任务

Şirketinizde ve projelerinizde yapılacak her işi görev olarak açın, sorumlusunu, tarihini, önceliğini ve durumunu belirleyin. Hangi işin kimde ve hangi aşamada olduğunu kimseye sormadan görün.

Liste görünümü. Görevlerinizi tablo düzeninde görüntüleyin, göstermek istediğiniz sütunları seçin ve sıralamayı ihtiyacınıza göre düzenleyin. Oluşturduğunuz görünüm korunur ve her açılışta aynı çalışma düzeniyle devam edersiniz.

Pano görünümü (Kanban). Görevleri aşamalarına göre kartlar halinde takip edin. Kartları sütunlar arasında sürükleyerek görevlerin aşamasını anında değiştirin ve işlerin hangi noktada olduğunu tek bakışta görün.

Zaman çizelgesi (Gantt). Görevlerin başlangıç ve bitiş tarihlerini, sürelerini ve birbirleriyle olan bağımlılıklarını zaman ekseninde görüntüleyin. Olası gecikmelerin sonraki işleri nasıl etkileyeceğini erkenden fark ederek planınızı daha sağlıklı yönetin.

Takvim görünümü. Görevleri gün, hafta veya ay görünümünde takvim üzerinde görüntüleyin. Görevleri sürükleyerek yeniden planlayın, başlangıç ve bitiş saatlerini belirleyin ve ekip iş yükünü günlere dengeli biçimde dağıtın.

Kişisel görevler. Size atanan, oluşturduğunuz veya katılımcısı olduğunuz tüm görevleri projelerden bağımsız olarak aynı ekranda takip edin. Kişisel görevlerinizi liste, pano, takvim veya zaman çizelgesi görünümünde yönetin. Yalnızca sizin için oluşturduğunuz görevler siz paylaşana kadar özel kalır.

Durumlar. Görevlerin ilerleyişini Yapılacak, Çalışılıyor, Duraklatıldı, Tamamlandı veya İptal Edildi durumlarıyla takip edin. Durum değişiklikleri liste, pano ve raporlara anında yansır ve işlerin hangi aşamada olduğunu görürsünüz.

Aşamalar. Her proje için kendi çalışma şeklinize uygun aşamalar oluşturun. Talep, Hazırlık, Kontrol veya Teslim gibi adımlarla ekibinizin iş akışını hazır kalıplar yerine kendi süreçlerinize göre yönetin.

Öncelikler. Görevleri Düşük, Normal, Yüksek, Acil veya Planlı olarak önceliklendirin. Liste ve panolarınızı önceliğe göre filtreleyerek ekibin önce hangi işe odaklanması gerektiğini belirleyin.

Alt görevler. Büyük işleri daha küçük ve yönetilebilir adımlara bölün. Her alt göreve ayrı sorumlu, tarih ve durum tanımlayın ve tüm parçaların ilerleyişini ana görev üzerinden birlikte takip edin.

Bağımlılıklar. Bir görevin başlamadan önce hangi işi beklediğini ve tamamlanmasının hangi işleri etkilediğini tanımlayın. Bekleyen görev engellendi olarak işaretlenir ve yine de tamamlamak istediğinizde sistem sizi uyarır.

Kişiler ve takımlar. Görevlere sorumlu kişiler, birlikte çalışacak katılımcılar ve yalnızca bilgilendirilecek gözlemciler ekleyin. Görevleri takımlarla ilişkilendirerek kimin sorumlu, kimin sürece dahil olduğunu baştan netleştirin.

Süre takibi. Görevlerde harcanan süreyi zamanlayıcıyla ölçün veya sonradan elle ekleyin. Tahmini süreyi, toplam çalışılan süreyi ve sizin katkınızı ayrı ayrı görerek planlama ve tekliflerinizi gerçek verilere dayandırın.

Tekrarlayan görevler. Haftalık raporlar, aylık kontroller veya düzenli operasyonlar için tekrar kuralları oluşturun ve zamanı gelen görevler otomatik olarak açılsın. Bir kuraldan doğan bütün görevleri tek listede görün ve gerekirse topluca silin.

Hatırlatma. Görevlerin başlangıç veya bitiş tarihinden önce ya da belirlediğiniz özel bir gün ve saatte hatırlatma oluşturun. Aynı göreve birden fazla hatırlatma ekleyerek önemli işleri ve tarihleri gözden kaçırmayın.

Bildirimler. Size görev atandığında, durum değiştiğinde, yorumda etiketlendiğinizde, tarih yaklaştığında veya beklediğiniz bir iş tamamlandığında haberdar olun. Hangi bildirimi hangi kanaldan almak istediğinizi kendiniz belirleyin.

Özel alanlar. Görevlerinize işinize özel bilgiler ekleyin. Metin, sayı, para, tarih, seçim listesi, onay kutusu veya kişi gibi farklı alan tiplerini kullanın ve görevlerinizi bu alanlara göre filtreleyin.

Etiketler. Görevleri konu, kategori veya ihtiyacınıza göre etiketlerle sınıflandırın. Yeni etiketleri görev içerisinden oluşturun ve aynı konudaki işleri tek filtreyle bir araya getirin.

Arama ve filtreler. Görevleri metin, sorumlu, durum, öncelik, tarih, etiket ve diğer alanlara göre hızlıca filtreleyin. Sık kullandığınız filtre ve görünüm düzenlerini kaydederek ihtiyacınız olan listeye tek tıkla ulaşın.

Toplu işlemler. Birden fazla görevi seçerek tek seferde durumunu, önceliğini ve sorumlusunu değiştirin, etiket ekleyin ya da kaldırın ve gerekirse silin. Yüzlerce görevi tek tek açmadan güncelleyin.

Müşteri görevleri. Görevleri ilgili müşteri kayıtlarıyla ilişkilendirin. Müşteri bilgilerine görev içerisinden ulaşın, o müşteriye ait tüm görevleri de müşteri kaydı altında toplu olarak görüntüleyin.

Kayıt bağlantıları. Görevleri proje, ürün, wiki sayfası veya ilgili diğer kayıtlarla ilişkilendirin. Bağlantıları her iki taraftan da görüntüleyerek bir işin hangi proje, bilgi veya kayıtla ilişkili olduğunu takip edin.

Yorumlar. Görevle ilgili tüm iletişimi doğrudan işin üzerinde yürütün. Çalışma arkadaşlarınızı etiketleyin, kararları ve açıklamaları görev geçmişiyle birlikte saklayarak dağınık mesajlaşmanın önüne geçin.

Dosyalar. Sözleşme, teklif, görsel ve diğer belgeleri doğrudan göreve ekleyin. Gerektiğinde dosya ve görselleri açıklamanın içine yerleştirin, böylece işle ilgili bütün içerikler görevin içinde kalsın.

Gelişmiş editör. Görev açıklamalarını başlıklar, listeler, bağlantılar, kalın metinler ve görsellerle zenginleştirin. Uzun ve detaylı iş tanımlarını daha düzenli, anlaşılır ve okunabilir hâline getirin.

Aktivite geçmişi. Görev üzerinde yapılan değişiklikleri otomatik olarak kayıt altında tutun. Görevin kim tarafından oluşturulduğunu, sorumlunun ne zaman değiştiğini, hangi alanların güncellendiğini ve durum geçmişini istediğiniz anda inceleyin.

Otomasyonlar. Tekrarlayan işlem adımlarını kurallarla otomatikleştirin. Örneğin bir görev tamamlandığında sorumluyu değiştirin, bildirim gönderin veya yeni bir kayıt oluşturun ve elle takip gerektiren işleri azaltın.

Raporlar. Görev sayısı, tamamlanma oranı, durum ve öncelik dağılımı gibi temel göstergeleri görsel kartlarla takip edin. Kartları ihtiyacınıza göre düzenleyerek iş yükünü, ilerlemeyi ve yoğunlaşan noktaları daha kolay analiz edin.

Çöp kutusu. Silinen görevler çöp kutusuna taşınır ve otuz gün içinde geri getirilebilir. Kalıcı silinmesine kaç gün kaldığı her kaydın yanında görünür.

Rol ve yetkiler. Kullanıcıların hangi görevleri görebileceğini ve hangi işlemleri yapabileceğini roller üzerinden belirleyin. Yalnızca kendi görevleri, takım görevleri veya tüm görevler için ayrı erişim seviyeleri tanımlayın, düzenleme ve silme yetkilerini ayrıca yönetin.