Gardez vos fichiers
à un seul endroit.

Vous rangez vos fichiers dans des dossiers aussi profonds que vous voulez. Vous donnez au dossier une icône et une couleur, et vous trouvez ce que vous cherchez d'un coup d'œil. L'ordre se construit autour de votre façon de travailler.

Un fichier téléversé depuis une tâche, un client ou un projet tombe dans le dossier de cet enregistrement. Même si l'enregistrement est renommé ensuite, le lien tient. Au moment de téléverser, pas besoin de choisir un dossier.

Chaque membre a un dossier que lui seul voit. Vous y gardez vos brouillons sans les ouvrir à l'équipe. Le travail inachevé ne traîne pas sous les yeux de tous.

Vous glissez un fichier, ou un dossier entier, dans le navigateur. L'arborescence est reconstruite de l'autre côté telle quelle. Déplacer cent fichiers se réduit à un geste.

Les gros fichiers sont téléversés en morceaux et vont droit au stockage. Si la connexion se coupe, cela reprend là où c'était. Un téléversement interrompu ne recommence pas depuis le début.

Si l'onglet se ferme ou que le réseau part, on vous dit que le fichier n'est pas arrivé. La surprise du « je croyais l'avoir envoyé » ne se produit pas. Un téléversement incomplet vous est signalé.

Si vous n'avez qu'un lien, laissez Workinno télécharger le fichier. Vous collez l'adresse, vous voyez d'abord ce qui arrive, puis vous le prenez. Vous récupérez un gros fichier sans occuper votre propre connexion.

Vous reliez votre compte Google Drive, Dropbox et OneDrive et copiez vos fichiers dans Workinno. La copie tient dans votre propre stockage. Votre ancien archivage se rassemble à un seul endroit.

Les fichiers téléversés sont analysés et ne peuvent être ni téléchargés, ni prévisualisés, ni partagés avant la fin de l'analyse ; si quelque chose de nuisible apparaît, celui qui a téléversé est prévenu. Les fichiers média et les très gros fichiers sortent de cette analyse. Un fichier nuisible ne se répand pas dans l'équipe.

C'est le contenu du fichier qui est regardé, pas son extension. Un exécutable renommé n'entre pas dans le système. Changer l'extension ne contourne pas le contrôle.

Quels types de fichiers sont permis dans votre espace et quel est le plafond par fichier, c'est l'administrateur qui le fixe. Un type non permis ne se téléverse pas. Ce qui peut être téléversé, vous le tracez dès le départ.

Chaque état du même fichier est conservé : qui a changé quoi, quand et comment, c'est écrit à côté. Les copies ne se multiplient pas ; vous avancez avec un seul fichier. Quel état est le dernier ne se discute pas.

Un changement qui a mal tourné se défait d'un clic. Vous épinglez une version importante, vous écrivez sa note et vous empêchez sa suppression. Une erreur ne devient pas une perte définitive.

Les anciennes versions automatiques sont élaguées d'elles-mêmes, le stockage n'enfle pas. Les versions épinglées et celles téléversées à la main ne sont pas touchées. On garde l'important et on retire le superflu.

Vous ouvrez images, PDF, vidéo, son, texte et documents Office sans les télécharger. Vérifier si c'est le bon fichier ne veut plus dire le télécharger. Vous voyez le bon fichier avant de l'ouvrir.

Vous modifiez les fichiers Word, Excel et présentation dans le navigateur. À l'enregistrement, une nouvelle version du fichier apparaît, pas une copie. Pour travailler sur un document, vous n'avez pas à installer de programme.

Si vous voulez travailler dans le programme que vous connaissez, vous ouvrez le fichier avec l'Office de votre ordinateur. À l'instant où vous enregistrez, la version revient dans Workinno. Vous restez sur le même fichier sans changer d'habitude.

Vous modifiez les fichiers texte, markdown, CSV et JSON sans quitter la page. Un CSV s'ouvre aussi comme un tableau où l'on peut chercher. Pour une petite correction, on ne télécharge pas le fichier.

Vous envoyez un fichier par lien à quelqu'un qui n'a pas de compte Workinno. Vous mettez un mot de passe, donnez une échéance et limitez le nombre d'ouvertures. Le fichier part droit vers votre client.

Vous n'ouvrez le lien qu'aux adresses que vous désignez. Un code à six chiffres part vers l'autre côté ; sans ce code il ne voit pas le fichier. Même si le lien tombe entre d'autres mains, il ne sert à rien.

Vous partagez une image ou un PDF avec un filigrane ; si vous voulez, vous coupez complètement le téléchargement et l'autre ne le voit qu'à l'écran. Un fichier partagé ne circule pas de main en main. Qui a montré le document est écrit en travers de l'image.

Quand et d'où le lien a été ouvert est consigné ; les tentatives ratées y figurent aussi. Vous n'avez pas à demander qui a regardé. La trace d'un document partagé reste enregistrée.

Vous donnez des droits à une personne, une équipe ou un rôle sur quatre niveaux : voir, commenter, modifier et administrer. Un droit donné sur un dossier descend sur tout ce qu'il contient. Les droits se posent une fois, sur le dossier.

Vous passez au niveau confidentiel des documents comme les bulletins de paie. Qui n'a pas le droit ne les ouvre pas, même s'il a téléversé le fichier lui-même. Un document sensible ne reste pas ouvert même à celui qui l'a déposé.

Vous choisissez plusieurs fichiers et les déplacez, copiez, supprimez ou téléchargez en une archive. Si un fichier n'entre pas dans l'archive, vous êtes prévenu d'avance. Vous réorganisez des centaines de fichiers d'un coup.

Vous prenez le fichier dans la liste et le lâchez sur un dossier à gauche. Vous le déplacez d'un geste, sans ouvrir de menu. L'ordre de l'archive change en quelques minutes.

Vous filtrez par type, date, taille, personne qui a téléversé et couleur. Le filtre que vous utilisez souvent, vous l'enregistrez et l'ouvrez d'un clic. Vous trouvez le fichier cherché sans parcourir les dossiers.

Vous mettez une étoile sur un fichier ouvert souvent et il se rassemble dans une liste, quel que soit son dossier. Vous les distinguez aussi par étiquette de couleur. Les fichiers de tous les jours sont toujours à portée.

Vous choisissez la vue liste ou grille et décidez des colonnes affichées. Un clic sur le nom suffit pour renommer. Vous montez la liste selon votre façon de regarder.

Vous faites d'un fichier une pièce enregistrée : vous donnez propriétaire, catégorie, confidentialité et date d'échéance. Vous filtrez pour voir les pièces qui approchent de leur terme. Un document qui expire ne passe pas inaperçu.

Un fichier ou un dossier supprimé attend dans la corbeille et revient d'un clic. Le délai d'attente, vous le fixez vous-même entre un et trente jours. Supprimer par erreur n'est pas un pas sans retour.

Combien d'espace vous utilisez, la limite de votre formule et ce que prend la corbeille se voient dans le panneau de gauche. Le quota plein n'arrive jamais par surprise. Vous voyez venir le manque de place.

Vous demandez un fichier à Inno : il liste les derniers téléversés et cherche par nom. Inno ne fait que lire, il ne touche pas à vos fichiers. Vous atteignez le fichier voulu en tapant.