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在一个地方
回答支持请求。

来自门户、邮件和在线聊天的请求汇进一个收件箱。每条请求都有编号、归属和状态,客户也能自己看到进展到哪一步。

无需信用卡永久免费即刻开通

支持模块的能力

从请求送到您手上,到解决并关闭,每一步都在 Workinno 里。

01

只有一个收件箱

在一份列表里看到所有客户请求。门户、邮件、在线聊天,以及团队自己开的请求,都排在同一条队里,每一行都写着来自哪里。没有哪条请求会被落在别的屏幕上。

请求来源
M51X70 · 发货延迟门户
J28D04 · 账单有误邮件
R90K17 · 退货流程来自聊天
B14N38 · 电话记录团队
02

请求编号

每条请求都以六位字符的编号开出。编号不是连号,外面的人猜不到您的总数;客户搜索时用的也是这个编号。您的工作量无法从编号读出来。

查找请求: M51X70
M51X70
包裹两天没动了
未处理
J28D04
账单金额看起来不对
已解决
编号不是连号:请求总数不会漏到外面。
03

客户门户

您会有一张为客户备好的支持页面。他们在那里提交请求,之后在同一页面用编号和邮箱查看进展。客户自己跟进自己的请求。

支持门户
新请求
姓名、邮箱和您的问题
查看我的请求
用编号和邮箱
不需要密码
04

来自邮件的请求

把一个已接入的邮箱标记为支持邮箱。寄到这个地址的客户来信都会变成请求;同一封往来的后续不会另开新条,而是并进已有的请求。客户继续写到熟悉的地址。

已标记为支持邮箱
已接入
进来的邮件
自己变成了请求
M51X70
同一封往来的后续
没有另开新请求
同一条记录
05

从在线聊天接手

如果聊天里有人要求找人而无人应答,这段对话就变成请求。聊天记录成为请求的第一条消息,两条记录互相指向,线索不会断。客户不必从头再讲一遍。

访客要求找人
14:02
聊天
没有人应答
您设定的时间到了
等过
请求已开出
聊天记录是第一条消息
R90K17
06

网站上的按钮

把设置里的代码贴到您的站点上。右下角会出现一个支持按钮,访客不离开站点就能留下请求。访客不离开站点就能留下请求。

贴到站点上的代码
<script src="…/support.js">
支持按钮
在站点右下角
已开启
访客留下了请求
没有离开站点
07

团队开出请求

对于打电话来的客户,请求由您来开。记录进入同一条队列,来源上显示是您的团队发起的。电话带来的活儿也走同一条队列。

打电话来的客户
李雷
14:20
团队开出了请求
进了同一条队列
B14N38
来源
由团队发起
08

指派与筛选

把请求指派给一个人。「我的请求」筛选把您自己的活儿挑出来,收件箱里则显示还没有归属的。两个人不会给同一条请求各写一份回复。

请求收件箱
还没指派给谁
6
我的请求
指派给您的
3
在团队里
在同事那儿
11
09

状态流转

请求以「新」开出,经过处理中、等待客户、已解决和已关闭。如果客户在已关闭的请求上再写,它会重新打开。客户的第二个问题不会丢。

新
客户刚刚写来
4
处理中
团队正在跟
7
等待客户
在等他回话
2
已解决
客户再写就重新打开
23
10

首次回复与解决用时

每条请求都会记录首次回复、解决和关闭发生在什么时候。它作为一列留在列表里,于是您看得见哪些请求在等。迟到的请求不用客户来告诉您。

请求首次回复
M51X704 分钟
J28D0421 分钟
R90K171 小时 12 分钟
B14N38还没有
11

分类

打开模块时会带来三个现成的分类。您添加自己的;删掉一个分类,请求只是没有分类,并不会被删掉。分类方式围着您的工作来搭。

发货与配送
现成带来的分类
12
账单与付款
现成带来的分类
7
产品使用
您添加的
5
分类被删掉后,请求只是没有分类。
12

与客户资料关联

如果提交请求的邮箱与您的客户资料相符,请求就会挂到那份资料上。支持记录成为客户时间线的一部分。谁之前问过什么,在资料上一目了然。

客户
支持请求
M51X70 · 已解决
5月12日
支持请求
J28D04 · 已关闭
4月3日
13

附件

客户把截图或文件附在请求上。附件就在请求下面,您不用另去找。文件留在请求里面。

jietu.png
客户上传
420KB
fahuo-dan.pdf
客户上传
88KB
附件
就在请求下面
2
14

新请求提醒

有请求开出、有客户回复时,团队会在应用里收到提醒。列表不用手动刷新。您不会晚一步才看到新请求。

新的支持请求
M51X70 · 发货延迟
刚刚
客户回复了
J28D04 · 账单有误
2 分钟
提醒在应用里出现,列表自己刷新。
15

搜索请求和客户

队列变长时,按编号、主题或客户姓名来搜。也可以按分类收窄。要找的东西,从一个框里就能找到。

搜请求或客户
发货与配送指派给我
M51X70
李雷 · 发货
对上了
R90K17
王燕 · 发货
对上了
16

权限分开

查看、回复、指派、解决、删除和管理设置是彼此分开的权限。刚来的同事可以写回复,但删不了请求。团队变大也不会带来丢记录的风险。

权限新成员
查看请求有
写回复有
指派无
删除请求无

支持模块改变了什么

客户请求掉进谁的收件箱,就留在那里。
所有请求都在一个收件箱里,来源就写在旁边。
同一个问题从邮件和聊天都来时,两个人分头忙活。
门户、邮件和聊天来的请求落进同一条记录。
客户得再写一次,问自己的事情办得怎么样了。
客户凭请求编号在自己的页面上看进展。
请求归谁,靠口头说定。
请求指派给一个人,「我的请求」筛选把它挑出来。
第一次回复花了多久,没人知道。
首次回复和解决的用时,每条请求都在量。
谁问了什么,从来到不了客户资料里。
请求出现在客户资料的时间线上。
权限没有分开:看得到请求的人都能把它关掉。
查看、回复、指派、解决和删除分别授予。
常见问题

常见问题

这个模块和 Workinno 的支持团队是一回事吗?

不是,两者是分开的系统,互不相混。右下角的帮助窗口是您和 Workinno 的往来;这个模块是您自己的客户写信给您的地方。请求排在不同的队列里。

我的客户需要注册账户吗?

不需要。客户打开门户,写下姓名、邮箱和问题,请求就开出来了。之后用请求编号和同一个邮箱查看进展,不需要密码。

请求编号为什么不是连号?

连号会把您的请求总数漏到外面:看到两个编号的人能算出中间开了多少条。所以编号是随机的六位字符。

在线聊天什么时候变成请求?

当访客要求找人,而在您设定的时间内没人应答时,这段对话就变成请求。时间由您在设置里定;同一段对话不会开出第二条请求。

超时会自动发出提醒吗?

不会。首次回复、解决和关闭的时间会记录并显示在列表里,但迟到的请求不会自己报警,也不会自动往上级转。

如果同一位客户既发邮件又从门户提交,会怎样?

会开出两条分开的请求,因为可能是两件不同的事。而同一封邮件往来的后续不会开新请求,会并进已有的那条。

如果我关掉模块,请求会被删除吗?

不会。模块关掉后,团队进不了支持界面,客户门户也会关闭,但请求和分类的记录仍留在数据库里。重新打开,一切都在原处。

支持请求可以当成任务来跟吗?

请求留在自己的队列里,不会自动变成任务。如果一条请求变成了长期的活儿,就在相应项目里开一个任务,在那里跟进度。

最后一步

别让您的客户等回音。

打开支持模块,把门户地址交给客户。第一条请求今天就能接。

永久免费
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客户支持 · 功能 · Workinno