Schreiben Sie mit Ihrem Team
direkt neben der Arbeit.
Kanäle, Direktnachrichten und Gruppengespräche liegen in Ihrem Arbeitsbereich. Projekt und Team öffnen ihren eigenen Kanal, und die Entscheidung bleibt dort.
Funktionen des Nachrichtenmoduls
Vom Öffnen eines Kanals über Themenstränge bis zu Suche und Benachrichtigung, alles in Workinno.
Offene und private Kanäle
Jedes Thema bekommt seinen Kanal. Einem offenen Kanal kann jede Person im Arbeitsbereich beitreten; einen privaten sehen nur die Eingeladenen. Wer was liest, legen Sie beim Anlegen des Kanals fest.
Direkt- und Gruppennachricht
Sie schreiben mit einer Person allein oder holen ein paar Leute in ein Gespräch. Für eine Gruppe müssen Sie keinen Kanal öffnen. Für ein kurzes Gespräch bauen Sie keine Struktur auf.
Kanal am Projekt
Schalten Sie im Projekt Nachrichten ein, entsteht ein Kanal, der zu diesem Projekt gehört. Die Entscheidung zum Projekt bleibt im Kanal des Projekts und mischt sich nicht in den Hauptverlauf. Das Gespräch des Projekts steht beim Projekt.
Kanal am Team
Beim Aufbau eines Teams öffnen Sie auch dessen Kanal. Wer ins Team kommt, kommt in den Kanal; wer geht, wird entfernt — die Liste pflegen Sie nicht von Hand. Ändert sich das Team, ändert sich der Kanal mit.
Themenstrang
Ein langes Thema ziehen Sie unter die Nachricht. Der Hauptverlauf bleibt sauber, und wen es angeht, macht im eigenen Strang weiter. Zwei Gespräche laufen nicht übereinander.
Erwähnungen
Erwähnen Sie eine Person, geht eine Meldung an sie. Sie können auch den ganzen Kanal ansprechen oder alle, die gerade da sind. So erreichen Sie direkt, wen Sie informieren wollen.
Anhänge
Das Bild oder das Dokument legen Sie ins Gespräch. Die Datei bleibt unter der Nachricht, extra senden müssen Sie sie nicht. Das Dokument bleibt beim Zusammenhang des Gesprächs.
Reaktionen
Für eine kurze Zustimmung müssen Sie keine Nachricht schreiben. Sie reagieren mit einem Emoji, und wer reagiert hat, ist zu sehen. Kurze Zustimmungen füllen den Kanal nicht.
Anheften
Was alle im Kanal wissen müssen, heften Sie oben an. Wer später dazukommt, sieht es zuerst. Dieselbe Auskunft wird nicht immer wieder in den Kanal geschrieben.
Für sich speichern
Die Nachricht, zu der Sie zurückwollen, speichern Sie. Ihre Merkliste sieht nur Sie und sammelt sich an einer Stelle. Was Sie später ansehen wollen, häuft sich in einer Liste.
Posteingang
Was bei Ihnen gelandet ist, sehen Sie in einer Liste. Ungelesene Gespräche und Nachrichten, die Sie erwähnen, stehen zusammen. Sie beginnen den Tag und wissen, was auf Sie wartet.
Nachrichtensuche
Sie tippen den gesuchten Satz. Das Ergebnis lässt sich auf einen Kanal, eine Person oder Nachrichten mit Datei einengen. Eine früher besprochene Entscheidung geht nicht verloren.
Benachrichtigungsstufe
Für jedes Gespräch wählen Sie, wie viel Meldung Sie wollen: alle Nachrichten, nur die mit Ihrer Erwähnung, oder keine. Ein Gespräch lässt sich auch bis zu einem bestimmten Datum stummschalten. Die Ordnung der Meldungen richten Sie nach Ihrem eigenen Arbeitsrhythmus.
Einladung ins Gespräch
Sie laden jemanden in einen privaten Kanal ein; angenommen, tritt die Person bei. Falsch verschickt, ziehen Sie die Einladung zurück. Wer in einen privaten Kanal kommt, entscheiden Sie.
Wer im Kanal ist
Sie sehen in einem einzigen Fenster, wer zum Kanal gehört. Neue Personen fügen Sie aus der Liste hinzu, wer gehen soll, wird entfernt; wer den Kanal verwaltet, steht neben dem Namen. Wer den Kanal ändern darf, bleibt für alle sichtbar.
Wer ist da
Sie sehen, ob jemand online, abwesend oder lieber ungestört ist. Hat die Gegenseite zu tippen begonnen, entgeht Ihnen auch das nicht. Wem Sie wann schreiben, wählen Sie mit Blick darauf.
Archivieren
Den Kanal einer erledigten Arbeit archivieren Sie; er verschwindet aus der Liste, das Gespräch aber nicht. Müssen Sie eines Tages zu dieser Entscheidung zurück, holen Sie den Kanal wieder hervor. Die Kanalliste schwillt nicht mit erledigter Arbeit an.
Bearbeiten und löschen
Eine falsch geschriebene Nachricht bessern Sie innerhalb von fünfzehn Minuten nach dem Senden aus. Wo eine gelöschte Nachricht stand, steht, dass sie gelöscht wurde; sie verschwindet nicht still. Der Verlauf des Gesprächs bleibt, wie er war.
Was das Nachrichtenmodul verändert
Ohne Workinno Nachrichten
Mit Workinno Nachrichten
Häufige Fragen
Ist dieses Modul dafür da, mit meinen Kundinnen zu schreiben?
Nein, das ist der Schriftwechsel im Team. Nachrichten Ihrer Kundschaft aus WhatsApp, Instagram und dem Live-Chat sammeln sich im Kommunikationszentrum; hier sprechen Sie mit den Personen in Ihrem Arbeitsbereich.
Bekommt jedes Projekt von selbst einen Kanal?
Er entsteht, wenn Sie im Projekt Nachrichten einschalten. Wollen Sie nicht für jedes Projekt einen Kanal, lassen Sie das ausgeschaltet und das Projekt läuft ohne.
Kann ich unter einer Aufgabe schreiben?
Das Gespräch zu einer Aufgabe läuft in deren eigenen Kommentaren. Das Nachrichtenmodul ist für Kanäle, Direktnachrichten und Gruppengespräche.
Sieht jemand, der später dazukommt, den Verlauf?
Treten Sie einem offenen Kanal bei, können Sie die früheren Nachrichten lesen. In einem privaten Kanal müssen Sie zuerst eingeladen werden.
Kann ich Meldungen abschalten?
Sie wählen es für jedes Gespräch einzeln: alle Nachrichten, nur die mit Ihrer Erwähnung, oder keine. Ein Gespräch lässt sich auch bis zu einem Datum stummschalten.
Kann ich Direktnachrichten in meinem Arbeitsbereich abschalten?
Ja. Ist das aus, schreibt das Team nur über Kanäle, und eine Nachricht unter vier Augen lässt sich nicht öffnen.
Kann ich eine geschriebene Nachricht ausbessern?
Innerhalb von fünfzehn Minuten nach dem Senden. Neben einer bearbeiteten Nachricht steht, dass sie bearbeitet wurde; still ändert sich nichts.
Gibt es Sprach- oder Videogespräche?
Nein. Nachrichten sind für geschriebene Gespräche, Dateien und Themenstränge; Sprach- oder Videoanrufe gibt es in diesem Modul nicht.
Auch das Gespräch gehört neben die Arbeit.
Öffnen Sie Ihren ersten Kanal und laden Sie Ihr Team ein. Keine Entscheidung soll auf einem Telefon verloren gehen.
Für immer kostenlos

