Suivez vos recettes et vos dépenses
dans une seule liste.

Recettes et dépenses tiennent dans la même liste : date, type, état, origine, description, catégorie, compte, partie et montant apparaissent sur une ligne. Vous ne tenez pas un fichier pour les recettes et un autre pour les dépenses, donc rien à réunir en fin de mois. Vous suivez tout l'argent depuis un seul écran.

Chaque écriture porte un état : encaissée, payée, créance, à payer et virée. Les créances et paiements passés de leur échéance sont en plus marqués en retard. Quand vous encaissez une écriture en attente, vous la marquez depuis la ligne ; elle passe en réalisée et entre dans le solde du compte.

Vous donnez à la créance un dernier jour d'encaissement et à la dépense un dernier jour de paiement. Les écritures passées de ce jour sont filtrées à part comme en retard ; vous n'avez pas à parcourir la liste pour trouver qui traîne. Un encaissement en retard ne vous échappe pas.

Recettes, dépenses, créances, dettes et retards attendent en puces dans la barre de recherche. L'entonnoir ouvre les filtres détaillés : période, client, membre du personnel et projet. Vous atteignez la tranche cherchée en deux clics.

Une nouvelle écriture réunit compte, montant, date, catégorie, description, échéance et numéro de pièce dans la même fenêtre. Vous choisissez s'il s'agit d'une recette, d'une dépense ou d'un virement ; si la catégorie demande une partie, le sélecteur de client ou de personnel apparaît tout seul. Ouvrir une écriture se termine dans une fenêtre.

Vous joignez la facture et le reçu à l'intérieur de l'écriture, et la pièce reste à côté du montant. Chercher la preuve d'un paiement ne veut plus dire fouiller des dossiers ; vous ouvrez l'écriture. Une pièce est gardée avec le montant auquel elle appartient.

Sur les postes réguliers comme le loyer, l'abonnement et le salaire, vous activez la répétition et fixez la fréquence hebdomadaire, mensuelle ou annuelle ainsi que sa fin. Les écritures à venir naissent d'emblée, et vous voyez dès aujourd'hui les dettes et créances des mois suivants. La même écriture n'est pas resaisie chaque mois.

Quand vous passez de l'argent de la caisse à la banque, vous ouvrez un virement et choisissez le compte source et le compte cible. Si les comptes sont en monnaies différentes, vous écrivez aussi le montant reçu ; les deux soldes restent justes. L'argent déplacé apparaît correctement des deux côtés.

Chaque endroit où votre argent se trouve devient un compte : caisse, compte bancaire, carte, portefeuille crypto ou portefeuille électronique. Chaque compte a un nom, un type, une monnaie et une couleur, et sa carte porte le solde à jour. Vous voyez sur un écran où vous avez combien.

Le solde ne se calcule que sur les écritures encaissées et payées. Les créances et dettes en attente ne le gonflent pas, elles se rassemblent sur leur propre carte ; vous ne confondez donc pas l'argent que vous avez avec celui que vous attendez. La décision de payer se prend sur un chiffre réel.

Vous montez vous-même les catégories de recettes et de dépenses : produit des ventes, produit des services, loyer, factures, salaire du personnel. Vous nommez la catégorie et, si besoin, exigez qu'un client ou un salarié soit choisi ; la répartition des rapports suit ces catégories. Les rapports parlent la langue de votre propre métier.

Une catégorie porte un type de partie : celle qui demande un client montre le sélecteur de clients, celle qui demande du personnel montre celui des salariés. L'écriture s'attache à la fiche de cette personne, et l'historique de paiement d'un client s'accumule sur sa propre page. Les habitudes de paiement d'un client se lisent sur sa fiche.

Depuis la ligne d'une créance en attente, vous envoyez au client les informations de paiement : e-mail, SMS ou WhatsApp. Vous voyez le texte qui partira et le modifiez au besoin ; le lien vers la page de paiement y est joint, vous n'avez rien à préparer. Pour une relance, aucun autre outil n'est nécessaire.

Envoyez au client un seul lien pour ce qu'il vous doit. Sur la page qu'il ouvre, il voit le montant, l'échéance et vos coordonnées bancaires et y dépose son reçu ; vous suivez les étapes envoyé, consulté, reçu déposé et payé. Vous savez où en est un paiement sans le demander.

Sur une créance datée, vous activez la relance automatique et choisissez le canal. Une semaine avant, un jour avant, le jour même et dès que c'est en retard, la relance part par e-mail, SMS ou WhatsApp ; ce n'est pas vous qui courez après. Le suivi des échéances n'occupe la journée de personne.

Gardez trace d'où vous payez chacun. Le compte bancaire, le portefeuille crypto et le portefeuille électronique d'un client ou d'un salarié restent enregistrés ; au moment de payer, vous ne cherchez pas de coordonnées. Le jour du paiement, aucun numéro de compte n'est cherché.

La carte de rapport montre les recettes, les dépenses et le net du mois ; si le net est positif un écusson bénéfice apparaît, s'il est négatif un écusson perte. Vos créances et dettes en attente tiennent sous la même carte. Comment le mois s'est passé se lit sur une seule carte.

Vous voyez sur quels postes se répartissent recettes et dépenses, avec le montant et le pourcentage ; les écritures sans catégorie sont totalisées à part. La répartition par compte donne pour chaque compte le total des entrées et des sorties. Vous voyez poste par poste où l'argent est passé.

Les recettes pas encore encaissées et les dépenses pas encore payées se rassemblent sur leur propre carte. En fin de mois vous voyez d'un coup d'œil combien vous attendez et combien vous devez. Le plan de trésorerie ne reste pas une estimation.

Vous rattachez une écriture à un projet, et la partie recettes-dépenses du projet affiche les cartes total des recettes, total des dépenses et bénéfice net. Comme seules les opérations réalisées entrent dans ces cartes, vous voyez le bénéfice du chantier en chiffre réel. Quel travail a rapporté ne reste pas discutable.

Les écritures dont l'origine est une vente apparaissent dans la liste avec cette origine. Vous ne demandez à personne d'où vient un montant ; vous passez de la ligne à la vente. L'origine d'un montant est toujours claire.

Vos comptes peuvent être en monnaies différentes. Chaque écriture est convertie à la saisie dans la monnaie principale de votre espace de travail ; comme les cartes de synthèse sortent en une seule monnaie, les totaux ne s'emmêlent jamais. Les totaux se lisent en une seule monnaie.

Vous téléchargez les écritures depuis la page Rapports, en Excel ou en CSV. Les en-têtes et les valeurs du fichier viennent dans votre langue, vous ne montez donc pas à la main l'état pour votre comptable. Le fichier destiné au comptable sort prêt.

Quelle colonne apparaît et dans quel ordre, c'est vous qui le décidez. Vous triez par date, par montant ou par échéance, et la colonne de date reste en place quand vous faites défiler latéralement. La liste épouse votre façon de regarder.

Votre équipe n'a pas à voir les salaires. Qui n'a pas le droit de paie ne voit jamais les lignes de salaire, de prime et d'avance dans la liste ; dans le rapport il ne voit qu'une seule ligne de total, sans que le chiffre de personne apparaisse. Les données de paie restent en comptabilité sans s'ouvrir à l'équipe.

Voir et modifier les recettes et dépenses se donne aux rôles un par un. Toute votre équipe n'a pas à voir le chiffre d'affaires ; vous choisissez qui peut saisir et qui ne fait que lire. Le chiffre d'affaires ne s'ouvre pas à qui n'en a pas besoin.

N'oubliez pas l'avance versée à un salarié. Vous enregistrez l'avance ; quand vous marquez le salaire du mois comme payé, elle se retire du net toute seule et ne se retire pas deux fois. Que l'avance vienne du salaire est consigné.

N'ouvrez pas une à une les écritures accumulées. Vous en cochez plusieurs et les passez toutes en encaissées, ou vous les supprimez ; ce qui est supprimé par erreur revient de la corbeille. Les écritures accumulées se referment en un geste.

Les factures d'abonnement émises à votre espace de travail se voient sur une page à part et se téléchargent en PDF. Elles ne se mêlent pas à la même liste que vos propres écritures. Votre comptabilité ne s'emmêle pas avec votre abonnement.