Talepten iadeye her kiralama takipte

Aşamalar hazır gelir: talep, rezervasyon, teslim edildi, iade alındı, tamamlandı. Aracı verdiğinizde kart teslim sütununa, araç dönünce iade sütununa geçer. Dışarıdaki araçları panoya bakarak sayarsınız.

Aynı araç defalarca kiralandığı için kart aracın değil kiralamanın kaydıdır. Her kart kendi tarihlerini, kilometresini ve tutarını taşır. Bir aracın yazdaki kiralaması kıştakine karışmaz.

Kiralama türü günlük, haftalık, aylık ya da kurumsal filo olarak seçilir. Aylık ve kurumsal filoda sözleşme süresi ile aylık ücret alanları açılır. Kısa ve uzun dönem kiralama aynı panoda yürür.

Plaka, marka ve model, model yılı, araç grubu, vites ve yakıt türü kiralamanın kartında yazar. Ekonomiden lükse, ticari vandan elektrikli araca kadar grup listeden seçilir. Kiracıya hangi aracın verildiği tartışma konusu olmaz.

Standart, mini hasar ya da tam güvence paketlerinden biri seçilir. Muafiyetli bir paket seçildiğinde muafiyet tutarı alanı açılır. Hasar anında kiracının neyi üstlendiği kayıttan okunur.

Günlük kilometre limiti ve aşım ücreti her kiralamada ayrı yazılır. Bebek koltuğu, kış lastiği, otoyol geçişi ya da yurt dışı çıkış izni gibi ekstralar listeden işaretlenir. Teslim günü araca neyin konacağını herkes bilir.

Kiracının ehliyet alış yılı kartta durur. Ek sürücü işaretlendiğinde onun adı ve ehliyet bilgisi için alan açılır. Aracı kimin kullanacağını teslimden önce bilirsiniz.

Çıkıştaki ve iadedeki kilometre, yakıt kuralı ve iade notu aynı kartta yazılır. Hasar, ceza ve geçiş ücretleri iade notuna düşülür. Depozitoyu kapatmadan önce eksik bir şey kalmadığını görürsünüz.

Günlük ücret, toplam tutar ve depozito ayrı alanlarda durur. Ödeme durumu bekliyor, kapora alındı, tamamı ödendi ya da kurumsal faturalı olarak seçilir. Ödemesi bekleyen kiralama için ayrı bir defter tutmaya gerek yok.

Şablonla iki kural hazır gelir: yeni kiralama talebi eklendiğinde ve kiralama iade aşamasına geçtiğinde size bildirim gider. Kuralları kendi işleyişinize göre değiştirebilirsiniz. İade kontrolü ve depozito sırada beklemez.

Hazır rezervasyon talep formunu web sitenize koyarsınız. Formu dolduran kişi müşteri kaydınıza düşer, talebi de Talep aşamasında kart olur. İstenen araç grubu ve tarihler ilk mesajda gelir.

Teslim öncesi temizlik, yakıt, lastik ve sözleşme kontrolü alt görev olarak açılır. Uzun dönem faturası ve periyodik bakım tekrarlayan görevle takip edilir. Sözleşmeyi, ehliyet fotokopisini ve teslim fotoğraflarını karta eklersiniz.