跳到主要內容

把檔案
放在同一個地方。

檔案就待在工作旁邊,每次更動都疊成一個版本,隨時都能取回。送出去的連結帶著密碼、期限與紀錄。

不需信用卡永久免費即刻開通

檔案模組能做的事

從上傳到分享,從版本紀錄到權限,您的文件都住在 Workinno 裡。

01

資料夾樹

您可以把檔案按任意深度整理進資料夾。給資料夾配上圖示與顏色,掃一眼就能找到要的東西。結構是圍著您的工作方式長出來的。

客戶檔案
阿賈爾建築
PDF合約.pdf
給資料夾配上圖示與顏色,掃一眼就能找到。
02

自己成形的秩序

您從任務、客戶或專案上傳的檔案,會落進那筆記錄的資料夾。就算記錄後來改了名,關聯也不會斷。上傳時不必挑資料夾。

已上傳任務: 河畔別墅實測
↓
資料夾任務檔案 · 河畔別墅實測
就算記錄後來改了名,關聯也不會斷。
03

個人資料夾

每位成員都有一個只有自己看得見的資料夾。草稿放在那裡,不必對團隊敞開。沒做完的事不會攤在所有人眼前。

個人只有您
公司檔案團隊
您的個人資料夾連管理的人也看不到。
我的草稿 · 只有您
04

拖進來就好

您把一個檔案、或者整個資料夾拖進瀏覽器。資料夾結構在那一頭照原樣重建。搬一百個檔案縮成一個動作。

專案-2026 資料夾
48 個檔案 · 6 個子資料夾
資料夾結構照原樣重建了
拖進瀏覽器就夠了。
整個資料夾連子資料夾一起上傳
05

上傳大檔案

大檔案被切成塊直接送進儲存空間。連線斷了,會從原處接著走。中斷的上傳不會從頭再來。

宣傳片.mp468%
上傳在背景繼續,您可以取消。
連線中斷 · 從原處接著走
大檔案被切成塊直接送進儲存空間。
斷了的話從原處接著走
06

沒送達的上傳

分頁關了或者網路斷了,系統會告訴您檔案沒送到。不會再有「我以為已經傳上去了」的意外。沒傳完的上傳會通知到您。

沒送到 剖面圖.dwg連線中斷
再試一次
不會再有「我以為已經傳上去了」的意外。
分頁關了系統會告訴您檔案沒送到
07

從網址取回

手上只有一條連結時,讓 Workinno 去把檔案取回來。您貼上網址,先看清來的是什麼,再收下。拿到大檔案而不佔用自己的線路。

https://.../mulu-2026.pdf
PDF產品型錄-2026.pdf4.2MB
先看看清來的是什麼,再收下
手上只有一條連結時,Workinno 去把檔案取回來。
08

從雲端取回

接上您的 Google Drive、Dropbox 和 OneDrive 帳號,把檔案複製進 Workinno。副本留在您自己的儲存空間。舊檔案匯到同一個地方。

Google Drive已連接
Dropbox連接
OneDrive · 連接
副本留在您自己的儲存空間。
09

病毒掃描

上傳的檔案會被掃描,掃描結束前既不能下載、也不能預覽或分享;一旦查出有害內容,上傳者會收到提醒。媒體檔案和特別大的檔案不在這次掃描之列。有害檔案不會在團隊裡擴散。

合約.pdf乾淨
剖面圖.dwg掃描中
掃描結束前不能下載、預覽或分享
一旦查出有害內容,上傳者會收到提醒。
10

真實類型檢查

看的是檔案內容,不是副檔名。改了名的執行檔進不了系統。換個副檔名繞不過檢查。

來時名為以 發票.png 的名字上傳
↓
內容執行檔 · 已拒絕
看的是內容,不是副檔名。
11

類型與大小規則

您的工作區允許哪些檔案類型、單一檔案上限多少,由管理的人決定。不允許的類型傳不上去。什麼能傳,從一開始就劃好了線。

允許的類型文件 · 圖片 · PDF
每個檔案2GB
setup.exe · 不允許
上限由管理工作區的人設定。
12

版本紀錄

同一個檔案的每個狀態都留著:誰在什麼時候怎麼改的,就寫在旁邊。副本不增生,您帶著一個檔案往前走。哪一版是最新的,不必爭論。

v3 · 在瀏覽器裡改過今天
v2 · 上傳昨天
v1 · 上傳7月12日
誰在什麼時候怎麼改的就寫在旁邊,副本不增生。
13

回到舊版本

改壞了的一步,按一下就能收回。重要的版本可以釘住、寫上備註、不讓它被刪。一次失誤不會變成永久的損失。

v2 · 簽署前的狀態已釘住
回到這一版
v5 · 已釘住 · 刪不掉
回退之前,目前狀態也會被記下。
14

版本清理

舊的自動版本會自己被修剪,儲存空間不會發脹。釘住的版本和手動上傳的版本,這次清理不會碰。重要的留下,多餘的退場。

保留的版本最近 10 個
釘住的受保護
手動上傳的受保護
只修剪自動版本,儲存空間不會發脹。
15

在瀏覽器裡預覽

圖片、PDF、影片、音訊、文字和 Office 文件,不下載就能打開。確認是不是要找的那份,不再等於下載它。打開之前您就看見了。

圖片PDF影片音訊文字Office 文件
報價單-2026.pdf · 沒下載就打開了
確認是不是要找的那份,不再等於下載它。
可開啟圖片 · PDF · 影片 · 音訊 · 文字 · Office
16

瀏覽器裡的 Office

Word、Excel 和簡報檔案都能在瀏覽器裡編輯。儲存時產生的是檔案的新版本,而不是一份副本。為了動一份文件,不必安裝任何程式。

XLSX工程量.xlsx編輯中
一儲存就作為 v4 加進來。
電腦用自己的 Office 打開,版本照樣回來
儲存時產生的不是副本,而是檔案的新版本。
17

用電腦上的 Office 開啟

想在熟悉的程式裡做事,就用電腦上的 Office 打開檔案。您儲存的那一刻,這個版本就回到 Workinno。不用改習慣,仍然是同一個檔案。

開啟電腦上的 Word
↓
儲存Workinno 裡多一個新版本
您在熟悉的程式裡繼續做事。
18

編輯文字與表格

文字、markdown、CSV 和 JSON 檔案,不離開頁面就能改。CSV 還會以可搜尋的表格打開。為了一處小修改不必把檔案下載下來。

產品數量價格
面板 A1242,000 元
面板 B831,000 元
CSV 還會以可搜尋的表格打開。
19

分享連結

您可以用連結把檔案寄給沒有 Workinno 帳號的人。加上密碼、設好期限、限制開啟次數。檔案直接到客戶手上。

密碼
期限7 天
開啟次數上限5 次
用連結寄給沒有 Workinno 帳號的人。
20

依信箱限定

連結只對您點名的信箱開放。對方會收到一組六位驗證碼,沒有它就看不到檔案。連結就算落到別人手上也沒用。

允許的信箱[email protected]
驗證碼 已寄出10 分鐘內有效
誰能開啟2 個信箱
沒有驗證碼就看不到檔案。
21

浮水印與關閉下載

圖片或 PDF 可以帶著浮水印分享;願意的話徹底關掉下載,對方只能在螢幕上看。分享出去的檔案不會一手傳一手。是誰給看的文件,寫在畫面上。

浮水印
下載
對方只能在螢幕上看,文件不會一手傳一手。
浮水印分享圖片與 PDF 時
22

分享紀錄

連結何時、從哪裡被開啟都記下來,失敗的嘗試也寫在裡面。您不必去問誰看過。分享出去的文件留下了痕跡。

已開啟 合約.pdf14:22
密碼不對 嘗試14:19
已開啟 台北 · Chrome14:22
您不必去問誰看過。
23

資料夾與檔案權限

您按檢視、留言、編輯、管理四個層級,把權限給某個人、團隊或角色。給到資料夾的權限會傳到它底下的所有內容。權限在資料夾上設一次就夠。

林林宜蓁管理
現場團隊檢視
檢視留言編輯管理
給到資料夾的權限會傳到它底下的所有內容。
24

機密層級

薪資單這類文件可以抬到機密層級。沒有權限的人打不開,即使檔案是他自己傳的。敏感文件連上傳者也不會一直敞著。

薪資單-7月.pdf機密
沒有權限的人連清單裡都看不到它。
連上傳的人沒有權限也打不開自己傳的
薪資單這類文件可以抬到機密層級。
25

批次操作

選取多個檔案,一起移動、複製、刪除,或者打包成一個壓縮檔下載。某個檔案裝不進壓縮檔時,會提前提醒您。上百個檔案一次就理順。

合約.pdf
工程量.xlsx
2 個檔案 · 打包下載
某個檔案裝不進壓縮檔時,會提前提醒您。
26

拖著搬

從清單裡抓起檔案,丟到左邊的資料夾上。一個動作就搬完,不用打開選單。檔案的次序幾分鐘就變了樣。

抓起合約.pdf
↓
放下客戶檔案 · 阿賈爾建築
一個動作就搬完,不用打開選單。
27

篩選

依類型、日期、大小、上傳者和顏色篩。常用的篩選條件可以儲存,按一下就打開。不用在資料夾裡來回走就能找到要的檔案。

有星號分享給我的本月圖片
命中 46 個檔案
儲存這個篩選
類型 · 日期 · 大小 · 上傳者 · 顏色。
儲存的篩選按一下就打開
28

星號與顏色

常開的檔案打上星號,不管在哪個資料夾都會匯進同一份清單。顏色標籤也能幫您認出來。天天用的檔案總在手邊。

合約-阿賈爾.docx有星號
緊急已核准封存
有星號 · 不管在哪個資料夾都匯進同一份清單
顏色標籤也能幫您認出來。
29

清單的樣子

您可以選清單或格狀檢視,並決定顯示哪些欄。在名稱上按一下就能改名。清單按您看東西的方式來搭。

名稱大小修改時間
合約.pdf248KB今天
工程量.xlsx64KB昨天
您可以選清單或格狀檢視,並決定欄位。
30

變成文件紀錄

您把檔案變成一筆文件紀錄:給它歸屬人、分類、密級和到期日。篩一下就能看到快到期的紀錄。快過期的文件不會悄悄溜過去。

歸屬人阿賈爾建築
分類合約
有效期至2026年12月31日
篩一下就能看到快到期的紀錄。
31

資源回收筒

刪掉的檔案或資料夾在回收筒裡等著,按一下就回來。等待的天數由您自己決定,一天到三十天之間。誤刪不是一條回不了頭的路。

舊報價單.pdf還剩 5 天
還原
等待天數1-30 天 · 您來決定
刪掉的檔案或資料夾按一下就回來。
32

儲存用量條

您用了多少、方案上限在哪、回收筒佔了多少,都顯示在左邊欄。配額用盡從不突然降臨。空間不夠,您能提前看見。

已用23GB
回收筒裡的檔案也佔空間。
方案上限100GB
配額用盡從不突然降臨。
回收筒裡的檔案也佔空間
在左邊欄顯示已用空間與方案上限
33

助理 Inno

您可以問 Inno 關於檔案的事:它會列出最近上傳的,並依名稱尋找。Inno 只讀取,不動您的檔案。打幾個字就到了要找的檔案。

林
林宜蓁阿賈爾建築的合約在哪?
Inno在客戶檔案資料夾裡,合約-阿賈爾.docx。
Inno 只讀取,不動您的檔案。
您可以問最近上傳 · 依名稱尋找

別再讓副本增生:讓一個檔案往前走

最終版合約在誰的電腦上,誰也說不準。
每份文件的目前狀態都在一處,歷程排在它下面。
同一份文件的副本以「定稿」「定稿_2」「真的定稿」四處流傳。
您不增生副本;同一個檔案一版一版往前走。
用電子郵件寄出去之後,檔案落到誰手上就追不到了。
分享連結帶密碼與期限,每次開啟都被記下。
一件工作的文件不在工作旁邊,而在另一個資料夾裡。
從任務、客戶或專案上傳的檔案,落進各自的資料夾。
誤刪的檔案只能盼著有人從備份裡救回來。
刪掉的檔案在回收筒裡等著,按一下就回來。
外面來的檔案安不安全,打開之前您不知道。
沒通過病毒掃描之前,任何檔案都不會對誰打開。
離職同事的資料夾,誰也搆不著。
權限屬於工作區而不是某個人,交接因此順當。
常見問題

常見問題

我的檔案存放在哪裡?

在物件儲存中,在劃給您工作區的那塊地方。每次下載都走一條短命的簽章連結,檔案位址不會一直向外敞著。

我能上傳多大的檔案?

由方案決定:免費版每個檔案 25MB,付費版 2GB。管理的人可以把這個上限調低。大檔案分塊上傳,連線斷了會從原處接著走。

病毒掃描怎麼運作?

上傳的檔案會被掃描,掃描結束前既不能下載、也不能預覽或分享;一旦查出有害內容,上傳者會收到提醒。影片、音訊這類媒體檔案和超過上限的檔案,依規則不掃描直接通過。

我能打開 Word 和 Excel 檔案嗎?

能。您在瀏覽器裡改,儲存時產生一個新版本。願意的話,用電腦上的 Office 打開同一個檔案,儲存照樣回到 Workinno。

能回到舊版本嗎?

能。每個檔案都留有版本紀錄;您可以取回任一版本,並把重要的一版釘住,讓它不會被刪掉。

怎麼把檔案分享給客戶?

您建立一條連結。可以加密碼、設期限、限制開啟次數、只對指定信箱開放、關掉下載、加上浮水印。

我能決定誰看哪個資料夾嗎?

能。您依資料夾與檔案兩級,把權限給某個人、某個團隊或某個角色;資料夾的權限會一路傳到它底下的所有內容。另外每個人都有一個別人看不到的個人資料夾。

誤刪的檔案還回得來嗎?

它在回收筒裡等著,可以還原。等待的天數由您在工作區設定裡自己決定,一天到三十天之間。

最後一步

讓文件待在工作旁邊。

搭好工作區,建第一個資料夾。再也不用滿世界找檔案。

永久免費
不需信用卡永久免費即刻開通
檔案 · 功能 · Workinno