Dosyalarınız dağınık değil,
bir ağaçta dursun.

Dosyalarınızı istediğiniz derinlikte klasör ve alt klasörlerde saklarsınız. Alıştığınız klasör mantığı değişmez, yalnız yeri değişir. Herkes aynı ağaca bakar.

Bir klasöre verdiğiniz izin içindeki dosyalara ve alt klasörlere iner, yani her dosyada tek tek uğraşmazsınız. İstisna gerekiyorsa o dosyada izni geçersiz kılarsınız. Kural bir yerde kurulur, istisna bilinçli kalır.

Bir müşterinin, görevin ya da ürünün dosyaları kendi klasöründe toplanır ve klasör o kaydın kimliğine bağlanır. Müşterinin adı değişse de bağ kopmaz, aynı adlı iki müşteri birbirine karışmaz. Kartı açan kişi dosyaları yanında bulur.

Bir klasörü projeye bağlayabilirsiniz; proje kapansa bile klasör kaybolmaz, kök seviyeye taşınır. Bittiği için silinen bir projenin evrakı da sizinle kalır. Bağ pratiktir, tuzak değildir.

Klasörlere renk etiketi verir, dilerseniz kendi ikonunu ve rengini seçersiniz. Sık kullandığınız klasör listede göze çarpar. Renkler herkese aynı görünür, yani ekip aynı işareti okur.

Bir klasörün içinde iki alt klasör aynı adı taşıyamaz; aynı adı verirseniz ürün yenisine sıra numarası ekler. Birbirinin kopyası gibi duran iki klasör oluşmaz. Hangisinin doğru olduğunu tartışmazsınız.

Silinen klasör çöp kutusuna gider ve geri alınabilir; adı da o anda serbest kalır. Aynı adla yeni bir klasör açmanız engellenmez. Yanlış silme kalıcı bir kayba dönüşmez.