Personel ve izinleri
tek yerden yönetin.

Ünvan, personel kodu, işe başlama tarihi, sözleşme tipi, haftalık saat, yöneticisi ve departmanı tek kartta durur. Aradığınız bilgi için kimseye sormazsınız. Özlük bilgisi tek yerde toplanır.

Yazılımı kullanmayan çalışanı da kayda alırsınız. Saha ekibi giriş yapmaz ama özlüğü, izni ve zimmeti sistemde durur. Sahadaki ekip kayıt dışında kalmaz.

Ekibe yeni biri katıldığında personel kaydı sizin uğraşmanıza gerek kalmadan oluşur. Mevcut ekip için geriye dönük doldurmayı da unutmazsınız. İşe alım ile özlük arasında elle atılacak bir adım kalmaz.

Departmanları çok seviyeli kurar, organizasyon şemasını görürsünüz. Bir departman silinirse altındakiler bir üste taşınır, kimse boşta kalmaz. Yapı değiştiğinde kayıtlar bozulmaz.

On üç ülke için izin kuralları hazır gelir. Çalışma alanınızı kurarken tam zamanlı, yarı zamanlı ve stajyer politikaları da birlikte oluşur. İlk günden ülkenizin kuralıyla çalışırsınız.

Yıllık izin kıdem arttıkça kendiliğinden yükselir. Türkiye’de bir yılda on dört, beş yılda yirmi, on beş yılda yirmi altı iş günü olur. Kıdem hesabı kimsenin elinde tutulmaz.

İzin hakkı yıl başında toptan verilebilir, her ay birikebilir, kıdem tablosundan gelebilir, olay başına sabit olabilir ya da hiç sınırlanmaz. Şirketinizin kuralı hangisiyse onu seçersiniz. İzin hakkı sizin kuralınıza göre işler.

Şirketinize özel izin türü eklersiniz: adını Türkçe yazar, rengini ve ikonunu seçer, belge zorunluluğunu ve ön bildirim süresini belirlersiniz. Hazır türlerle sınırlı kalmazsınız. Şirketinize özel uygulamalar da kayda girer.

Bütün gün izin almak zorunda değilsiniz. Başlangıç ve bitiş için öğleden önce ya da sonra işaretlenir, yarım gün hassasiyetiyle sayılmasını sağlarsınız. Yarım günlük izni de olduğu gibi kaydedersiniz.

İzin günü sayılırken hafta sonu, resmi tatil ve mesai istisnaları hesaptan düşer. Doğum izni gibi takvim günü sayılan türleri ayrı kuralla tanımlarsınız. İzin günü sayısı elle hesaplanmaz.

Herkes aynı günlerde ve aynı saatlerde çalışmak zorunda değil. Bir çalışan için gün gün kendi düzenini yazarsınız: hangi günler çalıştığı, o günün saatleri ve öğle arası ayrı ayrı girilir. Yarı zamanlı çalışanın izni gerçekte çalıştığı gün kadar düşer.

Talep kaydedilmeden önce bakiye, tarih çakışması, ön bildirim süresi, ardışık gün üst sınırı ve belge zorunluluğu birlikte denetlenir. Kurala aykırı bir talep sisteme hiç girmez. Kurallar talebin kendisinde uygulanır.

Talep doğrudan çalışanın yöneticisine düşer; yöneticisi tanımlı değilse onay yetkisi olan yönetime gider. Kimse kendi iznini onaylayamaz. Onay zinciri kendiliğinden kurulur.

Yirmi dört saati geçen talep için onaycıya sabah dokuzda hatırlatma gider. Aynı talep için günde bir kez uyarılır, gürültü olmaz. Çalışan cevabı günlerce beklemez.

Hak edilen güne devreden eklenir, kullanılan ve onay bekleyen düşülür. Bekleyen gün ayrı tutulduğu için aynı bakiye iki kez harcanamaz. Kalan izni gerçek rakamla görürsünüz.

Kullanılmayan izin belirlediğiniz tavana kadar yeni yıla taşınır. İzin yılının Ocak’ta başlaması gerekmez; ayı ve günü siz seçersiniz. Devir kuralı şirketinizin takvimine uyar.

Bakiyeyi elle düzeltmek ayrı ve riskli işaretli bir yetkidir; gerekçe yazmadan kaydedilmez ve işlem geçmişe düşer. Kimin neyi neden değiştirdiği sonradan okunur. Bakiyeye kimse sessizce dokunamaz.

Onaylı izinler, resmi tatiller ve vardiyalar aynı takvimde görünür. Katmanları tek tek açıp kapatır, kimin ne zaman olmadığını önceden görürsünüz. Yaz planını çakışmaları görerek kurarsınız.

Vardiya şablonlarını kurar, haftalık ızgarada kişilere atarsınız. Gece yarısını aşan vardiyalar desteklenir, bir kişiye aynı güne iki vardiya yazılamaz. Haftalık plan tek ekranda çıkar.

Planı her hafta sıfırdan kurmazsınız. Geçen haftanın vardiyalarını tek düğmeyle kopyalar, kaçının kopyalandığını ve neden atlandığını görürsünüz. Plan hazırlamak dakikalar sürer.

Çalışan giriş yapar, mola verir ve çıkış yapar. Aynı anda iki giriş açılamaz; molada geçen süre çalışma süresinden ayrı tutulur. Çalışma süresi tahminle değil kayıtla bilinir.

İsterseniz giriş yalnız izin verdiğiniz konumdan yapılır. Saha çalışanına özel konum listesi tanımlar, ofis kuralının dışına çıkarırsınız. Ofis dışından yapılan giriş fark edilmeden geçmez.

Çıkış yapılmadan kalan kayıt belirlediğiniz süreyi aşınca kendiliğinden kapanır ve kişiye bildirilir. Kontrol saat başı çalışır; varsayılan sınır on altı saattir, dilediğiniz gibi değiştirirsiniz. Yüz saatlik yanlış günler oluşmaz.

Mola verdiğinizde o an açık olan görev sayacı durur, moladan dönünce aynı görevde kaldığı yerden devam eder. Mola süresi görev üzerine yazılmaz. Görev süresini mola eklenmemiş hâliyle okursunuz.

Kaç dakika sonra geç sayılacağını, erken çıkış toleransını ve fazla mesainin hangi dakikadan sonra başladığını siz belirlersiniz. Beş dakikalık gecikme sorun olmak zorunda değil. Devam politikanızı ürüne siz öğretirsiniz.

Ay seçersiniz; çalışılan saat, geç kalma, erken çıkış ve fazla mesai tek ekranda toplanır. Isı haritasında hangi günlerin sorunlu geçtiği renkten okunur. Ayın nasıl geçtiğini tek ekranda okursunuz.

Gelmeyen, geç kalan ve erken çıkan günler ayrı bir şeritte toplanır. Gelmeyen gün için yöneticisine bildirim gider, diğerleri tabloda kalır. Devamsızlık ay sonunda değil aynı gün görünür.

Unutulan giriş sonradan düzeltilebilir. Çalışan yalnız kendi son yirmi dört saatine dokunur; her düzeltme gerekçesiyle ve kimin yaptığıyla saklanır. Unutulan giriş kimsenin hakkını yemez.

Bilgisayar, telefon, araç ve anahtar gibi kalemleri kategoriyle, seri numarasıyla ve durumuyla kaydedersiniz. Hangi eşya boşta, hangisi kimde, listeden okunur. Şirket eşyası kimin üzerinde kayıtlıdır.

Eşyayı zimmetlerken teslim tutanağını hazır alırsınız. Çalışan uygulamadan teslim aldığını onaylar, onay tarihi kayda geçer. Teslim tartışması kâğıda kalmaz.

Zimmetli eşyanın garanti bitişi yaklaşınca uyarı gelir. Arıza garanti içindeyken görülür, servis parası ödemezsiniz. Zimmet takibi masraf çıkarmadan yürür.

Pasaport, çalışma izni ve sertifika bitişleri izlenir. Doksan, altmış, otuz, on dört ve yedi gün kala uyarı gider; aynı belge için aynı pencerede iki kez uyarmaz. Süresi dolmuş belgeyle çalışan kimse olmaz.

Uyruk, pasaport, çalışma izni ve ana dil alanları hazır gelir. Farklı ülkelerde çalışan bir ekibi tek yerde tutarsınız. Yurt dışı istihdamın gerektirdiği alanlar hazırdır.

Okul, bölüm, mezuniyet yılı ve alınan sertifikalar kişinin kaydında durur. Sertifikanın geçerlilik tarihi girildiğinde süre takibine girer. Ekibin yetkinliği kayıttan okunur.

Ücret bilgisi ayrı ve riskli işaretli bir yetkidir. Personel kayıtlarını görebilen bir ekip yöneticisi ücreti göremez; geçmiş zamlar üzerine yazılmaz, sırayla saklanır. Maaş bilgisi ekipte dolaşmaz.

Tanımlanan maaş, Ön Muhasebe tarafında her ay tekrarlayan bir gider olarak beklemeye girer. Ödeme kalemi ayrıca yazılmaz. Personel gideri her ay yeniden girilmez.

Çalışan kalan iznini, geçmiş taleplerini, vardiyalarını ve saat kartını kendi sayfasından görür. Kimseye sormadan izin talebi açar. Çalışan kendi bilgisine kendisi ulaşır.

Departmanlar ve bağlı oldukları üst departmanlar yukarıdan aşağı bir şemada görünür. Kimin kime bağlı olduğu anlatmakla değil bakmakla anlaşılır. Yeni katılan kişi yapıyı bir bakışta öğrenir.

İşten ayrılış nedeni, ihbar tarihi ve ayrılış günü kaydedilir. Geçmiş izinleri, mesai kayıtları ve zimmetleri silinmez; gerektiğinde geri açılır. Geçmişe dönük soruların cevabı elinizde kalır.

Personel listesini, izinleri ve mesai kayıtlarını dışarı alırsınız. Hangi sütunların çıkacağını siz seçersiniz; dışa aktarma ayrı ve riskli işaretli bir yetkidir. Resmi kuruma göndereceğiniz dökümü hazır alırsınız.