Перейти к основному содержимому

Товары и остатки
в одном месте.

Вы один раз задаёте признаки вроде цвета и размера, а варианты создаются сами. У каждого варианта своя цена и свой остаток; запись продажи уменьшает остаток, а принятое предложение превращается в продажу.

Без банковской картыБесплатно навсегдаГотово сразу

Что умеет модуль товаров

От карточки товара до варианта, от набора до остатка, от продажи до предложения и дальше на ваш сайт — весь каталог живёт внутри Workinno.

01

Напишите заголовок — товар есть

Для нового товара обязателен только заголовок. Цена, фотография, признаки и остаток добавляются позже, на странице самого товара. Каталог не обязан заполняться за один присест.

ЗаголовокКожаный рюкзак
Создать товар
Цена позжеФото позжеПризнаки позжеОстаток позже
Каталог наполняется со временем; недоделанный товар ждёт в черновиках.
02

Три вида товара

Вы заводите простой товар с одной ценой, товар с вариантами по таким признакам, как цвет и размер, или набор, в который кладёте другие товары. Вид меняется позже. Всё, что вы продаёте, лежит в одном каталоге.

Простой · одна цена, один остаток
С вариантами · цвет, размер, габарит
Набор · внутри другие товары
Вид меняется позже.
03

Черновик и публикация разделены

Товар остаётся черновиком, пока вы его не опубликуете. Для публикации ничего не обязательно; когда показать, решаете вы. Недоделанный товар клиент не увидит.

ЧерновикВиден только вам
↓
ОпубликованПередан на сайт
Для публикации ничего не обязательно; когда показать, решаете вы.
04

Категории внутри категорий

Под категорией вы открываете подкатегории и упорядочиваете их перетаскиванием. Названия категорий пишутся на четырнадцати языках, а товар может лежать сразу в нескольких. Порядок держится, пока каталог растёт.

Сумки
↓
Рюкзаки24 ТОВАРА
Товар может лежать в нескольких категориях; названия — на четырнадцати языках.
05

Удаление категории не теряет товары

Удаляя категорию, вы решаете, куда денутся её товары. В категории с родителем вы поднимаете их выше или оставляете без категории; в категории верхнего уровня они остаются без категории, а подкатегории сохраняются в обоих случаях. Перестройка категорий не стоит вам ни одного товара.

Поднять в родительскую категорию
Оставить без категории
Удаление категории не стоит ни одного товара.
«Сумки» удалены · 24 товара подняты выше
06

Признаки с образцом цвета и картинкой

Значения признака бывают простым списком, квадратиком цвета или маленькой картинкой. Ваш клиент видит сам цвет, а не слово «антрацит». Нужный вариант выбирают глазами.

Цвет3 значения
ЧёрныйКоричневыйТёмно-синий
Ваш клиент видит сам цвет, а не слово «антрацит».
ОБРАЗЕЦ КАРТИНКОЙРисунок ткани тоже выбирается по маленькой картинке
07

Введите много значений сразу

Вы пишете значения через запятую в одно поле, и каждое добавляется отдельно. Тридцать размеров — это не тридцать форм. Настройка измеряется минутами.

ЗначенияXS, S, M, L, XL
XSSMLXL
Пять значений добавлены сразу. Тридцать размеров — это не тридцать форм.
ЧЕРЕЗ ЗАПЯТУЮДостаточно написать значения в одно поле
08

Общий набор признаков

Признак вы делаете общим для всего каталога или оставляете одному товару. Признак, заведённый для товара, позже можно перенести в общий набор. Один и тот же список цветов не переписывается в каждом товаре.

Размер · общий для всего каталога
Длина лямки · только у этого товара
Сделать общим
Признак, заведённый для товара, позже можно перенести в общий набор.
09

Варианты создаёт Workinno

Все сочетания выбранных признаков появляются одной кнопкой. Три цвета и три размера — это девять вариантов, и ни один из них вы не заводите. Работа не умножается вместе с каталогом.

3Цвет ×
3Размер =
9вариантов создано
Три цвета и три размера — это девять вариантов, и ни один вы не заводите.
10

Пустое поле вариант берёт у товара

Каждое поле, которое вы не заполнили в варианте, берётся из основного товара. Вы пишете только отличие: если большой размер дороже, вводите только эту цену. Записывается лишь то, что действительно меняется.

Цена товара1 890 ₽
Чёрный · Mнаследуется
Тёмно-синий · L1 990 ₽
Вы пишете только отличие; пустое поле берётся из основного товара.
11

Одно движение на все варианты

Цену, цену со скидкой, остаток или включённое состояние вы задаёте сразу всем выбранным вариантам. Тридцать вариантов по одному не открываются. Сезонную скидку вы ставите одним движением.

ПолеЦена со скидкой
Значение1 690 ₽
Будет применено к 9 вариантам
Тридцать вариантов по одному не открываются.
12

Артикул используется один раз

Один и тот же артикул нельзя дать двум товарам, и между вариантами каждый артикул тоже единственный. Возможность отгрузить не тот товар закрывается сразу. Склад и каталог говорят на одном языке.

RUK-100-CHR-M сохранён
RUK-100 уже занят
Между вариантами каждый артикул тоже единственный.
RUK-101 · свободен
13

Обычная цена и цена со скидкой

Вы держите обе; цена со скидкой не может подняться выше обычной. Товары со скидкой отбираются из списка одним щелчком. Скидка становится настоящей скидкой.

Цена
1 890 ₽
обычная 2 190 ₽ · скидка 14 %
ПРАВИЛОЦена со скидкой не может подняться выше обычной
Со скидкой · 7 товаров
Товары со скидкой отбираются из списка одним щелчком.
14

Разные валюты в одной продаже

Товар, купленный за доллары, вы кладёте в продажу в другой валюте. Валюту документа выбираете вы, товар в другой валюте пересчитывается по курсу дня, и использованный курс записывается в документ. Через месяцы продажа читается суммами того самого дня.

Рюкзак1 890,00 ₽
Кожаный кошелёк49,00 $ × 92,40 = 4 527,60 ₽
Курс остаётся в документе и позже не пересчитывается.
ПО УМОЛЧАНИЮВалюта клиента, а если её нет — валюта вашего рабочего пространства
15

Галерея фотографий

Вы добавляете к товару до двадцати фотографий, упорядочиваете их перетаскиванием и одну делаете обложкой. Подпись и заголовок пишутся для каждой отдельно. Здесь товар выглядит так же, как на вашем сайте.

ОбложкаСбокуОтделениеДеталь
До 20 фотографий · перетаскивайте, чтобы упорядочить
Обложка · именно её показывает список
К КАЖДОМУ ФОТОПодпись и заголовок пишутся отдельно
16

Документы рядом с товаром

Инструкция, чертёж и гарантийный талон лежат в карточке самого товара. Перенести картинку в галерею или убрать из неё — работа на одну строку. Когда клиент просит инструкцию, поиски не начинаются.

PDFinstrukciya.pdf
chertezh.png
Инструкция, чертёж и гарантия лежат в карточке самого товара.
17

Загружаемые товары

Если вы продаёте цифровые товары, то прикрепляете файл к товару и пишете, сколько раз его можно скачать и сколько дней держится доступ. Когда срок выходит, ссылка закрывается сама. Цифровое продаётся из того же каталога.

Разрешено скачиваний3 раза
Доступ30 дней
Когда срок выходит, ссылка на скачивание закрывается сама.
Сколько раз можно скачать, тоже пишете вы
18

Наборы

Вы пишете, сколько и какого товара входит в набор. Товар нельзя положить в его же набор, а в набор нельзя вложить другой набор. Акционный набор собирается за минуты.

СоставКол-во
Кожаный рюкзак1
Кожаный кошелёк1
Брелок2
19

Выгода набора видна

Сумма содержимого стоит рядом с ценой набора, и разница между ними считается. И вы, и клиент видите, почему набор выгоден. Объяснить выгоду становится легко.

Состав3 240 ₽
Цена набора2 750 ₽
Примерно на 15 % выгоднее. И вы, и клиент видите, почему набор стоит взять.
СОСТАВЕго сумма стоит рядом с ценой набора
20

Учёт остатков по желанию

Если вы продаёте услуги, учёт остатков остаётся выключенным. Включите его — и количество станет обязательным, а состояние «нет в наличии» проставится само. Команда, продающая услуги, поля остатка не видит.

Учёт остатков
Кол-во24
СостояниеВ наличии
Если вы продаёте услуги, учёт остатков остаётся выключенным.
21

Продажа уменьшает остаток

В тот миг, когда вы записываете продажу, остаток проданного варианта уменьшается. Удалите продажу или измените строку — остаток вернётся точно. Между пересчётом на складе и записью не появляется расхождения.

ПродажаЧёрный · M × 2
↓
Остаток8 → 6
Удалите продажу — остаток вернётся точно.
22

Предложение остаток не трогает

Предложение ещё не продажа, поэтому остатка оно не касается. Списание происходит в тот миг, когда вы превращаете его в продажу. Остаток двигается только на настоящей продаже.

Предложение · остаток не меняется
Продажа · остаток уменьшается
Списание происходит в тот миг, когда предложение становится продажей.
ПРЕДЛОЖЕНИЕЕщё не продажа, остатка не касается
23

Продан набор — уменьшается содержимое

У набора нет собственного остатка; когда он продан, каждый товар внутри уменьшается на своё количество. Если внутри набора лежит другой набор, он тоже раскрывается и считается. Продажа набора показывает верный остаток.

Подарочный набор × 1 продан
Рюкзак 12 → 11
Брелок 40 → 38
Если внутри набора лежит другой набор, он тоже раскрывается и считается.
24

Продажа из многих строк

В одну продажу вы кладёте сколько угодно товаров и вариантов; цену за штуку можно изменить для этой продажи. Суммы строк и общий итог выходят сами. Ничего не складывается вручную.

ТоварКол-воСумма
Рюкзак · M23 780 ₽
Кожаный кошелёк1890 ₽
Итого4 670 ₽
25

Предложение идёт своей дорожкой

Предложение проходит черновик, отправлено, принято и отклонено. Принятое одной кнопкой становится продажей, и две записи остаются связанными. Где какое предложение — вопрос не возникает.

ЧерновикОтправленоПринятоОтклонено
Превратить в продажу
PRD-104 → PRJ-238 · две записи связаны
Отклонённые предложения собираются на отдельном этапе.
26

Прошлые продажи не ломаются

Название варианта на момент продажи записывается внутрь строки. Даже если товар переименовать или вариант удалить, старая продажа продолжает говорить, что было продано. Прошлые цифры читаются верно всегда.

Мартовская продажаКожаный рюкзак · Чёрный · M
Сегодняшний каталогТовар переименован, чёрный вариант убран
Мартовская строка продолжает говорить, что вы продали.
ВНУТРИ СТРОКИНазвание варианта на момент продажи записано там
27

Продажа попадает в учёт

Если при продаже выбрать счёт, запись дохода создаётся сама. Измените продажу позже — запись дохода обновится вместе с ней. Одна и та же продажа не проводится дважды.

ПродажаАкар Архитектура · 4 670 ₽
↓
ДоходРасчётный счёт · оплачено
Измените продажу позже — запись дохода обновится вместе с ней.
28

Неоплаченная продажа на виду

Если деньги ещё не пришли, вы ставите срок и выбираете, по какому каналу уйдёт напоминание. Ни один долг не забывается. Отслеживание оплаты не держится ни на чьей памяти.

Срок15 сентября
НапоминаниеПисьмо
Срок 14 апреля · долг не забывается
КАНАЛВы выбираете, откуда уйдёт напоминание
29

Какой клиент что купил

В карточке товара видны клиенты, которые его купили, сколько раз, общая сумма и дата последней операции. Щёлкнув по клиенту, вы заходите в подробности. Что кому предложить, читается из истории.

АААкар Архитектура4 продажи
ЛМЛотос Мебель1 предложение
Сколько раз покупали, общая сумма и дата последней операции — в карточке.
Щёлкнув по клиенту, вы заходите в подробности
30

Отметьте заинтересованного клиента

Когда продажи ещё нет, но клиент интересуется, вы сами проводите связь: интересуется, порекомендовано или своё определение. Чтобы помнить о заинтересованном клиенте, заметка больше не нужна. Возможность остаётся записанной у того товара, о котором речь.

Лотос Мебель · Интересуется
Дарья Т. · Порекомендовано
Своё определение связи вы тоже можете написать.
КОГДА ПРОДАЖИ НЕТЗаинтересованного клиента вы связываете сами
31

Работа, привязанная к товару

Фотосъёмку, закупку и обновление цены вы привязываете к товару. Со страницы товара видно, какая работа ждёт. Работа по каталогу не теряется в отдельном списке.

Снять фотографии товара
Описание написано
Со страницы товара видно, какая работа ждёт.
Закупка · до 18 марта
32

Поиск, который находит

Название товара, краткое описание, длинное описание и артикул ищутся вместе. Даже если в голове осталось одно слово, вы найдёте. В большом каталоге вы доходите за секунды.

кожа
Кожаный рюкзак · RUK-100
Кожаная визитница · встречается в описании
Название · описание · артикул ищутся вместе.
33

Семнадцать отдельных фильтров

Нужный срез каталога вы отделяете за несколько щелчков. Вид, состояние, категория, метка, наличие, диапазон цены и остатка, вес, ставка налога, кто завёл товар и кто правил последним, а также диапазон дат работают вместе. Собранный срез вы сохраняете, а не собираете завтра заново.

С вариантамиСо скидкой1 000-3 000 ₽В наличииСумкилетняя коллекция0-2 кг
Сохранить этот вид
Вид, состояние, вес и диапазон дат тоже среди фильтров.
34

Готовые списки

Опубликованные, черновики, со скидкой и отсутствующие ждут без всякой настройки. Один щелчок — и вы в этом списке. Вы работаете с первого дня, ничего не настраивая.

Опубликованные
Черновики
Нет в наличии
Готовы без всякой настройки.
35

Правьте прямо в списке

Артикул и краткое описание правятся в списке, не открывая страницу товара. Поправить двадцать товаров — не значит открыть двадцать страниц. Массовая уборка занимает немного.

ТоварАртикул
Кожаный рюкзакRUK-100
Кожаный кошелёкKOS-40
Артикул и краткое описание правятся, не открывая страницу.
36

Метки общие с командой

Метки товаров берутся из того же набора, что и метки ваших задач, поэтому одна метка в обоих местах значит одно и то же. Сотни товаров помечаются за один раз. Ваша разметка не расходится между модулями.

летняя коллекцияручная работахит продаж
Выбрано 42 товара · пометить
ТОТ ЖЕ НАБОР«хит продаж» — та же метка и на задачах
Сотни товаров помечаются за один раз.
37

Передача на ваш сайт

Опубликованные товары каждые пятнадцать минут уходят на сайт WordPress, собранный с Workinno: заголовок, описание, цена, цена со скидкой, остаток и артикул. Один и тот же товар не вводится в двух местах. Цена на сайте остаётся ценой вашего каталога.

Workinno128 товаров опубликовано
↓
Ваш сайтобновляется каждые 15 минут
Заголовок, описание, цена, остаток и артикул уходят вместе.
38

Автоматизация по событиям товара

Ваши правила срабатывают сами, когда товар добавлен, опубликован, когда меняется его остаток или цена, или когда предложение принято. Что произойдёт на каком событии, зависит от построенного вами правила. Когда остаток тает, вы узнаёте об этом первым.

СобытиеПредложение принято
↓
ПравилоЗадача на подготовку открыта
Остаток, цена, публикация и предложение запускают правила.
39

Продажа — отдельное право

Менеджер по продажам открывает продажи и предложения, не трогая карточку товара. Массовое и окончательное удаление вдобавок помечены как рискованные. Отдел продаж работает, не меняя каталог.

Открывать продаживключено
Править товарывыключено
Менеджер открывает продажи и предложения, не меняя каталог.
РИСКОВАННОМассовое и окончательное удаление помечены отдельно
40

Удалённый товар возвращается

Удалённый товар уходит в корзину и оттуда возвращается. Окончательное удаление — отдельное право, и оно вдобавок предупреждает. Ошибочное удаление не становится потерей навсегда.

В корзине · 1 товар
Восстановить
ОТДЕЛЬНОЕ ПРАВООкончательное удаление · вдобавок предупреждает
Удалённый товар возвращается из корзины.
41

Карточки товаров на панели

Недавно добавленные товары, те, что заканчиваются, и те, что вы хотите выделить, приходят на вашу панель карточками. Открыли панель утром — состояние каталога уже там. Каждое утро вы видите, где стоит каталог.

Недавно добавленные
6 товаров
Заканчиваются
3 товара
Выделенные
4 товара
Карточки вы расставляете на панели как хотите.
Товары, которые хотите выделить, тоже становятся карточками
42

Inno знает каталог

Своего помощника с искусственным интеллектом вы можете спросить о товаре: сколько стоит, есть ли в наличии, в какой категории. Идти в список и искать не нужно. Пока клиент на линии, вы находите ответ, печатая.

ВыКак дела с остатком кожаного рюкзака?
InnoДевять вариантов дают 42 в сумме; тёмно-синий большого размера закончился.
Inno смотрит только те товары, которые видите вы.
МОЖНО СПРОСИТЬЦена · остаток · в какой категории
43

Кто что изменил

Изменение цены, изменение остатка, публикация, правки вариантов и наборов записываются. Почему цена другая, гадать не приходится. Спор о цене заканчивается взглядом в запись.

Анна И. изменила цену с 2 190 на 1 890
Максим А. опубликовал товар
Изменения цены, остатка, вариантов и наборов записываются.
Цена 2 190 → 1 890 · 12 марта

Закройте прайс-лист, пусть говорит каталог

Список товаров в одной таблице, а цены в другом файле.
Товар, его цена, фотография и остаток лежат в одной карточке.
На каждый цвет и размер одного товара вы заводите отдельную строку.
Признаки вы задаёте один раз, а варианты создаются сами.
После продажи вы уменьшаете остаток вручную, и об этом часто забывают.
Запись продажи уменьшает остаток, удаление продажи его возвращает.
Предложения вы пишете в Word и пытаетесь помнить, кому что отправили.
Состояние предложения видно, а принятое становится продажей одним щелчком.
Кто из клиентов что купил, вы ищете карточку за карточкой.
В карточке товара видно, кто купил и кому было сделано предложение.
Чтобы продажа попала в учёт, вы набираете те же цифры второй раз.
Выбранный при продаже счёт сам создаёт запись дохода.
Цена на сайте и цена в вашем списке не совпадают.
Ваш сайт обновляет товары из Workinno каждые пятнадцать минут.
ЧАВО

Частые вопросы

Нужно ли вводить признаки вроде цвета и размера по одному?

Нет. Вы один раз задаёте признаки и их значения, а варианты создаёт Workinno. Три цвета и три размера одной кнопкой превращаются в девять вариантов.

Может ли у каждого варианта быть своя цена?

Может. Поле, оставленное в варианте пустым, берётся из основного товара; вы пишете только отличие. Цену, остаток и фотографию можно менять по вариантам.

Остаток уменьшается сам при продаже?

Да. При записи продажи остаток проданного варианта уменьшается, а если продажу удалить — возвращается. Предложение остаток не трогает, потому что предложение ещё не продажа.

Можно ли продавать наборы?

Можно. Вы пишете, сколько и каких товаров входит в набор. Когда набор продан, уменьшается остаток товаров внутри него, а не самого набора.

Можно ли сделать предложение и потом превратить его в продажу?

Да. Предложение проходит черновик, отправлено, принято и отклонено; принятое одной кнопкой становится продажей, и две записи остаются связанными.

Попадают ли продажи в учёт?

Если при продаже выбрать счёт, запись дохода создаётся сама. Вы отмечаете её оплаченной или ставите срок и канал напоминания, если деньги ещё не пришли.

Уходят ли мои товары на мой сайт?

Опубликованные товары каждые пятнадцать минут уходят на сайт WordPress, собранный с Workinno: заголовок, описание, цена, цена со скидкой, остаток и артикул. Передача идёт в одну сторону.

Кто может править товар, а кто — продавать?

Это два разных права. Менеджер по продажам открывает продажи и предложения, не трогая карточку товара; массовое удаление товаров вдобавок помечено как рискованное.

ПОСЛЕДНИЙ ШАГ

Пусть ваш каталог живёт в одном месте.

Соберите рабочее пространство и добавьте первый товар. Больше не уменьшайте остаток вручную.

Бесплатно навсегда
Без банковской картыБесплатно навсегдаГотово сразу
Товары · Возможности · Workinno