احفظوا ملفاتكم
في مكان واحد.

ترتبون ملفاتكم في مجلدات بالعمق الذي تريدون. تمنحون المجلد رمزاً ولوناً فتجدون مطلوبكم بنظرة. والترتيب يُبنى حول طريقتكم في العمل.

الملف الذي ترفعونه من مهمة أو عميل أو مشروع يقع في مجلد ذلك السجل. وحتى لو أُعيدت تسمية السجل لاحقاً تبقى الصلة قائمة. ولستم مضطرين لاختيار مجلد وقت الرفع.

لكل عضو مجلد لا يراه سواه. تحفظون فيه مسوداتكم دون فتحها للفريق. والعمل غير المكتمل لا يبقى أمام أعين الجميع.

تسحبون ملفاً أو مجلداً كاملاً إلى المتصفح. وتُبنى بنية المجلدات في الجهة الأخرى كما هي. ونقل مئة ملف يختصر إلى حركة واحدة.

الملفات الكبيرة تُرفع مقسّمة إلى أجزاء وتذهب مباشرة إلى التخزين. وإذا انقطع الاتصال يُستأنف من الموضع نفسه. والرفع المنقطع لا يبدأ من الصفر.

إذا أُغلق التبويب أو ذهبت الشبكة يُقال لكم إن الملف لم يصل. ولا تقع مفاجأة «ظننت أنني رفعته». والرفع الناقص يُبلَّغ إليكم.

إن لم يكن معكم سوى رابط فدعوا Workinno ينزّل الملف. تلصقون العنوان وترون أولاً ما سيأتي ثم تأخذونه. فيصلكم ملف كبير دون أن يشغل خطكم.

تربطون حساب Google Drive وDropbox وOneDrive وتنسخون ملفاتكم إلى Workinno. والنسخة تبقى في تخزينكم أنتم. وأرشيفكم القديم يجتمع في مكان واحد.

الملفات المرفوعة تُفحص ولا يمكن تنزيلها ولا معاينتها ولا مشاركتها قبل انتهاء الفحص؛ وإذا ظهر شيء ضار يُنبَّه من رفعه. أما ملفات الوسائط والملفات الضخمة جداً فخارج هذا الفحص. والملف الضار لا ينتشر في الفريق.

يُنظر إلى محتوى الملف لا إلى امتداده. والملف التنفيذي المغيَّر اسمه لا يدخل النظام. وتغيير الامتداد لا يتجاوز التحقق.

أنواع الملفات المسموح بها في مساحة عملكم وسقف حجم الملف يحددها من يدير المساحة. والنوع غير المسموح لا يُرفع. فترسمون من البداية ما يجوز رفعه.

كل حالة من حالات الملف نفسه محفوظة: من غيّر ومتى وكيف مكتوب إلى جانبها. والنسخ لا تتكاثر؛ تمضون بملف واحد. وأي حالة هي الأخيرة لا يُتنازع فيها.

التغيير الذي ساء يُتراجع عنه بنقرة. وتثبّتون نسخة مهمة وتكتبون لها ملاحظة وتمنعون حذفها. فلا يتحول الخطأ إلى خسارة دائمة.

النسخ التلقائية القديمة تُقلَّم من تلقائها فلا يتضخم التخزين. أما النسخ المثبتة والمرفوعة يدوياً فلا يمسها هذا التنظيف. يبقى المهم ويذهب الزائد.

تفتحون الصور وملفات PDF والفيديو والصوت والنص ومستندات Office دون تنزيل. والتحقق من أنه الملف الصحيح لم يعد يعني تنزيله. فترون الملف الصحيح قبل أن تفتحوه.

تحررون ملفات Word وExcel والعروض في المتصفح. وعند الحفظ تنشأ نسخة جديدة من الملف لا نسخة مكررة. ولا تحتاجون إلى تثبيت برنامج للعمل على مستند.

إن أردتم العمل في البرنامج الذي تعرفونه فتحتم الملف ببرنامج Office على جهازكم. وفي لحظة الحفظ تعود النسخة إلى Workinno. فتبقون على الملف نفسه دون تغيير عادتكم.

تحررون ملفات النص وmarkdown وCSV وJSON دون مغادرة الصفحة. وملف CSV يُفتح كذلك كجدول يمكن البحث فيه. ولا يُنزَّل ملف من أجل تصحيح صغير.

ترسلون ملفاً برابط إلى من لا حساب له في Workinno. تضعون كلمة مرور وتحددون مدة وتقيدون عدد مرات الفتح. فيذهب الملف مباشرة إلى عميلكم.

تفتحون الرابط للعناوين التي تسمّونها فقط. ويذهب إلى الطرف الآخر رمز من ستة أرقام؛ وبدونه لا يرى الملف. وحتى لو وقع الرابط في يد أخرى فلا ينفع.

تشاركون صورة أو ملف PDF بعلامة مائية؛ وإن شئتم أوقفتم التنزيل تماماً فلا يرى الطرف الآخر إلا على الشاشة. والملف المشارك لا ينتقل من يد إلى يد. ومن عرض المستند مكتوب عرضاً فوق الصورة.

متى فُتح الرابط ومن أين يُدوَّن، والمحاولات الفاشلة كذلك. ولستم مضطرين لأن تسألوا من اطّلع. فأثر المستند المشارك يبقى مسجلاً.

تمنحون شخصاً أو فريقاً أو دوراً صلاحيات على أربعة مستويات: الاطلاع والتعليق والتحرير والإدارة. والصلاحية الممنوحة على مجلد تصل إلى كل ما تحته. والصلاحيات تُوضع مرة واحدة على المجلد.

ترفعون مستندات مثل كشوف الرواتب إلى المستوى السري. ومن لا صلاحية له لا يفتحها ولو كان هو من رفع الملف. فالمستند الحساس لا يبقى مفتوحاً حتى لمن رفعه.

تختارون عدة ملفات فتنقلونها أو تنسخونها أو تحذفونها أو تنزلونها أرشيفاً واحداً. وإذا لم يتسع أرشيف لملف نُبِّهتم قبل ذلك. فترتبون مئات الملفات دفعة واحدة.

تأخذون الملف من القائمة وتفلتونه على مجلد في اليمين. تنقلونه بحركة واحدة دون فتح قائمة. فيتغير ترتيب الأرشيف في دقائق.

ترشحون حسب النوع والتاريخ والحجم ومن رفع واللون. والمرشح الذي تكثرون استعماله تحفظونه وتفتحونه بنقرة. فتجدون الملف المطلوب دون التجول بين المجلدات.

تضعون نجمة على ملف تفتحونه كثيراً فيجتمع في قائمة واحدة مهما كان مجلده. وتميزونها كذلك بالبطاقة الملونة. فملفات يومكم في متناول اليد دائماً.

تختارون عرض القائمة أو الشبكة وتحددون الأعمدة الظاهرة. وبنقرة على الاسم تعيدون تسميته. فتبنون القائمة على طريقتكم في النظر.

تحولون ملفاً إلى سجل مستند: تمنحونه مالكاً وفئة ودرجة سرية وتاريخ انتهاء. وبمرشح ترون السجلات التي قارب أجلها. فلا يمر مستند منتهٍ دون أن يُلحظ.

الملف أو المجلد المحذوف ينتظر في السلة ويعود بنقرة. ومدة الانتظار تحددونها بأنفسكم بين يوم وثلاثين يوماً. فالحذف سهواً ليس خطوة بلا رجعة.

كم تستهلكون من الحيز وأين حد باقتكم وكم تشغل السلة، كل ذلك يظهر في اللوحة الجانبية. فلا يفاجئكم امتلاء الحصة أبداً. وترون ضيق المكان قادماً.

تسألون Inno عن ملف: يسرد آخر ما رُفع ويبحث بالاسم. وInno يقرأ فقط ولا يمس ملفاتكم. فتصلون إلى الملف المطلوب بالكتابة.