供應商管理

Tedarikçi Yönetimi şablonu, bir tedarikçiyi bulduğunuz ya da size başvurduğu andan onunla çalışmayı bıraktığınız güne kadar izler. Her tedarikçi bir karttır ve beş aşamadan geçer: Aday, Değerlendirmede, Onaylı Tedarikçi, Performans İzlemede ve Yeniden Değerlendirme. Değerlendirmeyi geçemeyen aday Onaylanmadı, ilişkisi biten tedarikçi Pasif / Kara Liste aşamasına düşer ve nedeni kartta kalır. Firma adı görev başlığına, sonraki değerlendirme tarihi bitiş tarihine yazılır; firma ve yetkilisi isterseniz Müşteriler modülünden karta bağlanır.

Formda tedarikçi türü (hammadde, ürün ve ticari mal, hizmet, lojistik, yazılım ve BT, danışmanlık), tedarik ettiği ürün ya da hizmet, vergi dairesi ve numarası sorulur. Yurt içi tedarikçide fatura türü (e-Fatura, e-Arşiv, kâğıt), yurt dışı tedarikçide ülke, para birimi ve Incoterms teslim şekli açılır. Ödeme vadesi, teslim süresi ve minimum sipariş ticari koşulları tamamlar.

Alınan evraklar tek listede işaretlenir: vergi levhası, ticaret sicil gazetesi, imza sirküleri, faaliyet belgesi, ISO ya da kalite belgesi, gizlilik ve KVKK sözleşmesi, banka bilgisi ve çerçeve sözleşme. Kalite belgesi işaretlenince bitiş tarihi sorulur; evrakların kendisi karta dosya olarak eklenir.

Her değerlendirmede kalite, teslimat, fiyat ve iletişim 1 ile 5 arasında puanlanır, tedarikçi A (güvenilir), B (geliştirilebilir) ya da C (yetersiz) sınıfına alınır; C sınıfında iyileştirme planı istenir. Son değerlendirme tarihi ve uygunsuzluk sayısı aynı kartta durur. Web sitenize koyduğunuz Tedarikçi Başvuru Formu her başvuruyu Aday aşamasında bir karta döker, firmayı ve yetkilisini Müşteriler listenize ekler. Yeni aday geldiğinde, bir tedarikçi onaylandığında ve pasife alındığında size bildirim düşer.