Prodotti e giacenze
in un posto solo.

Per un prodotto nuovo il titolo è l'unico campo obbligatorio. Prezzo, foto, opzioni e giacenza si aggiungono poi nella pagina del prodotto. Riempire il catalogo non deve finire in una sola seduta.

Create un prodotto semplice a un prezzo, un prodotto con varianti per opzioni come colore e taglia, o un kit con dentro altri prodotti. Il tipo si cambia dopo. Tutto quello che vendete sta nello stesso catalogo.

Il prodotto resta in bozza finché non lo pubblica. Per pubblicare non serve niente; decide lei quando mostrarlo. Un prodotto a metà non lo vede nessun cliente.

Sotto una categoria apre sottocategorie e le ordina trascinandole. I nomi delle categorie si scrivono in quattordici lingue e un prodotto può stare in più categorie. L'ordine regge mentre il catalogo cresce.

Cancellando una categoria decide dove vanno i suoi prodotti. In una categoria con una madre li sposta sopra o li lascia senza categoria; in una di primo livello restano senza categoria, e le sottocategorie si conservano in entrambi i casi. Riorganizzare le categorie non le costa un prodotto.

I valori di un'opzione possono essere un elenco semplice, un campione di colore o una piccola immagine. Il suo cliente vede il colore stesso, non la parola «antracite». La variante giusta si sceglie guardandola.

Scrive i valori separati da virgole in una sola casella e ognuno viene aggiunto da solo. Trenta taglie non sono trenta moduli. L'avvio si misura in minuti.

Rende un'opzione comune a tutto il catalogo oppure la tiene per un solo prodotto. Un'opzione nata sul singolo prodotto può passare poi nel serbatoio comune. Lo stesso elenco di colori non si riscrive su ogni prodotto.

Tutte le combinazioni delle opzioni scelte nascono con un pulsante. Tre colori e tre taglie fanno nove varianti, e lei non ne apre nessuna. Il lavoro non si moltiplica mentre il catalogo cresce.

Ogni campo che non compila sulla variante arriva dal prodotto principale. Scrive solo ciò che cambia: se la taglia grande costa di più, inserisce solo quel prezzo. Annota soltanto quello che cambia davvero.

Prezzo, prezzo scontato, giacenza o stato attivo si applicano in una volta a tutte le varianti scelte. Non apre trenta varianti una per una. Lo sconto di stagione si mette con una mossa sola.

Lo stesso codice non può stare su due prodotti, e fra le varianti ogni codice è unico a sua volta. La possibilità di spedire l'articolo sbagliato si chiude in partenza. Magazzino e catalogo parlano la stessa lingua.

Tiene tutti e due; il prezzo scontato non può salire sopra quello pieno. I prodotti in offerta si filtrano con un clic nell'elenco. Uno sconto è davvero uno sconto.

Mette un prodotto comprato in dollari dentro una vendita scritta in un'altra valuta. La valuta del documento la sceglie lei, un prodotto in un'altra viene convertito al cambio del giorno, e il cambio usato viene scritto nella scheda. Mesi dopo la vendita si legge con gli importi del suo giorno.

Aggiunge fino a venti foto a un prodotto, le ordina trascinandole e ne fa una copertina. Testo alternativo e titolo si scrivono a parte per ogni foto. Il prodotto qui appare come sul suo sito.

Manuale, disegno tecnico e certificato di garanzia stanno sulla scheda del prodotto. Portare un'immagine dentro o fuori dalla galleria è lavoro di una riga. Quando un cliente chiede il manuale non parte nessuna caccia.

Se vende prodotti digitali aggancia il file al prodotto e scrive quante volte può essere scaricato e quanti giorni dura l'accesso. Finito il tempo, il collegamento si chiude da solo. Il digitale si vende dallo stesso catalogo.

Scrive quanti pezzi di quale prodotto entrano nel kit. Un prodotto non può entrare nel proprio kit e un kit non contiene un altro kit. Un kit promozionale si monta in pochi minuti.

Il totale del contenuto sta accanto al prezzo del kit e lo sconto fra i due viene calcolato. Lei e il cliente vedono perché conviene. Spiegare il risparmio diventa facile.

Se vende servizi lascia spenta la gestione della giacenza. Accendendola la quantità diventa obbligatoria e lo stato «esaurito» si imposta da solo. Un team che vende servizi non vede nessun campo di giacenza.

Nel momento in cui registra la vendita scende la giacenza della variante venduta. Se cancella la vendita o cambia la riga, la giacenza torna esatta. Fra inventario e scheda non si apre nessuno scarto.

Un preventivo non è ancora una vendita, perciò lascia stare la giacenza. Il calo avviene nell'istante in cui lo trasforma in vendita. La giacenza si muove solo con una vendita vera.

Il kit non tiene una giacenza propria; quando si vende, ogni prodotto al suo interno scende dei pezzi che contiene. Se dentro c'è un altro kit, viene aperto e contato anche quello. La vendita di kit mostra la giacenza vera.

In una vendita mette quanti prodotti e varianti vuole; il prezzo unitario si può cambiare per quella vendita. Totali di riga e totale generale escono da soli. Niente si somma a mano.

Il preventivo si segue come bozza, inviato, accettato e rifiutato. Quello accettato diventa vendita con un pulsante e le due schede restano collegate. Dove sta ogni preventivo non è mai un dubbio.

Il nome della variante al momento della vendita viene scritto dentro la riga. Anche se rinomina il prodotto o cancella la variante, la vecchia vendita continua a dire cosa ha venduto. I numeri del passato si leggono sempre giusti.

Se sceglie un conto sulla vendita, il ricavo si registra da solo. Se modifica la vendita dopo, il ricavo si aggiorna insieme. La stessa vendita non viene mai registrata due volte.

Se il denaro non è ancora arrivato scrive la scadenza e sceglie da quale canale parte il sollecito. Nessun credito viene dimenticato. Seguire l'incasso non dipende dalla memoria di nessuno.

Sulla scheda prodotto compaiono i clienti che l'hanno comprato, quante volte, l'importo totale e la data dell'ultimo movimento. Clicca un cliente ed entra nel dettaglio. Cosa proporre a chi si legge nello storico.

Quando non c'è ancora una vendita ma il cliente si interessa, traccia lei il collegamento: interessato, consigliato, oppure una descrizione che scrive. Ricordarsi di un cliente interessato non richiede più un appunto. L'occasione resta registrata sul prodotto che lo riguarda.

Servizio fotografico, riassortimento, aggiornamento del prezzo: agganci questi lavori al prodotto. Dalla pagina del prodotto vede quale lavoro aspetta. Il lavoro di catalogo non si perde in un altro elenco.

Nome del prodotto, descrizione breve, descrizione lunga e codice vengono cercati insieme. Anche se le è rimasta in mente una parola sola, lo trova. In un catalogo grande ci arriva in pochi secondi.

Separa in pochi clic la fetta di catalogo che le serve. Tipo, stato, categoria, etichetta, situazione di giacenza, intervallo di prezzo e di giacenza, peso, aliquota, chi ha creato il prodotto e chi l'ha modificato per ultimo e un intervallo di date lavorano insieme. La fetta che ha costruito la salva invece di rifarla domani.

Pubblicati, bozze, in offerta ed esauriti aspettano senza nessuna impostazione. Un clic la porta in quell'elenco. Lavora dal primo giorno senza configurare niente.

Codice e descrizione breve si correggono nell'elenco senza aprire la pagina del prodotto. Correggere venti prodotti non è aprire venti pagine. La manutenzione in blocco dura poco.

Le etichette dei prodotti usano lo stesso serbatoio delle sue attività, quindi la stessa etichetta vuol dire la stessa cosa in entrambi i posti. Centinaia di prodotti si etichettano in una volta. La sua classificazione non si sfalda fra i moduli.

I prodotti pubblicati partono ogni quindici minuti verso il sito WordPress costruito con Workinno: titolo, descrizione, prezzo, prezzo scontato, giacenza e codice. Lo stesso prodotto non si inserisce in due posti. Il prezzo sul sito resta quello del catalogo.

Le sue regole partono da sole quando un prodotto viene aggiunto, pubblicato, quando cambia la giacenza o il prezzo, o quando un preventivo viene accettato. Cosa succede a quale evento dipende dalla regola che ha costruito. Quando la giacenza cala, lo sa per primo.

Un commerciale apre vendite e preventivi senza toccare la scheda prodotto. Cancellare prodotti in blocco e cancellarli per sempre sono inoltre segnati come rischiosi. Il team commerciale lavora senza cambiare il catalogo.

Il prodotto cancellato va nel cestino e da lì si recupera. Cancellare per sempre è un permesso a parte e avvisa in più. Cancellare per sbaglio non è una perdita definitiva.

I prodotti aggiunti da poco, quelli che stanno finendo e quelli che vuole mettere in evidenza arrivano nella dashboard come schede. La apre la mattina e lo stato del catalogo è lì. Vede ogni mattina a che punto è il catalogo.

Può chiedere di un prodotto al suo assistente di intelligenza artificiale: quanto costa, se è disponibile, in quale categoria sta. Non serve andare nell'elenco a cercare. Con un cliente al telefono trova la risposta scrivendo.

Cambi di prezzo, cambi di giacenza, pubblicazione, modifiche di varianti e kit vengono annotati. Non deve indovinare perché il prezzo è diverso. Una discussione sul prezzo finisce guardando la scheda.