Guarde seus arquivos
em um lugar só.

Você organiza seus arquivos em pastas tão fundas quanto quiser. Dá à pasta um ícone e uma cor e acha o que procura de relance. A ordem se monta em volta do seu jeito de trabalhar.

O arquivo que você envia de uma tarefa, de um cliente ou de um projeto cai na pasta daquele registro. Mesmo que o registro seja renomeado depois, o vínculo segura. Na hora de enviar, você não precisa escolher pasta.

Cada integrante ganha uma pasta que só ele vê. Você guarda seus rascunhos ali sem abrir para o time. Trabalho pela metade não fica à vista de todo mundo.

Você arrasta um arquivo, ou uma pasta inteira, para dentro do navegador. A estrutura de pastas é remontada igualzinha do outro lado. Mover cem arquivos vira um gesto só.

Arquivos grandes sobem partidos em pedaços e vão direto para o armazenamento. Se a conexão cair, continua de onde parou. Um envio interrompido não recomeça do zero.

Se a aba fechar ou a rede sumir, você é avisado de que o arquivo não chegou. A surpresa do “achei que tinha enviado” não acontece. Um envio incompleto é comunicado a você.

Se você só tem um link, deixe o Workinno baixar o arquivo. Cola o endereço, vê primeiro o que vem e depois pega. Recebe um arquivo grande sem ocupar a sua conexão.

Você liga sua conta do Google Drive, do Dropbox e do OneDrive e copia seus arquivos para o Workinno. A cópia fica no seu próprio armazenamento. Seu arquivo antigo se junta em um lugar só.

Os arquivos enviados são verificados e não podem ser baixados, vistos nem compartilhados antes de a verificação terminar; se aparecer algo nocivo, quem enviou é avisado. Arquivos de mídia e arquivos muito grandes ficam fora dessa verificação. Um arquivo nocivo não se espalha pelo time.

O que se olha é o conteúdo do arquivo, não a extensão dele. Um executável com o nome trocado não entra no sistema. Trocar a extensão não escapa da conferência.

Quais tipos de arquivo são permitidos no seu espaço de trabalho e qual é o teto por arquivo quem define é quem administra. Um tipo não permitido não sobe. Você traça desde o começo o que pode ser enviado.

Cada estado do mesmo arquivo fica guardado: quem mudou o quê, quando e como está escrito ao lado. As cópias não se multiplicam; você segue com um arquivo só. Qual é o estado final não se discute.

Uma mudança que deu errado se desfaz com um clique. Você fixa uma versão importante, escreve uma nota nela e impede que seja apagada. Um erro não vira perda definitiva.

As versões automáticas antigas são podadas sozinhas e o armazenamento não incha. As versões fixadas e as enviadas à mão essa limpeza não toca. Fica o importante e sai o que sobra.

Você abre imagens, PDFs, vídeo, áudio, texto e documentos do Office sem baixar. Conferir se é o arquivo certo não quer mais dizer baixar. Você vê o arquivo certo antes de abrir.

Você edita arquivos do Word, do Excel e de apresentação no navegador. Ao salvar nasce uma versão nova do arquivo, não uma cópia. Para trabalhar num documento você não precisa instalar programa nenhum.

Se preferir trabalhar no programa que conhece, abre o arquivo com o Office do seu computador. Na hora em que você salva, a versão volta para o Workinno. Você fica no mesmo arquivo sem mudar de hábito.

Você edita arquivos de texto, markdown, CSV e JSON sem sair da página. Um CSV abre também como uma tabela em que dá para procurar. Para uma correção pequena não se baixa o arquivo.

Você manda um arquivo por link para alguém que não tem conta no Workinno. Põe senha, dá prazo e limita quantas vezes ele abre. O arquivo vai direto para o seu cliente.

Você abre o link só para os endereços que indicar. Do outro lado chega um código de seis dígitos; sem ele a pessoa não vê o arquivo. Mesmo que o link caia em outras mãos, não serve de nada.

Você compartilha uma imagem ou um PDF com marca-d'água; se quiser, corta o download de vez e o outro lado só vê na tela. Um arquivo compartilhado não anda de mão em mão. Quem mostrou o documento fica escrito atravessado na imagem.

Quando e de onde o link foi aberto fica anotado, e as tentativas que falharam também. Você não precisa perguntar quem olhou. O rastro de um documento compartilhado fica guardado.

Você dá permissões a uma pessoa, a um time ou a um papel em quatro níveis: ver, comentar, editar e administrar. A permissão dada numa pasta alcança tudo que está embaixo dela. As permissões se põem uma vez, na pasta.

Você sobe para o nível confidencial documentos como os holerites. Quem não tem permissão não abre, mesmo que tenha enviado o arquivo. Um documento delicado não fica aberto nem para quem o enviou.

Você escolhe vários arquivos e move, copia, apaga ou baixa tudo como um compactado só. Se um arquivo não couber no compactado, você é avisado antes. Reorganiza centenas de arquivos de uma vez.

Você pega o arquivo da lista e solta em cima de uma pasta à esquerda. Move com um gesto, sem abrir menu nenhum. A ordem do arquivo muda em poucos minutos.

Você filtra por tipo, data, tamanho, pessoa que enviou e cor. O filtro que usa muito, você salva e abre com um clique. Acha o arquivo que procura sem percorrer as pastas.

Você põe estrela num arquivo que abre sempre e ele se junta numa lista, esteja na pasta que estiver. Também distingue pela etiqueta colorida. Os arquivos do dia a dia estão sempre à mão.

Você escolhe a visão em lista ou em grade e decide quais colunas aparecem. Com um clique no nome, renomeia. Monta a lista do jeito que você olha.

Você transforma um arquivo em registro documental: dá dono, categoria, confidencialidade e data de validade. Com um filtro vê os registros perto de vencer. Um documento que vence não passa despercebido.

Um arquivo ou uma pasta apagados esperam na lixeira e voltam com um clique. O prazo de espera você mesmo define entre um e trinta dias. Apagar sem querer não é um passo sem volta.

Quanto espaço você usa, onde está o limite do seu plano e quanto a lixeira ocupa aparece no painel da esquerda. Ficar sem cota nunca é surpresa. Você vê a falta de espaço chegando.

Você pergunta de um arquivo ao Inno: ele lista os últimos enviados e procura por nome. O Inno só lê, não mexe nos seus arquivos. Você chega ao arquivo que quer digitando.