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Schreiben Sie mit Ihrem Team
direkt neben der Arbeit.

Kanäle, Direktnachrichten und Gruppengespräche liegen in Ihrem Arbeitsbereich. Projekt und Team öffnen ihren eigenen Kanal, und die Entscheidung bleibt dort.

Keine Kreditkarte nötigFür immer kostenlosSofort startklar

Funktionen des Nachrichtenmoduls

Vom Öffnen eines Kanals über Themenstränge bis zu Suche und Benachrichtigung, alles in Workinno.

01

Offene und private Kanäle

Jedes Thema bekommt seinen Kanal. Einem offenen Kanal kann jede Person im Arbeitsbereich beitreten; einen privaten sehen nur die Eingeladenen. Wer was liest, legen Sie beim Anlegen des Kanals fest.

allgemein
jede Person kann beitreten
offen
leitung
nur Eingeladene sehen ihn
privat
ankuendigungen
jede Person kann beitreten
offen
02

Direkt- und Gruppennachricht

Sie schreiben mit einer Person allein oder holen ein paar Leute in ein Gespräch. Für eine Gruppe müssen Sie keinen Kanal öffnen. Für ein kurzes Gespräch bauen Sie keine Struktur auf.

Dana Thurner
Direktnachricht
online
Silke, Martin, Jana
Gruppennachricht
3 Personen
Jana Wilde
Direktnachricht
abwesend
Für eine Gruppe müssen Sie keinen Kanal öffnen.
03

Kanal am Projekt

Schalten Sie im Projekt Nachrichten ein, entsteht ein Kanal, der zu diesem Projekt gehört. Die Entscheidung zum Projekt bleibt im Kanal des Projekts und mischt sich nicht in den Hauptverlauf. Das Gespräch des Projekts steht beim Projekt.

Turmresidenz
Projekt
↓
turmresidenz
mit dem Projekt geöffnet
04

Kanal am Team

Beim Aufbau eines Teams öffnen Sie auch dessen Kanal. Wer ins Team kommt, kommt in den Kanal; wer geht, wird entfernt — die Liste pflegen Sie nicht von Hand. Ändert sich das Team, ändert sich der Kanal mit.

Team Gestaltung
Kanal ist offen
6 Personen
Änderung im TeamKanal
Jana kam dazuaufgenommen
Martin gingentfernt
05

Themenstrang

Ein langes Thema ziehen Sie unter die Nachricht. Der Hauptverlauf bleibt sauber, und wen es angeht, macht im eigenen Strang weiter. Zwei Gespräche laufen nicht übereinander.

Ich habe das Fassadenbild hochgeladen, schaust du mal?
4 Antworten
läuft im eigenen Strang weiter
Maße stimmen, nehmen wir noch eine Nachtansicht dazu.
06

Erwähnungen

Erwähnen Sie eine Person, geht eine Meldung an sie. Sie können auch den ganzen Kanal ansprechen oder alle, die gerade da sind. So erreichen Sie direkt, wen Sie informieren wollen.

@dana schaffen wir die Lieferung diese Woche?
Dana Thurner
Meldung ging raus
@kanal@hier
07

Anhänge

Das Bild oder das Dokument legen Sie ins Gespräch. Die Datei bleibt unter der Nachricht, extra senden müssen Sie sie nicht. Das Dokument bleibt beim Zusammenhang des Gesprächs.

fassade-detail.pdf
Silke Kaiser · 10:24
2,4 MB
nachtansicht.jpg
Dana Thurner · 11:02
840 KB
kostentabelle.xlsx
Martin Ebert · gestern
128 KB
Dateien bleiben unter der Nachricht, im Gespräch.
08

Reaktionen

Für eine kurze Zustimmung müssen Sie keine Nachricht schreiben. Sie reagieren mit einem Emoji, und wer reagiert hat, ist zu sehen. Kurze Zustimmungen füllen den Kanal nicht.

Legen wir die Besprechung auf 15:00?
👍 4🎉 2👀 1
Dana Thurner
👍 zugestimmt
Silke Kaiser
👍 zugestimmt
Jana Wilde
🎉 reagiert
Wer reagiert hat, ist zu sehen; eine Nachricht braucht es nicht.
09

Anheften

Was alle im Kanal wissen müssen, heften Sie oben an. Wer später dazukommt, sieht es zuerst. Dieselbe Auskunft wird nicht immer wieder in den Kanal geschrieben.

Liefertermin 14. Oktober
im Kanal angeheftet
Regeln für den Baustellenzugang
im Kanal angeheftet
Link zum Projektordner
im Kanal angeheftet
Wer später dazukommt, sieht das zuerst.
10

Für sich speichern

Die Nachricht, zu der Sie zurückwollen, speichern Sie. Ihre Merkliste sieht nur Sie und sammelt sich an einer Stelle. Was Sie später ansehen wollen, häuft sich in einer Liste.

Gespeichert
Rechnungsnummer
#buchhaltung · gestern
Kontakt zum Lieferanten
Dana Thurner · vor 3 Tagen
11

Posteingang

Was bei Ihnen gelandet ist, sehen Sie in einer Liste. Ungelesene Gespräche und Nachrichten, die Sie erwähnen, stehen zusammen. Sie beginnen den Tag und wissen, was auf Sie wartet.

GesprächUngelesen
#turmresidenz3
Dana Thurner1
#gestaltung · hat Sie erwähnt2
12

Nachrichtensuche

Sie tippen den gesuchten Satz. Das Ergebnis lässt sich auf einen Kanal, eine Person oder Nachrichten mit Datei einengen. Eine früher besprochene Entscheidung geht nicht verloren.

Fassadenbild
Im KanalVon einer PersonMit Datei
turmresidenz
Silke Kaiser · 10:24
13

Benachrichtigungsstufe

Für jedes Gespräch wählen Sie, wie viel Meldung Sie wollen: alle Nachrichten, nur die mit Ihrer Erwähnung, oder keine. Ein Gespräch lässt sich auch bis zu einem bestimmten Datum stummschalten. Die Ordnung der Meldungen richten Sie nach Ihrem eigenen Arbeitsrhythmus.

GesprächMeldung
#turmresidenzalle Nachrichten
#allgemeinbei Erwähnung
#plaudereiaus
14

Einladung ins Gespräch

Sie laden jemanden in einen privaten Kanal ein; angenommen, tritt die Person bei. Falsch verschickt, ziehen Sie die Einladung zurück. Wer in einen privaten Kanal kommt, entscheiden Sie.

EinladungStand
Jana Wildeangenommen
Martin Ebertwartet
Eine alte Einladungabgelaufen
15

Wer im Kanal ist

Sie sehen in einem einzigen Fenster, wer zum Kanal gehört. Neue Personen fügen Sie aus der Liste hinzu, wer gehen soll, wird entfernt; wer den Kanal verwaltet, steht neben dem Namen. Wer den Kanal ändern darf, bleibt für alle sichtbar.

MitgliedRolle
Dana ThurnerVerwalter
Silke KaiserMitglied
Mitglied hinzufügen
aus der Liste des Arbeitsbereichs
16

Wer ist da

Sie sehen, ob jemand online, abwesend oder lieber ungestört ist. Hat die Gegenseite zu tippen begonnen, entgeht Ihnen auch das nicht. Wem Sie wann schreiben, wählen Sie mit Blick darauf.

Dana Thurner
online
schreibt …
Silke Kaiser
abwesend
Martin Ebert
bitte nicht stören
17

Archivieren

Den Kanal einer erledigten Arbeit archivieren Sie; er verschwindet aus der Liste, das Gespräch aber nicht. Müssen Sie eines Tages zu dieser Entscheidung zurück, holen Sie den Kanal wieder hervor. Die Kanalliste schwillt nicht mit erledigter Arbeit an.

aktion-2025
archiviert
wiederherstellen
messe-vorbereitung
archiviert · 3. Juli
wiederherstellen
turmresidenz
offener Kanal
aktiv
Ein archivierter Kanal verlässt die Liste; seine Nachrichten bleiben.
18

Bearbeiten und löschen

Eine falsch geschriebene Nachricht bessern Sie innerhalb von fünfzehn Minuten nach dem Senden aus. Wo eine gelöschte Nachricht stand, steht, dass sie gelöscht wurde; sie verschwindet nicht still. Der Verlauf des Gesprächs bleibt, wie er war.

Besprechung um 14:00 (bearbeitet)
Frist zum Bearbeiten
15 Minuten nach dem Senden
Diese Nachricht wurde gelöscht

Was das Nachrichtenmodul verändert

Arbeitsgespräche verteilen sich auf private Messenger
Das Gespräch liegt neben der Arbeit, in Ihrem Arbeitsbereich
Die Entscheidung zu einem Projekt liegt auf irgendeinem Telefon
Der Kanal des Projekts öffnet sich mit dem Projekt, die Entscheidung bleibt dort
Wer neu ins Team kommt, sieht die frühere Unterhaltung nie
Wer dem Kanal beitritt, kann den Verlauf von vorn lesen
Jede Nachricht wirkt gleich dringend
Die Benachrichtigungsstufe wählen Sie je Gespräch
Ein langes Thema erstickt den Hauptverlauf
Ein langes Thema zieht in seinen eigenen Strang, der Verlauf bleibt sauber
Für eine wichtige Nachricht scrollen Sie den Chat nach oben
Sie heften die Nachricht an oder speichern sie für sich
Wer welches Gespräch sehen darf, ist unklar
Ein offener Kanal ist für alle, ein privater nur für Eingeladene
FAQ

Häufige Fragen

Ist dieses Modul dafür da, mit meinen Kundinnen zu schreiben?

Nein, das ist der Schriftwechsel im Team. Nachrichten Ihrer Kundschaft aus WhatsApp, Instagram und dem Live-Chat sammeln sich im Kommunikationszentrum; hier sprechen Sie mit den Personen in Ihrem Arbeitsbereich.

Bekommt jedes Projekt von selbst einen Kanal?

Er entsteht, wenn Sie im Projekt Nachrichten einschalten. Wollen Sie nicht für jedes Projekt einen Kanal, lassen Sie das ausgeschaltet und das Projekt läuft ohne.

Kann ich unter einer Aufgabe schreiben?

Das Gespräch zu einer Aufgabe läuft in deren eigenen Kommentaren. Das Nachrichtenmodul ist für Kanäle, Direktnachrichten und Gruppengespräche.

Sieht jemand, der später dazukommt, den Verlauf?

Treten Sie einem offenen Kanal bei, können Sie die früheren Nachrichten lesen. In einem privaten Kanal müssen Sie zuerst eingeladen werden.

Kann ich Meldungen abschalten?

Sie wählen es für jedes Gespräch einzeln: alle Nachrichten, nur die mit Ihrer Erwähnung, oder keine. Ein Gespräch lässt sich auch bis zu einem Datum stummschalten.

Kann ich Direktnachrichten in meinem Arbeitsbereich abschalten?

Ja. Ist das aus, schreibt das Team nur über Kanäle, und eine Nachricht unter vier Augen lässt sich nicht öffnen.

Kann ich eine geschriebene Nachricht ausbessern?

Innerhalb von fünfzehn Minuten nach dem Senden. Neben einer bearbeiteten Nachricht steht, dass sie bearbeitet wurde; still ändert sich nichts.

Gibt es Sprach- oder Videogespräche?

Nein. Nachrichten sind für geschriebene Gespräche, Dateien und Themenstränge; Sprach- oder Videoanrufe gibt es in diesem Modul nicht.

LETZTER SCHRITT

Auch das Gespräch gehört neben die Arbeit.

Öffnen Sie Ihren ersten Kanal und laden Sie Ihr Team ein. Keine Entscheidung soll auf einem Telefon verloren gehen.

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