Przejdź do treści głównej

Rozmawiaj z zespołem
obok samej pracy.

Kanały, wiadomości prywatne i rozmowy grupowe są w Państwa przestrzeni pracy. Projekt i grupa zakładają własny kanał, a ustalenie zostaje właśnie tam.

Bez karty kredytowejZa darmo na zawszeGotowe od razu

Funkcje modułu wiadomości

Od otwarcia kanału po wątki, od wyszukiwania po ustawienia powiadomień — wszystko w Workinno.

01

Kanały otwarte i zamknięte

Każdy temat dostaje swój kanał. Do otwartego kanału może wejść każdy w przestrzeni pracy; zamknięty widzą tylko zaproszeni. Kto co czyta, rozstrzyga się przy zakładaniu kanału.

ogolny
wejść może każdy
otwarty
zarzad
widzą tylko zaproszeni
zamknięty
ogloszenia
wejść może każdy
otwarty
02

Wiadomość prywatna i grupowa

Rozmowa toczy się jeden na jeden albo w kilka osób. Dla grupy nie trzeba otwierać kanału. Do krótkiej rozmowy nie trzeba budować konstrukcji.

Danuta Turek
wiadomość prywatna
dostępna
Sylwia, Marek, Janina
wiadomość grupowa
3 osoby
Janina Wilner
wiadomość prywatna
zaraz wraca
Dla grupy nie trzeba otwierać kanału.
03

Kanał przy projekcie

Po włączeniu wiadomości w projekcie powstaje kanał należący do tego projektu. Ustalenie w sprawie projektu zostaje w jego kanale i nie miesza się z głównym nurtem. Rozmowa projektu stoi razem z projektem.

Rezydencja Wieża
projekt
↓
rezydencja-wieza
otwarty razem z projektem
04

Kanał przy grupie

Wraz z grupą otwiera się też jej kanał. Kto wchodzi do grupy, wchodzi do kanału, a kto odchodzi — wypada; listy nie poprawia się ręcznie. Grupa się zmienia, kanał zmienia się sam.

Grupa projektowa
kanał rozmów otwarty
6 osób
Zmiana w grupieKanał
Janina weszładodana
Marek odszedłusunięty
05

Wątek

Ciągnący się temat przenosi się pod wiadomość. Główny nurt zostaje czysty, a zainteresowani ciągną dalej we własnym wątku. Dwie rozmowy nie wchodzą sobie na siebie.

Wrzuciłam wizualizację elewacji, spojrzysz?
4 odpowiedzi
ciągnie się we własnym wątku
Wymiary się zgadzają, dodajmy jeszcze widok nocny.
06

Wzmianki

Gdy padnie czyjeś imię, trafia do tej osoby powiadomienie. Można zwrócić się i do całego kanału, i do tych, którzy są akurat połączeni. Wiadomość dociera prosto do właściwej osoby.

@danuta zdążymy oddać w tym tygodniu?
Danuta Turek
powiadomienie poszło
@kanał@tutaj
07

Załączniki

Zdjęcie albo dokument zostaje w samej rozmowie. Plik leży pod wiadomością i nie trzeba go wysyłać osobno. Dokument zostaje razem z tym, o czym była mowa.

elewacja-detal.pdf
Sylwia Kajka · 10:24
2,4 MB
widok-nocny.jpg
Danuta Turek · 11:02
840 KB
tabela-kosztow.xlsx
Marek Erdman · wczoraj
128 KB
Pliki zostają pod wiadomością, w samej rozmowie.
08

Reakcje

Na krótkie potwierdzenie nie trzeba pisać wiadomości. Wystarczy emoji, a widać też, kto zareagował. Krótkie potwierdzenia nie zapychają kanału.

Przesuwamy spotkanie na 15:00?
👍 4🎉 2👀 1
Danuta Turek
👍 przystał
Sylwia Kajka
👍 przystał
Janina Wilner
🎉 zareagowała
Widać, kto zareagował, i nie trzeba pisać osobnej wiadomości.
09

Przypinanie

To, co musi wiedzieć cały kanał, przypina się u góry. Kto dołączy później, zobaczy to najpierw. Tej samej informacji nie pisze się w kanale raz po raz.

Termin oddania 14 października
przypięte w kanale
Zasady wejścia na budowę
przypięte w kanale
Odnośnik do folderu projektu
przypięte w kanale
Kto dołączy do kanału później, zobaczy to najpierw.
10

Zapisanie dla siebie

Wiadomość, do której chcą Państwo wrócić, zapisują Państwo. Państwa zapiski widzą tylko Państwo i zbierają się w jednym spisie. To, co obejrzą Państwo później, gromadzi się w jednym miejscu.

Zapisane
Numer faktury
#ksiegowosc · wczoraj
Kontakt do dostawcy
Danuta Turek · 3 dni temu
11

Skrzynka

W jednym spisie widać, co przyszło. Nieprzeczytane rozmowy i wiadomości z wymienionym nazwiskiem stoją obok siebie. Dzień zaczyna się z wiedzą, co czeka.

RozmowaNieprzeczytane
#rezydencja-wieza3
Danuta Turek1
#projektowanie · nowa wzmianka2
12

Szukanie wiadomości

Wpisuje się szukane zdanie. Wynik zawęża się do kanału, do osoby albo do wiadomości z plikiem. Ustalenie sprzed czasu nie ginie.

wizualizacja elewacji
W kanaleOd osobyZ plikiem
rezydencja-wieza
Sylwia Kajka · 10:24
13

Poziom powiadomień

Dla każdej rozmowy wybierają Państwo, ile chcą powiadomień: wszystkie wiadomości, tylko te z Państwa wzmianką albo żadne. Rozmowę można też wyciszyć do wskazanej daty. Porządek powiadomień układają Państwo pod własny rytm pracy.

RozmowaPowiadomienie
#rezydencja-wiezawszystkie wiadomości
#ogolnyprzy wzmiance
#luznewyłączone
14

Zaproszenie do rozmowy

Zapraszają Państwo kogoś do zamkniętego kanału, a osoba wchodzi, gdy przyjmie. Jeśli zaproszenie poszło omyłkowo, można je wycofać. Kto wejdzie do zamkniętego kanału, rozstrzygają Państwo.

ZaproszenieStan
Janina Wilnerprzyjęła
Marek Erdmanczeka
Stare zaproszeniewygasło
15

Kto jest w kanale

W jednym oknie widać, z kogo składa się kanał. Nowe osoby dodaje się z listy, a te, które mają odejść, usuwa; kto zarządza kanałem, jest zaznaczony przy nazwisku. Kto może zmieniać kanał, pozostaje na widoku.

OsobaRola
Danuta Turekzarządza
Sylwia Kajkaosoba
Dodaj osobę
wybór z listy obszaru pracy
16

Kto ma czas

Widać, czy osoba jest połączona, odeszła, czy woli, by jej nie przeszkadzać. Gdy druga strona zaczęła pisać, to też nie umyka. Do kogo i kiedy napisać, wybiera się, widząc to.

Danuta Turek
dostępna
pisze…
Sylwia Kajka
zaraz wraca
Marek Erdman
nie przeszkadzać
17

Archiwizowanie

Kanał skończonej pracy trafia do archiwum; znika ze spisu, ale rozmowa nie jest kasowana. Gdy kiedyś trzeba wrócić do tamtego ustalenia, kanał przywraca się i otwiera. Spis kanałów nie puchnie od skończonych spraw.

akcja-2025
zarchiwizowany
przywróć
targi-przygotowanie
zarchiwizowany · 3 lip
przywróć
rezydencja-wieza
kanał otwarty
w użyciu
Zarchiwizowany kanał znika ze spisu, a jego wiadomości zostają.
18

Poprawianie i kasowanie

Źle napisaną wiadomość można poprawić w ciągu piętnastu minut od wysłania. W miejscu skasowanej stoi, że została skasowana; nie znika po cichu. Historia rozmowy zostaje taka, jaka była.

Spotkanie o 14:00 (poprawione)
Czas na poprawkę
15 minut po wysłaniu
Ta wiadomość została skasowana

Co zmienia moduł wiadomości

Rozmowy o pracy rozchodzą się po prywatnych komunikatorach
Rozmowa jest obok pracy, w Państwa przestrzeni pracy
Ustalenie w sprawie projektu jest w tym telefonie, w którym zostało
Kanał projektu otwiera się razem z projektem, a ustalenie zostaje w nim
Nowa osoba w zespole nigdy nie zobaczy dawnej rozmowy
Kto wejdzie do kanału, czyta historię od początku
Każda wiadomość wygląda tak samo pilnie
Poziom powiadomień wybiera się dla każdej rozmowy osobno
Ciągnący się temat zagłusza główny nurt
Długi temat przenosi się do własnego wątku, a nurt zostaje czysty
Żeby znaleźć ważną wiadomość, trzeba przewijać rozmowę w górę
Wiadomość przypina się albo zapisuje dla siebie
Nie wiadomo, kto którą rozmowę może zobaczyć
Kanał otwarty widzą wszyscy, zamknięty tylko zaproszeni
FAQ

Częste pytania

Czy ten moduł służy do pisania z klientami?

Nie, to rozmowa wewnątrz zespołu. Wiadomości klientów z WhatsAppa, Instagrama i czatu na żywo zbierają się w Centrum komunikacji; tutaj rozmawia się z osobami z własnej przestrzeni pracy.

Czy każdy projekt sam otwiera kanał?

Otwiera się po włączeniu wiadomości w projekcie. Jeśli kanał przy każdym projekcie nie jest potrzebny, funkcja zostaje wyłączona, a projekt pracuje bez niego.

Czy mogę rozmawiać pod zadaniem?

Rozmowa o zadaniu toczy się w jego własnych komentarzach. Moduł wiadomości jest dla kanałów, wiadomości prywatnych i rozmów grupowych.

Czy ktoś, kto dołączy później, zobaczy historię?

Po wejściu do otwartego kanału można czytać dawne wiadomości. W zamkniętym kanale trzeba najpierw dostać zaproszenie.

Czy mogę wyłączyć powiadomienia?

Wybierają Państwo dla każdej rozmowy osobno: wszystkie wiadomości, tylko te z Państwa wzmianką albo żadne. Rozmowę można też wyciszyć do wskazanej daty.

Czy mogę wyłączyć wiadomości prywatne w swojej przestrzeni pracy?

Tak. Po wyłączeniu zespół pisze tylko przez kanały i nie da się otworzyć rozmowy jeden na jeden.

Czy mogę poprawić napisaną wiadomość?

Można poprawić w ciągu piętnastu minut od wysłania. Przy poprawionej wiadomości stoi, że została poprawiona; nie zmienia się po cichu.

Czy są rozmowy głosowe albo wideo?

Nie. Wiadomości służą rozmowie pisanej, wymianie plików i wątkom; rozmów głosowych ani wideo w tym module nie ma.

OSTATNI KROK

Niech rozmowa też stoi obok pracy.

Otwórz pierwszy kanał i zaproś zespół. Niech żadne ustalenie nie zginie w telefonie.

Za darmo na zawsze
Bez karty kredytowejZa darmo na zawszeGotowe od razu
Wiadomości · Funkcje · Workinno