Projets

Belirli bir konu üzerindeki bütün çalışmalarınızı ayrı projeler oluşturarak yönetin ve görevleri, aşamaları, ekibi, dosyaları ve gelir giderleri projenin içinde toplayın. İşler birbirine karışmaz ve her projenin hangi noktada olduğunu tek bakışta görürsünüz.

Liste görünümü. Projedeki görevleri sütunlu listede görüntüleyin, sıralayın ve filtreleyin. Birden fazla görevi seçerek toplu işlem yapın ve kalabalık listelerde zaman kazanın.

Pano görünümü (Kanban). Projenin görevlerini aşama sütunlarında kartlar halinde takip edin. Kartları sürükleyerek işleri ilerletin ve projenin gidişatını ayrıca rapor istemeden görün.

Zaman çizelgesi (Gantt). Projenin planını zaman ekseninde görüntüleyin, görevlerin süresini ve birbirine bağımlılığını çizgilerden izleyin. Tarihleri çizelge üzerinde değiştirerek bir gecikmenin sonraki işlere etkisini erkenden görün.

Takvim görünümü. Projenin teslim tarihlerini takvim üzerinde görüntüleyin ve görevleri sürükleyerek başka bir güne taşıyın. Yaklaşan teslimleri ve yoğun günleri önceden görerek planınızı son ana bırakmayın.

Hazır şablonlar. Emlak, satış, işe alım ve servis gibi onlarca hazır şablondan işinize uygun olanı seçin. Şablon aşamaları, alanları ve araçları kurulu getirir, isterseniz boş bir projeyle de başlayabilirsiniz.

Üyeler ve roller. Projeye katılacak kişileri seçin ve her birine Yönetici, Müdür, Katılımcı veya Görüntüleyici rolü verin. Rol, kişinin projede neyi görüp neyi yönetebileceğini belirler.

Proje görünürlüğü. Projeyi çalışma alanındaki herkese, seçtiğiniz üyelere ya da bir takıma açın. Projeyi kimlerin göreceğini istediğiniz zaman proje ayarlarından değiştirin.

Kişisel projeler. Çalışma alanında yalnızca sizin görüp kullanabileceğiniz kişisel projeler oluşturun. Hazır olduğunda projeyi istediğiniz zaman diğer kullanıcılara açın.

Aşamalar. Projedeki iş akışını kendiniz kurun, aşamaları adlandırın, renklendirin ve sıralayın. Yeni görevlerin düşeceği başlangıç aşamasını ve görevi tamamlanmış sayan bitiş aşamasını belirleyin.

Özel proje formları. Projedeki görevler için alan adını ve tipini kendiniz belirlediğiniz formlar tanımlayın. Projede açılan her görevde bu alanlar hazır gelir ve bilgiler açıklama kutusuna sıkışmaz.

Otomasyonlar. Yalnızca o projede geçerli kurallar oluşturun, tetiği, koşulu ve yapılacak işlemi kendiniz seçin. Kurallar projeye özel çalıştığı için bir projenin düzeni diğerini etkilemez.

Web formu. Sitenize gömdüğünüz formdan gelen her talebi projede yeni bir görev olarak karşılayın. Formu gönderen kişi aynı anda müşteri olarak kaydedilir ve talep posta kutusunda beklemez.

Raporlar. Görev özeti, tamamlanma oranı, tamamlanma eğilimi ve son hareketleri projenin rapor kartlarında izleyin. Kartları kendi düzeninize göre sıralayın ve durum toplantılarına hazırlıklı girin.

Dosyalar. Sözleşme, görsel ve tablo gibi proje belgelerini projenin kendi klasöründe saklayın. Aynı klasör Dosyalar modülünde de görünür ve belgeler işle birlikte durur.

Sohbet kanalı. Proje ekibiyle projenin kendi sohbet kanalında konuşun. Her projenin konuşması ayrı kalır ve alınan kararların gerekçesi işin yanında korunur.

Wiki. Süreç rehberi, sözleşme şablonu veya eğitim notu gibi bilgi sayfalarını projeye ekleyin. Ekip ihtiyaç duyduğu bilgiye proje içinden ulaşır ve aynı sorular tekrar tekrar sorulmaz.

Müşteri projeleri. Projeyi bir müşteriye bağlayın ve o müşteriyle ilgili işleri bu projede toplayın. Projede açılan yeni görevler müşteri bağını otomatik olarak devralır.

Gelir ve gider. Projeye bağlı gelir ve giderleri proje içinden takip edin. Rakamlar ön muhasebe modülünden gelir ve projenin kazandırıp kazandırmadığını ay sonunu beklemeden görürsünüz.

Proje ayarları. Her projede dosyalar, sohbet, wiki, alt görevler, zaman takibi, tekrarlayan görevler ve görünümlerden hangilerinin açık olacağını seçin. Küçük projelerde kullanmadığınız araçları kapatın ve ekranı sade tutun.

Arşivleme. Tamamlanan projeleri arşive kaldırın ve aktif proje listenizi sade tutun. Arşivdeki projeye istediğiniz zaman geri dönün.