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サイトのフォームを
仕事につなげる。

訪問者がフォームを送った瞬間に顧客記録が開き、該当の案件にタスクが生まれ、チームに知らせが届きます。送信はメッセージと同じ受信箱に並びます。

クレジットカード不要ずっと無料すぐに使える

フォーム機能でできること

フォームを組むことから埋め込むことまで、ボット対策から受信箱まで、訪問者からの依頼はすべて Workinno の中にあります。

01

十六種類の項目

短い文と長い文、メール、国を選べる電話、ウェブアドレス、数、金額、日付、時刻つきの日付、プルダウン、単一と複数の選択、チェック、ファイルの受け取り、説明文、隠し項目が最初から用意されています。項目を引いて落とすだけでフォームが組めます。尋ねたいことすべてに自分の項目があります。

文字メール電話金額日付ファイル数プルダウン複数選択チェックウェブアドレス隠し項目
十六種類、ひとつのフォームに50項目まで。
引く項目を一覧から取り、好きな場所に落とします
02

引いて落として組む

項目を一覧から取り、好きな場所に落とします。横に二つ、三つ、四つ並べられ、電話では縦に積むのを Workinno に任せられます。フォームを組むのにデザイナーは要りません。

名姓
メールアドレス
都道府県市区町村郵便番号
一行に四項目まで。電話では一列に降ります。
03

複数ステップのフォーム

長いフォームは最大十のステップに分けられます。訪問者は今どのステップかが見え、進み具合のバーが伸び、足りない項目はそのステップで知らされます。長いフォームが訪問者を逃がしません。

1. 情報2. 依頼3. 確認
2つめのステップ予算の項目は空にできません
足りない項目はそのステップで知らされ、訪問者は最後まで運ばれません。
十ステップまで長いフォームを分けます
04

条件つきの項目

項目は必要なときだけ現れます。「法人」を選べば会社名を尋ね、「個人」を選べばまったく尋ねません。表示されない項目は必須にならず、送信もされません。訪問者は自分に関係のない質問に出会いません。

もし顧客の種類 法人
↓
見せる会社名 · 法人番号
表示されない項目は必須にならず、送信もされません。
05

「かつ」と「または」を一緒に

項目を出す条件は二十まで増やせます。すべて満たすのか、ひとつで足りるのかは自分で選びます。入り組んだ流れをひとつのフォームで組めます。

予算が250万を超えるなら
または案件の種類が法人なら
面談の項目を見せる
項目を出す条件は二十まで増やせます。
06

項目の決まり

項目を必須にし、最小と最大の長さを決め、文字だけ・数字だけといった用意された形式から選べます。項目の下の案内文は自分で書きます。おかしなデータは送信の時点で弾かれます。

必須
形式数字だけ
長さ10〜11桁
項目の下の案内文は自分で書きます。
07

ファイルを集める

訪問者は見積もりのために図面を、応募のために履歴書を上げます。ファイルは二十五メガバイトまで、進み具合が見え、やめることもできます。書類の依頼がフォームの中で完結します。

PDF断面図.pdf
72%4.1MB / 25MB · やめる
見積もりには図面、応募には履歴書を集めます。
08

届いたファイルは検査される

上がったファイルはすべて本当の種類で確かめられ、ウイルス検査を通ります。ファイル機能のそのフォームのフォルダーで見つかります。外から来たファイルが無検査で中に入りません。

種類を確認
ウイルス検査は問題なし
フォームのファイル / 見積もり依頼
本当の種類が見られ、名前を変えたファイルは通れません。
09

顧客記録がひとりでに開く

送信から連絡先の記録が生まれます。同じメールが前にも来ていれば新しい記録は開かず、既にあるものが使われ、古い情報は上書きされません。同じ人が一覧に二度たまりません。

田中田中 恵新しい記録
小林小林 絵里一致
同じメールが二度目に来ても、古い記録は上書きされません。
送信から連絡先の記録がひとりでに生まれます
10

会社も見分けられる

会社はメールのドメインから取られ、同じ会社の二人目は同じ会社につながります。無料のメール業者は会社と見なされません。法人からの依頼が正しい会社に集まります。

@acar-kenchiku.jp会社: アジャル建築
@yahoo.co.jp会社は作られません
アアジャル建築2人
無料のメール業者は会社と見なされません。
11

依頼がタスクになる

選んだ案件にタスクが開きます。見出しにフォームの答えを差し込み、担当と見守る人を決められます。上がったファイルもタスクの添付に入ります。届いた依頼がその分で仕事になります。

タスクの見出し見積もり依頼 · 田中 恵
営業の案件 · 佐藤 由紀 担当
断面図.pdf · タスクの添付に
見出しにフォームの答えを差し込み、見守る人も決められます。
12

二通のメール

片方でチームに知らせが行き、もう片方で送信者に自動の返信が届きます。どちらの件名にもフォームの答えを使えます。書いた人が返事なしで残りません。

チームへ:新しい見積もり依頼
送信者へ:ご依頼を受け取りました
件名新しい依頼 · {都市} · {予算}
送信者への自動返信の件名にも使えます。
13

五つの結果をまとめて決める

ひとつの送信に対して最大五つの結果を決め、すべてが順に処理されます。ひとつが失敗しても残りは動き、どれが起きなかったかが記録に残ります。ひとつの送信が複数の仕事を動かします。

連絡先の記録
会社の記録
タスク
二通のメール
14

どの項目をどこへ

フォームの項目を顧客カードの項目に対応づけます。「会社」の項目は会社名へ、「メモ」の項目は顧客メモへ。対応づけなくてもメールと電話は失われません。情報がカードの正しい場所に収まります。

氏名連絡先の名前
会社会社名
ご用件顧客メモ
対応づけなくてもメールと電話は失われません。
15

メッセージと同じ受信箱で

フォームの送信は WhatsApp、Instagram、チャットと同じ受信箱に落ちます。どこから来たかでタブを切り替えません。すべての依頼をひとつの列から進められます。

フォーム · 見積もり依頼
WhatsApp · アジャル建築
Instagram · @lotuskagu
どこから来たかでタブを切り替えません。
16

送信の状態

どの送信も新規として届き、開けば既読になり、対応中、解決へと進めます。仲間に割り当てれば誰が見ているかがわかります。どの依頼も返事なしでは閉じません。

新規既読対応中解決
佐藤佐藤 由紀対応中
割り当てのない送信は一覧の上に残ります。
状態新規 · 既読 · 対応中 · 解決
17

何が生まれたかを送信の上で見る

送信の横に、そこから生まれた記録が名前つきで並びます。どのタスクが開き、どの顧客ができたか。押せばそのまま移れます。依頼から何が出たかは依頼の上に残ります。

タスク · 見積もりを作る
連絡先 · 田中 恵
会社 · アジャル建築
押せばその記録へそのまま移れます。
18

どこから来たかを知る

送信がどのページから、どのリンクから、どの広告タグで来たかが記録されます。どの経路が仕事を運ぶかを当てずっぽうにしません。広告の予算を測った数字で配れます。

ページ/service
出どころgoogle · cpc
施策haru-2026
どのページから、どのリンクから来たかも記録されます。
19

見えないボットの罠

フォームには人には見えない項目があります。ボットがそれを埋めると送信は静かに落ち、本物の訪問者は何も気づきません。一覧が偽の記録で埋まりません。

ボット · 隠し項目が埋まり、落とされた
訪問者 · 送信を受け取った
ボットが見えない項目を埋め、送信は静かに落ちます。
訪問者は項目をまったく見ず、気づきません
20

必要ならCAPTCHA

確認をフォームごとに入にでき、サーバー側で本当に確かめられます。迷惑が多くなければ切ったままにして訪問者を煩わせません。守りの強さは自分で決められます。

CAPTCHA
見えない罠
サーバーでの確認なしに送信は受け付けられません。迷惑が多くなければ切ったままにして訪問者を煩わせません。
フォームごとに入切できます
21

ひとつのアドレスから降り注がない

ひとつのアドレスが一時間に何回送れるかは自分で決めます。フォーム全体にも一分あたりの上限が働きます。攻撃がフォームを塞ぎません。

アドレスごと1時間に5回
フォーム全体1分に100回
本物の訪問者は上限に触れません
アドレスごと1時間あたりの上限は自分で決めます
22

同じ人を二度数えない

同じメールや電話から来た重複を落とせます。幅は一時間、一日、一週間、一か月から選びます。同じ人を一度だけ数えます。

重複の遮断24時間
tanaka@… 二度目の送信は落とされた
幅は一時間、一日、一週間、一か月から選びます。
目安同じメール、または同じ電話
23

一行のコード

ビルダーから出る行をサイトに貼れば、フォームがその場に収まります。高さは自分で合わせ、ページが伸び縮みしてもずれません。フォームを公開することが開発者の仕事でなくなります。

埋め込みコード<script src="embed.workinno.com/form.js" async>
サイトで公開中:/contact
高さは自分で合います。ページが伸び縮みしてもフォームはずれません。
24

六か所から配る

サイトに埋め込み、直接リンクを渡し、ポップアップで開き、QR コードを刷り、WhatsApp で送り、サポートのウィジェットの中に置けます。同じフォームはどこからでも同じ記録に落ちます。どこから来ても依頼は同じ場所で進みます。

埋め込みリンクポップアップQRコードWhatsAppサポートのウィジェット
六つとも同じフォームと同じ送信一覧を見ています。
QRコード · 紙のものでも同じフォーム
25

サイトに似せる

明るい・暗い・透明のテーマを選び、ブランド色を指定します。ボタンと焦点の色もそれに合います。透明のテーマではフォームが自分の地を外し、サイトの背景が透けます。訪問者は別のサイトへ移ったと思いません。

明るい暗い透明
ブランド色
透明のテーマではフォームが自分の地を外し、サイトの背景が透けます。
テーマ明るい · 暗い · 透明
26

ロゴをフォームの上に

ロゴを上げ、フォーム名を見せるかどうかを切り替えます。訪問者は誰のフォームを書いているかがわかります。ブランドの印象がフォームでも続きます。

logo.png · 240KB
フォーム名を見せる
訪問者は誰のフォームを書いているかがわかります。
ロゴを上げ、名前は隠せます
27

送ったあと

お礼の言葉を書くか、訪問者を別のページへ送ります。転送先のアドレスは安全のため二度確かめられます。送ったあと訪問者が宙に浮きません。

ご依頼を受け取りました。本日中にご連絡します。
または/thanks のページへ送る
転送先のアドレスは二度確かめられます。
または自分のお礼の言葉を書きます
28

同意文とデータの扱い

自分の案内文を書き、同意のチェックを必須にできます。チェックのない送信はサーバーで断られます。同意の記録は送信と一緒に保管されます。

案内文を読み、同意します。
必須チェックしないと送れません
同意のない送信はサーバーで断られます。案内文は自分で書きます。
29

十四言語のフォーム

フォームの言語を選びます。送信・次へ・戻る・お礼といったシステムの文字はすべてその言語で出ます。フォームから生まれるタスクとメールも同じ言語で書かれます。外国からの訪問者が自分の言語で書けます。

TürkçeEnglishDeutschالعربية
ボタンGönder · Send · Senden · إرسال
フォームから生まれるタスクとメールも同じ言語で書かれます。
十四言語 · 送信、次へ、戻る、お礼
30

フォーム名を人工知能に訳させる

フォームの名前をひとつの言語で書けば、ひと押しで他の言語に訳されます。同じフォームを別の国のサイトでも名前つきで紹介できます。新しい市場へ同じ日に出られます。

ほかの言語へ訳す
ENRequest a quote
DEAngebot anfordern
同じフォームを別の国のサイトでも名前つきで紹介できます。
31

十の用意されたフォーム

不動産の問い合わせ、見積もり、連絡、求人応募、顧客アンケート、予約、注文、イベント登録、折り返し依頼、サポート依頼が用意されています。空のフォームから始めることもできます。最初のフォームが数分で世に出ます。

見積もり連絡求人応募予約
10のひな形 · すべて手を入れられます
不動産の問い合わせ · 求人応募 · 予約
空のフォームゼロから始めることもできます
32

フォームを複製する

今あるフォームの項目・設定・テーマを写して下書きとして開けます。二つ目の店舗のためにフォームを一から組み直しません。似たフォームが互いにずれません。

フォームを複製
項目設定テーマ結果
送信は写されず、写しは下書きとして開きます。二つ目の店舗のために一から組み直しません。
写されるもの項目 · 設定 · テーマ · 結果
33

古い送信は壊れない

どの送信も、その時点のフォームの定義を横に持っています。あとでフォームを変えても、古い送信はどの質問にどう答えたかを正しく見せ続けます。過去の記録がフォームと一緒に変わりません。

3月の送信ご予算:250万〜500万円
今日のフォーム予算の幅の質問は外されました
質問が今日変わっても、3月の記録はそのままです。
横にどの送信もその時点のフォームの定義を持っています
34

フォームが黙ったら知らせる

動いているフォームが七日間ひとつも送信を受け取らなければ、一覧で知らされます。サイトのフォームが壊れたことを、客の連絡が途絶えてからではなく Workinno から知ります。静けさも信号として届きます。

見積もり依頼 7日間送信なし
連絡 今日4件の送信
サイトのフォームが壊れたことを、客の連絡が途絶える前に知ります。
35

届けられなかった送信を隠さない

送信は届いたのにメールが出なかったり、タスクが開けなかったりすれば、管理する人に知らせが行きます。月の受け取り分が尽きて訪問者が断られたときも知らせが来ます。失われた依頼というものがなくなります。

届きませんでした 知らせのメールが出ませんでした
月の受け取り分が尽きました 訪問者が断られました
どちらも管理する人に知らされます。
送信受け取ったが、結果を処理できませんでした
36

自分の仕組みにつなぐ

送信はフォームごとに三か所まで転送されます。署名つきで、届かなければ三度やり直し、結果が記録に残ります。Workinno の外の仕組みにも同じデータが届きます。

アドレスcrm.jibunnokaisha.jp
署名つき · 3回まで再送
送信はフォームごとに三か所まで転送されます。
届かなければ三度やり直し、結果が記録に残ります
37

送信を外に出す

送信の一覧を Excel か CSV で落とし、望むなら印刷します。誰がいつ持ち出したかが記録に残ります。会議に出せる形で一覧が落とせます。

Excel で落とすCSV
松本松本 亮昨日14:20に落とした
望むなら印刷します。誰がいつ取ったかが記録に残ります。
Excel か CSV で落ちます
38

何人が見て何人が書いたか

フォームの三十日間の表示回数、送信の数、前の月との差、記入の割合がひとつの画面に並びます。フォームが役に立っているかが当てずっぽうでなくなります。どのフォームが効いているかは数字から読めます。

送信
64
記入
12%
直近30日 · 前の期間より増加。フォームが役に立っているかが当てずっぽうでなくなります。
割合表示回数と送信を並べて
39

誰がどの送信を見るか

一人は自分に割り当てられた送信だけを、チームの責任者はチームの分を、管理する人はすべてを見ます。書き出しと削除は別の権限です。顧客の情報がチーム全員に開かれません。

担当者自分に割り当てられた分
チームの責任者チームの分
管理する人すべて
書き出しと削除は別の権限です。
40

ダッシュボードから見る

フォーム送信のカードをダッシュボードに置き、何時間分を見るか、未読だけを見せるかを選びます。届いた依頼がダッシュボードから漏れません。一日を眺めながら入ってきた依頼も見られます。

未読
7
見る幅
24時間
未読だけを見せることも選べます。
何時間分を見るかは自分で選びます
41

顧客の履歴に残る

顧客が前にフォームを書いていれば、それが顧客の時系列に現れます。いつ何を求めたのかを探さずに見られます。話に入るときにその人が何を望んでいたかを知っています。

3月12日 · 見積もりフォームに記入
3月18日 · 打ち合わせを実施
いつ何を求めたのかを探さずに見られます。
時系列顧客の記録に現れます

フォームが受信箱に落ちて終わらず、仕事の始まりになる

サイトのフォームから来た連絡がメールの受信箱に落ちて消えます。
送信はメッセージと同じ受信箱に落ちます。
届いた内容を顧客リストに手で打ち直します。
顧客記録とタスクは、フォームが送られた時点で生まれます。
誰が引き受けるのかがはっきりせず、みんなが互いを待ちます。
どの送信にも状態と担当者があります。
迷惑な送信が本物の依頼に混ざります。
ボット対策は四層で、重複は自分で落ちます。
フォームを変えるのに制作会社へ連絡することになります。
フォームは引いて落とすだけで組め、コードは変わりません。
フォームが壊れたことに、客からの連絡が途絶えて初めて気づきます。
フォームが送信を受け取らなくなったり、届けられなかったりすれば知らせが来ます。
訪問者が上げたファイルと依頼が別々の場所にあります。
上がったファイルは依頼から生まれたタスクの中にあります。
よくある質問

よくあるご質問

フォームを自分のサイトにどう置きますか?

ビルダーから出る一行のコードを、サイトの好きな場所に貼ります。お望みなら直接リンク、ポップアップ、QR コードとしても配れます。

フォームでサイトのデザインが崩れませんか?

崩れません。フォームは自分の枠の中で動き、サイト側のスタイルは入ってきません。明るい・暗い・透明のテーマから選び、ブランド色を指定します。

フォームが送られると何が起きますか?

ひとつの送信に対して最大五つの結果を決められます。顧客記録を開く、会社を作る、案件にタスクを開く、チームにメールを送る、送信者へ自動返信する。

迷惑な送信からどう守られますか?

四つの層が一緒に働きます。ボットが埋める見えない項目、必要ならCAPTCHA、アドレスごとの一時間あたりの上限、同じメールからの重複の遮断です。

送信はどこで見ますか?

フォームの送信は WhatsApp や Instagram のメッセージと同じ受信箱に集まります。どの送信も新規・既読・対応中・解決として追え、仲間に割り当てられます。

フォームでファイルを集められますか?

はい。上がったファイルはファイル機能のそのフォームのフォルダーに入り、ウイルス検査を通り、その送信から生まれたタスクに自分で添付されます。

フォームは何か国語にできますか?

フォームの言語を十四から選びます。送信・次へ・戻る・お礼といったシステムの文字はすべてその言語で出ます。ひとつのフォームはひとつの言語で動きます。

無料プランにフォームはありますか?

あります。無料プランではフォームを三つ組み、月に百件の送信を受け取れます。有料プランではフォームも送信も上限がありません。

最後のひと歩き

届いた依頼をなくさない。

ワークスペースを整え、最初のフォームを十分で世に出しましょう。どの依頼にも持ち主を。

ずっと無料
クレジットカード不要ずっと無料すぐに使える
フォーム · 機能 · Workinno