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전화 통화를
워크스페이스로 들여오세요.

자기 교환기를 연결하면 건 사람이 고객 기록과 이어지고 그 카드가 화면에 열립니다. 통화가 끝나면 결과를 표시하고, 통화는 그 고객의 기록에 남습니다.

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전화 모듈 기능

교환기를 연결하는 일부터 통화 결과를 표시하는 일까지 모두 Workinno 안에 있습니다.

01

자기 교환기를 연결하세요

번호를 바꾸지 않습니다. 쓰고 있는 클라우드 교환기를 안내를 따라 연결하고, 저장하기 전에 연결을 시험합니다. 회선은 그것에 기대는 첫 통화 전에 확인됩니다.

클라우드 교환기
사업자를 고르고 정보를 넣습니다
연결됨
연결 시험
저장하기 전에 확인합니다
웹훅 주소를 교환기 화면에 붙여 넣습니다
02

건 사람이 화면에 뜹니다

전화가 울리는 동안 누가 거는지 봅니다. 번호가 고객 기록과 맞으면 이름과 회사가 알림에 뜨고, 한 번 눌러 카드를 엽니다. 지난 통화와 남은 미수금을 말하면서 함께 봅니다.

김다나
아자르 건축 · 010 452 48 38
울리는 중
고객 열기
말하는 동안 카드는 열려 있습니다
카드에 있는 것내용
지난 통화어제
남은 일2
남은 미수금1,840,000원
03

모르는 번호

건 사람이 어느 기록과도 맞지 않으면 새 잠재 고객 기록을 열 수 있습니다. 통화가 끝나도 번호가 주인 없이 남지 않습니다. 뒤따르는 연락은 그 기록에서 움직입니다.

010 118 22 04
어느 기록과도 맞지 않음
↓
새 잠재 고객
번호로 열렸습니다
04

번호를 눌러 걸기

고객 카드의 번호를 누릅니다. 교환기가 먼저 내 내선을 울리고, 내가 받으면 상대에게 겁니다. 번호를 누를 일이 없습니다. 통화는 그 고객에게 저절로 남습니다.

카드의 번호를 눌렀습니다
김다나
내 내선이 먼저 울립니다
내선 101
그다음 상대에게 겁니다
내가 받으면
05

통화 기록

걸려 온 것, 건 것, 내선까지 한 목록에 늘어섭니다. 줄마다 누가 걸었는지, 얼마나 걸렸는지, 어떻게 끝났는지가 적힙니다. 누구에게 언제 걸었는지를 기억에 맡기지 않습니다.

통화길이
걸려 옴 · 김다나4:12
걸었음 · 로터스 가구1:38
부재중 · 모르는 번호—
내선 · 서은비0:46
06

고객의 통화 기록

고객을 열면 그 사람과 한 통화가 보입니다. 수화기를 들기 전에 지난번에 무슨 말을 했는지가 눈앞에 있습니다. 이야기를 끊긴 자리에서 이어 갑니다.

김다나
아자르 건축
통화결과
어제 · 걸려 옴해결됨
사흘 전 · 걸었음다시 걸기
07

통화 결과와 메모

전화를 끊은 뒤 무슨 일이 있었는지 표시합니다. 해결됨, 다시 걸기, 닿지 않음, 잘못된 번호, 관심 없음. 원하면 아래에 메모도 씁니다. 어느 통화에 뒷일이 있는지 목록에서 분명합니다.

통화 결과
해결됨다시 걸기닿지 않음잘못된 번호관심 없음
이번 주 안에 가격표를 보낸다고 합니다.
08

통화 조건

목록을 걸려 온 것, 건 것, 부재중, 오늘, 근무 시간 밖으로 좁힙니다. 번호나 이름을 치면 그 통화만 보입니다. 하루가 끝날 때 되걸 사람을 빠뜨리지 않습니다.

통화 찾기…
걸려 온건부재중오늘근무 시간 밖
부재중 · 오늘
되걸어야 할 사람
4
09

직원 내선

누가 어느 내선으로 전화를 쓰는지 여기서 정합니다. 통화는 떨어진 내선의 사람에게 적힙니다. 통화의 주인이 기록에서 분명합니다.

직원내선
서은비101
문재호102
한소라 · 기본103
10

내선과 맞지 않는 통화

어떤 내선과도 맞지 않는 통화도 주인 없이 남지 않습니다. 팀원 한 명을 기본 담당자로 지정하면 맞지 않은 통화가 그 사람 앞으로 기록됩니다. 기록에 이름이 있으니 회신에도 담당자가 생깁니다.

기본 담당자
맞지 않은 통화가 여기로
걸려온 내선담당
101서은비
이어지지 않음한소라
11

근무 시간

근무 시간 밖의 전화를 받지 않도록 고를 수 있습니다. 문을 닫은 시간의 전화도 목록에 보이고 조건도 있습니다. 아침에 가장 먼저 그 전화들에 되겁니다.

근무 시간만
근무 시간 밖 전화는 받지 않음
켬
통화시각
근무 시간 밖 · 모르는 번호22:14
근무 시간 밖 · 로터스 가구07:40
12

번호 형식

기본 나라를 고릅니다. 다르게 적힌 번호가 같은 꼴로 맞춰져서, 건 사람이 맞는 고객과 이어집니다. 다르게 적힌 번호도 같은 고객에게 닿습니다.

걸려 온 번호이어짐
010-452-4838김다나
+82 10 452 48 38김다나
82 10 452 4838김다나
+49 151 220 33 90이어지지 않음
다르게 적어도 같은 사람에게 닿습니다.
13

권한 나누기

교환기 연결, 설정 바꾸기, 통화 보기, 전화 걸기는 서로 다른 권한입니다. 팀의 모두가 기록을 볼 필요는 없습니다. 통화 기록은 허락한 사람에게만 열립니다.

권한담당자
통화 보기있음
전화 걸기있음
교환기 연결없음
설정 바꾸기없음

전화 모듈이 바꾸는 것

전화가 울려도 누가 거는지 화면에서 보이지 않는다
전화가 울리는 동안 건 사람의 카드가 화면에 열린다
통화 뒤에 번호를 고객 기록에서 손으로 찾는다
통화가 그 고객의 기록에 저절로 남는다
누가 누구에게 언제 걸었는지 아무도 쥐고 있지 않다
누가 누구에게 언제 걸었는지가 한 목록에 있다
번호를 전화기에 한 자씩 누른다
고객 카드의 번호를 누르면 걸린다
부재중 목록이 전화기 안에 남는다
부재중 전화가 조건으로 눈앞에 온다
통화에서 무슨 말을 했는지는 누군가의 기억에 있다
통화 결과와 메모를 통화 아래에 쓴다
근무 시간 밖의 전화는 기록 없이 지나간다
근무 시간 밖 전화도 목록에 있고 조건도 있다
FAQ

자주 묻는 질문

번호를 바꿔야 하나요?

아닙니다. 쓰고 있는 클라우드 교환기를 연결할 뿐이고 번호도 전화기도 그대로입니다. Workinno는 교환기 위에 얹혀 건 사람을 알아보고 통화를 기록에 남깁니다.

통화를 Workinno 안에서 하나요?

아닙니다. 말은 전화기로 합니다. Workinno에서 번호를 누르면 교환기가 먼저 내 내선을 울리고, 내가 받으면 상대에게 겁니다.

통화 내용을 녹음하나요?

하지 않습니다. Workinno는 누가 언제 걸었고 얼마나 걸렸고 어떻게 끝났는지를 남깁니다. 소리는 담지 않고 들려주지도 않습니다.

걸려 온 번호가 제 고객과 어떻게 이어지나요?

번호를 먼저 같은 꼴로 맞춘 다음 고객 기록과 견줍니다. 그래서 같은 번호를 다르게 적어도 맞는 사람에게 닿습니다.

기록이 없는 사람이 걸면 어떻게 되나요?

설정을 켜 두었으면 그 번호로 새 잠재 고객 기록이 생깁니다. 꺼 두었으면 통화는 목록에 남지만 고객과 이어지지는 않습니다.

근무 시간 밖에 온 전화는 어떻게 되나요?

근무 시간에만 일하기로 고르면 그 밖의 전화는 받지 않습니다. 그래도 목록에는 보이고 조건도 있어서 아침에 누구에게 되걸지 압니다.

음성 안내나 대기열을 만들 수 있나요?

그것은 교환기의 일이고 거기서 만듭니다. Workinno 쪽은 건 사람을 알아보고 통화를 고객에 잇고 결과를 남기는 일을 합니다.

이 모듈이 무료 요금제에 있나요?

없습니다. 유료 요금제에 들어 있습니다. 또 클라우드 교환기는 별도 서비스라 그쪽 요금도 따로 듭니다.

마지막 단계

받기 전에 누가 거는지 보세요.

교환기를 연결하고 내선을 정하세요. 번호는 그대로입니다.

평생 무료
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전화와 음성 · 기능 · Workinno