檔案模組能做的事
從上傳到分享,從版本紀錄到權限,您的文件都住在 Workinno 裡。
資料夾樹
您可以把檔案按任意深度整理進資料夾。給資料夾配上圖示與顏色,掃一眼就能找到要的東西。結構是圍著您的工作方式長出來的。
自己成形的秩序
您從任務、客戶或專案上傳的檔案,會落進那筆記錄的資料夾。就算記錄後來改了名,關聯也不會斷。上傳時不必挑資料夾。
個人資料夾
每位成員都有一個只有自己看得見的資料夾。草稿放在那裡,不必對團隊敞開。沒做完的事不會攤在所有人眼前。
拖進來就好
您把一個檔案、或者整個資料夾拖進瀏覽器。資料夾結構在那一頭照原樣重建。搬一百個檔案縮成一個動作。
上傳大檔案
大檔案被切成塊直接送進儲存空間。連線斷了,會從原處接著走。中斷的上傳不會從頭再來。
沒送達的上傳
分頁關了或者網路斷了,系統會告訴您檔案沒送到。不會再有「我以為已經傳上去了」的意外。沒傳完的上傳會通知到您。
從網址取回
手上只有一條連結時,讓 Workinno 去把檔案取回來。您貼上網址,先看清來的是什麼,再收下。拿到大檔案而不佔用自己的線路。
從雲端取回
接上您的 Google Drive、Dropbox 和 OneDrive 帳號,把檔案複製進 Workinno。副本留在您自己的儲存空間。舊檔案匯到同一個地方。
病毒掃描
上傳的檔案會被掃描,掃描結束前既不能下載、也不能預覽或分享;一旦查出有害內容,上傳者會收到提醒。媒體檔案和特別大的檔案不在這次掃描之列。有害檔案不會在團隊裡擴散。
真實類型檢查
看的是檔案內容,不是副檔名。改了名的執行檔進不了系統。換個副檔名繞不過檢查。
類型與大小規則
您的工作區允許哪些檔案類型、單一檔案上限多少,由管理的人決定。不允許的類型傳不上去。什麼能傳,從一開始就劃好了線。
版本紀錄
同一個檔案的每個狀態都留著:誰在什麼時候怎麼改的,就寫在旁邊。副本不增生,您帶著一個檔案往前走。哪一版是最新的,不必爭論。
回到舊版本
改壞了的一步,按一下就能收回。重要的版本可以釘住、寫上備註、不讓它被刪。一次失誤不會變成永久的損失。
版本清理
舊的自動版本會自己被修剪,儲存空間不會發脹。釘住的版本和手動上傳的版本,這次清理不會碰。重要的留下,多餘的退場。
在瀏覽器裡預覽
圖片、PDF、影片、音訊、文字和 Office 文件,不下載就能打開。確認是不是要找的那份,不再等於下載它。打開之前您就看見了。
瀏覽器裡的 Office
Word、Excel 和簡報檔案都能在瀏覽器裡編輯。儲存時產生的是檔案的新版本,而不是一份副本。為了動一份文件,不必安裝任何程式。
用電腦上的 Office 開啟
想在熟悉的程式裡做事,就用電腦上的 Office 打開檔案。您儲存的那一刻,這個版本就回到 Workinno。不用改習慣,仍然是同一個檔案。
編輯文字與表格
文字、markdown、CSV 和 JSON 檔案,不離開頁面就能改。CSV 還會以可搜尋的表格打開。為了一處小修改不必把檔案下載下來。
分享連結
您可以用連結把檔案寄給沒有 Workinno 帳號的人。加上密碼、設好期限、限制開啟次數。檔案直接到客戶手上。
依信箱限定
連結只對您點名的信箱開放。對方會收到一組六位驗證碼,沒有它就看不到檔案。連結就算落到別人手上也沒用。
浮水印與關閉下載
圖片或 PDF 可以帶著浮水印分享;願意的話徹底關掉下載,對方只能在螢幕上看。分享出去的檔案不會一手傳一手。是誰給看的文件,寫在畫面上。
分享紀錄
連結何時、從哪裡被開啟都記下來,失敗的嘗試也寫在裡面。您不必去問誰看過。分享出去的文件留下了痕跡。
資料夾與檔案權限
您按檢視、留言、編輯、管理四個層級,把權限給某個人、團隊或角色。給到資料夾的權限會傳到它底下的所有內容。權限在資料夾上設一次就夠。
機密層級
薪資單這類文件可以抬到機密層級。沒有權限的人打不開,即使檔案是他自己傳的。敏感文件連上傳者也不會一直敞著。
批次操作
選取多個檔案,一起移動、複製、刪除,或者打包成一個壓縮檔下載。某個檔案裝不進壓縮檔時,會提前提醒您。上百個檔案一次就理順。
拖著搬
從清單裡抓起檔案,丟到左邊的資料夾上。一個動作就搬完,不用打開選單。檔案的次序幾分鐘就變了樣。
篩選
依類型、日期、大小、上傳者和顏色篩。常用的篩選條件可以儲存,按一下就打開。不用在資料夾裡來回走就能找到要的檔案。
星號與顏色
常開的檔案打上星號,不管在哪個資料夾都會匯進同一份清單。顏色標籤也能幫您認出來。天天用的檔案總在手邊。
清單的樣子
您可以選清單或格狀檢視,並決定顯示哪些欄。在名稱上按一下就能改名。清單按您看東西的方式來搭。
變成文件紀錄
您把檔案變成一筆文件紀錄:給它歸屬人、分類、密級和到期日。篩一下就能看到快到期的紀錄。快過期的文件不會悄悄溜過去。
資源回收筒
刪掉的檔案或資料夾在回收筒裡等著,按一下就回來。等待的天數由您自己決定,一天到三十天之間。誤刪不是一條回不了頭的路。
儲存用量條
您用了多少、方案上限在哪、回收筒佔了多少,都顯示在左邊欄。配額用盡從不突然降臨。空間不夠,您能提前看見。
助理 Inno
您可以問 Inno 關於檔案的事:它會列出最近上傳的,並依名稱尋找。Inno 只讀取,不動您的檔案。打幾個字就到了要找的檔案。
別再讓副本增生:讓一個檔案往前走
沒有 Workinno 檔案時
有了 Workinno 檔案後
常見問題
我的檔案存放在哪裡?
在物件儲存中,在劃給您工作區的那塊地方。每次下載都走一條短命的簽章連結,檔案位址不會一直向外敞著。
我能上傳多大的檔案?
由方案決定:免費版每個檔案 25MB,付費版 2GB。管理的人可以把這個上限調低。大檔案分塊上傳,連線斷了會從原處接著走。
病毒掃描怎麼運作?
上傳的檔案會被掃描,掃描結束前既不能下載、也不能預覽或分享;一旦查出有害內容,上傳者會收到提醒。影片、音訊這類媒體檔案和超過上限的檔案,依規則不掃描直接通過。
我能打開 Word 和 Excel 檔案嗎?
能。您在瀏覽器裡改,儲存時產生一個新版本。願意的話,用電腦上的 Office 打開同一個檔案,儲存照樣回到 Workinno。
能回到舊版本嗎?
能。每個檔案都留有版本紀錄;您可以取回任一版本,並把重要的一版釘住,讓它不會被刪掉。
怎麼把檔案分享給客戶?
您建立一條連結。可以加密碼、設期限、限制開啟次數、只對指定信箱開放、關掉下載、加上浮水印。
我能決定誰看哪個資料夾嗎?
能。您依資料夾與檔案兩級,把權限給某個人、某個團隊或某個角色;資料夾的權限會一路傳到它底下的所有內容。另外每個人都有一個別人看不到的個人資料夾。
誤刪的檔案還回得來嗎?
它在回收筒裡等著,可以還原。等待的天數由您在工作區設定裡自己決定,一天到三十天之間。


