전화 통화를
워크스페이스로 들여오세요.
자기 교환기를 연결하면 건 사람이 고객 기록과 이어지고 그 카드가 화면에 열립니다. 통화가 끝나면 결과를 표시하고, 통화는 그 고객의 기록에 남습니다.
전화 모듈 기능
교환기를 연결하는 일부터 통화 결과를 표시하는 일까지 모두 Workinno 안에 있습니다.
자기 교환기를 연결하세요
번호를 바꾸지 않습니다. 쓰고 있는 클라우드 교환기를 안내를 따라 연결하고, 저장하기 전에 연결을 시험합니다. 회선은 그것에 기대는 첫 통화 전에 확인됩니다.
건 사람이 화면에 뜹니다
전화가 울리는 동안 누가 거는지 봅니다. 번호가 고객 기록과 맞으면 이름과 회사가 알림에 뜨고, 한 번 눌러 카드를 엽니다. 지난 통화와 남은 미수금을 말하면서 함께 봅니다.
모르는 번호
건 사람이 어느 기록과도 맞지 않으면 새 잠재 고객 기록을 열 수 있습니다. 통화가 끝나도 번호가 주인 없이 남지 않습니다. 뒤따르는 연락은 그 기록에서 움직입니다.
번호를 눌러 걸기
고객 카드의 번호를 누릅니다. 교환기가 먼저 내 내선을 울리고, 내가 받으면 상대에게 겁니다. 번호를 누를 일이 없습니다. 통화는 그 고객에게 저절로 남습니다.
통화 기록
걸려 온 것, 건 것, 내선까지 한 목록에 늘어섭니다. 줄마다 누가 걸었는지, 얼마나 걸렸는지, 어떻게 끝났는지가 적힙니다. 누구에게 언제 걸었는지를 기억에 맡기지 않습니다.
고객의 통화 기록
고객을 열면 그 사람과 한 통화가 보입니다. 수화기를 들기 전에 지난번에 무슨 말을 했는지가 눈앞에 있습니다. 이야기를 끊긴 자리에서 이어 갑니다.
통화 결과와 메모
전화를 끊은 뒤 무슨 일이 있었는지 표시합니다. 해결됨, 다시 걸기, 닿지 않음, 잘못된 번호, 관심 없음. 원하면 아래에 메모도 씁니다. 어느 통화에 뒷일이 있는지 목록에서 분명합니다.
통화 조건
목록을 걸려 온 것, 건 것, 부재중, 오늘, 근무 시간 밖으로 좁힙니다. 번호나 이름을 치면 그 통화만 보입니다. 하루가 끝날 때 되걸 사람을 빠뜨리지 않습니다.
직원 내선
누가 어느 내선으로 전화를 쓰는지 여기서 정합니다. 통화는 떨어진 내선의 사람에게 적힙니다. 통화의 주인이 기록에서 분명합니다.
내선과 맞지 않는 통화
어떤 내선과도 맞지 않는 통화도 주인 없이 남지 않습니다. 팀원 한 명을 기본 담당자로 지정하면 맞지 않은 통화가 그 사람 앞으로 기록됩니다. 기록에 이름이 있으니 회신에도 담당자가 생깁니다.
근무 시간
근무 시간 밖의 전화를 받지 않도록 고를 수 있습니다. 문을 닫은 시간의 전화도 목록에 보이고 조건도 있습니다. 아침에 가장 먼저 그 전화들에 되겁니다.
번호 형식
기본 나라를 고릅니다. 다르게 적힌 번호가 같은 꼴로 맞춰져서, 건 사람이 맞는 고객과 이어집니다. 다르게 적힌 번호도 같은 고객에게 닿습니다.
권한 나누기
교환기 연결, 설정 바꾸기, 통화 보기, 전화 걸기는 서로 다른 권한입니다. 팀의 모두가 기록을 볼 필요는 없습니다. 통화 기록은 허락한 사람에게만 열립니다.
전화 모듈이 바꾸는 것
전화 모듈 없이
전화 모듈로
자주 묻는 질문
번호를 바꿔야 하나요?
아닙니다. 쓰고 있는 클라우드 교환기를 연결할 뿐이고 번호도 전화기도 그대로입니다. Workinno는 교환기 위에 얹혀 건 사람을 알아보고 통화를 기록에 남깁니다.
통화를 Workinno 안에서 하나요?
아닙니다. 말은 전화기로 합니다. Workinno에서 번호를 누르면 교환기가 먼저 내 내선을 울리고, 내가 받으면 상대에게 겁니다.
통화 내용을 녹음하나요?
하지 않습니다. Workinno는 누가 언제 걸었고 얼마나 걸렸고 어떻게 끝났는지를 남깁니다. 소리는 담지 않고 들려주지도 않습니다.
걸려 온 번호가 제 고객과 어떻게 이어지나요?
번호를 먼저 같은 꼴로 맞춘 다음 고객 기록과 견줍니다. 그래서 같은 번호를 다르게 적어도 맞는 사람에게 닿습니다.
기록이 없는 사람이 걸면 어떻게 되나요?
설정을 켜 두었으면 그 번호로 새 잠재 고객 기록이 생깁니다. 꺼 두었으면 통화는 목록에 남지만 고객과 이어지지는 않습니다.
근무 시간 밖에 온 전화는 어떻게 되나요?
근무 시간에만 일하기로 고르면 그 밖의 전화는 받지 않습니다. 그래도 목록에는 보이고 조건도 있어서 아침에 누구에게 되걸지 압니다.
음성 안내나 대기열을 만들 수 있나요?
그것은 교환기의 일이고 거기서 만듭니다. Workinno 쪽은 건 사람을 알아보고 통화를 고객에 잇고 결과를 남기는 일을 합니다.
이 모듈이 무료 요금제에 있나요?
없습니다. 유료 요금제에 들어 있습니다. 또 클라우드 교환기는 별도 서비스라 그쪽 요금도 따로 듭니다.


