跳到主要內容

把商品和庫存
放在一個地方。

顏色和尺寸這類選項您定一次,款式就自己產生。每個款式有自己的價格和庫存;記一筆銷售庫存就扣,報價被接受就變成銷售。

不需信用卡永久免費即刻開通

商品模組能做的事

從商品紀錄到款式,從組合包到庫存,從銷售到報價,一直到您的網站——整個商品目錄都在 Workinno 裡。

01

寫個標題,商品就有了

新商品唯一必填的是標題。價格、圖片、選項和庫存之後在商品自己的頁面上慢慢補。把目錄填滿,不必一口氣完成。

標題真皮後背包
建立商品
價格稍後圖片稍後選項稍後庫存稍後
目錄會慢慢填滿;沒做完的商品在草稿裡等著。
02

三種商品

您可以建一個單價的簡單商品、一個帶顏色尺寸這類選項的多款式商品,或者一個裡面裝著別的商品的組合包。類型以後能改。您賣的所有東西都在同一個目錄裡。

簡單 · 一個價格,一個庫存
多款式 · 顏色、尺寸、規格
組合包 · 裡面裝著別的商品
類型以後能改。
03

草稿和上架分開

商品先是草稿,準備好了您再上架。上架沒有必填項;什麼時候拿出來給人看,由您決定。半成品的商品客戶看不到。

草稿只有您看得到
↓
已上架同步到網站
上架沒有必填項;什麼時候拿出來給人看,由您決定。
04

分類裡還有分類

分類下面再開子分類,拖著就能排序。分類名稱能寫十四種語言,一個商品可以放在好幾個分類裡。目錄變大,秩序也不亂。

箱包
↓
後背包24 件商品
一個商品可以放在好幾個分類裡;名稱寫十四種語言。
05

刪分類不會掉商品

刪一個分類時,裡面的商品去哪裡由您決定。有上層的分類裡,您把商品往上挪或者留成未分類;最上層分類裡它們留成未分類,子分類兩種情況下都保住。重排分類不會讓您掉任何商品。

移到上層分類
留成未分類
刪分類不會讓您掉任何商品。
「箱包」已刪 · 24 件商品移到上層
06

帶色塊和圖樣的選項

選項的值可以是一串文字,也可以是色塊或者小圖。您的客戶看到的是顏色本身,不是「炭灰」兩個字。挑對款式靠眼睛就行。

顏色3 個值
黑色棕色深藍
您的客戶看到的是顏色本身,不是「炭灰」兩個字。
圖樣布料花紋也用小圖來挑
07

一次建立多個值

用逗號隔開寫進一個框,每個值都會單獨加上。三十個尺寸不等於填三十次表。設定時間以分鐘計。

值XS, S, M, L, XL
XSSMLXL
一次建立加了 5 個值。三十個尺寸不等於填三十次表。
用逗號把值寫進一個框就夠了
08

共用的選項庫

一個選項,您可以讓整個目錄共用,也可以只留給一個商品。原本只屬於某個商品的選項,之後能挪進共用庫。同一份顏色清單不用在每個商品上重寫。

尺寸 · 整個目錄共用
背帶長度 · 只在這個商品上
設為共用
原本只屬於某個商品的選項,之後能挪進共用庫。
09

款式由 Workinno 產生

所選選項的全部組合,一個按鈕就出來了。三種顏色三種尺寸就是九個款式,您一個都不用建。目錄變大,工作量不會跟著翻倍。

3顏色 ×
3尺寸 =
9個款式已產生
三種顏色三種尺寸就是九個款式,您一個都不用建。
10

款式留空的地方從商品繼承

款式上您沒填的每個欄位都從主商品來。只寫不一樣的:大尺寸更貴,就只填那一個價格。只記真正變了的東西。

商品價格NT$1,890
黑色 · M繼承
深藍 · LNT$1,990
只寫不一樣的;留空的欄位從主商品來。
11

所有款式一次改完

價格、促銷價、庫存或啟用狀態,可以一次套用到您選取的全部款式上。不用把三十個款式一個個點開。換季折扣一次就落下去。

欄位促銷價
值NT$1,690
將套用到 9 個款式
不用把三十個款式一個個點開。
12

貨號只用一次

同一個貨號不能給兩個商品,款式之間的貨號也各不相同。出錯貨的缺口一開始就封住了。倉庫和目錄說的是一種話。

BPK-100-BLK-M 已儲存
BPK-100 已經在用了
款式之間的貨號也各不相同。
BPK-101 · 可用
13

原價和促銷價

兩個一起留著;促銷價不能高過原價。在促銷的商品,一點就從清單裡篩出來。折扣才真是折扣。

價格
NT$1,890
原價 NT$2,190 · 打 86 折
規則促銷價不能高過原價
促銷中 · 7 件商品
在促銷的商品,一點就從清單裡篩出來。
14

一筆銷售裡的不同幣別

用美元進的貨,您可以放進另一種幣別的銷售單。單據的幣別由您選,另一種幣別的商品按當天匯率換算,用的匯率寫進紀錄。幾個月後打開,這筆銷售讀到的還是當天的金額。

後背包NT$1,890
真皮皮夾49.00 $ × 32.00 = NT$1,568
匯率留在單據上,之後不再重算。
預設客戶的幣別,沒有就用您工作區的
15

圖片相簿

一個商品最多加二十張圖,拖著排序,挑一張做封面。每張圖的替代文字和標題分開寫。商品在這裡的樣子,就是它在您網站上的樣子。

封面側面內夾層細節
最多 20 張 · 拖著排序
封面圖 · 清單裡顯示的是它
每張圖替代文字和標題分開寫
16

商品的文件就在旁邊

說明書、技術圖面、保固卡都放在商品自己的卡片上。把一張圖挪進相簿或者挪出來,是一行的事。客戶要說明書的時候,不用到處找。

PDFshiyong-shuoming.pdf
jishu-tumian.png
說明書、圖面和保固卡都放在商品自己的卡片上。
17

可下載的商品

賣數位商品的話,把檔案掛到商品上,再寫能下載幾次、存取持續幾天。時間一到,連結自己就關了。數位商品也從同一個目錄裡賣。

可下載次數3 次
存取30 天
時間一到,下載連結自己就關了。
能下載幾次也由您來寫
18

組合包

您寫清楚組合包裡放哪個商品、各放幾件。商品不能放進自己的組合包,組合包裡也不能再放一個組合包。促銷組合包幾分鐘就搭好。

內含數量
真皮後背包1
真皮皮夾1
鑰匙圈2
19

組合包划算在哪裡看得見

裡面東西的合計和組合包價並排放著,中間的折扣算給您看。為什麼值得買,您和客戶都看得見。講清楚省了多少變得容易。

內含NT$3,240
組合包價NT$2,750
大約划算 15%。為什麼值得買,您和客戶都看得見。
內含它的合計和組合包價並排放著
20

庫存追蹤是可選的

賣服務的話,庫存追蹤就一直關著。打開之後數量變成必填,缺貨狀態會自己處理。做服務的團隊不用跟庫存欄位打交道。

庫存追蹤
數量24
狀態有貨
賣服務的話,庫存追蹤就一直關著。
21

賣出就扣庫存

您記下銷售的那一刻,賣掉那個款式的庫存就減了。刪掉銷售或者改動明細,庫存會一分不差地還回來。倉庫盤點和紀錄之間不會拉開差距。

銷售黑色 · M × 2
↓
庫存8 → 6
刪掉銷售,庫存會一分不差地還回來。
22

報價不扣庫存

報價還不是銷售,所以不碰庫存。扣減發生在您把它轉成銷售的那一刻。庫存只在真正的銷售上動。

報價 · 庫存不動
銷售 · 庫存下降
扣減發生在報價轉成銷售的那一刻。
報價還不是銷售,不碰庫存
23

組合包賣出,扣的是裡面

組合包自己不記庫存;賣出去時,裡面每個商品按裝了幾件扣幾件。組合包裡還有組合包的話,也會拆開一起算。組合包銷售如實反映庫存。

禮盒組 × 1 已售
後背包 12 → 11
鑰匙圈 40 → 38
組合包裡還有組合包的話,也會拆開一起算。
24

多明細的銷售單

一筆銷售裡想放多少商品和款式都行;單價也能只為這一筆改動。列小計和總計自己算出來。總數不用手動加。

商品數量金額
後背包 · M2NT$3,780
真皮皮夾1NT$890
合計NT$4,670
25

報價走自己的一條線

報價按草稿、已寄出、已接受、已拒絕追蹤。被接受的一個按鈕轉成銷售,兩筆紀錄一直連著。哪份報價走到哪一步,從來不含糊。

草稿已寄出已接受已拒絕
轉成銷售
BJ-104 → XS-238 · 兩筆紀錄相連
被拒絕的報價聚在單獨一個階段。
26

過去的銷售不會壞掉

成交那一刻的款式名稱寫進明細列裡。就算您把商品改了名或者把款式刪了,舊的銷售單還在說您當時賣了什麼。過去的數字永遠讀得對。

三月的銷售真皮後背包 · 黑色 · M
今天的目錄商品改了名,黑色款式被拿掉了
三月那一列還在說您當時賣了什麼。
寫在列裡成交那一刻的款式名稱就在裡面
27

銷售落進帳裡

銷售上選了帳戶,收入紀錄就自己產生。之後您改銷售,收入紀錄跟著一起更新。同一筆銷售不會記兩遍。

銷售阿賈爾建築 · NT$4,670
↓
收入公司帳戶 · 已收款
之後您改銷售,收入紀錄跟著一起更新。
28

沒收款的銷售一直在追

錢還沒到,您就寫上到期日,再選提醒從哪個管道出去。欠的帳不會被忘掉。催款不靠誰的記性。

到期9月15日
提醒郵件
4月14日到期 · 欠的帳不會被忘掉
管道提醒從哪裡出去由您選
29

哪個客戶買了什麼

商品卡片上能看到買過它的客戶、買了幾次、總金額和最近一次交易的日期。點開客戶就進到明細。該給誰推薦什麼,從過去的紀錄裡讀得出來。

阿阿賈爾建築4 筆銷售
蓮蓮花家居1 份報價
買了幾次、總金額和最近一次交易日期都在卡片上。
點開客戶就進到明細
30

把有興趣的客戶標出來

還沒成交但客戶有意願時,您可以親手在他和商品之間拉一條線:有興趣、已推薦,或者您自己寫的說法。記住一個有意願的客戶不再需要留便條。機會就記在他關心的那個商品上。

蓮花家居 · 有興趣
鄧婷 · 已推薦
關係的說法也可以您自己寫。
還沒成交時有意願的客戶由您親手連上
31

掛在商品上的工作

拍照、補貨、調價這些工作,您掛到商品上。從商品頁面就看得到哪件事在等。目錄的工作不會在另一張清單裡走丟。

拍商品照片
描述已寫好
從商品頁面就看得到哪件事在等。
補貨 · 3月18日前
32

找得到東西的搜尋

商品名、簡短描述、詳細描述和貨號一起搜。就算腦子裡只剩一個詞,也找得到。目錄再大,幾秒鐘就到。

真皮
真皮後背包 · BPK-100
真皮卡夾 · 描述裡提到
名稱 · 描述 · 貨號一起搜。
33

十七個篩選條件

想要的那一片目錄,點幾下就切出來。類型、狀態、分類、標籤、庫存情況、價格和庫存區間、重量、稅率、誰建的商品、誰最後改的,還有日期區間,都能一起用。切出來的這一片能存下來,第二天不用重搭。

多款式促銷中NT$1,000-3,000有貨箱包夏季系列0-2 公斤
儲存這個檢視
類型、狀態、重量和日期區間也在篩選條件裡。
34

現成的清單

已上架、草稿、促銷中和缺貨,不用設定就在那裡等著。一點就進那張清單。第一天什麼都不用設就能開工。

已上架
草稿
缺貨
不用設定就在那裡等著。
35

在清單裡直接改

貨號和簡短描述,不打開商品頁面就能在清單裡改。改二十個商品不等於開二十個頁面。批次維護花不了多少時間。

商品貨號
真皮後背包BPK-100
真皮皮夾WLT-40
貨號和簡短描述不打開頁面就能改。
36

標籤和團隊共用

商品標籤和您的任務用同一個標籤庫,同一個標籤在兩邊意思一樣。幾百個商品可以一次打上標籤。分類方式不會在模組之間走樣。

夏季系列手工製作熱賣
已選 42 件商品 · 打標籤
同一個標籤庫「熱賣」在任務裡是同一個標籤
幾百個商品可以一次打上標籤。
37

同步到您的網站

已上架的商品每十五分鐘同步到您用 Workinno 建的 WordPress 網站:標題、描述、價格、促銷價、庫存和貨號。同一個商品不用在兩處分別建立。網站上的價格和您目錄裡的一直一樣。

Workinno已上架 128 件商品
↓
您的網站每 15 分鐘更新一次
標題、描述、價格、庫存和貨號一起過去。
38

按商品事件跑的自動化

商品新增、上架、庫存或價格變動、報價被接受時,您設的規則會自己跑起來。哪個事件觸發什麼,取決於您搭的規則。庫存少了,第一個知道的是您。

事件報價被接受
↓
規則備貨任務已建
庫存、價格、上架和報價事件都能觸發規則。
39

銷售是單獨的權限

業務人員不動商品紀錄也能開銷售單和報價單。批次刪除和永久刪除還另外標了高風險。業務團隊不改目錄也能做事。

開銷售單開
改商品關
業務人員不改目錄也能開銷售單和報價單。
高風險批次刪除和永久刪除單獨標註
40

刪掉的商品能回來

刪掉的商品進回收桶,從那裡能還原。永久刪除是另一個權限,還會額外提醒。刪錯了不等於永遠沒了。

回收桶裡 · 1 件商品
還原
單獨權限永久刪除 · 還會額外提醒
刪掉的商品從回收桶還原。
41

儀表板上的商品卡片

最近新增的商品、庫存變少的商品、您想主打的商品,會以卡片的形式來到您的儀表板上。早上一打開,目錄的狀況就在那裡。目錄走到哪一步,每天早上都看得見。

最近新增
6 件商品
庫存變少
3 件商品
主打
4 件商品
卡片在儀表板上想放哪裡就放哪裡。
您想主打的商品也會變成卡片
42

Inno 熟悉目錄

您可以問人工智慧助理關於某個商品的事:多少錢、有沒有貨、在哪個分類。不用先去清單裡翻。客戶還在電話上,您打幾個字就找到答案。

您真皮後背包的庫存怎麼樣?
Inno九個款式一共 42 件;深藍大尺寸賣光了。
Inno 只看您能看到的商品。
可以問價格 · 庫存 · 在哪個分類
43

誰改了什麼

改價、改庫存、上架、款式和組合包的調整都會記下來。價格為什麼不一樣,不用猜。關於價格的爭執,看一眼紀錄就結束了。

林宜蓁把價格從 2,190 改成了 1,890
陳建宏把商品上架了
改價、改庫存、款式和組合包的調整都會記下來。
價格 2,190 → 1,890 · 3月12日

把價目表闔上,讓目錄自己說話

商品清單在一張表裡,價格在另一個檔案裡。
商品連著價格、圖片和庫存,落在同一筆紀錄裡。
同一個商品的每種顏色和尺寸,您都另開一列。
選項您定一次,款式就自己產生。
賣完之後手動扣庫存,多半會忘。
記下銷售庫存就扣,刪掉銷售庫存就回來。
報價在 Word 裡寫,再努力回想誰收到了哪一份。
報價的狀態看得見,被接受的報價一點就變成銷售。
哪個客戶買了什麼,您一筆一筆翻紀錄。
誰買過、給誰報過價,都寫在商品卡片上。
為了讓銷售進帳,同樣的數字您再敲一遍。
銷售上選了帳戶,收入紀錄就自己產生。
網站上的價格和您清單上的價格對不上。
您的網站每十五分鐘從 Workinno 取一次商品。
常見問題

常見問題

顏色、尺寸這些選項要一個一個建嗎?

不用。選項和它的值您定一次,款式由 Workinno 產生。三種顏色三種尺寸,一個按鈕就成九個款式。

每個款式能有自己的價格嗎?

能。款式裡留空的欄位會從主商品來,您只填不一樣的。價格、庫存和圖片都能按款式改。

賣出去庫存會自己扣嗎?

會。記下銷售,賣掉那個款式的庫存就扣;刪掉銷售就加回來。報價不動庫存,因為報價還不是銷售。

能賣組合包嗎?

能。您寫清楚組合包裡放哪些商品、各放幾件。組合包賣出去時,扣的是裡面商品的庫存,不是組合包的。

能先報價再轉成銷售嗎?

能。報價按草稿、已寄出、已接受、已拒絕追蹤;被接受的一個按鈕轉成銷售,兩筆紀錄一直連著。

銷售會進帳嗎?

銷售上選了帳戶,收入紀錄就自己產生。收到錢就標記已收;沒收到就寫到期日和提醒的管道。

我的商品會同步到我的網站嗎?

已上架的商品每十五分鐘同步到您用 Workinno 建的 WordPress 網站:標題、描述、價格、促銷價、庫存和貨號。同步是單向的。

誰能改商品,誰能做銷售?

這是兩個分開的權限。業務人員不動商品紀錄也能開銷售單和報價單;批次刪除商品還另外標了高風險。

最後一步

讓您的目錄在一個地方活著。

搭好工作區,加上第一個商品。再也不用手動扣庫存。

永久免費
不需信用卡永久免費即刻開通
商品 · 功能 · Workinno