Görevler ilerlesin,
işin büyüsün.
İşlerinizi planlayın, ekibinize atayın ve başından sonuna kadar takip edin. Ne yapılacağı, kimin yapacağı ve hangi işin beklediği her an bellidir.
İşin şeklini değiştirin
Workinno Görevleri olmadan
- İşler mesajlarda, e-postalarda ve toplantılarda konuşuluyor; çoğu da gözden kaçıyor.
- Son tarihler erteleniyor; kimse bir sonraki adımın ne olduğunu bilmiyor.
- Aklınızda tutmak zorunda kaldığınız işler sizi yoruyor.
- Kimin ne üzerinde çalıştığı belli değil; iş yükü hep aynı kişilere yığılıyor.
- Rutin işleri her seferinde elle açıyorsunuz, bazen de unutuyorsunuz.
- Bir işe ne kadar zaman harcandığını kimse bilmiyor.
- İşler kimse fark etmeden bekliyor, çoğu zaman çok geç ortaya çıkıyor.
Workinno Görevleri ile
- Konuşulan her iş göreve dönüşür ve bir sahibi olur.
- Herkes önceliği, sorumluyu ve sıradaki adımı bilir.
- Hiçbir işi aklınızda tutmanız gerekmez; hepsi kendi kaydında durur.
- Kimin ne üzerinde çalıştığı ve iş yükünün nasıl dağıldığı görünür olur.
- Tekrarlayan işler zamanı gelince kendiliğinden açılır.
- Harcanan süre görevin üzerinde ölçülür; emek görünür olur.
- Bir iş tamamlanınca onu bekleyen görevin kilidi kalkar, sorumlusu haber alır.
Görev modülü özellikleri
Bir görevi açmaktan teslim etmeye kadar her adım Workinno içinde.
Durumlar
Bir görevin hangi durumda olduğunu anında görün. Görevler yapılacak, devam ediyor, duraklatıldı, tamamlandı veya iptal edildi olarak takip edilir. İşi başlatmak ya da tamamlamak ise tek tık.
Aşamalar
Projedeki işleri kendi akışınıza göre sıralayın. Talep, teklif, sözleşme, teslim: aşamaları siz kurar, adını ve rengini siz verirsiniz.
Öncelikler
Hangi işin önce yapılacağını ekibiniz tek bakışta bilsin. Her göreve düşük, normal, yüksek veya acil önceliği verirsiniz; öncelik listede renkli rozet olarak görünür.
Alt görevler
Büyük işi küçük adımlara bölün. Her adımı işaretledikçe ilerleme çubuğu dolar ve işin ne kadarının bittiği görünür.
Bağımlılık
Bir işin hangi işi beklediğini seçin. Bekleyen görev kilitli görünür; beklediği iş tamamlanınca kilit kalkar ve sorumlusu haber alır.
Ekip görevleri
Bir işte kimin ne yapacağını netleştirin. Her kişiye sorumlu, katılımcı veya gözlemci rolü verilir; herkes kendi işini Görevlerim ekranında görür.
Takım görevleri
Görevi tek bir kişiye değil, takıma verin. İş takımın listesine düşer ve takım görevlerini gören herkes onu kendi ekranında bulur.
Özel görevler
Kendinize açtığınız görev size özel kalır. Paylaşmadığınız sürece o görev yöneticiler dahil kimsenin listesinde, aramasında veya panosunda çıkmaz.
Zaman takibi
Bir işe ne kadar zaman harcandığını ölçün. Zamanlayıcıyı başlatır ya da süreyi elle girersiniz; tahmin ettiğiniz süreyle gerçekleşen görevde yan yana.
Tekrarlama
Düzenli tekrarlayan işleri bir kez tanımlayın. Görev günlük, haftalık veya aylık olarak kendiliğinden açılır; tatile denk geldiğinde ne olacağını da siz seçersiniz.
Özel alanlar
Görevlere özel alanlar ekleyerek işinize uygun bilgileri tutun. Alanın adını ve tipini siz belirlersiniz.
Kanban
İşleri panoda sürükleyerek ilerletin. Hangi işin hangi aşamada olduğu tek bakışta görünür.
Takvim
Teslim tarihlerini takvimde görün. Hangi gün hangi işin olduğu ve yaklaşan teslimler tek ekranda.
Zaman çizelgesi
Planın tamamını zaman ekseninde görün. Hangi iş ne kadar sürüyor ve hangisi hangisini bekliyor, çizgilerden okunur.
Görevlerim
Size düşen bütün işleri tek ekranda toplayın. Hangi projeden geldiği fark etmez; aynı listeyi pano, takvim veya zaman çizelgesi olarak da açarsınız.
Filtreler
Aradığınız görevi saniyeler içinde bulun. Süzgeçleri birleştirir, sık kullandığınız görünümü kaydeder, bir dahakine tek tıkla açarsınız.
Yorumlar
İşle ilgili konuşmayı işin içinde yapın. Ekip arkadaşınızla görevin altında yazışırsınız; karar da gerekçesi de görevde kalır.
Dosyalar
İşe ait belgeleri görevin içinde tutun. Sözleşme, görsel ve teklif doğrudan göreve eklenir ve işin yanında durur.
Kapak görseli
Göreve kapak görseli ekleyin. Pano kartında görsel öne çıkar, aradığınız işi listede daha hızlı bulursunuz.
Gelişmiş editör
Açıklamayı istediğiniz kadar ayrıntılı yazın. Başlık, liste, bağlantı ve vurgu kullanır, işin bütün detayını görevin içine koyarsınız.
Bildirimler
Gelişmelerden anında haberdar olun. Size atanan görev, yaklaşan tarih ve görevdeki değişiklikler bildirim olarak gelir.
Hatırlatma
Önemli bir görev için kendinize hatırlatma kurun. Belirlediğiniz gün ve saatte bildirim gelir.
Otomasyonlar
Tekrarlayan işlemleri Workinno’ya bırakın. Kuralı bir kez kurarsınız; koşul gerçekleştiğinde işlem kendiliğinden yapılır.
Raporlar
İşlerin nasıl gittiğini raporlarda görün. Tamamlanan, geciken ve kişi başına düşen iş yükü grafiklerle özetlenir.
Aktiviteler
Görevde ne olduğunu baştan sona izleyin. Her değişiklik, kimin yaptığı ve ne zaman yaptığıyla birlikte kaydedilir.
Toplu işlemler
Çok sayıda görevi tek hamlede yönetin. Seçtiklerinizin durumunu, önceliğini veya etiketini değiştirir, hepsini birden atar ya da silersiniz.
Çöp kutusu
Yanlışlıkla sildiğiniz görevi geri alın. Silinen görev çöp kutusunda 30 gün bekler ve tek tıkla geri gelir.
Projeler
Birbirine ait işleri aynı projede toplayın. Her görev bağlı olduğu projede durur, projenin tamamını tek yerden yönetirsiniz.
Müşteri görevleri
Bir müşterinin bütün işlerini bir arada görün. Görevi firmaya veya kişiye bağlarsınız, hepsi müşteri kartında bir arada.
Gelir ve Giderler
İşin parasal karşılığını kayıt altına alın. Görev tamamlandığında gelir veya gider kaydı kendiliğinden oluşur; kayıt görevle bağlı kalır ve aynı görevden ikinci kez açılmaz.
Etiketler
Görevleri kendi düzeninize göre gruplayın. Renkli etiketler oluşturur, listeyi bu etiketlere göre süzersiniz.
Wiki
Görevi ilgili bilgi sayfasına bağlayın. Ekip, işi yaparken ihtiyaç duyduğu rehbere görevin içinden ulaşır.
Inno yardımcısı
Görevlerinizi Inno’ya sorun. “Bu hafta bende ne var” dersiniz; size düşen işleri listeler ve aradığınız görevi bulur.
Rol ve yetkiler
Kimin neyi görüp değiştirebileceğini siz belirleyin. Her role hangi işlemin açık olduğunu ayrı ayrı ayarlarsınız.
Excel/CSV export
Görev listesini dışarı aktarın. Excel veya CSV olarak indirir, ekibinizle ya da müşterinizle paylaşırsınız.
Sık sorulan sorular
Kaç farklı görünüm var?
Liste, pano (kanban), takvim ve gantt. Dördü de aynı veriyi gösterir; istediğiniz an geçersiniz.
Bir görev birden çok kişiye atanabilir mi?
Evet. Bir göreve birden çok kişi eklenir; her biri sorumlu, katılımcı ya da gözlemci olur.
Tekrarlayan görev kurabilir miyim?
Evet. Günlük, haftalık veya aylık tekrar tanımlarsınız; görev kendiliğinden açılır.
Durum ile aşama aynı şey mi?
Hayır. Durum görevin kendi hâlidir (yapılacak, devam ediyor, tamamlandı gibi). Aşama ise görevin bulunduğu projedeki yeridir ve o projenin aşamalarını siz kurarsınız.
Büyük bir işi parçalayabilir miyim?
Evet. Görevi alt görevlere bölersiniz; ilerleme çubuğu ne kadarının bittiğini gösterir.
Bir görev başka bir görevi bekleyebilir mi?
Evet. Aralarında bağımlılık kurarsınız; bekleyen görev kilitli görünür, beklediği iş bitince kilit kalkar.
Bir görevi müşteriye bağlayabilir miyim?
Evet. Görevi bir firmaya veya kişiye bağlar, o müşterinin tüm görevlerini bir arada görürsünüz.
Görevi bir takıma atayabilir miyim?
Evet. Görevi bir takıma bağlarsınız; takım görevlerini gören herkes onu kendi listesinde bulur.
Zaman takibi yapabilir miyim?
Evet. Görev üzerinde zamanlayıcı başlatır veya harcanan süreyi elle girersiniz.
Görevler diğer modüllerle bağlanır mı?
Evet. Görev; müşteri, proje, dosya ve bilgi sayfalarına bağlanır, hepsi işin bağlamını bir arada tutar.
Başlamak için tek adım kaldı.
Görevler modülü her hesapta açık gelir. Çalışma alanınızı kurun, ilk görevinizi bugün oluşturun.
Sonsuza dek ücretsiz

