Держите свои файлы
в одном месте.
Файлы лежат рядом с работой, каждое изменение копится как версия, и любую из них можно вернуть. У ссылки, ушедшей наружу, есть пароль, срок и журнал.
Возможности модуля файлов
От загрузки до передачи, от истории версий до прав — все ваши документы живут внутри Workinno.
Дерево папок
Вы раскладываете файлы по папкам любой глубины. Даёте папке значок и цвет и находите нужное одним взглядом. Порядок строится вокруг вашего способа работать.
Порядок, который складывается сам
Файл, загруженный из задачи, клиента или проекта, попадает в папку этой записи. Даже если запись потом переименуют, связь держится. При загрузке папку выбирать не нужно.
Личная папка
У каждого участника есть папка, которую видит только он. Черновики вы держите там, не открывая их команде. Незаконченная работа не лежит у всех на виду.
Перетаскивание
Вы тянете файл или целую папку в браузер. Структура папок восстанавливается на той стороне такой же. Перенос сотни файлов сводится к одному движению.
Загрузка больших файлов
Большие файлы загружаются частями и идут прямо в хранилище. Если связь оборвётся, всё продолжится с того же места. Прерванная загрузка не начинается заново.
Загрузка, которая не дошла
Если вкладка закроется или пропадёт сеть, вам скажут, что файл не дошёл. Неожиданности «я же его загрузил» не случается. О незавершённой загрузке вам сообщают.
Забрать по адресу
Если у вас есть только ссылка, пусть файл скачает Workinno. Вы вставляете адрес, сначала видите, что придёт, и потом забираете. Большой файл достаётся вам, не занимая вашу линию.
Забрать из облака
Вы подключаете свои Google Drive, Dropbox и OneDrive и копируете файлы в Workinno. Копия лежит в вашем собственном хранилище. Старый архив собирается в одном месте.
Проверка на вирусы
Загруженные файлы проверяются, и до конца проверки их нельзя скачать, посмотреть или передать; если найдётся вредное, загрузившего предупреждают. Медиафайлы и очень большие файлы остаются вне этой проверки. Вредный файл не расходится по команде.
Проверка настоящего типа
Смотрят на содержимое файла, а не на его расширение. Переименованный исполняемый файл в систему не попадает. Смена расширения проверку не обходит.
Правила типа и размера
Какие типы файлов разрешены в вашем пространстве и каков предел на файл, решает администратор. Неразрешённый тип не загрузится. Границу дозволенного вы проводите с самого начала.
История версий
Каждое состояние одного файла сохраняется: кто, когда и как менял, написано рядом. Копии не плодятся; вы идёте вперёд с одним файлом. Какое состояние последнее — не обсуждается.
Возврат к старой версии
Неудачное изменение отменяется одним щелчком. Важную версию вы закрепляете, пишете к ней заметку и не даёте её удалить. Ошибка не превращается в окончательную потерю.
Уборка версий
Старые автоматические версии подрезаются сами, и хранилище не раздувается. Закреплённые версии и загруженные вручную эта уборка не трогает. Важное остаётся, лишнее уходит.
Предпросмотр в браузере
Картинки, PDF, видео, звук, текст и документы Office вы открываете без скачивания. Проверить, тот ли это файл, больше не значит скачать его. Вы видите нужный файл до того, как открыли.
Office в браузере
Файлы Word, Excel и презентации вы правите в браузере. При сохранении появляется новая версия файла, а не копия. Чтобы поработать над документом, не нужно ставить программу.
Открыть в настольном Office
Если хотите работать в привычной программе, откройте файл своим Office на компьютере. В момент сохранения версия возвращается в Workinno. Вы остаётесь в том же файле, не меняя привычек.
Правка текстов и таблиц
Текстовые, markdown, CSV и JSON файлы вы правите, не уходя со страницы. CSV к тому же открывается таблицей, по которой можно искать. Ради мелкой правки файл не скачивают.
Ссылка для передачи
Вы отправляете файл ссылкой тому, у кого нет учётной записи Workinno. Ставите пароль, задаёте срок и ограничиваете число открытий. Файл уходит прямо вашему клиенту.
Ограничение по адресу почты
Вы открываете ссылку только тем адресам, которые назвали. На ту сторону уходит шестизначный код; без него файл не увидят. Даже попав в чужие руки, ссылка ничего не даст.
Водяной знак и выключенное скачивание
Картинку или PDF вы передаёте с водяным знаком; при желании скачивание выключается совсем, и другая сторона видит только на экране. Переданный файл не ходит из рук в руки. Кто показал документ, написано поперёк изображения.
Журнал передачи
Когда и откуда открыли ссылку, записывается, неудачные попытки тоже. Вам не нужно спрашивать, кто заглядывал. След переданного документа остаётся записанным.
Права на папки и файлы
Вы даёте человеку, команде или роли права на четырёх уровнях: смотреть, комментировать, править и управлять. Право на папку доходит до всего, что внутри. Права ставятся один раз, на папке.
Уровень «конфиденциально»
Документы вроде расчётных листков вы поднимаете на уровень «конфиденциально». Без права их не откроет даже тот, кто сам их загрузил. Чувствительный документ не остаётся открытым и загрузившему.
Массовые действия
Вы выбираете несколько файлов и переносите, копируете, удаляете их или скачиваете одним архивом. Если файл в архив не влезает, вас предупредят заранее. Сотни файлов приводятся в порядок за один заход.
Перенос перетаскиванием
Вы берёте файл из списка и бросаете его на папку слева. Переносите одним движением, не открывая меню. Порядок в архиве меняется за считаные минуты.
Фильтры
Вы фильтруете по типу, дате, размеру, загрузившему и цвету. Частый фильтр сохраняете и открываете одним щелчком. Нужный файл находится без хождения по папкам.
Звёздочка и цвет
Часто открываемому файлу вы ставите звёздочку, и он собирается в один список, в какой бы папке ни лежал. Различать помогает и цветная метка. Ежедневные файлы всегда под рукой.
Вид списка
Вы выбираете список или плитку и решаете, какие столбцы показывать. Щелчок по имени — и файл переименован. Список вы собираете под свой взгляд.
Превращение в карточку документа
Вы превращаете файл в карточку документа: задаёте владельца, категорию, уровень тайны и дату окончания. Фильтром видите карточки, у которых срок на исходе. Истекающий документ не проскочит незамеченным.
Корзина
Удалённый файл или папка ждут в корзине и возвращаются одним щелчком. Срок ожидания вы задаёте сами, от одного до тридцати дней. Случайное удаление — не шаг без возврата.
Счётчик хранилища
Сколько места вы занимаете, где предел вашего тарифа и сколько держит корзина, видно на левой панели. Кончившееся место никогда не застаёт врасплох. Нехватку вы видите заранее.
Помощник Inno
Вы спрашиваете у Inno про файл: он перечисляет последние загрузки и ищет по имени. Inno только читает, ваших файлов он не трогает. До нужного файла вы добираетесь набором текста.
Хватит плодить копии: пусть движется один файл
Без Workinno Файлов
С Workinno Файлами
Частые вопросы
Где хранятся мои файлы?
В объектном хранилище, в области, выделенной вашему рабочему пространству. Каждая загрузка идёт по короткоживущей подписанной ссылке; адрес файла никогда не остаётся открытым наружу.
Файл какого размера я могу загрузить?
Это решает ваш тариф: 25 МБ на файл на бесплатном и 2 ГБ на платных. Администратор пространства может опустить этот предел. Большие файлы загружаются частями, и при обрыве связи всё продолжается с того же места.
Как работает проверка на вирусы?
Загруженные файлы проверяются, и до конца проверки их нельзя скачать, посмотреть или передать; если найдётся вредное, загрузившего предупреждают. Видео, звук и файлы сверх предела по правилу проходят без проверки.
Могу ли я открыть файлы Word и Excel?
Да, вы правите их в браузере, и при сохранении появляется новая версия. Если хотите, откройте тот же файл своим Office на компьютере — сохранение всё равно вернётся в Workinno.
Можно ли вернуться к старой версии?
Да. По каждому файлу ведётся история версий; вы возвращаете любую и закрепляете важную, чтобы её не удалили.
Как передать файл клиенту?
Вы создаёте ссылку. Можно поставить пароль, задать срок, ограничить число открытий, открыть её только определённым адресам, выключить скачивание и добавить водяной знак.
Могу ли я решать, кто какую папку видит?
Да. Вы даёте права человеку, команде или роли на уровне папки и файла; право на папку доходит до всего, что внутри. Кроме того, у каждого есть личная папка, которую больше никто не видит.
Вернётся ли случайно удалённый файл?
Он ждёт в корзине и восстанавливается. Срок ожидания вы задаёте сами в настройках рабочего пространства, от одного до тридцати дней.
Пусть ваши документы лежат рядом с работой.
Соберите рабочее пространство и заведите первую папку. Больше не ищите файл.
Бесплатно навсегда

