Segua entrate e uscite
in un solo elenco.

Entrate e uscite stanno nello stesso elenco: data, tipo, stato, origine, descrizione, categoria, conto, controparte e importo su una riga. Non tiene un file per le entrate e uno per le uscite, quindi a fine mese non c'è nulla da unire. Segue tutti i soldi da un solo schermo.

Ogni movimento porta uno stato: incassato, pagato, credito, da pagare e girato. Crediti e pagamenti oltre la scadenza vengono inoltre segnati in ritardo. Quando incassa un movimento in attesa lo segna dalla riga; passa a realizzato ed entra nel saldo del conto.

Al credito dà un ultimo giorno di incasso, all'uscita un ultimo giorno di pagamento. I movimenti oltre quel giorno si filtrano a parte come in ritardo, così non deve scorrere l'elenco per trovare chi tarda. Un incasso in ritardo non le sfugge.

Entrate, uscite, crediti, debiti e ritardi aspettano come pastiglie nella barra di ricerca. L'imbuto apre i filtri dettagliati: periodo, cliente, persona del personale e progetto. Arriva alla fetta che cerca in due clic.

Un nuovo movimento raccoglie conto, importo, data, categoria, descrizione, scadenza e numero di riferimento nella stessa finestra. Sceglie se è un'entrata, un'uscita o un giroconto; se la categoria chiede una controparte, il selettore di clienti o di personale appare da solo. Aprire un movimento finisce in una finestra.

Allega fattura e ricevuta dentro il movimento, e il documento resta accanto all'importo. Cercare la prova di un pagamento non vuol più dire frugare nelle cartelle; apre il movimento. Un documento si conserva insieme all'importo a cui appartiene.

Sui movimenti regolari come affitto, abbonamento e stipendio attiva la ripetizione e fissa la frequenza settimanale, mensile o annuale e la sua fine. I movimenti futuri nascono fin da subito e vede già oggi nell'elenco debiti e crediti dei mesi che vengono. Lo stesso movimento non si reinserisce ogni mese.

Quando sposta soldi dalla cassa alla banca apre un giroconto e sceglie conto di partenza e conto di arrivo. Se i conti sono in valute diverse scrive anche l'importo ricevuto; i due saldi restano giusti. Il denaro spostato appare giusto da entrambe le parti.

Ogni posto dove stanno i suoi soldi lo definisce come conto: cassa, conto bancario, carta, portafoglio cripto o portafoglio elettronico. Ogni conto ha nome, tipo, valuta e colore, e la sua scheda porta il saldo aggiornato. Vede su un solo schermo dove ha quanto.

Il saldo si calcola solo sui movimenti incassati e pagati. Crediti e debiti in attesa non lo gonfiano, si raccolgono sulla loro scheda; così non confonde i soldi che ha con quelli che aspetta. La decisione di pagare la prende su una cifra vera.

Le categorie di entrata e uscita le costruisce lei: ricavo da vendite, ricavo da servizi, affitto, bollette, stipendio del personale. Dia un nome alla categoria e, se serve, pretenda che si scelga un cliente o un dipendente; la ripartizione nei rapporti segue queste categorie. I rapporti parlano la lingua del suo mestiere.

La categoria porta un tipo di controparte: quella che chiede un cliente mostra il selettore dei clienti, quella che chiede personale quello dei dipendenti. Il movimento si attacca alla scheda di quella persona e la storia dei pagamenti di un cliente si accumula sulla sua pagina. L'abitudine di pagamento di un cliente si legge sulla sua scheda.

Dalla riga di un credito in attesa manda al cliente i dati di pagamento: e-mail, SMS o WhatsApp. Vede il testo che partirà e lo cambia se vuole; al messaggio viene aggiunto il link della pagina di pagamento, quindi non ne prepara nessuno. Per un sollecito non serve un altro strumento.

Mandi al cliente un solo link per quello che le deve. Nella pagina che apre vede l'importo, la scadenza e i suoi dati di conto e carica lì la sua ricevuta; lei segue i passi inviato, visto, ricevuta arrivata e pagato. Sa a che punto è un pagamento senza chiederlo.

Su un credito con scadenza attiva il promemoria automatico e sceglie il canale. Una settimana prima, un giorno prima, il giorno stesso e appena è in ritardo, il promemoria parte per e-mail, SMS o WhatsApp; non è lei a rincorrerlo. Rincorrere le scadenze non occupa la giornata di nessuno.

Tiene traccia di dove paga ciascuno. Il conto bancario, il portafoglio cripto e il portafoglio elettronico di un cliente o di un dipendente restano registrati; quando paga non cerca dati di conto. Il giorno del pagamento non si cerca nessun numero di conto.

La scheda del rapporto mostra entrate, uscite e netto del mese; se il netto è positivo esce il distintivo utile, se è negativo quello perdita. I suoi crediti e debiti in attesa stanno sotto la stessa scheda. Com'è andato il mese si legge su una scheda sola.

Vede su quali voci si dividono entrate e uscite, con l'importo e la percentuale; i movimenti senza categoria si sommano a parte. La ripartizione per conto dà per ogni conto il totale di entrate e uscite. Vede voce per voce dove sono andati i soldi.

Le entrate non ancora incassate e le uscite non ancora pagate si raccolgono sulla loro scheda. A fine mese vede con un'occhiata quanti soldi aspetta e quanto deve pagare. Il piano di cassa non resta una stima.

Attacca un movimento a un progetto e nella parte entrate-uscite del progetto escono le schede entrate totali, uscite totali e utile netto. Siccome in quelle schede entrano solo i movimenti realizzati, vede l'utile del lavoro con una cifra vera. Quale lavoro ha reso non resta in discussione.

I movimenti la cui origine è una vendita appaiono nell'elenco insieme a quell'origine. Non chiede a nessuno da dove viene un importo; dalla riga salta alla vendita. L'origine di un importo è sempre chiara.

I suoi conti possono essere in valute diverse. Ogni movimento viene convertito all'inserimento nella valuta principale del suo spazio di lavoro; siccome le schede di sintesi escono in una sola valuta, i totali non si confondono mai. I totali si leggono in una valuta sola.

Scarica i movimenti dalla pagina Rapporti in Excel o in CSV. Le intestazioni e i valori del file arrivano nella sua lingua, quindi non mette insieme a mano il prospetto per il commercialista. Il file per il commercialista esce pronto.

Quale colonna appare e in che ordine lo decide lei. Ordina per data, per importo o per scadenza, e la colonna della data resta ferma quando scorre di lato. L'elenco si adatta al suo modo di guardare.

La sua squadra non deve vedere gli stipendi. Chi non ha il permesso sulle buste paga non vede mai nell'elenco le righe di stipendio, premio e anticipo; nel rapporto vede solo una riga di totale, senza che compaia la cifra di nessuno. I dati delle buste paga restano in contabilità senza aprirsi alla squadra.

Vedere e modificare entrate e uscite si concede ai ruoli uno per uno. Tutta la squadra non deve vedere il fatturato; sceglie lei chi può registrare e chi solo legge. Il fatturato non si apre a chi non ne ha bisogno.

Non perde di vista l'anticipo dato a un dipendente. Registri l'anticipo; quando segna come pagato lo stipendio di quel mese, l'anticipo scende dal netto da solo e non scende due volte. Che l'anticipo esca dallo stipendio resta a verbale.

Non apre uno per uno i movimenti accumulati. Spunta più movimenti e li passa tutti a incassati, oppure li cancella; quello cancellato per sbaglio torna dal cestino. I movimenti accumulati si chiudono in un colpo.

Le fatture di abbonamento emesse al suo spazio di lavoro si vedono su una pagina a parte e si scaricano in PDF. Non si mescolano nello stesso elenco dei suoi movimenti. La sua contabilità non si ingarbuglia con l'abbonamento.