Sammeln Sie das Wissen Ihres Hauses
an einer Stelle.

Meine Notizen gehören Ihnen, das Wiki Ihrem Team, das Projekt-Wiki jenem Projekt. Alle drei nutzen denselben Editor, Ihre Gewohnheit ändert sich also nicht von Ort zu Ort. Sie schreiben, ohne darüber nachzudenken, wo Sie schreiben.

Fett, kursiv, unterstrichen, Farbe, Hervorhebung, Größe und Ausrichtung liegen in Reichweite. Auf die Schrägstrichtaste öffnet sich das Blockmenü, Sie greifen nicht zur Maus. Das Formatieren unterbricht den Schreibfluss nicht.

Sie setzen verschachtelte Kästchen und haken Beschlüsse im Dokument selbst ab. Ein Ablaufdokument ist gleichzeitig eine Checkliste. Die Nachverfolgung der Beschlüsse wandert nicht in eine eigene Liste.

Sie ziehen Spaltenbreiten, fügen Zeilen und Spalten hinzu, verbinden Zellen und geben einer Zelle eine Hintergrundfarbe. Eine Preisliste oder Vergleichstabelle steht im Dokument. Zahlen werden im Dokument selbst gelesen.

Sie nutzen in fünfundzwanzig Sprachen eingefärbte Codeblöcke, Kästen für Info, Erfolg, Warnung und Gefahr sowie ausklappbare Blöcke, die lange Abschnitte verbergen. Mit diesen Blöcken bleibt ein langes Dokument lesbar. Ein wichtiger Hinweis geht im Text nicht unter.

Jeder Block hat einen Griff; Sie heben Absatz, Tabelle oder Liste aus ihrer Stelle und lassen sie woanders fallen, ohne auszuschneiden und einzufügen. Beim Verschieben bricht die Form nicht. Eine andere Reihenfolge auszuprobieren kostet nichts.

Unter ein Dokument öffnen Sie ein Unterdokument und darunter noch eines. Ein Handbuch quetscht sich nicht auf eine lange Seite, es verzweigt nach Thema. Zum gesuchten Teil steigen Sie im Baum hinab.

Im Dokument erwähnen Sie Person, Aufgabe, Kundin, Produkt und Datum. Was Sie erwähnen, ist kein Text, sondern ein anklickbarer echter Eintrag. Vom Dokument kommen Sie mit einem Klick zur Arbeit selbst.

Sie tippen zwei eckige Klammern und verknüpfen ein anderes Dokument. Auf der Gegenseite entsteht von selbst eine Liste „wer auf dieses Dokument zeigt“. Das Wissensnetz webt sich beim Schreiben.

Unter dem Dokument stehen die Seiten, Aufgaben, Kundinnen und Produkte, die darauf zeigen. Bevor Sie ein Dokument ändern, sehen Sie, wen es betrifft. Wohin eine Korrektur reicht, ist vorher bekannt.

Aus einer Aufgabe heraus verknüpfen Sie die passenden Dokumente oder öffnen dort sogar ein neues. Wer die Arbeit macht, geht nicht woanders hin, um das Wissen zu suchen. Der Leitfaden steht neben der Arbeit.

Aus jeder Bearbeitungssitzung wird eine Momentaufnahme genommen und die letzten dreißig Versionen bleiben. Sie öffnen einen älteren Stand, lesen ihn und stellen ihn wieder her, wenn Sie wollen. Ein versehentlich gelöschter Abschnitt kommt zurück.

Bevor Sie zu einer älteren Version zurückkehren, wird auch vom jetzigen Stand eine Momentaufnahme genommen. Sind Sie zur falschen Version gegangen, kommen Sie einen Schritt zurück. Zwischen Versionen bewegen Sie sich frei.

Arbeitet jemand im Dokument, sehen Sie ein Hinweisband. Schreiben doch beide gleichzeitig, lässt Workinno nichts überschreiben und bittet Sie, zu aktualisieren und weiterzumachen. Niemandes Geschriebenes verschwindet still.

Ein Dokument steht entweder allen Mitgliedern offen, oder den Personen, Teams und Projekten, die Sie wählen, oder nur Ihnen. Sagen Sie nur ich, sieht es niemand, Verwaltende eingeschlossen. Ein heikles Dokument öffnet sich nie der falschen Person.

Ein Dokument, das Sie nicht sehen dürfen, erscheint weder in der Liste noch im Suchergebnis, im Verknüpfungsfeld oder in Benachrichtigungen. Nicht einmal sein Titel dringt durch. Nicht einmal die Existenz eines Dokuments dringt durch.

Titel und ganzer Text werden durchsucht; schreiben Sie ohne Umlaut, wird das Wort mit Umlaut trotzdem gefunden. Der Wortanfang genügt, den Rest ergänzt Workinno. Sie finden das Gesuchte ohne Sorge um die Schreibweise.

An jeder Stelle der Anwendung öffnen Sie die Schnellsuche, tippen den Namen des Dokuments und gehen direkt hinein. Durch Menüs laufen Sie nicht. Das Wissen ist von jedem Schirm zwei Sekunden entfernt.

Ein neuer Arbeitsbereich bringt die Kategorien Unternehmen, Personal, Abläufe, Produkt, Besprechungen, Schulung, Marketing, Vertrieb, Entwicklung und Kundenbeziehungen mit. Sie warten nicht mit dem ersten Dokument, bis Kategorien stehen. Das Wiki beginnt am ersten Tag gefüllt.

Dokumentschlagwörter kommen aus demselben Vorrat wie Aufgabenschlagwörter, dasselbe Wort bedeutet an beiden Stellen dasselbe. Hunderte Dokumente versehen Sie in einem Zug. Derselbe Begriff spaltet sich nicht in zwei Namen in zwei Modulen.

Besprechungsnotiz, Projekt, Einarbeitung, Ablauf, Entscheidungsprotokoll, Retro, Nachbetrachtung eines Vorfalls und Zielverfolgung kommen mit. Sie starren kein weißes Blatt an. Die Besprechungsnotiz schreiben Sie in eine fertige Struktur.

Ein Dokument, das Ihnen gefiel, machen Sie zur Vorlage; Ihr Team beginnt jedes Mal mit derselben Struktur. Vorlagen werden auf der Einstellungsseite verwaltet. Die Dokumente des Teams bleiben einander ähnlich.

Sie ziehen eine Datei ins Dokument oder fügen sie direkt ein. Die Datei landet im Ordner Seitendateien des Datei-Moduls und bleibt unter den Anhängen des Dokuments. Der Anhang liegt bei dem Dokument, das ihn erklärt.

Unter Wiki-Dokumenten schreiben, bearbeiten und löschen Sie Kommentare. Eine Benachrichtigung geht an die Person, der das Dokument gehört, und die Diskussion bleibt beim Dokument. Die Diskussion zerstreut sich nicht in einen anderen Kanal.

Taucht Ihr Name in einem Dokument auf oder wird Ihr Dokument kommentiert, kommt eine Benachrichtigung. Aus einem Dokument, das Sie nicht sehen dürfen, kommt keine. Eine Benachrichtigung verrät nie ein Dokument, das Ihnen verschlossen ist.

Bis es fertig ist, bleibt ein Dokument Entwurf, und wenn es fertig ist, veröffentlichen Sie es. Mehrere Dokumente veröffentlichen Sie in einem Zug. Ein halbes Dokument tritt dem Team nie gegenüber.

Sie nehmen ein Dokument in die Favoriten; im linken Feld des Projekt-Wikis stehen Favoriten und zuletzt bearbeitete getrennt. Nach dem täglich geöffneten Dokument müssen Sie nicht suchen. Die Seite, die Sie täglich nutzen, bleibt oben.

Sie filtern nach Status, Kategorie, Schlagwort und Verfasserin. Den oft genutzten Filter speichern Sie und geben ihm einen Namen; Entwürfe und Veröffentlichtes kommen fertig mit. Ein volles Archiv bleibt handhabbar.

Jedem Dokument geben Sie ein Symbol und eine Farbe. In einer langen Liste erkennen Sie das Gesuchte an der Farbe, ohne zu lesen. Sie greifen zum richtigen Dokument, ohne zu lesen.

Ein Projekt hat sein eigenes Wiki. Ein Dokument aus dem allgemeinen Wiki können Sie auch an ein Projekt hängen und die Verbindung später lösen; das Dokument wird nicht gelöscht. Das Wissen eines Projekts läuft nicht in ein anderes über.

Eine Automatisierungsregel kann ein Dokument anlegen: Öffnet ein Projekt, fällt eine Seite aus einer Vorlage ins Projekt-Wiki. Auch das Öffnen eines Dokuments und ein Kommentar können Regeln auslösen. Das Schreiben des Dokuments wird Teil des Ablaufs.

Sie fragen Ihren KI-Helfer, und er sucht in Ihrem Wiki und Ihren Notizen. Er schaut nur in Dokumente, die Sie sehen dürfen. Zum gesuchten Wissen kommen Sie, indem Sie fragen.

Ein gelöschtes Dokument geht mit seinen Unterdokumenten in den Papierkorb und wartet dort dreißig Tage. Wiederherstellen und endgültig Löschen sind getrennte Rechte. Die Entscheidung zu löschen bleibt umkehrbar.

Die Größe eines Dokuments wird mit einer Füllanzeige verfolgt; nahe der Grenze warnt sie, darüber bittet sie Sie zu teilen. Mit riesigen Dokumenten, die nicht aufgehen, schlagen Sie sich nicht herum. Dokumente bleiben in lesbarer Größe.

Sie legen eine Schnellnotiz-Karte auf Ihr Dashboard; die Zeile, die Sie schreiben, fällt in eine echte Notiz. Was Ihnen einfällt, schreiben Sie auf, ohne es zu verlieren. Für eine Notiz müssen Sie die Seite nicht wechseln.