Vos produits et vos stocks
au même endroit.

Pour un nouveau produit, le titre est le seul champ obligatoire. Le prix, la photo, les options et le stock s'ajoutent ensuite sur la page du produit. Remplir le catalogue n'a pas à tenir en une seule séance.

Vous créez un produit simple à un prix, un produit à variantes pour des options comme la couleur et la taille, ou un lot contenant d'autres produits. La sorte se change ensuite. Tout ce que vous vendez tient dans le même catalogue.

Un produit reste en brouillon jusqu'à ce que vous le publiiez. Rien n'est obligatoire pour publier ; c'est vous qui décidez quand le montrer. Un produit à moitié fait n'est jamais vu par un client.

Vous ouvrez des sous-catégories sous une catégorie et vous les rangez en les faisant glisser. Les noms de catégorie s'écrivent en quatorze langues, et un produit peut tenir dans plusieurs catégories. L'ordre tient même quand le catalogue grossit.

En supprimant une catégorie, vous décidez où vont ses produits. Dans une catégorie qui a un parent, vous les remontez ou les laissez sans catégorie ; dans une catégorie de premier niveau ils restent sans catégorie, et les sous-catégories sont gardées dans les deux cas. Réorganiser les catégories ne vous coûte aucun produit.

Les valeurs d'une option peuvent être une simple liste, une pastille de couleur ou une petite image. Votre client voit la couleur elle-même, pas le mot « anthracite ». On choisit la bonne variante en la regardant.

Vous écrivez les valeurs séparées par des virgules dans un seul champ, et chacune est ajoutée à part. Trente tailles, ce n'est pas trente formulaires. L'installation se compte en minutes.

Vous rendez une option commune à tout le catalogue ou vous la gardez pour un seul produit. Une option propre à un produit peut ensuite rejoindre le réservoir commun. La même liste de couleurs n'est pas retapée à chaque produit.

Toutes les combinaisons des options choisies naissent d'un seul bouton. Trois couleurs et trois tailles font neuf variantes, et vous n'en ouvrez aucune. La charge ne se multiplie pas quand le catalogue grossit.

Chaque champ que vous ne remplissez pas sur la variante vient du produit principal. Vous n'écrivez que ce qui diffère : si la grande taille coûte plus cher, vous ne saisissez que ce prix-là. Vous ne notez que ce qui change vraiment.

Le prix, le prix promo, le stock ou l'état actif s'appliquent d'un coup à toutes les variantes choisies. Vous n'ouvrez pas trente variantes une à une. La remise de saison se pose en un seul geste.

La même référence ne peut pas aller sur deux produits, et entre elles les références des variantes sont uniques aussi. Le risque d'expédier le mauvais article est fermé d'entrée. L'entrepôt et le catalogue parlent la même langue.

Vous gardez les deux ; le prix promo ne peut pas dépasser le normal. Les produits en promotion se filtrent d'un clic dans la liste. Une remise est vraiment une remise.

Vous mettez un produit acheté en dollars dans une vente écrite dans une autre devise. Vous choisissez la devise du document, un produit dans une autre est converti au taux du jour, et le taux utilisé est écrit dans la fiche. Des mois plus tard, la vente se lit avec les montants de son jour.

Vous ajoutez jusqu'à vingt photos à un produit, vous les rangez en les faisant glisser et vous en faites une couverture. Le texte alternatif et le titre s'écrivent à part pour chaque photo. Le produit a ici l'allure qu'il a sur votre site.

Le mode d'emploi, le plan technique et le bon de garantie tiennent sur la fiche du produit. Faire entrer ou sortir une image de la galerie est l'affaire d'une ligne. Quand un client demande la notice, aucune battue ne commence.

Si vous vendez du numérique, vous attachez le fichier au produit et vous écrivez combien de fois il peut être téléchargé et combien de jours dure l'accès. Le délai passé, le lien se ferme tout seul. Le numérique se vend depuis le même catalogue.

Vous écrivez combien de quel produit entrent dans le lot. Un produit ne peut pas entrer dans son propre lot, et un lot ne contient pas un autre lot. Un lot promotionnel se monte en quelques minutes.

Le total du contenu est à côté du prix du lot, et la remise entre les deux est calculée. Vous et votre client voyez pourquoi le lot vaut le coup. Expliquer l'économie devient facile.

Si vous vendez des prestations, vous laissez le suivi de stock éteint. Allumé, la quantité devient obligatoire et l'état « en rupture » se pose tout seul. Une équipe de services ne voit jamais de champ de stock.

À la seconde où vous enregistrez la vente, le stock de la variante vendue baisse. Supprimez la vente ou changez la ligne, et le stock revient à l'unité près. Aucun écart ne se creuse entre l'inventaire et la fiche.

Un devis n'est pas encore une vente, donc il ne touche pas au stock. La baisse arrive à l'instant où il devient une vente. Le stock ne bouge que sur une vente réelle.

Un lot ne tient pas de stock propre ; quand il se vend, chaque produit qu'il contient baisse du nombre voulu. S'il y a un lot dans le lot, il est ouvert et compté aussi. La vente de lot reflète le vrai stock.

Vous mettez dans une vente autant de produits et de variantes que vous voulez ; le prix unitaire se change pour cette vente. Les totaux de ligne et le total général sortent tout seuls. Rien ne s'additionne à la main.

Un devis se suit en brouillon, envoyé, accepté et refusé. Celui qui est accepté devient une vente d'un seul bouton, et les deux fiches restent liées. Où en est chaque devis ne fait jamais de doute.

Le nom de la variante au moment de la vente est écrit dans la ligne. Même si vous renommez le produit ou supprimez la variante, l'ancienne vente continue de dire ce que vous avez vendu. Les chiffres du passé se lisent toujours juste.

Si vous choisissez un compte sur la vente, l'écriture de recette se crée toute seule. Modifiez la vente plus tard et l'écriture suit. La même vente n'est jamais enregistrée deux fois.

Si l'argent n'est pas arrivé, vous posez une échéance et choisissez par quel canal part la relance. Rien de dû ne s'oublie. Le suivi d'encaissement ne repose sur la mémoire de personne.

La fiche produit montre les clients qui l'ont acheté, combien de fois, le montant total et la date du dernier mouvement. Vous cliquez sur un client et vous entrez dans le détail. Ce qu'il faut proposer à qui se lit dans l'historique.

Quand il n'y a pas encore de vente mais que le client s'intéresse, vous tracez le lien vous-même : intéressé, recommandé, ou une description que vous écrivez. Se souvenir d'un client intéressé ne demande plus de note. L'occasion reste enregistrée sur le produit concerné.

Séance photo, réapprovisionnement, mise à jour de prix : vous rattachez ces travaux au produit. Depuis la page du produit, vous voyez quel travail attend. Le travail de catalogue ne se perd pas dans une liste à part.

Le nom du produit, la description courte, la description longue et la référence sont cherchés ensemble. Même s'il ne vous reste qu'un mot en tête, vous trouvez. Dans un grand catalogue, vous arrivez en quelques secondes.

Vous découpez la tranche de catalogue voulue en quelques clics. Sorte, état, catégorie, étiquette, état de stock, plage de prix et de stock, poids, taux de taxe, qui a créé le produit et qui l'a modifié en dernier, plus une plage de dates : tout fonctionne ensemble. Vous enregistrez la tranche au lieu de la refaire demain.

Publiés, brouillons, en promotion et en rupture attendent sans aucun réglage. Un clic vous emmène dans la liste. Vous travaillez dès le premier jour sans rien configurer.

La référence et la description courte se corrigent dans la liste sans ouvrir la page du produit. Corriger vingt produits, ce n'est pas ouvrir vingt pages. L'entretien en série va vite.

Les étiquettes produit puisent dans le même réservoir que vos tâches : la même étiquette veut dire la même chose aux deux endroits. Des centaines de produits s'étiquettent d'un coup. Votre classement ne se défait pas entre les modules.

Les produits publiés partent toutes les quinze minutes vers le site WordPress que vous avez monté avec Workinno : titre, description, prix, prix promo, stock et référence. Le même produit n'est pas saisi à deux endroits. Le prix du site reste celui de votre catalogue.

Vos règles tournent toutes seules quand un produit est ajouté, publié, quand son stock ou son prix change, ou quand un devis est accepté. Ce qui arrive à quel événement dépend de la règle que vous avez montée. Quand le stock baisse, vous êtes prévenu le premier.

Un commercial peut ouvrir ventes et devis sans toucher à la fiche produit. Supprimer des produits en masse et les supprimer définitivement sont en plus marqués comme risqués. L'équipe commerciale travaille sans changer le catalogue.

Un produit supprimé va à la corbeille et se récupère de là. La suppression définitive est un droit à part et prévient en plus. Se tromper de produit n'est pas une perte définitive.

Les produits ajoutés récemment, ceux dont le stock baisse et ceux que vous voulez mettre en avant arrivent en cartes sur votre tableau de bord. Vous l'ouvrez le matin et l'état du catalogue est là. Vous voyez chaque matin où en est le catalogue.

Vous pouvez interroger votre assistant d'intelligence artificielle sur un produit : son prix, sa disponibilité, sa catégorie. Vous n'avez pas à aller chercher dans la liste. Avec un client au téléphone, vous trouvez la réponse en tapant.

Changement de prix, changement de stock, publication, modification de variante et de lot sont consignés. Vous n'avez pas à deviner pourquoi le prix a changé. Une discussion sur le prix se termine en regardant la fiche.