Dosya adları
"son2" diye çoğalmasın.

Dosyanın her yeni hâli numaralı bir sürüm olarak saklanır ve hangisinin güncel olduğu listede işaretlidir. Aynı dosyanın beş kopyası klasöre yayılmaz. Doğru kopya tartışması biter.

Her sürümün nasıl oluştuğu kayıtlıdır: yeniden yükleme, tarayıcıda düzenleme, masaüstü programında düzenleme, geri yükleme ya da dışarıdan içe aktarma. Kimin ne zaman yaptığı da yanında durur. Geçmiş tahmin etmeye bırakılmaz.

Eski bir sürümü geri yüklediğinizde o hâl yeni sürüm olarak üste eklenir, aradaki sürümler yerinde kalır. Yanlış bir geri yükleme de geri alınabilir. Hiçbir adım tek yönlü değildir.

İmzalanan sözleşme ya da müşteriye giden teklif gibi sürümleri sabitlersiniz; sabitlenen sürüm otomatik temizliğe girmez. Hangi hâlin korunacağına siz karar verirsiniz. Önemli bir kayıt yer açma uğruna silinmez.

Otomatik oluşan sürümlerden kaçının saklanacağını belirlersiniz, varsayılan on sürümdür. Ayrıca bir en az bekletme süresi vardır: varsayılanı yedi gün, bir ile otuz gün arasında ayarlanır. Depolama şişmez ama yeni bir sürüm de aceleyle silinmez.

Bir sürümü kaydederken kısa bir açıklama yazabilirsiniz ve bu not listede sürümün yanında görünür. "Müşteri düzeltmeleri işlendi" gibi bir satır geçmişi okunur kılar. Numaraya bakıp hatırlamaya çalışmazsınız.

Her sürüm ayrı bir dosyadır ve kendi zararlı yazılım taramasından geçer. Eski bir sürümü indirmek isteyen kişi de aynı kapıdan geçer. Geçmişe dönmek güvenlik boşluğu açmaz.