수입과 지출을
한 목록에서 따라가세요.

수입과 지출이 같은 목록에 놓입니다. 날짜, 종류, 상태, 출처, 설명, 분류, 계좌, 상대, 금액이 한 줄에 들어갑니다. 수입용과 지출용 파일을 따로 두지 않으니 달말에 맞춰 볼 일도 없습니다. 돈 전부를 한 화면에서 따라갑니다.

기록마다 상태가 있습니다. 수금됨, 지급됨, 받을 돈, 낼 돈, 이체됨입니다. 기한이 지난 받을 돈과 낼 돈에는 연체 표시가 더해집니다. 기다리던 기록을 받으면 줄에서 표시합니다. 이루어진 상태로 바뀌고 계좌 잔액에 반영됩니다.

받을 돈에는 마지막 수금일을, 지출에는 마지막 지급일을 정합니다. 그날을 넘긴 기록은 연체로 따로 걸러지니 누가 늦었는지 목록을 훑을 필요가 없습니다. 늦은 수금을 놓치지 않습니다.

수입, 지출, 받을 돈, 낼 돈, 연체가 검색줄에 표시로 놓여 있습니다. 깔때기를 누르면 기간, 고객, 담당자, 프로젝트 같은 자세한 거르기가 열립니다. 보고 싶은 단면까지 두 번에 내려갑니다.

새 기록에서는 계좌, 금액, 날짜, 분류, 설명, 기한, 전표 번호가 같은 창에 모입니다. 수입인지 지출인지 이체인지 고르고, 분류가 상대를 요구하면 고객이나 담당자 선택이 스스로 나옵니다. 기록 하나를 여는 일이 한 창에서 끝납니다.

청구서와 영수증을 기록 안에 붙이면 서류가 금액 옆에 남습니다. 지급을 증명하려고 폴더를 뒤질 필요 없이 기록을 열면 됩니다. 서류는 자기가 속한 금액과 함께 보관됩니다.

임대료, 구독, 급여처럼 규칙적인 기록에서는 되풀이를 켜고 주·월·연 주기와 끝을 정합니다. 앞으로의 기록이 처음부터 생기니 다가올 달의 낼 돈과 받을 돈도 오늘 목록에서 보입니다. 같은 기록을 달마다 다시 넣지 않습니다.

현금을 은행으로 옮길 때는 이체 기록을 열고 보내는 계좌와 받는 계좌를 고릅니다. 두 계좌의 통화가 다르면 받은 금액도 적습니다. 두 잔액 모두 맞게 남습니다. 옮긴 돈이 양쪽에서 바르게 보입니다.

돈이 놓인 자리는 모두 계좌로 만듭니다. 현금, 은행 계좌, 카드, 가상자산 지갑, 전자지갑입니다. 계좌마다 이름과 종류와 통화와 색이 있고 카드 위에 지금 잔액이 적힙니다. 어디에 얼마가 있는지 한 화면에서 봅니다.

잔액은 수금되고 지급된 기록만으로 계산됩니다. 아직 받지 못한 돈과 갚지 않은 돈이 잔액을 부풀리지 않고 저마다의 카드에 모이니, 가진 돈과 기다리는 돈을 섞지 않습니다. 지급 결정을 진짜 숫자로 내립니다.

수입과 지출의 분류는 스스로 만듭니다. 매출, 용역 수입, 임대료, 공과금, 인건비처럼요. 분류에 이름을 주고 필요하면 고객이나 직원을 고르도록 할 수 있습니다. 보고서의 나눔이 이 분류를 따릅니다. 보고서가 자기 일의 말로 나옵니다.

분류는 상대의 종류를 지닙니다. 고객을 요구하는 분류는 고객 선택을, 담당자를 요구하는 분류는 직원 선택을 보여 줍니다. 기록은 그 사람의 카드에 붙고, 고객의 결제 이력은 그 사람의 페이지에 쌓입니다. 고객의 결제 습관은 그 카드에서 읽힙니다.

아직 받지 못한 돈의 줄에서 고객에게 결제 정보를 보냅니다. 메일, SMS, WhatsApp 가운데 하나입니다. 나갈 문구를 보고 필요하면 고칩니다. 결제 페이지 링크가 붙으니 따로 만들 필요가 없습니다. 알림을 위해 다른 도구가 필요하지 않습니다.

받을 돈에 대해 고객에게 링크 하나를 보냅니다. 열린 페이지에서 금액과 기한과 계좌 정보를 보고 영수증을 그곳에 올립니다. 이쪽은 보냄, 열어 봄, 영수증 도착, 지급됨 단계를 따라갑니다. 결제가 어디까지 왔는지 묻지 않고 압니다.

기한이 있는 받을 돈에서 자동 알림을 켜고 경로를 고릅니다. 기한 일주일 전, 하루 전, 당일, 그리고 늦었을 때 메일이나 SMS나 WhatsApp으로 알림이 나갑니다. 쫓아다니는 사람은 당신이 아닙니다. 기한을 지키는 일이 누구의 하루도 차지하지 않습니다.

누구에게 어디서 주는지 적어 두세요. 고객이나 직원의 은행 계좌, 가상자산 지갑, 전자지갑이 남아 있으니 줄 때 계좌 정보를 찾지 않습니다. 지급하는 날 계좌 번호를 찾지 않습니다.

보고서 카드가 그 달의 수입과 지출과 순액을 보여 줍니다. 순액이 플러스면 이익, 마이너스면 손실 표시가 나옵니다. 아직 받지 못한 돈과 갚지 않은 돈도 같은 카드 아래 놓입니다. 그 달이 어땠는지 카드 하나로 압니다.

수입과 지출이 어느 항목으로 흩어졌는지 금액과 비율로 봅니다. 분류가 없는 기록은 따로 모입니다. 계좌 내역은 계좌마다 들어온 돈과 나간 돈의 합을 줍니다. 돈이 어디로 갔는지 항목마다 봅니다.

아직 받지 못한 수입과 아직 내지 않은 지출이 저마다의 카드에 모입니다. 달말에 얼마를 기다리고 얼마를 내야 하는지 한눈에 봅니다. 자금 계획이 어림짐작으로 남지 않습니다.

기록을 프로젝트에 붙이면 프로젝트의 수입·지출 칸에 총수입, 총지출, 순이익 카드가 나옵니다. 그 카드에는 이루어진 거래만 들어가니 일의 이익을 진짜 숫자로 봅니다. 어느 일이 벌었는지가 다툼거리로 남지 않습니다.

출처가 판매인 기록은 목록에 그 출처와 함께 보입니다. 금액이 어디서 왔는지 누구에게도 묻지 않고 줄에서 해당 판매로 넘어갑니다. 금액의 출처는 언제나 분명합니다.

계좌마다 통화가 다를 수 있습니다. 기록은 넣을 때 워크스페이스의 주 통화로 환산됩니다. 요약 카드가 한 통화로 나오니 합계가 섞이지 않습니다. 합계는 한 통화로 읽힙니다.

기록은 보고서 페이지에서 Excel이나 CSV로 내려받습니다. 파일의 제목과 값이 자기 언어로 나오니 세무 담당에게 줄 명세를 손으로 만들지 않습니다. 세무 담당에게 줄 파일이 그대로 나옵니다.

어느 칸을 어떤 순서로 보일지 스스로 정합니다. 날짜, 금액, 기한으로 정렬하고, 옆으로 밀어도 날짜 칸은 자리에 남습니다. 목록이 자기가 보는 방식에 맞춰집니다.

팀이 급여를 볼 필요는 없습니다. 급여 권한이 없는 사람에게는 급여와 상여와 가불 줄이 목록에 아예 보이지 않습니다. 보고서에서는 합계 한 줄만 보이고 누구의 금액도 나오지 않습니다. 급여 정보는 팀에 열리지 않은 채 회계에 남습니다.

수입과 지출을 보고 고치는 권한은 역할마다 따로 줍니다. 팀 전체가 매출을 볼 필요는 없습니다. 누가 기록을 넣고 누가 읽기만 할지 스스로 고릅니다. 매출은 필요 없는 사람에게 열리지 않습니다.

직원에게 준 가불을 잊지 마세요. 가불을 적어 두면 그 달 급여를 지급됨으로 표시하는 순간 실수령액에서 스스로 빠지고 두 번은 빠지지 않습니다. 가불이 급여에서 빠졌다는 사실이 남습니다.

쌓인 기록을 하나씩 열지 마세요. 여럿을 골라 모두 수금됨으로 바꾸거나 지웁니다. 잘못 지운 것은 휴지통에서 돌아옵니다. 쌓인 기록을 한 번에 닫습니다.

워크스페이스로 발행된 이용료 청구서는 따로 있는 페이지에서 보고 PDF로 내려받습니다. 자기 수입·지출 기록과 같은 목록에 섞이지 않습니다. 자기 회계가 이용료와 엉키지 않습니다.