Guarde sus archivos
en un solo sitio.

Ordena sus archivos en carpetas tan profundas como quiera. Le da a la carpeta un icono y un color, y encuentra lo que busca de un vistazo. El orden se construye alrededor de su forma de trabajar.

El archivo que sube desde una tarea, un cliente o un proyecto cae en la carpeta de ese registro. Aunque después se le cambie el nombre al registro, el vínculo aguanta. Al subir no tiene que elegir carpeta.

Cada miembro tiene una carpeta que solo ve él. Ahí guarda sus borradores sin abrirlos al equipo. El trabajo a medias no queda a la vista de todos.

Arrastra un archivo, o una carpeta entera, al navegador. La estructura de carpetas se reconstruye igual al otro lado. Mover cien archivos se reduce a un gesto.

Los archivos grandes se suben partidos en trozos y van directos al almacenamiento. Si se corta la conexión, sigue desde donde se quedó. Una subida interrumpida no empieza de cero.

Si se cierra la pestaña o cae la red, se le dice que el archivo no llegó. No pasa la sorpresa del «creía que lo había subido». Una subida incompleta se le avisa.

Si solo tiene un enlace, deje que Workinno descargue el archivo. Pega la dirección, ve primero lo que viene y luego lo toma. Recibe un archivo grande sin ocupar su propia conexión.

Conecta su cuenta de Google Drive, Dropbox y OneDrive y copia sus archivos a Workinno. La copia queda en su propio almacenamiento. Su archivo antiguo se junta en un solo sitio.

Los archivos subidos se analizan y no se pueden descargar, ver ni compartir antes de que termine el análisis; si aparece algo dañino, se avisa a quien lo subió. Los archivos de medios y los muy grandes quedan fuera de este análisis. Un archivo dañino no se reparte por el equipo.

Se mira el contenido del archivo, no su extensión. Un ejecutable con el nombre cambiado no entra en el sistema. Cambiar la extensión no esquiva la comprobación.

Qué tipos de archivo se permiten en su espacio de trabajo y cuál es el tope por archivo lo fija quien administra. Un tipo no permitido no se sube. Marca desde el principio qué puede subirse.

Cada estado del mismo archivo se guarda: quién lo cambió, cuándo y cómo queda escrito al lado. Las copias no se multiplican; avanza con un solo archivo. Cuál es el estado final no se discute.

Deshace con un clic un cambio que salió mal. Fija una versión importante, le escribe una nota e impide que se borre. Un error no se convierte en pérdida definitiva.

Las versiones automáticas viejas se podan solas y el almacenamiento no se hincha. Las versiones fijadas y las subidas a mano no las toca esta limpieza. Se queda lo importante y se va lo que sobra.

Abre imágenes, PDF, vídeo, audio, texto y documentos de Office sin descargarlos. Comprobar si es el archivo correcto ya no significa descargarlo. Ve el archivo correcto antes de abrirlo.

Edita archivos de Word, Excel y presentaciones en el navegador. Al guardar nace una versión nueva del archivo, no una copia. Para trabajar en un documento no tiene que instalar ningún programa.

Si prefiere trabajar en el programa que conoce, abre el archivo con el Office de su ordenador. En el momento de guardar, la versión vuelve a Workinno. Sigue en el mismo archivo sin cambiar de costumbre.

Edita archivos de texto, markdown, CSV y JSON sin salir de la página. Un CSV se abre además como una tabla donde puede buscar. Una corrección pequeña no obliga a descargar el archivo.

Envía un archivo por enlace a alguien que no tiene cuenta de Workinno. Le pone contraseña, le da plazo y limita cuántas veces se abre. El archivo va directo a su cliente.

Abre el enlace solo a las direcciones que nombra. Al otro lado llega un código de seis cifras; sin él no ve el archivo. Aunque el enlace caiga en otras manos, no sirve de nada.

Comparte una imagen o un PDF con marca de agua; si quiere, corta la descarga del todo y el otro solo lo ve en pantalla. Un archivo compartido no anda de mano en mano. Quién enseñó el documento queda escrito sobre la imagen.

Cuándo y desde dónde se abrió el enlace queda anotado, y los intentos fallidos también. No tiene que preguntar quién ha mirado. El rastro de un documento compartido queda guardado.

Concede permisos a una persona, un equipo o un rol en cuatro niveles: ver, comentar, editar y administrar. El permiso dado a una carpeta alcanza todo lo que hay debajo. Los permisos se ponen una vez, en la carpeta.

Sube al nivel confidencial documentos como las nóminas. Quien no tiene permiso no los abre, aunque haya subido él mismo el archivo. Un documento delicado no queda abierto ni para quien lo subió.

Elige varios archivos y los mueve, copia, borra o descarga como un solo comprimido. Si un archivo no cabe en el comprimido, se le avisa antes. Reordena cientos de archivos de una vez.

Toma el archivo de la lista y lo suelta sobre una carpeta de la izquierda. Lo mueve en un gesto, sin abrir ningún menú. El orden del archivo cambia en unos minutos.

Filtra por tipo, fecha, tamaño, persona que subió y color. El filtro que más usa lo guarda y lo abre con un clic. Encuentra el archivo que busca sin recorrer carpetas.

Pone una estrella a un archivo que abre a menudo y se junta en una lista, esté en la carpeta que esté. También los distingue por etiqueta de color. Los archivos del día a día están siempre a mano.

Elige vista de lista o de cuadrícula y decide qué columnas aparecen. Con un clic sobre el nombre lo cambia. Monta la lista según su forma de mirar.

Convierte un archivo en un registro documental: le da propietario, categoría, confidencialidad y fecha de caducidad. Con un filtro ve los registros que están por vencer. Un documento que caduca no se le escapa.

Un archivo o una carpeta borrados esperan en la papelera y vuelven con un clic. El plazo de espera lo fija usted entre uno y treinta días. Borrar por error no es un paso sin vuelta.

Cuánto espacio usa, dónde está el límite de su plan y cuánto ocupa la papelera se ve en el panel izquierdo. Quedarse sin cuota nunca sorprende. Ve venir la falta de espacio.

Le pregunta a Inno por un archivo: lista los últimos subidos y busca por nombre. Inno solo lee, no toca sus archivos. Llega al archivo que busca escribiendo.