Başvurudan sonlandırmaya her danışan süreci takipte

Yedi aşama hazır gelir: başvuru, ilk görüşme, terapi sürüyor, ara verildi, sonlandırma evresi, tamamlandı ve erken sonlandı. Kartı sürüklemek süreci bir adım ilerletir. Hangi danışanın hangi evrede olduğunu panoya bakarak görürsünüz.

Terapi türünü bireysel, çift, aile, çocuk ve ergen ya da grup olarak seçersiniz. Yaklaşım alanında BDT, EMDR, şema terapi, psikodinamik, ACT ve oyun terapisi gibi seçenekler hazır gelir. Birden fazla yaklaşımı aynı kartta işaretlemenin sınırı yok.

Terapi türü çocuk ve ergen ya da aile olunca veli adı ve telefonu sorulur. Çift terapisinde partner adı açılır. Gereksiz alanlar formu kalabalıklaştırmaz.

Form seans içeriği, klinik gözlem ya da tanı sormaz. Seans notlarınız kendi klinik kaydınızda kalır, kartta aşama, seans sayısı ve ücret durur. Sözleşme ve açık rıza alındığında formda işaretlersiniz.

Hekimden gelen, psikiyatriye yönlendirilen ya da hekimle ortak takip edilen danışanı formda işaretlersiniz. Bu seçimde hekim ya da kurum adı için alan açılır. Risk gördüğünüz danışana ayrıntı yazmadan yalnız yakın takip işareti koyarsınız.

Seans sıklığını haftada iki, haftada bir, iki haftada bir ya da ayda bir olarak seçersiniz. Planlanan ve yapılan seans sayısı kartta yan yana durur. Her seansı alt görev olarak açıp sayıyı güncellemek de mümkün.

Görüşme şeklini kartta seçersiniz. Online ve karma görüşmede kanal alanı açılır: Zoom, Google Meet, WhatsApp görüntülü, telefon ya da başka bir platform. Hangi danışanla nereden görüştüğünüz kayıtta kalır.

Seans ücretini ve tahsil edilen tutarı kartta tutarsınız. Ödeme türü bireysel, özel sağlık sigortası ya da kurumsal anlaşma olabilir. Sigorta ve kurumsal anlaşmada kurum adı da sorulur.

Şablonla iki kural hazır gelir. Yeni başvuru eklendiğinde ve bir danışan ara verildi aşamasına geçtiğinde size bildirim gider. Geri dönüş araması unutulmaz.

Hazır ön görüşme formunu sitenize koyarsınız. Form bilerek kısa tutuldu ve yalnız iletişim, kimin için başvurulduğu ve görüşme tercihini sorar. Dolduran kişi müşteri kaydınıza, talebi başvuru aşamasına düşer.

Erken sonlanan süreç kendi sütununda nedeniyle birlikte durur. Danışan bıraktı, ücret, zaman ya da taşınma, başka uzmana yönlendirildi, terapötik uyum olmadı ve ulaşılamadı seçenekleri hazır gelir. Zamanla süreçlerin neden yarıda kaldığını görürsünüz.

Seans günlerini takvim görünümünde izlersiniz. Haftalık ya da iki haftalık seans takibi için tekrarlayan görev kurarsınız. Merkezin işleyiş kuralları ve yönlendirme yaptığınız hekimlerin listesi proje wikisinde saklanır.