Raccolga ciò che sa la sua azienda
in un posto solo.

Le mie note sono sue, il Wiki è del gruppo, il Wiki di progetto è di quel progetto. Tutti e tre usano lo stesso editor, quindi le sue abitudini non cambiano da posto a posto. Scrive senza pensare a dove sta scrivendo.

Grassetto, corsivo, sottolineato, colore, evidenziazione, corpo e allineamento sono a portata di mano. Premendo la barra si apre il menu dei blocchi e non allunga la mano verso il mouse. La formattazione non spezza il filo della scrittura.

Mette caselle annidate e spunta le decisioni della riunione dentro il documento stesso. Un documento di processo è anche una lista di controllo. Il seguito delle decisioni non trasloca in un altro elenco.

Tira la larghezza delle colonne, aggiunge righe e colonne, unisce celle e dà a una cella un colore di sfondo. Un listino o una tabella di confronto sta dentro il documento. I numeri si leggono nel documento stesso.

Usate blocchi di codice colorati in venticinque linguaggi, riquadri di informazione, riuscita, avviso e pericolo per attirare l'occhio, e blocchi a comparsa che nascondono le parti lunghe. Con questi blocchi un documento lungo resta leggibile. Un avviso importante non si perde nel testo.

Ogni blocco ha una maniglia; solleva un paragrafo, una tabella o un elenco dal suo posto e lo lascia altrove senza tagliare e incollare. Spostandolo la forma tiene. Provare un altro ordine non costa nulla.

Sotto un documento apre un sottodocumento e sotto quello un altro. Un manuale aziendale non si schiaccia in una pagina lunga; si ramifica per argomento. Scende lungo l'albero fino alla parte che cerca.

In un documento può citare persona, attività, cliente, prodotto e data. Quello che cita non è un testo ma un record vero su cui si clicca. Dal documento passa al lavoro stesso con un clic.

Scrive due parentesi quadre e collega un altro documento. Dall'altra parte si forma da sola una lista di «chi punta a questo documento». La rete del sapere si tesse mentre scrive.

Sotto il documento compaiono le pagine, le attività, i clienti e i prodotti che puntano a esso. Prima di cambiare un documento vede chi ne sarà toccato. Dove arriverà una correzione si sa in anticipo.

Da dentro un'attività collega i documenti utili, o ne apre addirittura uno nuovo lì. Chi fa il lavoro non va altrove a cercare il sapere. La guida sta accanto al lavoro.

Da ogni sessione di scrittura si prende un'istantanea e restano le ultime trenta versioni. Apre uno stato vecchio, lo legge e lo ripristina se vuole. Una parte cancellata per sbaglio torna.

Prima di tornare a una versione vecchia si prende un'istantanea anche dello stato attuale. Se è tornato alla versione sbagliata, fa un passo avanti. Fra le versioni si muove senza timore.

Se qualcuno sta lavorando nel documento vede una fascia di avviso. Se scrive lo stesso nello stesso momento, Workinno non fa sovrascrivere e le chiede di aggiornare e continuare. Quello che qualcuno ha scritto non sparisce in silenzio.

Un documento è aperto a tutti i membri, oppure alle persone, ai gruppi e ai progetti che sceglie, oppure solo a lei. Quando dice solo io, non lo vede nessuno, amministratori compresi. Un documento delicato non si apre alla persona sbagliata.

Un documento che non può vedere non compare né nell'elenco, né nei risultati di ricerca, né nel riquadro dei collegamenti, né nelle notifiche. Nemmeno il titolo trapela. Nemmeno l'esistenza di un documento trapela.

Si cerca nel titolo e in tutto il testo; scrive senza accento e la parola accentata si trova lo stesso. Basta l'inizio della parola, il resto lo completa Workinno. Trova quel che cerca senza pensare all'ortografia.

Da qualunque punto dell'applicazione apre la ricerca rapida, scrive il nome del documento ed entra dentro. Non gira per i menu. Il sapere è a due secondi da ogni schermo.

Uno spazio di lavoro nuovo arriva con le categorie azienda, personale, processi, prodotto, riunioni, formazione, marketing, vendite, sviluppo e rapporti con i clienti già a posto. Non aspetta di costruire categorie per scrivere il primo documento. Il wiki parte pieno dal primo giorno.

Le etichette dei documenti vengono dallo stesso serbatoio di quelle delle attività, quindi la stessa etichetta significa la stessa cosa nei due posti. Può etichettare centinaia di documenti in una volta. Lo stesso concetto non si divide in due nomi in due moduli.

Nota di riunione, progetto, inserimento, processo, registro di decisione, retro, esame dopo un incidente e monitoraggio di obiettivo arrivano pronti. Non sta a fissare una pagina bianca. Scrive la nota di riunione dentro una struttura già pronta.

Un documento che le è piaciuto diventa un modello; il gruppo riparte ogni volta dalla stessa struttura. I modelli si gestiscono dalla pagina delle impostazioni. I documenti del gruppo restano simili fra loro.

Trascina un file nel documento o lo incolla direttamente. Il file finisce nella cartella File di pagina del modulo File e resta fra gli allegati del documento. L'allegato si trova insieme al documento che lo spiega.

Sotto i documenti del wiki scrive, modifica ed elimina commenti. Una notifica va a chi possiede il documento e la discussione resta accanto al documento. La discussione non si sparpaglia in un altro canale.

Quando il suo nome compare in un documento o qualcuno commenta il suo, arriva una notifica. Da un documento che non può vedere non ne arriva nessuna. Una notifica non svela mai un documento che le è chiuso.

Un documento resta bozza finché non è pronto, e lo pubblica quando lo è. Può pubblicare più documenti in una volta. Un documento a metà non si presenta mai davanti al gruppo.

Mette un documento tra i preferiti; nel riquadro sinistro del wiki di progetto i preferiti e quelli modificati di recente sono elencati a parte. Non deve cercare il documento che apre ogni giorno. La pagina d'uso quotidiano resta in alto.

Filtra per stato, categoria, etichetta e autore. Il filtro che usa spesso lo salva e gli dà un nome; bozze e pubblicati arrivano pronti. Un archivio affollato resta governabile.

A ogni documento dà un simbolo e un colore. In un elenco lungo riconosce quel che cerca dal colore, senza leggere. Prende il documento giusto senza leggere.

Un progetto ha il suo wiki. Un documento che sta nel wiki generale si può collegare anche a un progetto e il collegamento si spezza dopo; il documento non viene cancellato. Il sapere di un progetto non finisce in un altro.

Una regola di automazione può creare un documento: all'apertura di un progetto una pagina da modello cade nel wiki del progetto. Anche aprire un documento e scrivere un commento possono far scattare regole. Scrivere il documento diventa un passo del flusso stesso.

Chieda al suo assistente e lui cerca nel suo wiki e nelle sue note. Guarda soltanto i documenti che può vedere. Al sapere che cerca arriva facendo una domanda.

Un documento cancellato va nel cestino insieme ai suoi sottodocumenti e lì aspetta trenta giorni. Ripristinare ed eliminare per sempre sono permessi distinti. La decisione di cancellare resta reversibile.

La dimensione del documento è seguita da un indicatore di riempimento; avvisa avvicinandosi al limite e le chiede di dividerlo una volta superato. Non si scontra con documenti enormi che non si aprono. I documenti restano di una dimensione leggibile.

Mette una scheda nota veloce sul cruscotto; la riga che scrive finisce in una nota vera. Quel che le viene in mente lo scrive senza perderlo. Per prendere una nota non serve cambiare pagina.