Ana içeriğe geç

Tekrar eden işleri
kurala bağlayın.

Tekrar eden işi kurala bırakırsınız. Bir olay olduğunda bildirim gitsin, görev açılsın, etiket eklensin, sorumlu atansın: hepsi siz uğraşmadan.

Kredi kartı gerekmezSonsuza dek ücretsizKod bilmeden kurulur

Otomasyon modülü özellikleri

Kuralı kurmaktan çalışmasını izlemeye, hazır tariflerden dış sistem bağlantısına kadar hepsi Workinno içinde.

01

Bir cümlelik kural

Kural tek cümledir: şu olduğunda şunu yap. Tetikleyiciyi, isteğe bağlı koşulları ve eylemleri listeden seçersiniz; kod yazmazsınız. Kural kurmak için geliştirici gerekmez.

TETİKGörev “Onay Bekliyor” aşamasına geçince
EYLEMYöneticiye bildirim gönder
EYLEMKarta “acil” etiketi ekle
Tetikleyiciyi, koşulları ve eylemleri listeden seçersiniz; kod yazmazsınız.
02

Neyle başlar

Görev oluşturma, aşama değişimi, sorumlu atanması, yorum eklenmesi, teslim tarihinin yaklaşması. Görev dışında da çalışır: forma düşen müşteri adayı, kanaldan gelen mesaj, stok ve fiyat değişimi, kabul edilen teklif, izin talebi. Otomasyon çalışma alanının tamamına yayılır.

Aşama değiştiGörev oluşturuldu
Form doldurulduTeklif kabul edildi
Stok değiştiİzin talebi açıldı
Görev dışında da çalışır.
03

Ne yapabilir

Bildirim gönderme, görev ve alt görev açma, sorumlu atama, aşama değiştirme, etiket ekleme, teslim tarihi koyma, zaman sayacı başlatma, müşteri etkileşimi kaydetme, muhasebe işlemi oluşturma, toplu e-posta gönderme ve dış sisteme veri gönderme. Tek bir kural bu eylemlerden birkaçını arka arkaya çalıştırır. Bir olayın ardından gelen bütün adımlar kendiliğinden yürür.

tek kuralda birkaç eylem
EYLEMSorumlu ata
EYLEMÖn muhasebe kaydı oluştur
Bildirim, görev, etiket, tarih, zaman sayacı ve dış sistem çağrısı da eylemdir.
04

Koşullarla daraltın

Kuralın her seferinde mi yoksa yalnız belirli durumlarda mı çalışacağını koşullar belirler. Alan, karşılaştırma ve değer seçersiniz; birden çok koşulda hepsi mi herhangi biri mi sorulur. Kural yalnız istediğiniz durumda devreye girer.

KOŞULÖncelik eşittir Yüksek
KOŞULSorumlu doludur
Hepsi sağlanınca çalışır
Birden çok koşulda hepsi mi herhangi biri mi, siz seçersiniz.
05

Kural nerede çalışsın

Kapsamı siz seçersiniz: tek bir projede, çalışma alanının tamamında ya da yalnız kendi görevlerinizde. Kişisel kural yalnız sizi etkiler, kimsenin işine karışmaz. Bir kuralın etki alanını siz çizersiniz.

Bu projeTüm çalışma alanıKişisel
KİŞİSELYalnız sizi etkiler, kimsenin işine karışmaz
Kapsamı kuralı kurarken seçersiniz.
Tek proje · tüm çalışma alanı · kişisel
06

Hazır tariflerle başlayın

Otomasyon Mağazası sık kullanılan kuralları hazır sunar. Tarifi seçer, sihirbazda birkaç soruyu yanıtlar, kuralı listenize eklersiniz. Sıfırdan kurmak zorunda değilsiniz.

Yeni talebe karşılama mesajıtarif
Geciken işi yöneticiye bildirtarif
Onaya düşen işi bildirtarif
Sihirbazda birkaç soru, kural listenizde.
07

Her çalışma kayıt altında

Kuralın her tetiklenişi geçmişe düşer: başarılı, başarısız, çalışıyor, atlandı veya hız sınırı. Kural çalışmadıysa hangi koşulun tutmadığı, beklenen ve gelen değerle birlikte yazar. Çalışmayan kuralın sebebi kayıtta yazar.

BaşarılıBaşarısızAtlandı
atlanma sebebi satırında yazar
AtlandıBeklenen: yüksek · gelen: normal
Başarılı, başarısız, çalışıyor, atlandı ve hız sınırı olarak izlenir.
08

Kurallar birbirini kilitlemez

Bir kuralın eylemleri varsayılan olarak başka kuralları tetiklemez. Zincir tetiği bilerek açsanız bile saatlik sınır ve arka arkaya on başarısızlıkta askıya alma arka planda çalışır. İki kural birbirini sonsuz döngüye sokmaz.

VARSAYILANzincir tetik kapalı
KORUMA10 başarısızlıkta kural askıya alınır
KORUMASaatlik çalışma sınırı arka planda işler
Bir kuralın eylemleri varsayılan olarak başka kuralı tetiklemez.
09

Aktif, taslak, askıda

Bir kuralı silmeden durdurabilirsiniz. Taslak hazırlarsınız, hazır olunca aktif edersiniz; sorun çıkarsa satırdaki anahtarla kapatırsınız. Bir kuralı denemek geri dönülmez bir adım değildir.

AktifTaslakAskıda
Satırdaki anahtar
Silmeden durdurursunuz. Taslak hazırlar, hazır olunca aktif edersiniz.
SORUN ÇIKARSASatırdaki anahtarla kapatırsınız
10

Saate bağlı kural

Bazı işler bir olayı değil, saati bekler. Kuralı her sabah, her pazartesi ya da ayın ilk günü çalışacak şekilde kurarsınız; hazır aralıklardan seçer, kendi saat diliminizi verirsiniz. Haftalık rapor ya da aylık hatırlatma kendi saatinde çıkar.

TETİKHer pazartesi 09.00 · Europe/Istanbul
↓
EYLEM“Haftalık rapor” görevini aç
Hazır aralıklardan seçer, kendi saat diliminizi verirsiniz.
11

Aşamaya bağlı kural

Bir projede panodaki aşamaya doğrudan kural bağlarsınız. İş o sütuna girdiğinde yapılacaklar önceden bellidir; kimse hatırlamak zorunda kalmaz. Panodaki her sütun kendi kurallarını taşır.

Onay Bekliyor2 kural
GİRİNCEYöneticiye bildir · etiket ekle
Kimse hatırlamak zorunda kalmaz.
PANODAAşamaya doğrudan kural bağlarsınız
12

Mesaja anında karşılık

İletişim Merkezi'ne gelen müşteri mesajları için karşılama, yanıt ve atama akışları kurarsınız. İlk yanıt birinin müsait olmasını beklemez. Müşteri mesajı yanıtsız kalmaz.

TETİKWhatsApp mesajı geldi
EYLEMKarşılama gönder, temsilciye ata
Mesai dışında da karşılama gider
İletişim Merkezi’ne gelen mesajlar için karşılama ve atama kurarsınız.
13

Gelen veriyi eylemde kullanın

Tetikleyicinin getirdiği bilgiyi eylemlerin içinde kullanırsınız. Bildirim metnine görevin adını, forma yazılan ismi ya da tutarı yerleştirirsiniz. Bildirimi okuyan kişi neyle ilgili olduğunu ayrıca sormaz.

METİN{görev adı} onay bekliyor
Giden bildirimCephe revizyonu onay bekliyor
Forma yazılan ismi ya da tutarı da yerleştirirsiniz.
DEĞİŞKENTetikleyicinin getirdiği bilgi eylemde kullanılır
14

Dışarıdan gelen olaylar

Başka bir sistemin olayını gelen webhook ile karşılarsınız. Dış sistemde bir şey olduğunda Workinno tarafındaki kuralınız çalışır. İki sistem arasındaki bağ tek yönlü kalmaz.

Gelen webhookdış sistem tetikler
Gelen olaysiparis.olusturuldu · 14.22
Dış sistemde bir şey olduğunda kuralınız çalışır.
ADRESSize özel gelen webhook adresi
15

Dış sisteme veri gönderin

Kural içinde giden webhook ile başka bir sisteme veri gönderirsiniz. İki sistem arasında kopyala yapıştır yapmazsınız. Kendi yazılımınızı bu akışın içine katarsınız.

EYLEMDış sisteme veri gönder
Adreshttps://sistemim.com/workinno
Ulaşmazsa üç kez tekrar denenir
İki sistem arasında kopyala yapıştır yapmazsınız.
16

Teslimatlar tek listede

Gelen ve giden bütün webhook trafiğini tek sayfadan izlersiniz. Bir teslimat başarısız olduysa sebebi orada görünür. Bir bağlantı koptuğunda nerede koptuğunu görürsünüz.

TeslimatSonuç
Sipariş bildirimiBaşarılı
Stok webhook’uBaşarısız
Başarısız teslimatın sebebi satırında görünür.
17

İmza anahtarları kasada

Gelen webhook mesajının gerçekten doğru yerden geldiğini imza anahtarı doğrular. Anahtarlar tek kasada durur, kural metnine hiç yazılmaz. Sahte bir istek kuralınızı çalıştıramaz.

Ödeme sağlayıcı anahtarıdoğrulanıyor
KASADAAnahtar kural metnine hiç yazılmaz
İmzası tutmayan istek içeri girmez. Gelen mesajın doğru yerden geldiğini imza anahtarı doğrular.
18

Kurallarınızı süzün

Kural listesinde arama yapar, aktif ve askıdaki kuralları hazır çiplerle süzersiniz. Hangi kuralın kaç kez çalıştığı ve kaçında hata olduğu listede durur. Hangi kuralın işe yaradığını listeden okursunuz.

Kural ara…Aktif
KuralÇalışmaHata
Onaya düşünce bildir4120
Aktif ve askıdaki kuralları hazır çiplerle süzersiniz.
19

Kuralları toplu yönetin

Birden çok kuralı seçip tek seferde açar, kapatır ya da silersiniz. Kural sayısı arttıkça tek tek dolaşmazsınız. Kural sayısı büyüdükçe yönetim ağırlaşmaz.

4 kural seçildiToplu işlem
AçKapatSil
Kural sayısı arttıkça tek tek dolaşmazsınız.
4 kural seçildi · toplu işlem
20

Kendi düzeniniz için kural

Yalnız kendi görevlerinizi etkileyen kişisel kurallar kurarsınız. Bunun için yönetici yetkisi gerekmez; kimsenin akışına dokunmadan kendi çalışma düzeninizi otomatikleştirirsiniz. Kişisel düzeninizi kimseye sormadan kurarsınız.

KİŞİSELBana atanan işe hatırlatma
YETKİYönetici yetkisi gerekmez
Kimsenin akışına dokunmadan kendi düzeninizi kurarsınız.
Cuma 17.00’de haftalık özetimi çıkar
21

Kuralı kim kurabilir

Kural oluşturma, düzenleme ve çalışma geçmişini görme yetkileri ayrı verilir. Otomasyonu herkesin değiştirmesi gerekmez. Otomasyonun sorumluluğu belirli kişilerde kalır.

kurma ve izleme yetkileri ayrı
OluşturmaDüzenlemeGeçmişi görme
Otomasyonu herkesin değiştirmesi gerekmez.
Kural oluşturma yetkisi ayrı verilir

Takip sizde kalmasın, kurala geçsin

Aynı işi her gün elinizle tekrar ediyorsunuz.
Kuralı bir kez kurarsınız, iş her seferinde kendiliğinden yapılır.
Bir iş bittiğinde haber vermeyi unutan biri hep oluyor.
İş aşama değiştirdiğinde bildirim ilgili kişiye kendi gider.
Formdan gelen talebi elinizle göreve çeviriyorsunuz.
Form doldurulduğunda görev, etiket ve sorumlu hazır olur.
Vadesi yaklaşan işleri hatırlamak tek kişinin sorumluluğunda.
Vade yaklaşınca hatırlatma kuralı devreye girer.
Yeni gelen mesaja ilk yanıt, birinin müsait olmasını bekliyor.
Kanaldan mesaj gelince karşılama ve atama anında çalışır.
Bir şeyin neden yapılmadığını sonradan kimse açıklayamıyor.
Her tetiklenme çalışma geçmişinde tarihiyle ve sonucuyla durur.
Başka bir sisteme veri aktarmak elle kopyalamayla oluyor.
Giden webhook ile veri dış sisteme kural içinde gönderilir.
SSS

Sık sorulan sorular

Otomasyon kurmak için kod bilmek gerekir mi?

Hayır. Kuralı pencerede seçerek kurarsınız: tetikleyiciyi, koşulları ve eylemleri listeden seçmeniz yeterlidir.

Bir kural nelerden oluşur?

Bir tetikleyici, isteğe bağlı koşullar ve bir ya da daha çok eylem. Tek kural birden çok eylem taşıyabilir.

Kural nerede çalışır?

Kapsamı siz seçersiniz: tek bir projede, çalışma alanının tamamında ya da yalnız kendi görevlerinizde.

Kuralın çalışıp çalışmadığını nasıl görürüm?

Her tetiklenme çalışma geçmişine düşer. Başarılı, başarısız, atlandı gibi durumu ve atlandıysa hangi koşulun tutmadığını orada görürsünüz.

Kurallar birbirini sonsuz döngüye sokabilir mi?

Hayır. Bir kuralın eylemleri varsayılan olarak başka kuralları tetikleyemez. Zincir tetiği bilerek açarsanız bile saatlik sınır ve arka arkaya on başarısızlıkta askıya alma korumaları çalışır.

Hazır kural var mı?

Evet. Otomasyon Mağazası tariflerinden birini seçip sihirbazla kurarsınız; kural doğrudan listenize eklenir.

Dış sistemlerle konuşabilir mi?

Evet. Gelen webhook ile dışarıdan olay alır, giden webhook ile başka bir sisteme veri gönderirsiniz. Teslimatları tek listeden izlersiniz.

Bir kuralı geçici olarak durdurabilir miyim?

Evet. Kural aktif, taslak veya askıda olabilir. Satırdaki anahtarla kapatırsınız, silmeniz gerekmez.

SON ADIM

İlk kuralınızı bugün kurun.

Hazır bir tarif seçin ya da kendi kuralınızı kurun. Tekrar eden iş bugünden sonra kendiliğinden yapılsın.

Sonsuza dek ücretsiz
Kredi kartı gerekmezSonsuza dek ücretsizAnında kurulum
Otomasyon · Özellikler · Workinno