収入と支出を
ひとつの一覧で追う。
記録は口座、分類、顧客ごとに残せます。誰からいくら受け取るのか、どの口座にいくらあるのか、その月がどう終わったのかが同じ場所にあります。
会計機能でできること
記録から回収まで、リマインドからレポートまで、毎日のお金の仕事すべて。
ひとつの一覧
収入と支出が同じ一覧に並びます。日付、種類、状態、出どころ、説明、分類、口座、相手、金額が一行に収まります。収入用と支出用に別々のファイルを持たないので、月末に突き合わせる手間もありません。お金の全部をひとつの画面から追えます。
状態
どの記録も状態を持ちます。回収済み、支払い済み、売掛、未払い、振替済みです。期日を過ぎた売掛と支払いはさらに遅延として印がつきます。待っている記録を回収したら行から印をつけます。成立済みに変わり、口座残高に反映されます。
期日と遅延
売掛には最終回収日、支出には最終支払日を決めます。その日を過ぎた記録は遅延として別に絞り込まれるので、誰が遅れているかを一覧から探す必要がありません。遅れた回収を見落としません。
はじめからある絞り込み
収入、支出、売掛、未払い、遅延が検索バーにチップとして並んでいます。じょうごの印から期間、顧客、担当者、案件といった細かい絞り込みが開きます。見たい断面まで二回の操作で降りられます。
記録を足す
新しい記録では口座、金額、日付、分類、説明、期日、伝票番号が同じ窓に集まります。収入か支出か振替かを選び、分類が相手を求めていれば顧客か担当者の選択が自分で現れます。ひとつ記録するのはひとつの窓で終わります。
書類を添える
請求書や受領書を記録の中に添えると、書類が金額の隣に残ります。支払いの証拠を探すのにフォルダーを掘る必要はなく、記録を開けば済みます。書類はそれが属する金額と一緒に保管されます。
繰り返す記録
家賃やサブスク、給与のような定期的な記録では繰り返しを入にして、週・月・年の頻度と終わりを決めます。先の記録が最初から生まれるので、これからの月の支払いと入金も今日の一覧で見えます。同じ記録を毎月打ち直しません。
口座間の振替
手元から銀行へお金を移すときは振替の記録を開き、送り元と送り先の口座を選びます。口座の通貨が違えば受け取った額も書き添えます。どちらの残高も正しいままです。動かしたお金が両側で正しく見えます。
手元・銀行・カード
お金の置き場はすべて口座として登録できます。手元現金、銀行口座、カード、暗号資産の財布、電子財布です。どの口座にも名前、種類、通貨、色があり、カードの上に今の残高が出ます。どこにいくらあるかがひとつの画面で分かります。
正直な残高
残高は回収済みと支払い済みの記録だけから計算されます。未回収の売掛や未払いは残高を膨らませず、それぞれのカードに集まります。手元のお金と待っているお金を混ぜずに済みます。支払いの判断を本当の数字でできます。
自分の分類
収入と支出の分類は自分で作ります。売上、役務収入、家賃、光熱費、人件費といった具合です。分類に名前をつけ、必要なら顧客や従業員の選択を必須にできます。レポートの内訳はこの分類に沿って出ます。レポートが自分の仕事のことばで出ます。
記録は誰のものか
分類は相手の種類を持ちます。顧客を求める分類では顧客の選択が、担当者を求める分類では従業員の選択が現れます。記録はその人のカードにつながり、顧客の支払い履歴はその人のページにたまります。顧客の支払いぶりはそのカードから読めます。
顧客への支払い案内
未回収の売掛の行から、顧客に支払い情報を送れます。メール、SMS、WhatsApp のどれかです。出ていく文面を見て、必要なら直せます。支払いページへのリンクが添えられるので、自分で用意する必要はありません。催促のために別の道具はいりません。
振込のリンク
売掛について顧客にリンクをひとつ送ります。開いたページで金額と期日と口座情報を見て、受領書をそこへ上げます。こちらは送信、閲覧、受領書到着、支払い済みという段階を追えます。支払いがどこまで進んだかを聞かずに分かります。
自動のリマインド
期日つきの売掛では自動リマインドを入にして、どの経路で出すかを選びます。期日の一週間前、前日、当日、そして遅れたときに、メール・SMS・WhatsApp でリマインドが出ます。追いかけるのはあなたではありません。期日の見張りが誰の一日も奪いません。
支払先の口座
誰にどこから払うかを控えておけます。顧客や従業員の銀行口座、暗号資産の財布、電子財布が登録されたまま残るので、支払いのときに口座情報を探しません。支払いの日に口座番号を探しません。
月のまとめ
レポートカードはその月の収入・支出・差引を出します。差引が黒なら利益、赤なら損失の印が出ます。未回収の売掛と未払いも同じカードの下に並びます。その月がどうだったかは一枚のカードで分かります。
分類と口座の内訳
収入と支出がどの費目に散らばったかを、金額と割合で見られます。分類がついていない記録は別に集計されます。口座の内訳はそれぞれの口座の入金と出金の合計を出します。お金がどこへ行ったかを費目ごとに見られます。
未回収と未払い
まだ回収していない収入と、まだ払っていない支出がそれぞれのカードに集まります。月末に、いくら待っていていくら払うのかをひと目で見られます。資金の見通しが当てずっぽうでなくなります。
案件の利益
記録を案件に結びつけると、案件の収支欄に総収入・総支出・純利益のカードが出ます。そのカードには成立した取引だけが入るので、仕事の利益を本当の数字で見られます。どの仕事が稼いだかが議論の的になりません。
販売とのつながり
出どころが販売の記録は、一覧にその出どころと一緒に並びます。金額がどこから来たのかを誰にも尋ねず、行から該当の販売へ移れます。金額の出どころはいつでも明らかです。
複数の通貨
口座ごとに通貨を変えられます。記録は入力のときにワークスペースの主通貨へ換算されます。まとめのカードはひとつの通貨で出るので、合計が混ざることはありません。合計はひとつの通貨で読めます。
書き出し
記録はレポートのページから Excel か CSV で落とせます。ファイルの見出しも値も自分の言語で出るので、税理士に渡す明細を手で作る必要はありません。税理士に渡すファイルがそのまま出ます。
列と並べ替え
どの列をどの順で出すかは自分で決めます。日付、金額、期日で並べ替えられ、横へスクロールしても日付の列はその場に残ります。一覧が自分の見方に合います。
給与は開かれない
チームが給与を見る必要はありません。給与の権限がない人には、給与・賞与・前払いの行が一覧にまったく出ません。レポートでは合計の一行だけが見え、誰の金額も出ません。給与の情報はチームに開かれないまま会計に残ります。
権限
収入と支出を見る権限と直す権限は、役割ごとに別々に渡します。チーム全員が売上を見る必要はありません。誰が記録を入れられて誰が読むだけかを自分で選べます。売上は必要のない人には開かれません。
前払いと相殺
従業員に渡した前払いを忘れずに済みます。前払いを記録しておけば、その月の給与を支払い済みにした時点で手取りから自分で引かれ、二度は引かれません。前払いが給与から引かれたことが記録に残ります。
まとめて処理と取り消し
たまった記録をひとつずつ開かずに済みます。複数を選んでまとめて回収済みにしたり、削除したりできます。間違って消したものはごみ箱から戻せます。たまった記録をひと動作で片づけられます。
Workinno の請求書
ワークスペースに発行された利用料の請求書は別のページで見て、PDF で落とせます。自分の収支の記録と同じ一覧に混ざりません。自分の会計が利用料と絡まりません。
会計機能で何が変わるか
Workinno の会計がないと
Workinno の会計があると
よくあるご質問
収入と売掛の違いは何ですか?
お金が入っていれば収入、まだなら売掛です。回収した時点で成立した扱いになり、口座残高に入ります。
回収した売掛はどう印をつけますか?
行の操作から回収を選びます。支出では同じ操作が支払いになります。
期日を過ぎた記録はどう見ますか?
検索バーの遅延チップからです。期日を過ぎた売掛と支払いは別に絞り込まれます。
家賃のような固定費を毎月入力する必要がありますか?
いいえ。記録の繰り返しを入にして、頻度と終わりを選びます。次からは自分で生まれます。
口座残高は何を表していますか?
成立した記録だけです。未回収の売掛や未払いは残高に入らず、それぞれのカードに集まります。
複数の通貨で使えますか?
はい。口座ごとに通貨を変えられます。まとめのカードは主通貨で出ます。
顧客に支払い情報をどう送りますか?
売掛の行からメール、SMS、WhatsApp を選びます。支払いページへのリンクが文面に添えられます。
記録を書き出せますか?
はい、操作バーの書き出しメニューからです。


