Şirket bilgilerinizi
tek yerde toplayın.

Notlarım yalnız size, Wiki ekibinize, Proje Wiki'si o projeye aittir. Üçü de aynı düzenleyiciyi kullanır; alışkanlığınız yerden yere değişmez. Nerede yazdığınızı düşünmeden yazarsınız.

Kalın, italik, altı çizili, renk, vurgu, punto ve hizalama elinizin altında durur. Eğik çizgi tuşuna basınca blok menüsü açılır, fareye uzanmazsınız. Biçimlendirme yazma akışını bölmez.

İç içe onay kutuları koyar, toplantı kararlarını belgenin içinde işaretlersiniz. Süreç belgesi aynı zamanda kontrol listesi olur. Kararların takibi ayrı bir listeye taşınmaz.

Sütun genişliğini çeker, satır ve sütun ekler, hücreleri birleştirir, hücreye arka plan rengi verirsiniz. Fiyat listesi ya da karşılaştırma tablosu belgenin içinde durur. Sayısal bilgi belgenin kendi içinde okunur.

Yirmi beş dilde renklendirilmiş kod bloğu, dikkat çekmek için bilgi, başarı, uyarı ve tehlike kutuları, uzun bölümleri saklayan açılır bloklar kullanırsınız. Uzun bir belge bu bloklarla okunur kalır. Önemli uyarı metnin içinde kaybolmaz.

Her bloğun tutamağı var; paragrafı, tabloyu ya da listeyi kesip yapıştırmadan yerinden alıp başka yere bırakırsınız. Taşırken biçim bozulmaz. Belgenin sırasını denemek ucuzdur.

Belgenin altına alt belge, onun altına bir tane daha açarsınız. Şirket el kitabı tek uzun sayfaya sıkışmaz, konusuna göre dallanır. Aradığınız bölüme ağaçtan inersiniz.

Belgede kişiden, görevden, müşteriden, üründen ve tarihten bahsedebilirsiniz. Bahsettiğiniz şey bir yazı değil, tıklanan gerçek kayıttır. Belgeden işin kendisine tek tıkla geçersiniz.

İki köşeli parantez yazıp başka bir belgeye bağlanırsınız. Karşı belgede de "bu belgeye kimler bağlanmış" listesi kendiliğinden oluşur. Bilgi ağı yazdıkça kendiliğinden örülür.

Belgenin altında ona bağlanan sayfalar, görevler, müşteriler ve ürünler görünür. Bir belgeyi değiştirmeden önce kimi etkileyeceğini görürsünüz. Bir düzeltmenin nereye dokunacağı önceden bellidir.

Bir görevin içinden ilgili belgeleri bağlar, hatta oradan yeni belge açarsınız. İşi yapan kişi bilgiyi aramak için başka yere gitmez. Rehber işin yanında durur.

Her düzenleme oturumundan bir anlık görüntü alınır ve son otuz sürüm saklanır. Eski hâli açıp okur, isterseniz geri yüklersiniz. Yanlışlıkla silinen bir bölüm geri gelir.

Eski bir sürüme dönmeden önce şu anki hâlin de anlık görüntüsü alınır. Yanlış sürüme döndüyseniz bir adım geri gelebilirsiniz. Sürümler arasında rahatça gezinirsiniz.

Belgede biri çalışıyorsa uyarı bandı görürsünüz. Yine de aynı anda yazılırsa Workinno üstüne yazdırmaz, tazeleyip devam etmenizi ister. Kimsenin yazdığı sessizce silinmez.

Belge ya tüm üyelere açıktır, ya seçtiğiniz kişilere, takımlara ve projelere, ya da yalnızca size. Yalnızca ben dediğinizde yöneticiler dahil kimse göremez. Hassas belge yanlış kişiye açılmaz.

Göremediğiniz bir belge listede, arama sonucunda, bağlantı panelinde ve bildirimde hiç görünmez. Başlığı bile sızmaz. Bir belgenin varlığı bile sızmaz.

Başlık ve metnin tamamı aranır; "musteri" yazsanız da "Müşteri" bulunur. Kelimenin başını yazmanız yeter, gerisini Workinno tamamlar. Aradığınızı yazım kaygısı olmadan bulursunuz.

Uygulamanın herhangi bir yerinde hızlı aramayı açar, belgenin adını yazıp doğrudan içine girersiniz. Menüde gezinmezsiniz. Bilgi her ekrandan iki saniye uzaktadır.

Yeni çalışma alanında şirket, insan kaynakları, süreçler, ürün, toplantı, eğitim, pazarlama, satış, geliştirme ve müşteri ilişkileri kategorileri kuruludur. İlk belgeyi yazmak için kategori kurmayı beklemezsiniz. Wiki ilk günden dolu başlar.

Belge etiketleri görev etiketleriyle aynı havuzdan gelir, yani aynı etiket iki yerde aynı anlama gelir. Yüzlerce belgeyi tek seferde etiketleyebilirsiniz. Aynı kavram iki modülde iki ada bölünmez.

Toplantı notu, proje, işe alıştırma, süreç, karar kaydı, retro, olay sonrası inceleme ve hedef takibi hazır gelir. Beyaz sayfaya bakmazsınız. Toplantı notunu hazır yapıya yazarsınız.

Beğendiğiniz bir belgeyi şablona çevirirsiniz; ekibiniz her seferinde aynı yapıyla başlar. Şablonlar ayarlar sayfasından yönetilir. Ekibin belgeleri birbirine benzer kalır.

Belgeye dosya sürükler ya da doğrudan yapıştırırsınız. Dosya, Dosyalar modülündeki Sayfa Dosyaları klasörüne düşer ve belgenin ekleri arasında kalır. Ek, anlattığı belgeyle birlikte bulunur.

Wiki belgelerinin altına yorum yazar, düzenler ve silersiniz. Belge sahibine bildirim gider, tartışma belgenin yanında kalır. Tartışma başka bir kanala dağılmaz.

Bir belgede adınız geçtiğinde ya da belgenize yorum yapıldığında bildirim gelir. Göremediğiniz bir belgeden bildirim gelmez. Bildirim size kapalı bir belgeyi açık etmez.

Belge hazır olana kadar taslak kalır, hazır olunca yayına alırsınız. Birden çok belgeyi tek seferde yayına alabilirsiniz. Yarım bir belge ekibin karşısına çıkmaz.

Belgeyi favorilerinize alırsınız; proje wiki'sinin sol panelinde favorileriniz ve son düzenledikleriniz ayrı ayrı listelenir. Sık açtığınız belgeyi aramak zorunda kalmazsınız. Günlük kullandığınız sayfa hep üstte durur.

Duruma, kategoriye, etikete ve yazana göre süzersiniz. Sık kullandığınız süzgeci kaydedip adını verirsiniz; taslaklar ve yayındakiler hazır gelir. Kalabalık bir arşiv yönetilebilir kalır.

Her belgeye bir simge ve renk verirsiniz. Uzun listede aradığınızı okumadan, renginden tanırsınız. Doğru belgeyi okumadan seçersiniz.

Projenin kendi wiki'si vardır. Genel wiki'de duran bir belgeyi projeye de bağlayabilir, bağı sonradan koparabilirsiniz; belge silinmez. Bir projenin bilgisi başka projeye karışmaz.

Otomasyon kuralı belge oluşturabilir: proje açılınca proje wiki'sine şablondan bir sayfa düşsün. Belge açılması ve yorum yazılması da kural tetikleyebilir. Belge yazma adımı akışın kendi parçası olur.

Yapay zekâ yardımcınıza sorarsınız, o wiki ve notlarınızda arar. Yalnız sizin görebildiğiniz belgelere bakar. Aradığınız bilgiye soru sorarak ulaşırsınız.

Silinen belge alt belgeleriyle birlikte çöp kutusuna gider ve otuz gün orada bekler. Geri yükleme ve kalıcı silme ayrı yetkilerdir. Silme kararı geri alınabilir kalır.

Belgenin boyutu doluluk göstergesiyle takip edilir; sınıra yaklaşınca uyarır, aşınca bölmenizi ister. Açılmayan devasa belgelerle uğraşmazsınız. Belgeler okunur boyutta kalır.

Panonuza hızlı not kartı koyarsınız; yazdığınız satır gerçek bir nota düşer. Aklınıza geleni kaybetmeden yazarsınız. Not almak için sayfa değiştirmeniz gerekmez.