منتجاتكم وأرصدتكم
في مكان واحد.

للمنتج الجديد العنوان هو الحقل الإلزامي الوحيد. السعر والصورة والخصائص والرصيد تتراكم لاحقًا في صفحة المنتج نفسه. ملء الفهرس ليس مضطرًا أن ينتهي في جلسة واحدة.

تنشئون منتجًا بسيطًا بسعر واحد، أو منتجًا بمتغيّرات لخصائص مثل اللون والمقاس، أو حزمة تضعون فيها منتجات أخرى. النوع يتغيّر لاحقًا. كل ما تبيعونه يقف في الفهرس نفسه.

يبقى المنتج مسودة حتى تنشروه. لا شيء إلزاميّ للنشر؛ أنتم من يقرّر متى يُعرَض. المنتج الناقص لا يراه أي عميل.

تفتحون تصنيفات فرعية تحت التصنيف وترتّبونها بالسحب. أسماء التصنيفات تُكتَب بأربع عشرة لغة، ويمكن للمنتج أن يقف في أكثر من تصنيف. النظام يصمد كلما كبر الفهرس.

عند حذف تصنيف تقرّرون إلى أين تذهب منتجاته. في تصنيف له أب ترفعونها إلى الأعلى أو تتركونها بلا تصنيف؛ وفي تصنيف أعلى تبقى بلا تصنيف، والتصنيفات الفرعية محفوظة في الحالتين. إعادة ترتيب التصنيفات لا تكلّفكم منتجًا واحدًا.

قيم الخاصية قد تكون قائمة عادية أو مربّع لون أو صورة صغيرة. عميلكم يرى اللون نفسه لا كلمة «رمادي داكن». يُختار المتغيّر الصحيح بالنظر.

تكتبون القيم مفصولة بفواصل في خانة واحدة فتُضاف كلٌّ منها على حدة. ثلاثون مقاسًا ليست ثلاثين استمارة. الإعداد يُقاس بالدقائق.

تجعلون خاصيةً مشتركة للفهرس كله أو تبقونها لمنتج واحد. الخاصية الخاصة بمنتج يمكن نقلها لاحقًا إلى المخزون المشترك. قائمة الألوان نفسها لا تُكتب من جديد في كل منتج.

كل تركيبات الخصائص المختارة تنشأ بزر واحد. ثلاثة ألوان وثلاثة مقاسات تعني تسعة متغيّرات، وأنتم لا تفتحون أيًّا منها. العبء لا يتضاعف كلما كبر الفهرس.

كل حقل لا تملؤونه في المتغيّر يأتي من المنتج الأصلي. تكتبون المختلف فقط: إذا كان المقاس الكبير أغلى تُدخِلون سعره وحده. تسجّلون ما يتغيّر فعلًا لا أكثر.

السعر وسعر التخفيض والرصيد وحالة التشغيل تُطبَّق دفعة واحدة على كل المتغيّرات المختارة. لا تفتحون ثلاثين متغيّرًا واحدًا واحدًا. خصم الموسم يُوضَع بحركة واحدة.

لا يمكن إعطاء الرمز نفسه لمنتجين، ورموز المتغيّرات فريدة فيما بينها أيضًا. احتمال شحن المنتج الخطأ يُغلَق من البداية. المستودع والفهرس يتكلمان لغة واحدة.

تحتفظون بالاثنين؛ وسعر التخفيض لا يستطيع تجاوز العادي. المنتجات المخفَّضة تُصفّى من القائمة بنقرة واحدة. يصير التخفيض تخفيضًا حقيقيًا.

تضعون منتجًا اشتريتموه بالدولار في بيع مكتوب بعملة أخرى. تختارون عملة المستند، والمنتج بعملة أخرى يُحوَّل بسعر صرف اليوم، ويُكتَب سعر الصرف المستخدَم في السجلّ. بعد أشهر يُقرأ البيع بمبالغ يومه.

تضيفون إلى المنتج حتى عشرين صورة، وترتّبونها بالسحب، وتجعلون واحدة غلافًا. النص البديل والعنوان يُكتبان لكل صورة على حدة. المنتج يظهر هنا كما يظهر على موقعكم.

دليل الاستخدام والرسم الفني وشهادة الضمان تقف في بطاقة المنتج نفسه. إدخال صورة إلى المعرض أو إخراجها عمل سطر واحد. عندما يطلب العميل الدليل لا تبدأ رحلة بحث.

إذا كنتم تبيعون منتجات رقمية تربطون الملف بالمنتج وتكتبون كم مرة يمكن تنزيله وكم يومًا يستمر الوصول. عند انتهاء المدة يُغلَق الرابط وحده. الرقميّ يُباع من الفهرس نفسه.

تكتبون كم قطعة من أي منتج تدخل الحزمة. لا يمكن وضع منتج داخل حزمته، ولا وضع حزمة داخل حزمة. حزمة الحملة تُركَّب في دقائق.

مجموع المحتويات يقف بجانب سعر الحزمة، ويُحسَب الفرق بينهما. أنتم والعميل ترون لماذا تستحق الحزمة. شرح الوفر يصير سهلًا.

إذا كنتم تبيعون خدمات تتركون تتبّع الرصيد مطفأً. وإذا شغّلتموه صارت الكمية إلزامية وضُبِطت حالة «غير متوفر» وحدها. الفريق الذي يبيع خدمات لا يرى حقل رصيد.

في اللحظة التي تسجّلون فيها البيع ينزل رصيد المتغيّر المباع. إذا حذفتم البيع أو غيّرتم السطر يعود الرصيد تمامًا. لا تُفتَح فجوة بين جرد المستودع والسجلّ.

عرض السعر ليس بيعًا بعد، لذلك لا يمسّ الرصيد. يحدث النزول في اللحظة التي تحوّلونه فيها إلى بيع. الرصيد يتحرك في البيع الحقيقي فقط.

الحزمة لا تحتفظ برصيد خاص؛ وعند بيعها ينزل كل منتج بداخلها بعدد قطعه. وإذا كانت داخل الحزمة حزمة أخرى فُتِحت وحُسِبت أيضًا. بيع الحزم يعكس الرصيد الصحيح.

تضعون في البيع الواحد ما شئتم من منتجات ومتغيّرات؛ ويمكن تغيير سعر الوحدة لذلك البيع. مجاميع السطور والمجموع العام تخرج وحدها. لا شيء يُجمَع يدويًا.

يُتابَع عرض السعر مسودة ومُرسَلًا ومقبولًا ومرفوضًا. المقبول تحوّلونه إلى بيع بزر واحد ويبقى السجلّان مرتبطين. أين يقف كل عرض ليس سؤالًا.

يُكتَب اسم المتغيّر لحظة البيع داخل السطر. حتى لو غيّرتم اسم المنتج أو حذفتم المتغيّر يظل البيع القديم يقول ماذا بعتم. أرقام الماضي تُقرأ صحيحة دائمًا.

إذا اخترتم حسابًا عند البيع يُنشأ قيد الدخل وحده. وإذا عدّلتم البيع لاحقًا تحدّث القيد معه. البيع نفسه لا يُقيَّد مرتين.

إذا لم يصل المال بعد تكتبون تاريخ الاستحقاق وتختارون من أي قناة يخرج التذكير. لا يُنسى مستحقّ. متابعة التحصيل لا تتعلق بذاكرة أحد.

في بطاقة المنتج يظهر العملاء الذين اشتروه وكم مرة والمبلغ الإجمالي وتاريخ آخر حركة. تنقرون على العميل فتدخلون التفاصيل. ماذا تعرضون ولمن يُقرأ من التاريخ.

حين لا يكون هناك بيع بعد لكن العميل مهتمّ، تمدّون الصلة بأيديكم: مهتمّ، أو مُوصى به، أو وصف تكتبونه أنتم. تذكُّر العميل المهتمّ لم يعد يحتاج ملاحظة. تبقى الفرصة مسجّلة عند المنتج الذي تخصّه.

جلسة التصوير والتوريد وتحديث السعر تربطونها بالمنتج. من صفحة المنتج ترون أي عمل ينتظر. أعمال الفهرس لا تضيع في قائمة منفصلة.

اسم المنتج والوصف القصير والوصف الطويل ورمز الصنف تُمسَح معًا. حتى لو بقيت في ذهنكم كلمة واحدة تجدونه. في فهرس كبير تصلون خلال ثوانٍ.

تفصلون المقطع الذي تريدونه من الفهرس بنقرات قليلة. النوع والحالة والتصنيف والوسم وحالة الرصيد ونطاق السعر والرصيد والوزن ونسبة الضريبة ومن أنشأ المنتج ومن عدّله أخيرًا ونطاق التاريخ تعمل معًا. تحفظون المقطع بدل بنائه غدًا من جديد.

المنشورة والمسودات والمخفَّضة وغير المتوفرة تنتظر بلا أي إعداد. نقرة واحدة تنقلكم إلى تلك القائمة. تبدأون العمل في اليوم الأول دون ضبط شيء.

رمز الصنف والوصف القصير يُصحَّحان في القائمة دون فتح صفحة المنتج. تصحيح عشرين منتجًا ليس فتح عشرين صفحة. الصيانة الجماعية تأخذ وقتًا قصيرًا.

وسوم المنتجات تستعمل المخزون نفسه الذي تستعمله مهامّكم، فالوسم نفسه يعني الشيء نفسه في الموضعين. مئات المنتجات تُوسَم دفعة واحدة. تصنيفكم لا ينهار بين الوحدات.

المنتجات المنشورة تنتقل كل خمس عشرة دقيقة إلى موقع WordPress الذي بنيتموه مع Workinno: العنوان والوصف والسعر وسعر التخفيض والرصيد ورمز الصنف. المنتج نفسه لا يُدخَل في موضعين. سعر الموقع يبقى سعر فهرسكم.

قواعدكم تعمل وحدها عند إضافة منتج أو نشره أو تغيّر رصيده أو سعره أو قبول عرض سعر. ماذا يحدث عند أي حدث يتبع القاعدة التي بنيتموها. حين ينقص الرصيد تعرفون أولًا.

مندوب المبيعات يفتح المبيعات وعروض الأسعار دون المساس ببطاقة المنتج. حذف المنتجات جملةً والحذف النهائي مؤشَّران إضافةً بأنهما محفوفان بالخطر. فريق المبيعات يعمل دون تغيير الفهرس.

المنتج المحذوف يذهب إلى سلة المهملات ويُستعاد منها. الحذف النهائي صلاحية منفصلة وينبّه إضافةً. الحذف بالخطأ ليس خسارة دائمة.

المنتجات المضافة حديثًا والتي ينقص رصيدها والتي تريدون إبرازها تصل إلى لوحتكم كبطاقات. تفتحون اللوحة صباحًا فتجدون حال الفهرس هناك. ترون كل صباح أين يقف الفهرس.

تستطيعون سؤال مساعدكم بالذكاء الاصطناعي عن منتج: كم سعره، هل هو متوفر، في أي تصنيف. لا حاجة للذهاب إلى القائمة والبحث. والعميل على الهاتف تجدون الجواب بالكتابة.

تغيّر السعر وتغيّر الرصيد والنشر وتعديلات المتغيّرات والحزم تُسجَّل. لا تخمّنون لماذا صار السعر مختلفًا. نقاش السعر ينتهي بالنظر في السجلّ.