Bewahren Sie Ihre Dateien
an einer Stelle auf.

Sie ordnen Ihre Dateien in Ordnern, so tief Sie wollen. Sie geben einem Ordner Symbol und Farbe und finden das Gesuchte beim Überfliegen. Die Ordnung entsteht um Ihre Arbeitsweise herum.

Eine Datei, die Sie aus Aufgabe, Kundin oder Projekt hochladen, landet im Ordner dieses Eintrags. Auch wenn der Eintrag später umbenannt wird, hält die Verbindung. Beim Hochladen müssen Sie keinen Ordner wählen.

Jedes Mitglied bekommt einen Ordner, den nur es selbst sieht. Ihre Entwürfe halten Sie dort, ohne sie dem Team zu öffnen. Unfertige Arbeit liegt nicht vor aller Augen.

Sie ziehen eine Datei oder einen ganzen Ordner in den Browser. Die Ordnerstruktur wird drüben genauso aufgebaut. Hundert Dateien zu bewegen schrumpft auf eine Geste.

Große Dateien werden in Teile zerlegt hochgeladen und gehen direkt in den Speicher. Reißt die Verbindung ab, geht es an derselben Stelle weiter. Ein unterbrochener Upload beginnt nicht von vorn.

Schließt der Tab oder fällt das Netz aus, wird Ihnen gesagt, dass die Datei nicht angekommen ist. Die Überraschung „ich dachte, ich hätte sie hochgeladen“ bleibt aus. Ein unvollständiger Upload wird Ihnen gemeldet.

Haben Sie nur einen Link, soll Workinno die Datei holen. Sie fügen die Adresse ein, sehen zuerst, was kommt, und nehmen es dann. Eine große Datei bekommen Sie, ohne Ihre eigene Leitung zu belegen.

Sie verbinden Ihr Google-Drive-, Dropbox- und OneDrive-Konto und kopieren Ihre Dateien nach Workinno. Die Kopie liegt in Ihrem eigenen Speicher. Ihr altes Archiv sammelt sich an einer Stelle.

Hochgeladene Dateien werden geprüft und lassen sich vor dem Ende der Prüfung nicht herunterladen, ansehen oder teilen; findet sich etwas Schädliches, wird die hochladende Person gewarnt. Mediendateien und sehr große Dateien liegen außerhalb dieser Prüfung. Eine schädliche Datei verbreitet sich nicht im Team.

Geprüft wird der Inhalt der Datei, nicht ihre Endung. Eine umbenannte ausführbare Datei kommt nicht ins System. Die Endung zu ändern geht an der Prüfung nicht vorbei.

Welche Dateitypen in Ihrem Arbeitsbereich erlaubt sind und wie groß eine Datei sein darf, legt die verwaltende Person fest. Ein nicht erlaubter Typ lässt sich nicht hochladen. Was hochgeladen werden darf, ziehen Sie von Anfang an.

Jeder Stand derselben Datei bleibt erhalten: wer wann und wie geändert hat, steht daneben. Kopien vermehren sich nicht, Sie gehen mit einer Datei weiter. Welcher Stand der letzte ist, wird nicht diskutiert.

Eine schiefgelaufene Änderung nehmen Sie mit einem Klick zurück. Eine wichtige Version heften Sie an, schreiben eine Notiz dazu und verhindern ihr Löschen. Ein Fehler wird nicht zum dauerhaften Verlust.

Alte automatische Versionen werden von selbst gestutzt, der Speicher bläht sich nicht auf. Angeheftete und von Hand hochgeladene Versionen bleiben von diesem Aufräumen unberührt. Das Wichtige bleibt, das Überflüssige geht.

Bilder, PDFs, Video, Ton, Text und Office-Dokumente öffnen Sie ohne Download. Nachzusehen, ob es die richtige Datei ist, heißt nicht mehr herunterladen. Sie sehen die richtige Datei, bevor Sie sie öffnen.

Word-, Excel- und Präsentationsdateien bearbeiten Sie im Browser. Beim Speichern entsteht eine neue Version der Datei, keine Kopie. Um an einem Dokument zu arbeiten, müssen Sie kein Programm installieren.

Wollen Sie in dem Programm arbeiten, das Sie kennen, öffnen Sie die Datei mit dem Office auf Ihrem Rechner. Im Moment des Speicherns kehrt die Version nach Workinno zurück. Sie bleiben in derselben Datei, ohne Ihre Gewohnheit zu ändern.

Text-, Markdown-, CSV- und JSON-Dateien bearbeiten Sie, ohne die Seite zu verlassen. Eine CSV öffnet sich zusätzlich als durchsuchbare Tabelle. Für eine kleine Korrektur wird keine Datei heruntergeladen.

Sie schicken eine Datei per Link an jemanden ohne Workinno-Konto. Sie setzen ein Passwort, geben eine Frist und begrenzen, wie oft sie geöffnet wird. Die Datei geht direkt an Ihre Kundin.

Sie öffnen den Link nur den Adressen, die Sie nennen. An die Gegenseite geht ein sechsstelliger Code; ohne ihn sieht sie die Datei nicht. Kommt der Link in fremde Hände, nützt er nichts.

Ein Bild oder ein PDF teilen Sie mit Wasserzeichen; wenn Sie wollen, schalten Sie den Download ganz ab und die Gegenseite sieht es nur am Schirm. Eine geteilte Datei wandert nicht von Hand zu Hand. Wer das Dokument gezeigt hat, steht quer über dem Bild.

Wann und von wo der Link geöffnet wurde, wird festgehalten; auch missglückte Versuche stehen darin. Sie müssen nicht fragen, wer hineingesehen hat. Die Spur eines geteilten Dokuments bleibt festgehalten.

Sie geben einer Person, einem Team oder einer Rolle Rechte in vier Stufen: sehen, kommentieren, bearbeiten und verwalten. Ein Ordnerrecht reicht bis zu allem darunter. Rechte werden einmal am Ordner gesetzt.

Dokumente wie Lohnabrechnungen heben Sie auf die vertrauliche Stufe. Wer kein Recht hat, öffnet sie nicht, selbst wenn er die Datei selbst hochgeladen hat. Ein heikles Dokument bleibt nicht einmal seiner hochladenden Person offen.

Sie wählen mehrere Dateien und verschieben, kopieren, löschen sie oder laden sie als ein Archiv herunter. Passt eine Datei nicht ins Archiv, werden Sie vorher gewarnt. Hunderte Dateien ordnen Sie in einem Zug.

Sie nehmen die Datei aus der Liste und lassen sie auf einem Ordner links fallen. Sie verschieben sie in einer Geste, ohne ein Menü zu öffnen. Die Ordnung des Archivs ändert sich in wenigen Minuten.

Sie filtern nach Typ, Datum, Größe, hochladender Person und Farbe. Den oft genutzten Filter speichern Sie und öffnen ihn mit einem Klick. Die gesuchte Datei finden Sie, ohne durch Ordner zu laufen.

Eine oft geöffnete Datei versehen Sie mit einem Stern, und sie sammelt sich in einer Liste, egal in welchem Ordner. Auch an der Farbmarkierung erkennen Sie sie. Die Dateien Ihres Alltags sind immer in Reichweite.

Sie wählen Listen- oder Kachelansicht und bestimmen, welche Spalten erscheinen. Mit einem Klick auf den Namen benennen Sie um. Die Liste richten Sie nach Ihrer eigenen Sicht ein.

Sie machen aus einer Datei einen Dokumenteintrag: Sie geben Eigentümer, Kategorie, Vertraulichkeit und Ablaufdatum an. Bald ablaufende Einträge sehen Sie über einen Filter. Ein Dokument, das ausläuft, rutscht nicht unbemerkt durch.

Gelöschte Dateien und Ordner warten im Papierkorb und kommen mit einem Klick zurück. Die Wartezeit legen Sie zwischen einem und dreißig Tagen selbst fest. Versehentliches Löschen ist kein Schritt ohne Rückweg.

Wie viel Platz Sie nutzen, wo die Grenze Ihres Pakets liegt und wie viel der Papierkorb belegt, sehen Sie im linken Feld. Ein volles Kontingent kommt nie überraschend. Knappen Platz sehen Sie kommen.

Sie fragen Inno nach einer Datei: er listet die zuletzt hochgeladenen und sucht nach Namen. Inno liest nur, er rührt Ihre Dateien nicht an. Zur gesuchten Datei kommen Sie durch Tippen.