Przejdź do treści głównej

Zamień formularze reklam
w karty klientów.

Niech wypełniają Państwa formularze na Facebooku i Instagramie, a karta niech powstaje w Państwa liście klientów. Dopasowanie pól ustawiają Państwo; jeśli ta sama osoba wróci, duplikat nie powstanie.

Bez karty kredytowejZa darmo na zawszeGotowe od razu

Funkcje modułu reklam kontaktowych

Od podłączenia konta reklamowego po kontakt w karcie klienta, wszystko wewnątrz Workinno.

01

Podłącz konto reklamowe

Konto reklamowe Facebooka i Instagrama podłącza kreator w pięciu krokach. Logowanie idzie przez Meta, potem wybiera się stronę i ustala, które formularze są pobierane. Połączenie robi się raz, więc kolejne kontakty płyną same.

KrokStan
Zaloguj przez Metagotowe
Wybierz stronęgotowe
Wybierz formularzegotowe
Dopasuj poladalej
02

Które formularze pobierać

Spośród formularzy na Państwa stronie wybierają Państwo tylko te, które chcą. Jeśli zostawią Państwo puste, pobierane są wszystkie formularze tej strony. Wybór należy do Państwa, więc formularze testowe nie mieszają się z listą klientów.

Spotkanie wstępne
wybrany
Prośba o katalog
wybrany
Formularz starej kampanii
nie jest pobierany
03

Dopasowanie pól

Każde pole formularza wiąże się z polem klienta: imię, nazwisko, e-mail, telefon, firma, stanowisko albo notatka. Pole bez dopasowania jest pomijane. Dane trafiają we właściwe pole, więc karta powstaje od razu kompletna.

Pole formularzaPole klienta
full_nameImię i nazwisko
emailE-mail
phone_numberTelefon
utm_sourcepomijane
04

Karta klienta od ręki

W chwili wypełnienia formularza osoba pojawia się jako kontakt w Państwa liście klientów. Nie pobierają Państwo listy z panelu Meta ani nie wpisują nikogo ręcznie. Kontakt jest na liście w pierwszej minucie, więc dzwonią Państwo, póki zainteresowanie jest świeże.

Dorota Tomczyk
Kontakt · przed chwilą
nowy
Co jest w karcieWartość
E-maildorota@…
Telefon+48 512 452…
05

Ta sama osoba nie liczy się dwa razy

Jeśli osoba wraca z innej reklamy, nowa karta nie powstaje. Porównywane są telefon i e-mail; puste pola istniejącej karty zostają uzupełnione. Lista nie puchnie od powtórek, więc widać prawdziwą liczbę kontaktów.

Drugi formularz reklamowy
ten sam numer telefonu
↓
Znaleziono istniejącą kartę
uzupełniono pole firmy
bez duplikatu
06

Pochodzenie jest zapisane

Z którego konta reklamowego i którego formularza przyszedł każdy kontakt, zostaje w jego karcie. Tak widać, która kampania przyprowadza prawdziwych klientów. Która kampania zasługuje na budżet, wychodzi w liczbach.

ŹródłoWartość
DostawcaInstagram
Konto reklamoweTomczyk Architektura
FormularzSpotkanie wstępne
07

Stan kontaktu

Każdy przychodzący kontakt idzie przez stany: nowy, widziany, w toku, załatwiony i archiwalny. Kto został obdzwoniony, a kto czeka, widać na liście. Prowadzenie idzie z samej listy, więc żaden kontakt nie zostaje bez odpowiedzi.

Nowy
nikt jeszcze nie spojrzał
7
W toku
trwa rozmowa
4
Załatwiony
spotkanie się odbyło
23
08

Zapisuje się w historii klienta

W chwili pozyskania kontakt zapisuje się na osi czasu klienta. Później, w rozmowie z tą osobą, reklama, która ją przyprowadziła, jest przed oczami. Historia leży na karcie, więc rozmowa nie zaczyna się bez przygotowania.

Dorota Tomczyk
oś czasu
ZdarzenieKiedy
Przyszedł kontakt z reklamydziś
Wykonano telefondziś
09

Gdy połączenie wygasa

Gdy uprawnienie dostępu Meta wygasa, Państwa administratorzy dostają powiadomienie. Nie trzeba po tygodniach odkrywać, że napływ kontaktów po cichu ustał. Ostrzeżenie przychodzi na czas, więc uprawnienie się odnawia i napływ trwa dalej.

Połączenie wygasło
administratorzy dostali powiadomienie
PołączenieStan
Tomczyk Architekturapodłączone
Stare kontowygasło
10

Każdy kontakt ma opiekuna

Dla każdego konta reklamowego wybierają Państwo osobę, do której trafiają przychodzące kontakty. Pojedynczy kontakt mogą Państwo później przekazać komuś innemu; jeśli ta osoba nie ma dostępu do rekordu, system tego nie przyjmie. Żaden kontakt nie czeka bez opiekuna.

Przypisano automatycznie
Dorota Tomczyk
nowy
Ela Walczak
przekazano
11

Odłączenie

Po odłączeniu konta reklamowego nowe kontakty stamtąd nie przychodzą. Klienci, którzy przyszli wcześniej, zostają w Państwa kartach. Karty zostają na miejscu, więc odpięcie konta nie zmienia się w utratę danych.

Połączenie zerwane
nowe kontakty nie przychodzą
Dotychczasowi klienci
zostają w Państwa kartach
128 osób
Po odłączeniuStan
Kontakty, które już przyszłyzostają
Napływ nowych kontaktówzatrzymany

Co zmienia moduł reklam kontaktowych

Kontakty zbierają się w panelu Meta
Kontakty trafiają prosto do Państwa listy klientów
Listę pobiera się i ręcznie przepisuje do kart klientów
Pola formularza są dopasowane do Państwa, bez ręcznego wpisywania
Zanim kontakt do Państwa dotrze, mijają godziny
Kontakt jest w Państwa kartach w chwili wypełnienia formularza
Ta sama osoba z dwóch reklam tworzy dwie karty
Ta sama osoba zostaje rozpoznana, duplikat nie powstaje
Z której reklamy kto przyszedł, przepada
Z której reklamy przyszła, jest zapisane w karcie
Nikt nie wie, do którego kontaktu już dzwoniono
Kontakt prowadzi się jako nowy, widziany, w toku i załatwiony
Gdy połączenie wygasa, nikt tego nie zauważa
Gdy połączenie wygasa, administratorzy dostają powiadomienie
FAQ

Częste pytania

Jakie platformy reklamowe są obsługiwane?

Na razie tylko Meta: reklamy z formularzem na Facebooku i Instagramie. Kontakty z formularzy Google Ads czy LinkedIn nie są jeszcze pobierane.

Po jakim czasie kontakt do mnie trafia?

W chwili wysłania formularza Meta daje nam znać i karta powstaje w Państwa liście klientów. Nie muszą Państwo pobierać ani wgrywać listy.

Moje pola formularza nie są standardowe, czy to zadziała?

Zadziała. Przy podłączaniu samodzielnie wybiera się, do którego pola klienta trafia każde pole formularza; pola bez odpowiednika są pomijane.

Jeśli ta sama osoba przyjdzie z dwóch reklam, powstaną dwie karty?

Nie. Telefon i e-mail są porównywane i znajdowana jest istniejąca karta; duplikat nie powstaje, uzupełniane są tylko puste pola.

Czy widzę, z której reklamy przyszedł?

Tak. Dostawca, konto reklamowe i formularz są zapisane w karcie, a na osi czasu klienta widać, że przyszedł z reklamy.

Czy ten moduł prowadzi też moje reklamy?

Nie. Budżet, kampania i koszt pozyskania zostają po stronie Meta. Tutaj zadaniem jest przeniesienie osoby, która wypełniła formularz, do Państwa karty klienta.

Skąd się dowiem, że połączenie się zepsuło?

Gdy uprawnienie dostępu wygasa, Państwa administratorzy dostają powiadomienie, a stan widać na karcie połączenia.

Czy ten moduł jest w darmowym pakiecie?

Nie, należy do pakietów płatnych. Państwa wydatek na reklamę jest po stronie Meta i nie ma związku z Workinno.

OSTATNI KROK

Niech budżet reklamowy nie idzie w błoto.

Podłącz konto reklamowe i dopasuj pola. Każdy, kto wypełnia formularz, ma być w Państwa liście klientów.

Za darmo na zawsze
Bez karty kredytowejZa darmo na zawszeGotowe od razu
Reklamy kontaktowe Meta · Funkcje · Workinno