Перейти к основному содержимому

Держите свои файлы
в одном месте.

Файлы лежат рядом с работой, каждое изменение копится как версия, и любую из них можно вернуть. У ссылки, ушедшей наружу, есть пароль, срок и журнал.

Без банковской картыБесплатно навсегдаГотово сразу

Возможности модуля файлов

От загрузки до передачи, от истории версий до прав — все ваши документы живут внутри Workinno.

01

Дерево папок

Вы раскладываете файлы по папкам любой глубины. Даёте папке значок и цвет и находите нужное одним взглядом. Порядок строится вокруг вашего способа работать.

Файлы клиентов
Акар Архитектура
PDFдоговор.pdf
Даёте папке значок и цвет и находите нужное одним взглядом.
02

Порядок, который складывается сам

Файл, загруженный из задачи, клиента или проекта, попадает в папку этой записи. Даже если запись потом переименуют, связь держится. При загрузке папку выбирать не нужно.

ЗАГРУЖЕНОЗадача: Обмер виллы на набережной
↓
ПАПКАФайлы задач · Обмер виллы на набережной
Даже если запись потом переименуют, связь держится.
03

Личная папка

У каждого участника есть папка, которую видит только он. Черновики вы держите там, не открывая их команде. Незаконченная работа не лежит у всех на виду.

Личноетолько вы
Файлы компаниикоманда
Вашу личную папку не видит даже администратор.
Мои черновики · только вы
04

Перетаскивание

Вы тянете файл или целую папку в браузер. Структура папок восстанавливается на той стороне такой же. Перенос сотни файлов сводится к одному движению.

Папка «Проект-2026»
48 файлов · 6 вложенных папок
Структура папок восстановлена как была
Достаточно перетащить в браузер.
ЦЕЛАЯ ПАПКАЗагружается вместе с вложенными папками
05

Загрузка больших файлов

Большие файлы загружаются частями и идут прямо в хранилище. Если связь оборвётся, всё продолжится с того же места. Прерванная загрузка не начинается заново.

презентация.mp468 %
Загрузка идёт в фоне, и её можно отменить.
Связь оборвалась · продолжилось с того же места
Большие файлы идут прямо в хранилище частями.
ЕСЛИ ОБОРВЁТСЯПродолжится с того же места
06

Загрузка, которая не дошла

Если вкладка закроется или пропадёт сеть, вам скажут, что файл не дошёл. Неожиданности «я же его загрузил» не случается. О незавершённой загрузке вам сообщают.

Не дошёл разрез.dwgсвязь оборвалась
Попробовать снова
Неожиданности «я же его загрузил» не случается.
ВКЛАДКА ЗАКРЫЛАСЬВам скажут, что файл не дошёл
07

Забрать по адресу

Если у вас есть только ссылка, пусть файл скачает Workinno. Вы вставляете адрес, сначала видите, что придёт, и потом забираете. Большой файл достаётся вам, не занимая вашу линию.

https://.../katalog-2026.pdf
PDFкаталог-2026.pdf4,2 МБ
СНАЧАЛАВидите, что придёт, и потом забираете
Если у вас есть только ссылка, файл скачает Workinno.
08

Забрать из облака

Вы подключаете свои Google Drive, Dropbox и OneDrive и копируете файлы в Workinno. Копия лежит в вашем собственном хранилище. Старый архив собирается в одном месте.

Google Driveподключено
Dropboxподключить
OneDrive · подключить
Копия лежит в вашем собственном хранилище.
09

Проверка на вирусы

Загруженные файлы проверяются, и до конца проверки их нельзя скачать, посмотреть или передать; если найдётся вредное, загрузившего предупреждают. Медиафайлы и очень большие файлы остаются вне этой проверки. Вредный файл не расходится по команде.

договор.pdfчисто
разрез.dwgпроверяется
ПОКА ИДЁТ ПРОВЕРКАНе скачать, не посмотреть, не передать
Если найдётся вредное, загрузившего предупреждают.
10

Проверка настоящего типа

Смотрят на содержимое файла, а не на его расширение. Переименованный исполняемый файл в систему не попадает. Смена расширения проверку не обходит.

ПРИШЁЛ КАКзагружен под именем счёт.png
↓
СОДЕРЖИМОЕИсполняемый файл · отклонён
Смотрят на содержимое, а не на расширение.
11

Правила типа и размера

Какие типы файлов разрешены в вашем пространстве и каков предел на файл, решает администратор. Неразрешённый тип не загрузится. Границу дозволенного вы проводите с самого начала.

Разрешённые типыдокументы · картинки · PDF
На файл2 ГБ
установщик.exe · не разрешён
Предел ставит администратор рабочего пространства.
12

История версий

Каждое состояние одного файла сохраняется: кто, когда и как менял, написано рядом. Копии не плодятся; вы идёте вперёд с одним файлом. Какое состояние последнее — не обсуждается.

v3 · правка в браузересегодня
v2 · загрузкавчера
v1 · загрузка12 июля
Кто, когда и как менял, написано рядом; копии не плодятся.
13

Возврат к старой версии

Неудачное изменение отменяется одним щелчком. Важную версию вы закрепляете, пишете к ней заметку и не даёте её удалить. Ошибка не превращается в окончательную потерю.

v2 · состояние до подписизакреплена
Вернуться к этой версии
v5 · закреплена · не удаляется
Перед возвратом текущее состояние тоже сохраняется.
14

Уборка версий

Старые автоматические версии подрезаются сами, и хранилище не раздувается. Закреплённые версии и загруженные вручную эта уборка не трогает. Важное остаётся, лишнее уходит.

Хранимые версиипоследние 10
Закреплённыезащищены
Загруженные вручнуюзащищены
Подрезаются только автоматические версии, и хранилище не раздувается.
15

Предпросмотр в браузере

Картинки, PDF, видео, звук, текст и документы Office вы открываете без скачивания. Проверить, тот ли это файл, больше не значит скачать его. Вы видите нужный файл до того, как открыли.

КартинкаPDFВидеоЗвукТекстДокумент Office
смета-2026.pdf · открыт без скачивания
Проверить, тот ли это файл, больше не значит скачать его.
ОТКРЫВАЕТСЯКартинка · PDF · видео · звук · текст · Office
16

Office в браузере

Файлы Word, Excel и презентации вы правите в браузере. При сохранении появляется новая версия файла, а не копия. Чтобы поработать над документом, не нужно ставить программу.

XLSXобъёмы.xlsxправится
При сохранении добавится как v4.
КОМПЬЮТЕРОткройте своим Office — версия всё равно вернётся
При сохранении появляется не копия, а новая версия файла.
17

Открыть в настольном Office

Если хотите работать в привычной программе, откройте файл своим Office на компьютере. В момент сохранения версия возвращается в Workinno. Вы остаётесь в том же файле, не меняя привычек.

ОТКРЫТЬНастольный Word
↓
СОХРАНИТЬНовая версия в Workinno
Вы работаете дальше в привычной программе.
18

Правка текстов и таблиц

Текстовые, markdown, CSV и JSON файлы вы правите, не уходя со страницы. CSV к тому же открывается таблицей, по которой можно искать. Ради мелкой правки файл не скачивают.

ТоварКол-воЦена
Панель A121 260 ₽
Панель B8930 ₽
CSV к тому же открывается таблицей, по которой можно искать.
19

Ссылка для передачи

Вы отправляете файл ссылкой тому, у кого нет учётной записи Workinno. Ставите пароль, задаёте срок и ограничиваете число открытий. Файл уходит прямо вашему клиенту.

Пароль
Срок7 дней
Предел открытий5 раз
Вы отправляете ссылкой тому, у кого нет учётной записи Workinno.
20

Ограничение по адресу почты

Вы открываете ссылку только тем адресам, которые назвали. На ту сторону уходит шестизначный код; без него файл не увидят. Даже попав в чужие руки, ссылка ничего не даст.

Разрешённый адрес[email protected]
Код подтверждения отправлендействует 10 мин
Кто может открыть2 адреса почты
Без кода файл не увидят.
21

Водяной знак и выключенное скачивание

Картинку или PDF вы передаёте с водяным знаком; при желании скачивание выключается совсем, и другая сторона видит только на экране. Переданный файл не ходит из рук в руки. Кто показал документ, написано поперёк изображения.

Водяной знак
Скачивание
Другая сторона видит только на экране; документ не ходит из рук в руки.
ВОДЯНОЙ ЗНАКПри передаче картинок и PDF
22

Журнал передачи

Когда и откуда открыли ссылку, записывается, неудачные попытки тоже. Вам не нужно спрашивать, кто заглядывал. След переданного документа остаётся записанным.

Открыт договор.pdf14:22
Неверный пароль попытка14:19
Открыт Москва · Chrome14:22
Вам не нужно спрашивать, кто заглядывал.
23

Права на папки и файлы

Вы даёте человеку, команде или роли права на четырёх уровнях: смотреть, комментировать, править и управлять. Право на папку доходит до всего, что внутри. Права ставятся один раз, на папке.

АИАнна И.управляет
Выездная бригадасмотрит
СмотретьКомментироватьПравитьУправлять
Право на папку доходит до всего, что внутри.
24

Уровень «конфиденциально»

Документы вроде расчётных листков вы поднимаете на уровень «конфиденциально». Без права их не откроет даже тот, кто сам их загрузил. Чувствительный документ не остаётся открытым и загрузившему.

зарплата-июль.pdfконфиденциально
Без права его не видно даже в списке.
ДАЖЕ ЗАГРУЗИВШИЙБез права не откроет то, что сам загрузил
Документы вроде расчётных листков вы поднимаете на уровень «конфиденциально».
25

Массовые действия

Вы выбираете несколько файлов и переносите, копируете, удаляете их или скачиваете одним архивом. Если файл в архив не влезает, вас предупредят заранее. Сотни файлов приводятся в порядок за один заход.

договор.pdf
объёмы.xlsx
2 файла · Скачать архивом
Если файл в архив не влезает, вас предупредят заранее.
26

Перенос перетаскиванием

Вы берёте файл из списка и бросаете его на папку слева. Переносите одним движением, не открывая меню. Порядок в архиве меняется за считаные минуты.

ТЯНЕМдоговор.pdf
↓
БРОСАЕМФайлы клиентов · Акар Архитектура
Переносите одним движением, не открывая меню.
27

Фильтры

Вы фильтруете по типу, дате, размеру, загрузившему и цвету. Частый фильтр сохраняете и открываете одним щелчком. Нужный файл находится без хождения по папкам.

Со звёздочкойСо мной поделилисьЭтот месяцКартинки
найдено 46 файлов
Сохранить этот фильтр
Тип · дата · размер · загрузивший · цвет.
Сохранённый фильтр открывается одним щелчком
28

Звёздочка и цвет

Часто открываемому файлу вы ставите звёздочку, и он собирается в один список, в какой бы папке ни лежал. Различать помогает и цветная метка. Ежедневные файлы всегда под рукой.

договор-акар.docxсо звёздочкой
СрочноОдобреноАрхив
Со звёздочкой · в одном списке, в какой бы папке ни лежал
Различать помогает и цветная метка.
29

Вид списка

Вы выбираете список или плитку и решаете, какие столбцы показывать. Щелчок по имени — и файл переименован. Список вы собираете под свой взгляд.

ИмяРазмерИзменён
договор.pdf248 КБсегодня
объёмы.xlsx64 КБвчера
Вы выбираете список или плитку и решаете, какие столбцы показывать.
30

Превращение в карточку документа

Вы превращаете файл в карточку документа: задаёте владельца, категорию, уровень тайны и дату окончания. Фильтром видите карточки, у которых срок на исходе. Истекающий документ не проскочит незамеченным.

ВладелецАкар Архитектура
КатегорияДоговор
Действует до31 дек. 2026
Фильтром видите карточки, у которых срок на исходе.
31

Корзина

Удалённый файл или папка ждут в корзине и возвращаются одним щелчком. Срок ожидания вы задаёте сами, от одного до тридцати дней. Случайное удаление — не шаг без возврата.

старая-смета.pdfосталось 5 дней
Вернуть
Срок ожидания1-30 дней · выбираете вы
Удалённый файл или папка возвращаются одним щелчком.
32

Счётчик хранилища

Сколько места вы занимаете, где предел вашего тарифа и сколько держит корзина, видно на левой панели. Кончившееся место никогда не застаёт врасплох. Нехватку вы видите заранее.

Занято23 ГБ
Файлы в корзине тоже занимают место.
Предел тарифа100 ГБ
Кончившееся место никогда не застаёт врасплох.
Файлы в корзине тоже занимают место
НА ЛЕВОЙ ПАНЕЛИВидно занятое место и предел тарифа
33

Помощник Inno

Вы спрашиваете у Inno про файл: он перечисляет последние загрузки и ищет по имени. Inno только читает, ваших файлов он не трогает. До нужного файла вы добираетесь набором текста.

АИ
Анна И.Где договор «Акар Архитектуры»?
InnoВ папке «Файлы клиентов», договор-акар.docx.
Inno только читает, ваших файлов он не трогает.
МОЖНО СПРОСИТЬПоследние загрузки · поиск по имени

Хватит плодить копии: пусть движется один файл

Никто точно не знает, на чьём компьютере лежит окончательный договор.
Текущее состояние каждого документа в одном месте, его история — под ним.
Копии одного документа ходят как «финал», «финал_2» и «правда финал».
Вы не плодите копии; один и тот же файл идёт вперёд версия за версией.
После отправки по почте уже не проследить, в чьи руки попадает файл.
У ссылки есть пароль и срок, и каждое открытие записывается.
Документ по задаче лежит не рядом с задачей, а в отдельной папке.
Файл, загруженный из задачи, клиента или проекта, попадает в свою папку.
Из-за случайно удалённого файла вы надеетесь на восстановление из резервной копии.
Удалённый файл ждёт в корзине и возвращается одним щелчком.
Про файл, пришедший извне, вы не знаете, безопасен ли он, пока не откроете.
Ни один файл никому не открывается, пока не пройдёт проверку на вирусы.
До папки ушедшего сотрудника никто не добирается.
Доступ принадлежит рабочему пространству, а не человеку, поэтому передача дел проходит гладко.
ЧАВО

Частые вопросы

Где хранятся мои файлы?

В объектном хранилище, в области, выделенной вашему рабочему пространству. Каждая загрузка идёт по короткоживущей подписанной ссылке; адрес файла никогда не остаётся открытым наружу.

Файл какого размера я могу загрузить?

Это решает ваш тариф: 25 МБ на файл на бесплатном и 2 ГБ на платных. Администратор пространства может опустить этот предел. Большие файлы загружаются частями, и при обрыве связи всё продолжается с того же места.

Как работает проверка на вирусы?

Загруженные файлы проверяются, и до конца проверки их нельзя скачать, посмотреть или передать; если найдётся вредное, загрузившего предупреждают. Видео, звук и файлы сверх предела по правилу проходят без проверки.

Могу ли я открыть файлы Word и Excel?

Да, вы правите их в браузере, и при сохранении появляется новая версия. Если хотите, откройте тот же файл своим Office на компьютере — сохранение всё равно вернётся в Workinno.

Можно ли вернуться к старой версии?

Да. По каждому файлу ведётся история версий; вы возвращаете любую и закрепляете важную, чтобы её не удалили.

Как передать файл клиенту?

Вы создаёте ссылку. Можно поставить пароль, задать срок, ограничить число открытий, открыть её только определённым адресам, выключить скачивание и добавить водяной знак.

Могу ли я решать, кто какую папку видит?

Да. Вы даёте права человеку, команде или роли на уровне папки и файла; право на папку доходит до всего, что внутри. Кроме того, у каждого есть личная папка, которую больше никто не видит.

Вернётся ли случайно удалённый файл?

Он ждёт в корзине и восстанавливается. Срок ожидания вы задаёте сами в настройках рабочего пространства, от одного до тридцати дней.

ПОСЛЕДНИЙ ШАГ

Пусть ваши документы лежат рядом с работой.

Соберите рабочее пространство и заведите первую папку. Больше не ищите файл.

Бесплатно навсегда
Без банковской картыБесплатно навсегдаГотово сразу
Файлы · Возможности · Workinno