Tekliften yenilemeye her firma dosyası takipte

Aşamalar hazır gelir: teklif, sözleşme ve KATİP onayı, hizmette, yenileme yaklaşıyor, yenilendi. Kartı sürüklemek dosyayı bir adım öteye taşır. Ayrılan firma nedeniyle birlikte Sona Erdi aşamasında kalır.

Tehlike sınıfı, NACE kodu, çalışan sayısı ve SGK işyeri sicil numarası firmanın kartında tutulur. Çok tehlikeli sınıfta diğer sağlık personeli için ayrı süre alanı da beliriyor. Ziyarete giden uzman firmanın sınıfını ve sicil numarasını karttan okur.

Uzman, hekim ve gerekiyorsa diğer sağlık personeli için aylık hizmet süresi dakika olarak yazılır. Uzman sınıfı A, B ya da C olarak seçilir. Firmada geçirilen gerçek süreyi zaman takibiyle görürsünüz.

KATİP durumu atama yapılmadı, onay bekliyor, onaylandı ya da reddedildi olarak izlenir. Onay beklerken sözleşme numarası alanı açılır. Workinno KATİP sistemine bağlanmaz, durumu siz güncellersiniz.

Risk değerlendirmesinin geçerlilik tarihi, acil durum planı, son İSG eğitimi ve son periyodik muayene aynı kartta durur. Süresi yaklaşan belgeyi listeyi tarihe göre süzerek bulursunuz. Denetimden önce hangi belgenin yenilenmesi gerektiği bellidir.

Hangi belgenin tamamlandığı firmanın kartında işaretlenir. Risk değerlendirmesi, acil durum planı ve eğitim belgeleri kartın dosyalarına eklenir. İstenen evrak için klasör karıştırmak gerekmez.

İş kazası ya da meslek hastalığı işaretlendiğinde olay türü, olay tarihi ve SGK bildiriminin yapılıp yapılmadığı sorulur. Bildirimi bekleyen olayları listeden süzersiniz. Bildirimi Workinno yapmaz.

Aylık işyeri ziyaretini tekrarlayan görev olarak açar, tatbikat ve muayene işlerini alt görevlere ayırırsınız. Hangi firmaya hangi hafta gidileceği takvimde görünür. Ziyaret planını kimsenin aklında tutması gerekmiyor.

Şablonla üç hazır kural gelir. Yeni dosya açıldığında, dosya KATİP onayına geçtiğinde ve yenileme yaklaştığında size bildirim gider. Kurallar kendi akışınıza göre değiştirilebilir.

Aylık hizmet bedeli her firmanın kartında yazar. Ayrılan firma sona erme nedeniyle kapanır. Fiyat, başka OSGB'ye geçiş ya da kendi birimini kurma gibi nedenleri listeden süzersiniz.

Hazır İSG hizmet teklifi talebi formunu sitenize koyarsınız. Faaliyet alanı, çalışan sayısı ve işyerinin yeri tek seferde gelir. Talep Teklif aşamasında kart olur, firma müşteri kaydınıza düşer.

E-posta, WhatsApp ve telefon aynı gelen kutusunda birleşir, firmaya kimin ne dediği kaydında yazar. İşverene verilen söz kayıt altında kalır. Firma bir konuyu yeniden sorduğunda önceki yazışmayı kayıttan açarsınız.