Personnel

Çalışanlarınızın özlük bilgilerini, izinlerini, vardiyalarını, mesailerini ve zimmetlerini aynı yerde yönetin. İzin talepleri yöneticilere otomatik düşer, bakiyeler kendiliğinden hesaplanır ve belge süreleri önceden hatırlatılır.

Çalışan kaydı. Unvan, personel kodu, işe başlama tarihi, sözleşme tipi, haftalık çalışma saati, yönetici ve departman bilgilerini tek kartta tutun. Yazılımı kullanmayan saha çalışanlarınızı da hesap açmadan kayda alın.

Otomatik personel kaydı. Ekibinize yeni biri katıldığında personel kaydı otomatik oluşur. Mevcut ekibinizin eksik bilgilerini tamamlamanız için hatırlatma alırsınız.

Departmanlar ve organizasyon. Çok seviyeli departmanlar kurun ve çalışanları bağlayın. Organizasyon şeması her departmanda kaç kişi olduğunu yukarıdan aşağı gösterir.

Ülkeye göre izin politikası. On üç ülke için hazır gelen izin kurallarından ülkenizi seçin. Tam zamanlı, yarı zamanlı ve stajyer politikaları birlikte oluşur.

Kıdeme göre yıllık izin. Yıllık izin hakkı çalışanın kıdemi arttıkça ülkenizin kurallarına göre otomatik yükselir. Kıdem tablosunu kendi şirket kurallarınıza göre değiştirebilirsiniz.

Hak ediş modelleri. İzin hakkını yıl başında toplu, her ay birikerek, kıdem tablosundan, olay başına sabit ya da sınırsız olarak tanımlayın. Şirketinizin kuralına en uygun modeli seçin.

İzin türleri. Şirketinize özel izin türleri ekleyin ve her birinin rengini, belge zorunluluğunu ve ön bildirim süresini belirleyin. Hazır izin türlerini de ihtiyacınıza göre düzenleyin.

Yarım gün izin. İzin başlangıcını ve bitişini öğleden önce ya da öğleden sonra olarak işaretleyin. Kısa mazeretler tam güne yuvarlanmaz.

Akıllı izin hesabı. İzin günleri sayılırken hafta sonları, resmi tatiller ve istisna günler otomatik olarak düşülür. Doğum izni gibi takvim günüyle sayılan türler için ayrı kural tanımlayın.

Talep kontrolü. İzin talebi kaydedilmeden önce bakiye, tarih çakışması, ön bildirim süresi, ardışık gün sınırı ve belge zorunluluğu kontrol edilir. Kurallara uymayan talepler sisteme girmez.

Onay akışı. İzin talepleri çalışanın yöneticisine düşer ve kimse kendi iznini onaylayamaz. Yirmi dört saati geçen talepler için onaylayacak kişiye hatırlatma gider.

İzin bakiyesi ve devir. Kalan ve onay bekleyen izin günlerini ayrı ayrı görün. İzin yılının hangi gün başlayacağını seçin ve kullanılmayan izinler belirlediğiniz sınıra kadar yeni yıla otomatik aktarılsın.

Bakiye düzeltme kaydı. İzin bakiyesini elle düzeltmek ayrı bir yetki gerektirir ve gerekçe yazılmadan kaydedilmez. Her düzeltme kimin yaptığıyla birlikte geçmişe işlenir.

Ekip izin takvimi. Onaylı izinleri, resmi tatilleri ve vardiyaları aynı takvimde görün. Kimin ne zaman olmayacağını önceden bilerek işleri planlayın.

Vardiya planı. Vardiya şablonları oluşturun ve haftalık tabloda çalışanlara atayın, gece yarısını aşan vardiyalar da tanımlayın. Aynı kişiye aynı güne iki vardiya yazılamaz ve geçen haftanın planını tek tıkla kopyalayabilirsiniz.

Saat kartı. Çalışanlarınız uygulama üzerinden giriş, mola ve çıkış yapsın. Mola süresi çalışma süresinden ayrı tutulur ve ayrı bir cihaz ya da giriş çıkış defteri gerekmez.

Konum doğrulama. Giriş yapılabilecek konumları ve yarıçapı belirleyin ve saha çalışanları için ayrı konumlar tanımlayın. Giriş kayıtları çalışanın bulunduğu yerle tutarlı olur.

Otomatik mesai kapatma. Çıkış yapılmadan kalan mesai kayıtları belirlediğiniz süreden sonra otomatik kapanır ve çalışana bildirilir. Unutulan çıkışlar hatalı mesai saatlerine dönüşmez.

Geç kalma ve fazla mesai. Kaç dakikadan sonra geç sayılacağını, erken çıkış toleransını ve fazla mesainin ne zaman başlayacağını belirleyin. Aylık mesai tablosunda çalışılan saatleri, gecikmeleri ve fazla mesaiyi ısı haritasıyla birlikte görün.

Dikkat isteyen günler. Gelmeyen, geç kalan ve erken çıkan çalışanların günleri ayrı listede toplanır. Gelmeyen çalışan için yöneticisine bildirim gider.

Mesai düzeltmesi. Unutulan giriş ve çıkışları sonradan düzeltin, çalışanlar yalnızca kendi son yirmi dört saatlerini düzeltebilir. Her düzeltme gerekçesi ve yapan kişiyle birlikte saklanır.

Çalışma takvimi. Haftanın her günü için çalışma saatlerini ve öğle arasını ayrı ayrı belirleyin. Tek bir güne farklı düzen yazmak için istisna gün ekleyin.

Resmi ve özel tatiller. Ülkenizi seçtiğinizde resmi ve dini tatiller takvime otomatik yüklenir. Şirketinize özel kapanış günlerini, bölgesel tatilleri ve yarım gün tatilleri de ekleyin.

Mola ve görev sayacı. Mola verildiğinde açık olan görev sayacı durur ve moladan dönünce kaldığı yerden devam eder. Görev süreleri molayı saymadığı için gerçeği gösterir.

Otomatik müsaitlik. Çalışma saatleri dışında ekip üyelerinin müsaitlik durumu otomatik olarak değişsin. Mesai dışında yazan kişi hemen yanıt beklemez.

Zimmet takibi. Bilgisayar, telefon, araç ve anahtar gibi eşyaları seri numarası ve durumuyla kaydedin ve kimde olduğunu görün. Teslim tutanağını çalışan uygulamadan onaylar ve garanti bitişi yaklaşınca uyarı alırsınız.

Belge süresi takibi. Pasaport, çalışma izni ve sertifikaların bitiş tarihlerini takip edin. Doksan günden yedi güne kadar belirli aralıklarla hatırlatma gider.

Özlük bilgileri. Öğrenim, sertifika, uyruk, pasaport, çalışma izni ve acil durum kişisi bilgilerini çalışanın kartında saklayın. Yurt dışındaki ekibinizi de aynı düzende yönetin.

Ücret bilgisi. Ücret bilgisini ayrı bir yetkiyle koruyun ve geçmiş zamları tarih sırasıyla saklayın. Tanımlanan maaş ön muhasebede her ay tekrarlayan gider olarak otomatik oluşur.

Çalışanın kendi sayfası. Çalışanlarınız kalan izinlerini, taleplerini, vardiyalarını ve saat kartlarını kendi sayfalarından görsün. İzin taleplerini de buradan oluştursunlar.

İşten ayrılış. Ayrılış nedeni, ihbar tarihi ve ayrılış gününü kaydedin. Ayrılan çalışanın izin, mesai ve zimmet geçmişi silinmez.

Dışa aktarma. Personel listesini, izinleri ve mesai kayıtlarını seçtiğiniz sütunlarla Excel ya da CSV olarak indirin. Dışa aktarma ayrı bir yetkiyle korunur.