İlk aramadan dönem sonuna her kayıt takipte

Aşamalar hazır gelir: bilgi talebi, tanışma ve deneme günü, kayıt yapıldı, uyum dönemi, devam ediyor, dönem tamamlandı. Kart kayıtla kapanmaz, çocuk alışana kadar uyum döneminde bekler. Hangi çocuğun hangi aşamada olduğunu panoya bakarak görürsünüz.

Doğum tarihi, yaş grubu, sınıf ve program çocuğun kartına yazılır. Program tam gün, yarım gün sabah, yarım gün öğle, saatlik ya da yaz okulu olarak seçilir. Sınıfların doluluğunu görmek için yaş grubuna göre süzmek yetiyor.

Program yaz okulu seçildiğinde çocuğun geleceği aylar işaretlenir. Haziran, temmuz ve ağustos ayrı ayrı seçilebilir. Yazın hangi ay kaç çocuk geleceğini önceden bilirsiniz.

Birinci veli kartın müşterisidir, ikinci velinin adı ve telefonu da kartta durur. Çocuğu teslim almaya yetkili kişiler ayrı bir alana yazılır. Kapıda gelen kişinin listede olup olmadığını öğretmen karttan okur.

Servis kullanılmıyor, sabah ve akşam, yalnız sabah ya da yalnız akşam olarak seçilir. Servis kullanan çocukta adres alanı açılır. Servis listesini kartları süzerek çıkarırsınız.

Alerji veya sağlık durumu var seçildiğinde kısa bir sağlık notu açılır, tanı ve rapor içeriği için alan bilerek yoktur. Beslenme standart menü, vejetaryen, glütensiz, laktozsuz ya da evden getiriyor olarak işaretlenir. Mutfağın ve öğretmenin bilmesi gereken bilgi kartta yazar.

Nüfus kayıt örneği, sağlık raporu, fotoğraf, kayıt sözleşmesi, KVKK açık rıza ve veli izin formu teslim edildikçe işaretlenir. Belgelerin taranmış hâlini karta dosya olarak eklersiniz. Hangi belgenin eksik olduğu gözden kaçmaz.

Aylık ücret ve ödeme yöntemi her çocuğun kartında durur. Kardeş kaydı işaretlendiğinde indirim oranı alanı açılır. Aylık ücret hatırlatmasını tekrarlayan görev olarak kurarsınız.

Şablonla iki kural hazır gelir: yeni kayıt eklendiğinde ve kart kayıt yapıldı aşamasına geçtiğinde size bildirim gider. Kuralları kendi işleyişinize göre değiştirebilirsiniz. Belgeler ve aşı kartı çocuk başlamadan tamamlanır.

Hazır ön kayıt ve tanışma talebi formunu web sitenize koyarsınız. Formu dolduran veli müşteri kaydınıza düşer, başvuru da Bilgi Talebi aşamasında kart olur. Çocuğun yaşı ve istenen program ilk mesajla birlikte geliyor.

Kayıt yaptırmayan ya da dönem ortasında ayrılan çocukta neden listeden seçilir. İlkokula başlama, taşınma, ücret ya da uyum sorunu ayrı ayrı işaretlenir. Dönem sonunda ailelerin neden ayrıldığı tahmine kalmaz.

Çocuğun başlayacağı gün kartın tarihidir, takvimde eylül yoğunluğu önceden görünür. Uyum haftasının günleri ya da eksik belgeler alt görev olarak açılır. Sınıf öğretmenini kartın sorumlusu yaptığınızda kendi çocuklarını Görevlerim sayfasında görür.