Seus produtos e seu estoque
num lugar só.

Para um produto novo, o título é o único campo obrigatório. Preço, foto, opções e estoque entram depois, na página do próprio produto. Encher o catálogo não precisa terminar numa sentada.

Você monta um produto simples com um preço, um produto com variações para opções como cor e tamanho, ou um kit com outros produtos dentro. O tipo muda depois. Tudo o que você vende cabe no mesmo catálogo.

O produto fica em rascunho até você publicar. Para publicar nada é obrigatório; você decide quando mostrar. Um produto pela metade nenhum cliente vê.

Você abre subcategorias dentro de uma categoria e ordena arrastando. Os nomes das categorias podem ser escritos em catorze idiomas e um produto pode estar em várias. A ordem se mantém conforme o catálogo cresce.

Ao apagar uma categoria você decide para onde vão os produtos dela. Numa categoria com categoria-mãe você os sobe ou deixa sem categoria; numa de primeiro nível eles ficam sem categoria, e as subcategorias são mantidas nos dois casos. Reorganizar categorias não custa nenhum produto.

Os valores de uma opção podem ser uma lista simples, uma amostra de cor ou uma imagem pequena. Seu cliente vê a cor em si, não a palavra “grafite”. A variação certa é escolhida olhando.

Você escreve os valores separados por vírgula numa caixa só e cada um entra sozinho. Trinta tamanhos não são trinta formulários. A montagem é medida em minutos.

Você torna uma opção comum a todo o catálogo ou guarda só para um produto. Uma opção nascida num produto pode ir depois para o acervo comum. A mesma lista de cores não é redigitada em cada produto.

Todas as combinações das opções escolhidas nascem com um botão. Três cores e três tamanhos são nove variações, e você não abre nenhuma. O trabalho não se multiplica conforme o catálogo cresce.

Todo campo que você não preenche na variação vem do produto principal. Você escreve só o que muda: se o tamanho grande custa mais, digita só aquele preço. Anota apenas o que realmente muda.

Preço, preço promocional, estoque ou o estado ativo são aplicados de uma vez a todas as variações escolhidas. Você não abre trinta variações uma a uma. O desconto de estação entra numa tacada só.

O mesmo código não pode ir em dois produtos, e entre as variações cada código também é único. A chance de despachar o item errado se fecha de saída. O estoque e o catálogo falam a mesma língua.

Você guarda os dois; o preço promocional não pode passar do normal. Os produtos em promoção são filtrados com um clique na lista. Desconto vira desconto de verdade.

Você põe um produto comprado em dólar dentro de uma venda escrita em outra moeda. A moeda do documento é sua escolha, um produto em outra é convertido pela cotação do dia, e a cotação usada fica escrita no cadastro. Meses depois a venda é lida com os valores do dia em que foi feita.

Você adiciona até vinte fotos ao produto, ordena arrastando e escolhe uma como capa. Texto alternativo e título são escritos separados em cada foto. O produto aparece aqui como aparece no seu site.

Manual, desenho técnico e certificado de garantia ficam no cadastro do próprio produto. Levar uma imagem para dentro ou para fora da galeria é trabalho de uma linha. Quando o cliente pede o manual, nenhuma caçada começa.

Se você vende produtos digitais, anexa o arquivo ao produto e escreve quantas vezes ele pode ser baixado e quantos dias dura o acesso. Vencido o prazo, o link se fecha sozinho. O digital é vendido do mesmo catálogo.

Você escreve quantas unidades de qual produto entram no kit. Um produto não pode entrar no próprio kit, e um kit não leva outro kit dentro. Um kit de campanha é montado em minutos.

O total do conteúdo fica ao lado do preço do kit e o desconto entre os dois é calculado. Você e seu cliente veem por que vale a pena. Explicar a economia fica fácil.

Se você vende serviços, deixa o controle de estoque desligado. Ligando, a quantidade passa a ser obrigatória e o estado “sem estoque” é marcado sozinho. Uma equipe que vende serviços não vê campo de estoque.

No momento em que você registra a venda, o estoque da variação vendida cai. Se apagar a venda ou mudar o item, o estoque volta exato. Não abre diferença entre a contagem e o cadastro.

Orçamento ainda não é venda, então não mexe no estoque. A baixa acontece no instante em que ele vira venda. O estoque só se move numa venda de verdade.

O kit não guarda estoque próprio; quando vende, cada produto de dentro cai a quantidade que ele carrega. Se houver um kit dentro do kit, ele também é aberto e contado. A venda de kit mostra o estoque certo.

Você coloca numa venda quantos produtos e variações quiser; o preço unitário pode ser mudado para aquela venda. Os totais de linha e o total geral saem sozinhos. Nada é somado na mão.

O orçamento é acompanhado como rascunho, enviado, aceito e recusado. O aceito vira venda com um botão e os dois cadastros ficam ligados. Onde cada orçamento está nunca é dúvida.

O nome da variação no momento da venda fica escrito dentro do item. Mesmo que você renomeie o produto ou apague a variação, a venda antiga continua dizendo o que foi vendido. Os números do passado são lidos sempre certos.

Se você escolher uma conta na venda, a receita é lançada sozinha. Se editar a venda depois, o lançamento acompanha. A mesma venda nunca é registrada duas vezes.

Se o dinheiro ainda não entrou, você escreve a data de vencimento e escolhe por qual canal sai o lembrete. Nada a receber é esquecido. A cobrança não depende da memória de ninguém.

No cadastro do produto aparecem os clientes que compraram, quantas vezes, o valor total e a data do último movimento. Você clica num cliente e entra no detalhe. O que oferecer a quem se lê no histórico.

Quando ainda não há venda mas o cliente se interessa, você mesmo traça o vínculo: interessado, indicado, ou uma descrição que você escreve. Lembrar de um cliente interessado não precisa mais de recado. A oportunidade fica guardada no produto que interessa a ele.

Sessão de fotos, reposição e atualização de preço são ligadas ao produto. Da página do produto você vê qual trabalho está esperando. O trabalho de catálogo não se perde numa lista separada.

Nome do produto, descrição curta, descrição longa e código são buscados juntos. Mesmo que só uma palavra tenha ficado na cabeça, você acha. Num catálogo grande você chega em segundos.

Você separa em poucos cliques o pedaço do catálogo que quer. Tipo, situação, categoria, etiqueta, estado de estoque, faixa de preço e de estoque, peso, alíquota, quem criou o produto e quem editou por último, e uma faixa de datas funcionam juntos. Você salva o recorte em vez de refazê-lo amanhã.

Publicados, rascunhos, em promoção e sem estoque esperam sem nenhuma configuração. Um clique leva você àquela lista. Você trabalha no primeiro dia sem configurar nada.

Código e descrição curta são corrigidos na lista sem abrir a página do produto. Corrigir vinte produtos não é abrir vinte páginas. A manutenção em massa é rápida.

As etiquetas de produto usam o mesmo acervo das suas tarefas, então a mesma etiqueta significa a mesma coisa nos dois lugares. Centenas de produtos são etiquetados de uma vez. Sua classificação não se desfaz entre os módulos.

Os produtos publicados vão a cada quinze minutos para o site WordPress que você montou com o Workinno: título, descrição, preço, preço promocional, estoque e código. O mesmo produto não é cadastrado em dois lugares. O preço do site continua sendo o do seu catálogo.

Suas regras rodam sozinhas quando um produto é criado, publicado, quando o estoque ou o preço mudam, ou quando um orçamento é aceito. O que acontece em cada evento depende da regra que você montou. Quando o estoque baixa, você fica sabendo primeiro.

Um vendedor abre vendas e orçamentos sem mexer no cadastro do produto. Apagar produtos em massa e apagar de vez são ainda marcados como arriscados. A equipe de vendas trabalha sem mudar o catálogo.

O produto apagado vai para a lixeira e de lá é recuperado. Apagar de vez é uma permissão à parte e ainda avisa. Apagar errado não é perda definitiva.

Produtos adicionados há pouco, os que estão acabando e os que você quer destacar chegam ao seu painel como cartões. Você abre o painel de manhã e o estado do catálogo está ali. Vê todo dia como o catálogo está.

Você pode perguntar sobre um produto ao seu assistente de inteligência artificial: quanto custa, se tem estoque, em que categoria está. Não precisa ir à lista e procurar. Com o cliente ao telefone, você acha a resposta digitando.

Mudança de preço, mudança de estoque, publicação, edições de variação e de kit ficam registradas. Você não precisa adivinhar por que o preço está diferente. Uma discussão de preço termina olhando o registro.