支持模块的能力
从请求送到您手上,到解决并关闭,每一步都在 Workinno 里。
只有一个收件箱
在一份列表里看到所有客户请求。门户、邮件、在线聊天,以及团队自己开的请求,都排在同一条队里,每一行都写着来自哪里。没有哪条请求会被落在别的屏幕上。
请求编号
每条请求都以六位字符的编号开出。编号不是连号,外面的人猜不到您的总数;客户搜索时用的也是这个编号。您的工作量无法从编号读出来。
客户门户
您会有一张为客户备好的支持页面。他们在那里提交请求,之后在同一页面用编号和邮箱查看进展。客户自己跟进自己的请求。
来自邮件的请求
把一个已接入的邮箱标记为支持邮箱。寄到这个地址的客户来信都会变成请求;同一封往来的后续不会另开新条,而是并进已有的请求。客户继续写到熟悉的地址。
从在线聊天接手
如果聊天里有人要求找人而无人应答,这段对话就变成请求。聊天记录成为请求的第一条消息,两条记录互相指向,线索不会断。客户不必从头再讲一遍。
网站上的按钮
把设置里的代码贴到您的站点上。右下角会出现一个支持按钮,访客不离开站点就能留下请求。访客不离开站点就能留下请求。
团队开出请求
对于打电话来的客户,请求由您来开。记录进入同一条队列,来源上显示是您的团队发起的。电话带来的活儿也走同一条队列。
指派与筛选
把请求指派给一个人。「我的请求」筛选把您自己的活儿挑出来,收件箱里则显示还没有归属的。两个人不会给同一条请求各写一份回复。
状态流转
请求以「新」开出,经过处理中、等待客户、已解决和已关闭。如果客户在已关闭的请求上再写,它会重新打开。客户的第二个问题不会丢。
首次回复与解决用时
每条请求都会记录首次回复、解决和关闭发生在什么时候。它作为一列留在列表里,于是您看得见哪些请求在等。迟到的请求不用客户来告诉您。
分类
打开模块时会带来三个现成的分类。您添加自己的;删掉一个分类,请求只是没有分类,并不会被删掉。分类方式围着您的工作来搭。
与客户资料关联
如果提交请求的邮箱与您的客户资料相符,请求就会挂到那份资料上。支持记录成为客户时间线的一部分。谁之前问过什么,在资料上一目了然。
附件
客户把截图或文件附在请求上。附件就在请求下面,您不用另去找。文件留在请求里面。
新请求提醒
有请求开出、有客户回复时,团队会在应用里收到提醒。列表不用手动刷新。您不会晚一步才看到新请求。
搜索请求和客户
队列变长时,按编号、主题或客户姓名来搜。也可以按分类收窄。要找的东西,从一个框里就能找到。
权限分开
查看、回复、指派、解决、删除和管理设置是彼此分开的权限。刚来的同事可以写回复,但删不了请求。团队变大也不会带来丢记录的风险。
支持模块改变了什么
没有 Workinno 支持时
有 Workinno 支持时
常见问题
这个模块和 Workinno 的支持团队是一回事吗?
不是,两者是分开的系统,互不相混。右下角的帮助窗口是您和 Workinno 的往来;这个模块是您自己的客户写信给您的地方。请求排在不同的队列里。
我的客户需要注册账户吗?
不需要。客户打开门户,写下姓名、邮箱和问题,请求就开出来了。之后用请求编号和同一个邮箱查看进展,不需要密码。
请求编号为什么不是连号?
连号会把您的请求总数漏到外面:看到两个编号的人能算出中间开了多少条。所以编号是随机的六位字符。
在线聊天什么时候变成请求?
当访客要求找人,而在您设定的时间内没人应答时,这段对话就变成请求。时间由您在设置里定;同一段对话不会开出第二条请求。
超时会自动发出提醒吗?
不会。首次回复、解决和关闭的时间会记录并显示在列表里,但迟到的请求不会自己报警,也不会自动往上级转。
如果同一位客户既发邮件又从门户提交,会怎样?
会开出两条分开的请求,因为可能是两件不同的事。而同一封邮件往来的后续不会开新请求,会并进已有的那条。
如果我关掉模块,请求会被删除吗?
不会。模块关掉后,团队进不了支持界面,客户门户也会关闭,但请求和分类的记录仍留在数据库里。重新打开,一切都在原处。
支持请求可以当成任务来跟吗?
请求留在自己的队列里,不会自动变成任务。如果一条请求变成了长期的活儿,就在相应项目里开一个任务,在那里跟进度。


