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지원 요청에
한 곳에서 답하세요.

포털, 메일, 실시간 대화에서 온 요청이 하나의 받은함에 모입니다. 요청마다 코드와 주인과 상태가 있고, 고객도 지금 어디까지 왔는지 스스로 봅니다.

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지원 기능의 구성

요청이 닿는 순간부터 풀려서 닫힐 때까지 모든 걸음이 Workinno 안에 있습니다.

01

받은함은 하나

고객 요청을 모두 한 목록에서 봅니다. 포털, 메일, 실시간 대화, 그리고 팀이 스스로 연 요청이 같은 줄에 서고, 줄마다 어디서 왔는지 적혀 있습니다. 다른 화면에서 잊히는 요청이 없습니다.

요청출처
M51X70 · 배송 지연포털
J28D04 · 청구서 오류메일
R90K17 · 반품 절차대화에서
B14N38 · 전화 메모팀
02

요청 코드

요청마다 여섯 글자 코드로 열립니다. 코드가 차례대로가 아니어서 바깥에서 총수를 맞힐 수 없고, 고객도 같은 코드로 찾습니다. 일의 양이 코드에서 읽히지 않습니다.

요청 찾기: M51X70
M51X70
택배가 이틀째 움직이지 않습니다
열림
J28D04
청구서 금액이 잘못돼 보입니다
풀림
코드는 차례대로가 아닙니다. 요청 총수가 밖으로 새지 않습니다.
03

고객 포털

고객을 위한 다 된 지원 페이지가 생깁니다. 거기서 요청을 열고, 이후 같은 페이지에서 코드와 메일로 상태를 봅니다. 고객이 자기 요청을 스스로 봅니다.

지원 포털
새 요청
이름, 메일, 질문
내 요청 보기
코드와 메일로
비밀번호 없이
04

메일에서 오는 요청

이어 둔 메일 계정을 지원 받은함으로 표시하세요. 그 주소로 온 고객 메일은 요청이 되고, 같은 대화의 뒷부분은 새 요청을 열지 않고 있던 요청에 붙습니다. 고객은 익숙한 주소로 계속 씁니다.

지원 받은함으로 표시됨
이어짐
들어온 메일
저절로 요청이 됨
M51X70
같은 대화의 뒷부분
새 요청을 열지 않음
같은 기록
05

실시간 대화에서 넘겨받기

대화에서 사람을 찾는데 아무도 답하지 않으면 대화가 요청이 됩니다. 대화 기록이 요청의 첫 말이 되고 두 기록이 서로를 가리켜 자취가 사라지지 않습니다. 고객이 처음부터 다시 말하지 않습니다.

손님이 사람을 찾음
14:02
대화
답이 오지 않음
정한 시간이 지남
기다림
요청이 열림
대화 기록이 첫 말
R90K17
06

웹사이트에 놓는 단추

설정에 있는 코드를 사이트에 붙이세요. 오른쪽 아래에 지원 단추가 나오고 손님은 사이트를 떠나지 않고 요청을 남깁니다. 손님은 사이트를 떠나지 않고 요청을 남깁니다.

사이트에 붙인 코드
<script src="…/support.js">
지원 단추
사이트 오른쪽 아래
켜짐
손님이 요청을 남김
사이트를 떠나지 않고
07

팀이 요청을 엽니다

전화한 고객을 위해서는 요청을 여러분이 엽니다. 기록은 같은 줄에 들어가고 출처에 팀이 시작했다고 보입니다. 전화로 온 일도 같은 줄로 흐릅니다.

전화한 고객
박지훈
14:20
팀이 요청을 엶
같은 줄에 들어감
B14N38
출처
팀이 시작함
08

맡기기와 거르기

요청을 한 사람에게 맡기세요. 「내 요청」 거르기가 자기 일을 갈라내고, 받은함에서는 주인 없는 것이 보입니다. 같은 요청에 두 사람이 답을 쓰지 않습니다.

요청 받은함
아직 아무에게도 안 맡김
6
내 요청
나에게 맡겨진 것
3
팀에
동료들에게
11
09

상태의 흐름

요청은 새것으로 열려 처리 중, 고객 기다림, 풀림, 닫힘으로 나아갑니다. 닫힌 요청에 고객이 다시 쓰면 요청이 다시 열립니다. 고객의 두 번째 물음이 사라지지 않습니다.

새것
고객이 방금 씀
4
처리 중
팀이 붙어 있음
7
고객 기다림
답을 기다리는 중
2
풀림
고객이 쓰면 다시 열림
23
10

첫 답과 해결까지의 시간

요청마다 첫 답과 해결과 닫힘이 언제였는지 남습니다. 목록에서 칸으로 서 있어서 어떤 요청이 기다리는지 보입니다. 늦은 요청을 고객에게서 듣지 않습니다.

요청첫 답
M51X704분
J28D0421분
R90K171시간 12분
B14N38아직 없음
11

갈래

기능을 켜면 다 된 갈래 셋이 옵니다. 자기 갈래는 스스로 더합니다. 갈래를 지워도 요청은 갈래 없이 남고 지워지지 않습니다. 나눔은 여러분의 일에 맞춰 세워집니다.

배송과 전달
다 돼서 오는 갈래
12
청구와 결제
다 돼서 오는 갈래
7
제품 사용
직접 더한 갈래
5
갈래를 지워도 요청은 갈래 없이 남습니다.
12

고객 카드와 잇기

요청을 연 메일이 고객 카드와 맞으면 요청이 그 카드에 이어집니다. 지원 기록이 고객 흐름의 한 부분이 됩니다. 누가 전에 무엇을 물었는지 카드에서 또렷합니다.

고객
지원 요청
M51X70 · 풀림
5월 12일
지원 요청
J28D04 · 닫힘
4월 3일
13

붙임 파일

고객이 화면 사진이나 서류를 요청에 붙입니다. 붙임은 요청 아래에 있어 따로 찾지 않아도 됩니다. 서류는 요청 안에 남습니다.

hwamyeon-sajin.png
고객이 붙임
420KB
unsong-jang.pdf
고객이 붙임
88KB
붙임
요청 아래에 있음
2
14

새 요청 알림

요청이 열릴 때와 고객이 답할 때 팀에게 앱 안에서 알림이 갑니다. 목록을 손으로 새로 고치지 않아도 됩니다. 새 요청을 늦게 보는 일이 없습니다.

새 지원 요청
M51X70 · 배송 지연
방금
고객이 답했습니다
J28D04 · 청구서 오류
2분
앱 안으로 오고 목록은 스스로 새로워집니다.
15

요청과 고객 찾기

줄이 길어지면 코드나 제목이나 고객 이름으로 찾으세요. 갈래로 좁힐 수도 있습니다. 찾는 것을 한 칸에서 찾아냅니다.

요청이나 고객 찾기
배송과 전달나에게 맡김
M51X70
박지훈 · 배송
맞음
R90K17
이지우 · 배송
맞음
16

권한 가르기

보기, 답하기, 맡기기, 풀기, 지우기, 설정 다루기는 서로 다른 권한입니다. 갓 들어온 동료는 답을 쓸 수 있지만 요청을 지우지 못합니다. 팀을 키워도 기록을 잃을 걱정이 생기지 않습니다.

권한새 사람
요청 보기있음
답 쓰기있음
맡기기없음
요청 지우기없음

지원 기능이 바꾸는 것

고객 요청은 떨어진 받은함에 그대로 남는다.
모든 요청이 한 받은함에 있고 어디서 왔는지 옆에 적혀 있다.
같은 문제가 메일과 대화로 오면 두 사람이 따로 붙는다.
포털, 메일, 대화에서 온 요청이 같은 기록에 떨어진다.
고객이 자기 일이 어떻게 됐는지 물으려고 다시 써야 한다.
고객이 요청 코드로 자기 쪽에서 상태를 본다.
요청이 누구 것인지 말로 정해진다.
요청은 한 사람에게 맡겨지고 「내 요청」 거르기가 그것을 갈라낸다.
첫 답이 얼마나 걸렸는지 아무도 모른다.
첫 답과 해결까지의 시간이 요청마다 재어진다.
누가 무엇을 물었는지 고객 카드까지 가지 않는다.
요청이 고객 카드의 흐름에 나타난다.
권한이 갈리지 않는다. 요청을 보는 사람은 누구나 닫을 수 있다.
보기, 답하기, 맡기기, 풀기, 지우기가 따로따로 주어진다.
FAQ

자주 묻는 질문

이 기능이 Workinno 지원 창구와 같은 것입니까?

아닙니다. 둘은 다른 체계이고 섞이지 않습니다. 오른쪽 아래의 도움 창은 여러분과 Workinno의 대화이고, 이 기능은 여러분의 고객이 여러분에게 쓰는 자리입니다. 요청은 다른 줄에 섭니다.

고객이 계정을 만들어야 합니까?

아닙니다. 고객이 포털에 들어와 이름과 메일과 질문을 쓰면 요청이 열립니다. 그다음에는 요청 코드와 같은 메일로 상태를 봅니다. 비밀번호는 필요 없습니다.

요청 코드는 왜 차례대로가 아닙니까?

차례 번호는 여러분의 요청 총수를 바깥으로 흘립니다. 코드 둘을 본 사람이 그 사이에 몇 건이 열렸는지 셈할 수 있기 때문입니다. 그래서 코드는 여섯 글자를 무작위로 뽑습니다.

실시간 대화는 언제 요청이 됩니까?

손님이 사람을 찾는데 여러분이 정한 시간 안에 아무도 답하지 않으면 대화가 요청이 됩니다. 시간은 설정에서 정합니다. 같은 대화에서 두 번째 요청은 열리지 않습니다.

시간이 넘으면 자동으로 알림이 갑니까?

가지 않습니다. 첫 답, 해결, 닫힘의 시각은 남고 목록에 보이지만, 늦은 요청이 스스로 경보를 올리거나 윗단으로 넘어가지는 않습니다.

같은 고객이 메일과 포털로 함께 쓰면 어떻게 됩니까?

따로 두 건이 열립니다. 서로 다른 이야기일 수 있기 때문입니다. 반면 같은 메일 대화의 뒷부분은 새 요청을 열지 않고 있던 요청에 붙습니다.

기능을 끄면 요청이 지워집니까?

지워지지 않습니다. 끄면 팀이 지원 화면에 들어가지 못하고 고객 포털이 닫히지만, 요청과 갈래 기록은 그대로 남습니다. 다시 켜면 모두 제자리에 있습니다.

지원 요청을 일감으로 따라갈 수 있습니까?

요청은 자기 줄에 남고 저절로 일감이 되지 않습니다. 긴 일이 되었다면 알맞은 프로젝트에 일감을 열고 거기서 진행을 따라갑니다.

마지막 단계

고객이 답을 기다리게 두지 마세요.

지원 기능을 켜고 포털 주소를 고객에게 알려 주세요. 첫 요청은 오늘부터 받을 수 있습니다.

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