Tenga i suoi file
in un unico posto.

Ordina i file in cartelle profonde quanto vuole. Dà alla cartella un'icona e un colore e trova quello che cerca con un'occhiata. L'ordine si costruisce attorno al suo modo di lavorare.

Un file che carica da un'attività, un cliente o un progetto finisce nella cartella di quel record. Anche se il record viene rinominato dopo, il legame tiene. Al momento di caricare non deve scegliere una cartella.

Ogni membro ha una cartella che vede solo lui. Ci tiene le bozze senza aprirle alla squadra. Il lavoro a metà non sta sotto gli occhi di tutti.

Trascinate un file, o un'intera cartella, dentro il browser. La struttura delle cartelle viene ricostruita uguale dall'altra parte. Spostare cento file si riduce a un gesto.

I file grandi vengono caricati a pezzi e vanno dritti all'archiviazione. Se la connessione cade, si riprende da dove si era fermata. Un caricamento interrotto non ricomincia da capo.

Se la scheda si chiude o la rete se ne va, le viene detto che il file non è arrivato. La sorpresa del «credevo di averlo caricato» non capita. Un caricamento incompleto le viene segnalato.

Se ha solo un link, lasci che sia Workinno a scaricare il file. Incolla l'indirizzo, vede prima cosa arriva e poi lo prende. Riceve un file grande senza occupare la sua connessione.

Colleghi il suo account Google Drive, Dropbox e OneDrive e copi i file dentro Workinno. La copia sta nella sua archiviazione. Il suo vecchio archivio si raccoglie in un posto solo.

I file caricati vengono scansionati e non si possono scaricare, vedere né condividere prima che la scansione finisca; se salta fuori qualcosa di dannoso, chi ha caricato viene avvisato. I file multimediali e quelli molto grandi restano fuori da questa scansione. Un file dannoso non si sparge nella squadra.

Si guarda il contenuto del file, non la sua estensione. Un eseguibile con il nome cambiato non entra nel sistema. Cambiare l'estensione non aggira il controllo.

Quali tipi di file sono permessi nel suo spazio di lavoro e qual è il tetto per file lo stabilisce chi amministra. Un tipo non permesso non si carica. Traccia dall'inizio cosa può essere caricato.

Ogni stato dello stesso file viene tenuto: chi ha cambiato cosa, quando e come sta scritto accanto. Le copie non si moltiplicano; va avanti con un file solo. Quale sia lo stato finale non si discute.

Un cambiamento finito male si annulla con un clic. Fissa una versione importante, le scrive una nota e ne impedisce la cancellazione. Un errore non diventa una perdita definitiva.

Le vecchie versioni automatiche vengono sfoltite da sole e l'archiviazione non si gonfia. Le versioni fissate e quelle caricate a mano questa pulizia non le tocca. Resta l'importante e se ne va il superfluo.

Apre immagini, PDF, video, audio, testo e documenti Office senza scaricarli. Controllare se è il file giusto non vuol più dire scaricarlo. Vede il file giusto prima di aprirlo.

Modifica file Word, Excel e presentazioni nel browser. Al salvataggio nasce una nuova versione del file, non una copia. Per lavorare su un documento non deve installare nessun programma.

Se preferisce lavorare nel programma che conosce, apre il file con l'Office del suo computer. Nel momento in cui salva, la versione torna in Workinno. Resta sullo stesso file senza cambiare abitudine.

Modificate file di testo, markdown, CSV e JSON senza uscire dalla pagina. Un CSV si apre anche come tabella in cui si può cercare. Per una piccola correzione non si scarica il file.

Manda un file per link a qualcuno che non ha un account Workinno. Ci mette una password, dà una scadenza e limita quante volte si apre. Il file va dritto al suo cliente.

Apre il link solo agli indirizzi che indica. Dall'altra parte arriva un codice di sei cifre; senza quello non vede il file. Anche se il link finisce in altre mani, non serve a niente.

Condivide un'immagine o un PDF con la filigrana; se vuole, toglie del tutto lo scaricamento e l'altro lo vede solo a schermo. Un file condiviso non gira di mano in mano. Chi ha mostrato il documento sta scritto di traverso sull'immagine.

Quando e da dove il link è stato aperto viene annotato, e ci sono anche i tentativi falliti. Non deve chiedere chi ha guardato. La traccia di un documento condiviso resta registrata.

Date permessi a una persona, a una squadra o a un ruolo su quattro livelli: vedere, commentare, modificare e amministrare. Un permesso dato su una cartella arriva a tutto quello che sta sotto. I permessi si mettono una volta, sulla cartella.

Portate al livello riservato documenti come le buste paga. Chi non ha il permesso non li apre, anche se ha caricato lui stesso il file. Un documento delicato non resta aperto neanche a chi l'ha caricato.

Sceglie più file e li sposta, copia, cancella o scarica come un unico archivio. Se un file non entra nell'archivio, è avvisato prima. Riordina centinaia di file in una volta.

Prende il file dall'elenco e lo lascia cadere su una cartella a sinistra. Lo sposta con un gesto, senza aprire nessun menu. L'ordine dell'archivio cambia in pochi minuti.

Filtra per tipo, data, dimensione, persona che ha caricato e colore. Il filtro che usa spesso lo salva e lo apre con un clic. Trova il file che cerca senza girare per le cartelle.

Mette una stella a un file che apre spesso e si raccoglie in un elenco, in qualunque cartella stia. Li distingue anche dall'etichetta colorata. I file di tutti i giorni sono sempre a portata di mano.

Sceglie la vista a elenco o a griglia e decide quali colonne appaiono. Con un clic sul nome lo cambia. Monta l'elenco secondo il suo modo di guardare.

Trasforma un file in una scheda documento: gli dà proprietario, categoria, riservatezza e data di scadenza. Con un filtro vede le schede vicine alla scadenza. Un documento che scade non passa inosservato.

Un file o una cartella cancellati aspettano nel cestino e tornano con un clic. Il tempo di attesa lo stabilisce lei fra uno e trenta giorni. Cancellare per sbaglio non è un passo senza ritorno.

Quanto spazio usa, dove sta il limite del suo piano e quanto occupa il cestino si vede nel pannello di sinistra. La quota piena non arriva mai di sorpresa. Vede arrivare la mancanza di spazio.

Chieda un file a Inno: elenca gli ultimi caricati e cerca per nome. Inno legge soltanto, non tocca i suoi file. Arriva al file che cerca scrivendo.