Rassemblez ce que sait votre société
à un seul endroit.

Mes notes vous appartiennent, le Wiki à votre équipe, le Wiki de projet à ce projet. Les trois utilisent le même éditeur, donc vos habitudes ne changent pas d'un endroit à l'autre. Vous écrivez sans penser à l'endroit où vous écrivez.

Gras, italique, souligné, couleur, surlignage, taille et alignement sont sous la main. À la touche barre oblique le menu des blocs s'ouvre, vous ne tendez pas la main vers la souris. La mise en forme ne coupe pas le fil de l'écriture.

Vous posez des cases imbriquées et cochez les décisions de réunion dans le document lui-même. Un document de processus fait aussi office de liste de contrôle. Le suivi des décisions ne part pas dans une autre liste.

Vous tirez la largeur des colonnes, ajoutez lignes et colonnes, fusionnez des cellules et donnez à une cellule une couleur de fond. Une grille tarifaire ou un tableau comparatif tient dans le document. Les chiffres se lisent dans le document même.

Vous utilisez des blocs de code colorés dans vingt-cinq langages, des encadrés info, réussite, avertissement et danger pour attirer l'œil, et des blocs dépliants qui cachent les longues sections. Avec ces blocs, un long document reste lisible. Un avertissement important ne se perd pas dans le texte.

Chaque bloc a une poignée ; vous soulevez un paragraphe, un tableau ou une liste et le déposez ailleurs sans couper-coller. En le déplaçant, la mise en forme tient. Essayer un autre ordre ne coûte rien.

Sous un document vous ouvrez un sous-document, et un autre en dessous. Un manuel d'entreprise ne se tasse pas dans une longue page ; il se ramifie par sujet. Vous descendez l'arbre jusqu'à la partie voulue.

Dans un document vous pouvez mentionner une personne, une tâche, un client, un produit et une date. Ce que vous mentionnez n'est pas du texte mais un vrai enregistrement cliquable. Du document vous passez au travail lui-même en un clic.

Vous tapez deux crochets et vous reliez un autre document. En face, une liste « qui pointe vers ce document » se construit toute seule. La toile du savoir se tisse à mesure que vous écrivez.

Sous le document apparaissent les pages, tâches, clients et produits qui pointent vers lui. Avant de changer un document, vous voyez qui cela touchera. Où une correction ira se sait d'avance.

Depuis l'intérieur d'une tâche vous reliez les documents utiles, ou vous en ouvrez même un nouveau. Celui qui fait le travail ne va pas ailleurs chercher le savoir. Le guide tient à côté du travail.

Un instantané est pris à chaque séance de rédaction et les trente dernières versions sont conservées. Vous ouvrez un ancien état, le lisez et le restaurez si vous voulez. Une section supprimée par erreur revient.

Avant de revenir à une ancienne version, un instantané de l'état actuel est pris aussi. Si vous êtes revenu à la mauvaise version, vous repartez d'un pas en avant. Vous circulez entre les versions sans crainte.

Si quelqu'un travaille dans le document, vous voyez un bandeau d'avertissement. Si vous écrivez quand même en même temps, Workinno n'écrase rien et vous demande de rafraîchir avant de continuer. Ce que quelqu'un a écrit ne disparaît pas en silence.

Un document est soit ouvert à tous les membres, soit aux personnes, équipes et projets que vous choisissez, soit à vous seul. Quand vous dites moi seulement, personne ne le voit, administrateurs compris. Un document sensible ne s'ouvre jamais à la mauvaise personne.

Un document que vous n'avez pas le droit de voir n'apparaît ni dans la liste, ni dans les résultats de recherche, ni dans le panneau des liens, ni dans les notifications. Même son titre ne fuite pas. Même l'existence d'un document ne fuite pas.

Le titre et tout le texte sont fouillés ; écrivez sans accent et le mot accentué se trouve quand même. Le début du mot suffit, Workinno complète le reste. Vous trouvez ce que vous cherchez sans souci d'orthographe.

De n'importe quel endroit de l'application vous ouvrez la recherche rapide, tapez le nom du document et entrez directement dedans. Vous ne parcourez pas les menus. Le savoir est à deux secondes de chaque écran.

Un nouvel espace de travail arrive avec les catégories société, ressources humaines, processus, produit, réunions, formation, marketing, ventes, développement et relations clients déjà en place. Vous n'attendez pas d'avoir monté des catégories pour écrire le premier document. Le wiki commence plein dès le premier jour.

Les étiquettes des documents viennent du même réservoir que celles des tâches, donc la même étiquette veut dire la même chose des deux côtés. Vous étiquetez des centaines de documents d'un coup. La même notion ne se scinde pas en deux noms dans deux modules.

Note de réunion, projet, intégration, processus, relevé de décision, rétro, examen après incident et suivi d'objectif arrivent prêts. Vous ne fixez pas une page blanche. Vous écrivez la note de réunion dans une structure déjà là.

Un document qui vous a plu devient un modèle ; votre équipe repart chaque fois de la même structure. Les modèles se gèrent depuis la page des réglages. Les documents de l'équipe se ressemblent.

Vous glissez un fichier dans le document ou vous le collez directement. Le fichier tombe dans le dossier Fichiers de page du module Fichiers et reste parmi les pièces jointes du document. La pièce jointe se trouve avec le document qui l'explique.

Sous les documents du wiki vous écrivez, modifiez et supprimez des commentaires. Une notification part vers la personne à qui appartient le document et la discussion reste près du document. La discussion ne se disperse pas dans un autre canal.

Quand votre nom apparaît dans un document ou qu'on commente le vôtre, une notification arrive. Aucune ne vient d'un document que vous n'avez pas le droit de voir. Une notification ne révèle jamais un document qui vous est fermé.

Un document reste brouillon tant qu'il n'est pas prêt, et vous le publiez quand il l'est. Vous publiez plusieurs documents d'un coup. Un document à moitié fait ne se présente jamais devant l'équipe.

Vous mettez un document en favori ; dans le panneau gauche du wiki de projet vos favoris et vos documents récemment modifiés sont listés séparément. Vous n'avez pas à chercher le document que vous ouvrez tous les jours. La page d'usage quotidien reste en haut.

Vous filtrez par état, catégorie, étiquette et auteur. Le filtre que vous utilisez souvent, vous l'enregistrez et le nommez ; brouillons et publiés arrivent prêts. Une archive chargée reste tenable.

Vous donnez à chaque document un symbole et une couleur. Dans une longue liste vous reconnaissez ce que vous cherchez à sa couleur, sans lire. Vous prenez le bon document sans lire.

Un projet a son propre wiki. Un document du wiki général peut aussi être relié à un projet, et le lien se coupe ensuite ; le document n'est pas supprimé. Le savoir d'un projet ne déborde pas sur un autre.

Une règle d'automatisation peut créer un document : à l'ouverture d'un projet, une page issue d'un modèle tombe dans le wiki du projet. L'ouverture d'un document et l'écriture d'un commentaire peuvent aussi déclencher des règles. Écrire le document devient une étape du flux lui-même.

Vous posez la question à votre assistant, et il cherche dans votre wiki et vos notes. Il ne regarde que les documents que vous avez le droit de voir. Vous atteignez le savoir en posant une question.

Un document supprimé part à la corbeille avec ses sous-documents et y attend trente jours. Restaurer et supprimer définitivement sont des droits distincts. La décision de supprimer reste réversible.

La taille d'un document est suivie par une jauge de remplissage ; elle avertit à l'approche de la limite et vous demande de scinder une fois dépassée. Vous ne vous battez pas avec des documents énormes qui ne s'ouvrent pas. Les documents gardent une taille lisible.

Vous posez une carte de note rapide sur votre tableau de bord ; la ligne que vous écrivez tombe dans une vraie note. Ce qui vous vient à l'esprit, vous l'écrivez sans le perdre. Prendre une note n'oblige pas à changer de page.