Traiga sus llamadas
a su espacio de trabajo.
Conecta su propia centralita; quien llama se cruza con su ficha de cliente y la ficha se abre en pantalla. Al terminar marca el resultado y la llamada se escribe en el historial de ese cliente.
Funciones del módulo de teléfono
De conectar la centralita a marcar el resultado de la llamada, todo dentro de Workinno.
Conecte su propia centralita
No cambia de número. Conecta por asistente la centralita en la nube que ya usa y prueba la conexión antes de guardarla. La línea se comprueba antes de la primera llamada que dependa de ella.
Quien llama aparece en pantalla
Mientras suena el teléfono ve quién llama. Si el número cruza con su ficha de cliente, el aviso muestra su nombre y su empresa, y con un clic abre la ficha. La última llamada y el saldo pendiente los ve mientras habla.
Un número que no conoce
Si quien llama no cruza con ninguna ficha, puede abrirse un registro de nuevo posible cliente. Al terminar la llamada el número no queda sin dueño. El seguimiento posterior sale del registro.
Clic en el número y llamada
Hace clic en el número de la ficha del cliente. La centralita suena primero en su extensión y, cuando descuelga, marca al otro lado; usted no teclea. La llamada se escribe sola en ese cliente.
Historial de llamadas
Entrantes, salientes e internas se ordenan en una sola lista. Cada fila dice quién llamó, cuánto duró y cómo acabó. A quién se llamó y cuándo no queda en la memoria.
El historial de llamadas del cliente
Al abrir un cliente ve las llamadas hechas con él. Antes de descolgar tiene delante lo último que se habló. Retoma la conversación donde se quedó.
Resultado de la llamada y nota
Al colgar marca qué pasó: resuelto, volver a llamar, no localizado, número equivocado o no le interesa. Si quiere, escribe su nota debajo. Qué llamada pide seguimiento se ve en la lista.
Filtros de llamadas
Acota la lista a entrantes, salientes, perdidas, hoy o fuera de horario. Al escribir un número o un nombre, la lista muestra solo esas llamadas. Al final del día no se salta a nadie a quien devolver la llamada.
Extensiones del personal
Aquí define quién usa el teléfono y con qué extensión. La llamada se escribe a la persona de la extensión donde cayó. De quién es la llamada se ve en el registro.
Llamadas sin extensión coincidente
Una llamada que no coincide con ninguna extensión tampoco queda sin dueño. Marca a alguien del equipo como agente predeterminado y las llamadas sin coincidencia se registran a su nombre. El registro lleva un nombre, así que la devolución también tiene responsable.
Horario de trabajo
Puede elegir que no se acepten llamadas fuera del horario. Las de las horas cerradas siguen apareciendo en la lista y tienen su propio filtro. A primera hora devuelve las llamadas de fuera de horario.
Formato del número
Elige un país por defecto. Los números escritos de formas distintas se llevan a la misma forma, así quien llama cruza con el cliente correcto. Un número escrito de otra manera llega al mismo cliente.
Permisos separados
Conectar la centralita, cambiar ajustes, ver llamadas y lanzar llamadas son permisos distintos. No todo el equipo tiene que ver el historial. Los registros de llamadas están abiertos solo a quien usted autoriza.
Qué cambia el módulo de teléfono
Sin Workinno Teléfono
Con Workinno Teléfono
Preguntas frecuentes
¿Tengo que cambiar de número?
No. Conecta la centralita en la nube que usa y su número y sus teléfonos siguen igual. Workinno se apoya en la centralita: reconoce a quien llama y escribe la llamada en el historial.
¿Hablo desde dentro de Workinno?
No, la conversación pasa por su teléfono. Al hacer clic en un número dentro de Workinno, la centralita suena primero en su extensión; cuando descuelga, marca al otro lado.
¿Se graban las llamadas?
No. Workinno guarda quién llamó, cuándo, cuánto duró y cómo acabó; no graba audio ni lo reproduce.
¿Cómo cruza el número que llama con mi cliente?
Los números se llevan primero a una forma común y luego se comparan con sus fichas de cliente. Por eso las distintas escrituras del mismo número llegan a la persona correcta.
¿Qué pasa si llama alguien sin ficha?
Si tiene el ajuste activo, se crea un registro de nuevo posible cliente con su número. Si está apagado, la llamada igual entra en la lista, solo que sin cliente asociado.
¿Qué pasa con las llamadas de fuera de horario?
Si elige trabajar solo en horario, las llamadas de fuera no se aceptan. Aun así aparecen en la lista y tienen su propio filtro, de modo que por la mañana sabe a quién devolver.
¿Puedo montar un menú de voz o una cola de llamadas?
Eso es cosa de su centralita y se monta allí. La parte de Workinno sirve para reconocer a quien llama, unir la llamada al cliente y guardar el resultado.
¿Este módulo está en el plan gratuito?
No, va en los planes de pago. Y como su centralita en la nube es un servicio aparte, también rige su propio precio.
Vea quién llama antes de descolgar.
Conecte su centralita y defina su extensión. Su número sigue igual.
Gratis para siempre

