把收入和支出
放在一张清单里跟。

收入和支出待在同一张清单里：日期、类型、状态、来源、说明、分类、账户、对方和金额都落在一行。您不用一个文件记收入、另一个记支出，月底也就没什么可合的。所有的钱都从一个屏幕上看。

每一笔都带着状态：已收款、已付款、应收、应付和已转账。过了期的应收和应付还会被标上逾期。等着的一笔收到了，您在行里点一下；它转成已实现，落进账户余额。

给应收定一个最后收款日，给支出定一个最后付款日。过了这个日子的记录会被单独筛成逾期，您不用把清单一条条看过去找谁拖了。晚到的钱不会被漏掉。

收入、支出、应收、应付和逾期，作为标签就摆在搜索栏上。漏斗按钮打开更细的筛选：时间段、客户、员工和项目。您两下就能落到想看的那一片。

新记录把账户、金额、日期、分类、说明、到期日和单据号收在同一个窗口里。您选它是收入、支出还是转账；分类如果要求对方，客户或员工的选择会自己出现。开一笔记录，在一个窗口里就结束。

把发票和回单附在这笔记录里面，单据就待在金额旁边。找一笔付款的凭证不用再翻文件夹，打开这笔记录就行。单据和它所属的金额一起保存。

房租、订阅、工资这类规律的记录，您打开重复，定下每周、每月还是每年，以及什么时候结束。往后的记录一开始就生成，未来几个月的欠款和应收今天就在清单上看得到。同一笔不用每个月重录。

把钱从手上挪到银行时，您开一笔转账，选好来源账户和目标账户。两个账户货币不同时，您还要写下收到的金额；两边的余额都保持正确。挪走的钱在两边都显示得对。

钱待的每个地方您都定义成账户：现金、银行账户、卡、加密钱包或电子钱包。每个账户有名字、类型、货币和颜色，卡片上写着当前余额。您在一个屏幕上就看到哪里有多少。

余额只按已收款和已付款的记录算。待收的应收和待付的欠款不会把它撑大，而是汇到自己的卡片上；这样您不会把手上的钱和等着的钱混起来。付款的决定是按真数字下的。

收入和支出的分类由您自己搭：销售收入、服务收入、房租、水电费、人员工资。您给分类起名字，需要的话要求必须选一个客户或员工；报表里的拆分就按这些分类出。报表说的是您自己行当里的话。

分类带着对方的类型：要客户的分类显示客户选择器，要员工的显示员工选择器。这笔记录挂到那个人的档案上，客户的付款历史也在他自己的页面上攒起来。一个客户的付款习惯，从他的档案里就读得出来。

在待收的应收那一行，您把付款信息发给客户：邮件、短信或 WhatsApp。您看得到将要发出去的文字，需要就改；付款页面的链接会加进消息里，不用您另外准备。催一笔钱不需要第二个工具。

把客户欠的那笔钱做成一个链接发过去。他打开的页面上能看到金额、到期日和您的账户信息，回单也传在那里；您则跟着已发送、已查看、回单已到和已付款几步走。一笔款走到哪一步，不用问就知道。

在有到期日的应收上打开自动提醒，选好走哪个渠道。到期前一周、前一天、当天，以及逾期之后，提醒会用邮件、短信或 WhatsApp 发出去；追这件事的不是您。盯着到期日不会占掉谁的一天。

把您给谁付钱、从哪里付记下来。客户或员工的银行账户、加密钱包和电子钱包都留着，付款的时候不用再找账号。付款那天没人再翻账号。

报表卡片显示这个月的收入、支出和净额；净额为正出利润徽标，为负出亏损徽标。您待收的应收和待付的欠款也在同一张卡片下面。这个月过得怎么样，一张卡片就说清了。

收入和支出分到哪些科目上，您连金额带比例一起看；没填分类的记录单独汇总。账户拆分则给出每个账户的进出合计。钱去哪儿了，您一项一项看得见。

还没收回来的收入和还没付出去的支出，汇到自己的卡片上。到了月底，您一眼就看到自己在等多少钱、要付多少钱。现金的安排不再靠猜。

您把一笔记到项目上，项目的收支栏里就出来总收入、总支出和净利润三张卡片。因为只有已实现的交易才进这些卡片，您看到的是这单活儿的真利润。哪单活儿赚了钱，不会留成争论。

来源是销售的记录，会带着这个来源出现在清单里。一笔钱从哪来，您不用问谁，从这一行就跳到那笔销售。金额的来源始终是清楚的。

您的账户可以用不同的货币。每一笔在录入时都会换算成工作区的主货币；汇总卡片只用一种货币出，合计也就不会乱。合计只用一种货币读。

记录从报表页面导出成 Excel 或 CSV。文件的标题和值都按您的语言出，给会计的明细不用手工整理。给会计的文件出来就是现成的。

哪一列显示、按什么顺序显示，由您决定。您按日期、金额或到期日排序，横向滚动时日期那一列留在原处。清单跟着您看东西的习惯走。

团队不必看到工资。没有薪酬权限的人，在清单里根本看不到工资、奖金和预支这几行；报表里只看到一行合计，谁的数字都不显示。薪酬信息留在记账里，不对团队开放。

看和改收入支出的权限，是一个角色一个角色给的。整个团队不必看到营业额；谁能录、谁只读，由您选。营业额不会对不需要的人开放。

别把给员工的预支忘了。您把预支记下来；等把那个月的工资标成已付，它会自己从实发里扣掉，而且不会扣第二次。预支从工资里扣掉这件事是有据可查的。

别把攒下的记录一条条打开。您勾上好几条，一起标成已收款，或者删掉；误删的从回收站里回来。攒下的记录一次就清掉。

开给您工作区的订阅账单在单独一页上看，可以下成 PDF。它们不会和您自己的收支记录混在一张清单里。您自己的账目不会和订阅缠在一起。