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Traiga sus llamadas
a su espacio de trabajo.

Conecta su propia centralita; quien llama se cruza con su ficha de cliente y la ficha se abre en pantalla. Al terminar marca el resultado y la llamada se escribe en el historial de ese cliente.

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Funciones del módulo de teléfono

De conectar la centralita a marcar el resultado de la llamada, todo dentro de Workinno.

01

Conecte su propia centralita

No cambia de número. Conecta por asistente la centralita en la nube que ya usa y prueba la conexión antes de guardarla. La línea se comprueba antes de la primera llamada que dependa de ella.

Centralita en la nube
se elige proveedor y se ponen los datos
conectada
Probar la conexión
se comprueba antes de guardar
La dirección del webhook se pega en el panel de su centralita
02

Quien llama aparece en pantalla

Mientras suena el teléfono ve quién llama. Si el número cruza con su ficha de cliente, el aviso muestra su nombre y su empresa, y con un clic abre la ficha. La última llamada y el saldo pendiente los ve mientras habla.

Diana Torres
Acar Arquitectura · +34 600 452 48 38
suena
Abrir el cliente
la ficha queda abierta mientras habla
Qué hay en la fichaDato
Última llamadaayer
Tareas abiertas2
Saldo pendiente18.400 €
03

Un número que no conoce

Si quien llama no cruza con ninguna ficha, puede abrirse un registro de nuevo posible cliente. Al terminar la llamada el número no queda sin dueño. El seguimiento posterior sale del registro.

+34 600 118 22 04
no cruzó con ninguna ficha
↓
Nuevo posible cliente
abierto con su número
04

Clic en el número y llamada

Hace clic en el número de la ficha del cliente. La centralita suena primero en su extensión y, cuando descuelga, marca al otro lado; usted no teclea. La llamada se escribe sola en ese cliente.

Se hizo clic en el número de la ficha
Diana Torres
Primero suena su extensión
extensión 101
Después se marca al otro lado
cuando usted descuelga
05

Historial de llamadas

Entrantes, salientes e internas se ordenan en una sola lista. Cada fila dice quién llamó, cuánto duró y cómo acabó. A quién se llamó y cuándo no queda en la memoria.

LlamadaDuración
Entrante · Diana Torres4:12
Saliente · Lotus Muebles1:38
Perdida · desconocido—
Interna · Sara Calvo0:46
06

El historial de llamadas del cliente

Al abrir un cliente ve las llamadas hechas con él. Antes de descolgar tiene delante lo último que se habló. Retoma la conversación donde se quedó.

Diana Torres
Acar Arquitectura
LlamadaResultado
Ayer · entranteresuelto
hace 3 días · salientevolver a llamar
07

Resultado de la llamada y nota

Al colgar marca qué pasó: resuelto, volver a llamar, no localizado, número equivocado o no le interesa. Si quiere, escribe su nota debajo. Qué llamada pide seguimiento se ve en la lista.

Resultado de la llamada
ResueltoVolver a llamarNo localizadoNúmero equivocadoNo le interesa
Enviará la lista de precios esta semana.
08

Filtros de llamadas

Acota la lista a entrantes, salientes, perdidas, hoy o fuera de horario. Al escribir un número o un nombre, la lista muestra solo esas llamadas. Al final del día no se salta a nadie a quien devolver la llamada.

Buscar llamada…
EntrantesSalientesPerdidasHoyFuera de horario
Perdidas · hoy
a las que hay que devolver
4
09

Extensiones del personal

Aquí define quién usa el teléfono y con qué extensión. La llamada se escribe a la persona de la extensión donde cayó. De quién es la llamada se ve en el registro.

PersonalExtensión
Sara Calvo101
Marcos Elías102
Juana Vilar · por defecto103
10

Llamadas sin extensión coincidente

Una llamada que no coincide con ninguna extensión tampoco queda sin dueño. Marca a alguien del equipo como agente predeterminado y las llamadas sin coincidencia se registran a su nombre. El registro lleva un nombre, así que la devolución también tiene responsable.

Agente predeterminado
las llamadas sin coincidencia llegan aquí
Extensión marcadaDueño
101Sara Calvo
sin coincidenciaJuana Vilar
11

Horario de trabajo

Puede elegir que no se acepten llamadas fuera del horario. Las de las horas cerradas siguen apareciendo en la lista y tienen su propio filtro. A primera hora devuelve las llamadas de fuera de horario.

Solo horario de trabajo
no se aceptan llamadas fuera de horario
activo
LlamadaHora
Fuera de horario · desconocido22:14
Fuera de horario · Lotus Muebles07:40
12

Formato del número

Elige un país por defecto. Los números escritos de formas distintas se llevan a la misma forma, así quien llama cruza con el cliente correcto. Un número escrito de otra manera llega al mismo cliente.

Número entranteCoincidencia
0600 452 48 38Diana Torres
+34 600 452 48 38Diana Torres
34 600 452 4838Diana Torres
+49 151 220 33 90sin coincidencia
Escrituras distintas llegan a la misma persona.
13

Permisos separados

Conectar la centralita, cambiar ajustes, ver llamadas y lanzar llamadas son permisos distintos. No todo el equipo tiene que ver el historial. Los registros de llamadas están abiertos solo a quien usted autoriza.

PermisoAgente
Ver llamadassí
Lanzar llamadassí
Conectar la centralitano
Cambiar ajustesno

Qué cambia el módulo de teléfono

Cuando suena el teléfono no ve en pantalla quién llama
Mientras suena el teléfono, la ficha de quien llama se abre en pantalla
Después de la llamada busca el número a mano en la ficha del cliente
La llamada se escribe sola en el historial de ese cliente
Quién llamó a quién y cuándo no lo tiene nadie
Quién llamó a quién y cuándo está en una sola lista
Teclea el número dígito a dígito en el teléfono
Hace clic en el número de la ficha y se marca
La lista de llamadas perdidas se queda en el teléfono
Las llamadas perdidas le llegan con un filtro
Lo que se habló en la llamada está en la cabeza de alguien
Escribe el resultado y su nota debajo de la llamada
Las llamadas de fuera de horario pasan sin registro
Las llamadas de fuera de horario también están, con su filtro
FAQ

Preguntas frecuentes

¿Tengo que cambiar de número?

No. Conecta la centralita en la nube que usa y su número y sus teléfonos siguen igual. Workinno se apoya en la centralita: reconoce a quien llama y escribe la llamada en el historial.

¿Hablo desde dentro de Workinno?

No, la conversación pasa por su teléfono. Al hacer clic en un número dentro de Workinno, la centralita suena primero en su extensión; cuando descuelga, marca al otro lado.

¿Se graban las llamadas?

No. Workinno guarda quién llamó, cuándo, cuánto duró y cómo acabó; no graba audio ni lo reproduce.

¿Cómo cruza el número que llama con mi cliente?

Los números se llevan primero a una forma común y luego se comparan con sus fichas de cliente. Por eso las distintas escrituras del mismo número llegan a la persona correcta.

¿Qué pasa si llama alguien sin ficha?

Si tiene el ajuste activo, se crea un registro de nuevo posible cliente con su número. Si está apagado, la llamada igual entra en la lista, solo que sin cliente asociado.

¿Qué pasa con las llamadas de fuera de horario?

Si elige trabajar solo en horario, las llamadas de fuera no se aceptan. Aun así aparecen en la lista y tienen su propio filtro, de modo que por la mañana sabe a quién devolver.

¿Puedo montar un menú de voz o una cola de llamadas?

Eso es cosa de su centralita y se monta allí. La parte de Workinno sirve para reconocer a quien llama, unir la llamada al cliente y guardar el resultado.

¿Este módulo está en el plan gratuito?

No, va en los planes de pago. Y como su centralita en la nube es un servicio aparte, también rige su propio precio.

ÚLTIMO PASO

Vea quién llama antes de descolgar.

Conecte su centralita y defina su extensión. Su número sigue igual.

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