Workinno'da Dosya Klasörleri

Klasör oluşturma

Komuta çubuğundaki Yeni Klasör düğmesine basın, klasörün adını yazın ve Oluştur düğmesine basın. Klasör, o an içinde bulunduğunuz klasörün altında açılır. Kökteyken oluşturursanız en üst seviyede yer alır.

Klasörler arasında gezinme

Klasörlere iki yerden ulaşırsınız:

Sol listeden: yalnızca en üst seviyedeki klasörler görünür. Bir klasöre tıklayınca içeriği sağda açılır.
Dosya listesinden: klasörler listenin en üstünde satır olarak durur. Satıra tıklamak klasörün içine girer.

Bir klasörün içindeyken listenin üstünde yol şeridi çıkar. Şeritteki basamaklara tıklayarak üst klasöre veya köke dönersiniz.

Sol listenin en üstündeki Masaüstü, hiçbir klasöre konmamış dosyaların durduğu köktür.

Klasör işlemleri

Sol listede bir klasörün üzerine gelince sağında üç nokta düğmesi çıkar. Menüdeki işlemler:

İkon ve Renk: klasörün görünümünü değiştirir. Bütün klasörlerde, sistem klasörlerinde bile kullanılabilir.
İzinler: klasöre kimlerin erişeceğini belirler. Bu seçenek yalnız Kurucu ve Yönetici'ye görünür. → Dosya İzinleri
Yeniden Adlandır: klasörün adını değiştirir. Aynı yerde o adda başka bir klasör varsa ad kabul edilmez, uyarı çıkar.
Sil: klasörü, alt klasörlerini ve içindeki bütün dosyaları Çöp Kutusu'na taşır. İçindeki dosyalardan biri bir e-posta imzasında kullanılıyorsa uyarı çıkar; silme durdurulmaz.

Dosya listesindeki klasör satırlarında da aynı işlemler bulunur: kalem düğmesi yeniden adlandırır, çöp kutusu düğmesi siler, üç nokta düğmesi İkon ve Renk ile İzinler'i taşıyan menüyü açar. Satıra sağ tıklayınca da aynı menü çıkar.

Yeniden adlandırma ve silme sizin oluşturduğunuz klasörlerde ve kendi kişisel klasörünüzde çıkar. Diğer sistem klasörlerinde yalnızca İkon ve Renk görünür.

Klasörleri dosyalarla birlikte toplu da silebilirsiniz: satırların solundaki kutucuklardan seçip listenin altındaki Seçilenleri Sil düğmesine basın. Klasör silme yetkiniz yoksa seçimde klasör bulunan bir silme işlemi yapılmaz. → Dosya Yöneticisi

İkon ve renk

İkon ve Renk işlemi Klasör görünümü penceresini açar. Üstte klasörün o anki görünümü, altında simge ve renk seçenekleri bulunur. İkon ara... kutusuna yazarak simgeleri süzersiniz. Varsayılana dön klasörü ilk hâline çevirir, Kaydet seçiminizi uygular.

İkon ve renk yalnızca görsel bir işarettir, klasörün içeriğine dokunmaz.

Taşıma

Bir dosyayı ya da klasörü başka bir klasöre üç yoldan taşırsınız:

Fare ile tutup sol listedeki klasörün üzerine bırakın.
Fare ile tutup dosya listesindeki klasör satırının üzerine bırakın.
Fare ile tutup yol şeridindeki bir basamağın üzerine bırakın; öğe o klasöre gider.

Dosyaları üç nokta menüsündeki Taşı işlemiyle de taşıyabilirsiniz. Açılan pencerede hedef klasörü listeden seçer veya arayarak bulursunuz.

Bir klasörü kendi alt klasörünün içine taşıyamazsınız.

Hedef klasörde aynı adda bir dosya varsa taşınan dosyanın adına "(1)" eklenir; hiçbir dosyanın üstüne yazılmaz. Aynı kural klasörler ve kopyalama için de geçerlidir. → Dosya Yükleme

Sistem klasörleri

Sol listede Sistem Klasörleri başlığı altındaki klasörler modüller tarafından otomatik kullanılır. Bunlar silinemez ve yeniden adlandırılamaz; yalnızca ikonlarını ve renklerini değiştirebilirsiniz.

Müşteri Dosyaları: müşteri kayıtlarına eklenen dosyalar.
Görev Dosyaları: görevlere eklenen dosyalar. Her görev kendi alt klasörünü alır ve bu alt klasör yalnız o görevi görebilenlere görünür; göremediğiniz bir görevin klasörünü ve içindeki dosyaları listede hiç görmezsiniz.
Ürün Dosyaları: ürünlere eklenen görsel ve belgeler.
Mesaj Ekleri: sohbetlerde gönderilen dosyalar.
Personel Dosyaları: personel kayıtlarına eklenen evraklar.
Sayfa Dosyaları: wiki ve not sayfalarına eklenen dosyalar.
Muhasebe Evrakları: gelir gider kayıtlarına eklenen belgeler.
Şirket Evrakları: şirketin kendi resmi belgeleri.

İlk beşi çalışma alanı açıldığında oluşur. Sayfa, Muhasebe ve Şirket klasörleri ilgili modül ilk kez kullanıldığında kendiliğinden eklenir.

Kişisel klasör

Her kullanıcının adını taşıyan bir kişisel klasörü vardır ("Ad Soyad - Kişisel"). Bu klasördeki dosyaları yalnızca sahibi açabilir ve indirebilir.

Kişisel klasör bir sistem klasörüdür ama diğerlerinden bir farkı vardır: sahibi olarak adını değiştirebilir ve silebilirsiniz. Başka bir kullanıcı sizin kişisel klasörünüzü silemez. İkonunu ve rengini de değiştirebilirsiniz.

Proje klasörleri

Dosyalar özelliği açık her projenin adıyla bir klasörü olur. Bu klasör en üst seviyede, normal bir klasör gibi listelenir. Projenin Dosyalar bölümü de aynı klasörü gösterir.

→ Proje Dosyaları

İzinler

Klasörlere izin verebilirsiniz. Kurucu ve Yönetici, klasör menüsünden İzinler'i açar ve Alt'a yay seçeneğiyle izni klasörün altındaki bütün alt klasörlere ve dosyalara indirir. Böylece bir klasördeki her şeyi tek seferde kısıtlarsınız. Tek tek dosya izinlerini de kullanabilirsiniz.

Kısıt sonradan gelen dosyaları da kapsar: klasöre daha sonra yüklenen, buluttan aktarılan ya da bir kayda ek olarak bırakılan dosya da aynı izinlerle doğar.

Kişisel klasör ayrıca kendiliğinden yalnız sahibine açıktır.

→ Dosya İzinleri

İlgili: Dosya Yöneticisi, Dosya Yükleme