Tekliften tahsilata her bayi siparişi takipte

Aşamalar hazır gelir: teklif, sipariş onaylandı, hazırlanıyor, sevk edildi, teslim edildi ve tahsil edildi. Teslim edilen sipariş ödemesi alınana kadar kendi sütununda bekler. Alacağınız olan bayiler panoda tek bakışta görünür.

Ürünleri, adetleri ve fiyatları siparişin ürünleri olarak eklersiniz. Sipariş numarası, çıkış deposu, koli ve palet adedi formda ayrı durur. Depo, hazırlığa başlamadan ne yükleneceğini biliyor.

Sipariş tutarını ve iskonto oranını kartta tutarsınız. Fiyatların vergi hariç mi dahil mi olduğu ayrıca seçilir. Faturalanan tutar sonradan hesap makinesiyle aranmaz.

Vade peşin, 30, 45, 60, 90 ya da 120 gün ya da özel vade olarak seçilir. Peşin dışında bir vade seçildiğinde vade tarihi sorulur. Hangi siparişin ne zaman ödeneceği kayıtta yazılıdır.

Ödeme havale, açık hesap, çek, senet, doğrudan borçlandırma, kredi kartı ya da nakit olarak seçilir. Çek ve senette evrak numarası ve evrakın vadesi açılır. Çekin fotoğrafını kartına eklersiniz.

Her siparişin tahsilatı vadesi gelmedi, kısmen tahsil edildi, tahsil edildi, vadesi geçti ya da karşılıksız olarak işaretlenir. Liste görünümünde bu alana göre süzer, vadesi geçenleri bir arada görürsünüz. Hangi bayiyi önce arayacağınız böylece belli oluyor.

Sevk kendi aracınızla, anlaşmalı nakliyeyle, kargoyla ya da bayinin teslim almasıyla yapılır. Nakliye ve kargoda taşıyıcı firma ve takip numarası, bayi teslim almıyorsa sevk adresi sorulur. Sevk gününü görevin bitiş tarihi yaparsanız haftanın sevk planı takvimde çıkar.

Siparişin bir kısmını gönderdiğinizde kısmi sevkiyatı işaretlersiniz. Henüz gönderilmeyen ürün ve miktar için bir alan açılır. Kalan koliler unutulmaz.

Şablonla iki kural hazır gelir. Yeni sipariş eklendiğinde ve bir sipariş teslim edildi aşamasına geçtiğinde size bildirim gider. Teslimden sonra fatura ve vade atlanmaz.

E-irsaliye ve e-fatura numarasını siparişin kartına yazarsınız. İrsaliyenin ve faturanın fotoğrafı da aynı karta eklenir. Toplama, yükleme ve faturalama adımları alt görev olarak açılabilir.

Hazır bayi sipariş ve teklif formunu sitenize ya da bayi duyurularınıza koyarsınız. Bayi sipariş mi vermek, fiyat teklifi mi almak istediğini seçer, ürünleri ve miktarları yazar. Firma ve yetkili müşteri kaydınıza, sipariş teklif aşamasına düşer.

Her hafta ya da her ay aynı ürünleri alan bayinin siparişini tekrarlayan görev olarak kurarsınız. Fiyat listeniz, iskonto skalanız ve bayi çalışma koşullarınız proje wikisinde durur. Satış ekibinin her üyesi aynı koşullara bakıyor.