Paylaşım Defteri

Paylaşım defteri nedir?

Dosyalarınızı Workinno hesabı olmayan kişilerle bir bağlantı üzerinden paylaşırsınız. Paylaşım defteri, bu bağlantılara yapılan her erişimi kaydeder: ne zaman açıldı, kim açtı, hangi IP adresinden geldi.

Kayıt yalnız dış paylaşım bağlantıları için tutulur. Üyelerinizin Workinno içinde dosya açması deftere yazılmaz. → Dosya Paylaşma

Defteri açma

Dosyalar > Ayarlar sayfasına gidin, üstteki çubuktan Paylaşım defteri sekmesine geçin. Sayfa, dosya ayarlarını yönetme yetkisi ister; bu yetki varsayılan olarak Kurucu ve Yönetici'dedir.

Erişimler en yenisi üstte olacak şekilde listelenir. Liste sayfalıdır: altta kaç kayıt gösterildiği yazar, yanındaki seçiciden sayfa boyutunu değiştirir ve eski kayıtlara geçersiniz. Kayıtlar 30 gün saklanır, sonra silinir.

Sütunlar

• Zaman: erişimin gerçekleştiği an, kendi saat diliminize göre.

• E-posta: erişimi yapan kişinin adresi. Bağlantı belirli adreslere kısıtlanmadıysa bu sütun tire gösterir.

• IP: isteğin geldiği adres.

• İşaret: erişimle ilgili uyarılar. Uyarı yoksa tire yazar.

İki işaret vardır:

• Yanlış şifre: şifre korumalı bir bağlantıda hatalı şifre girilmiş. Deneme başarısız olsa da deftere yazılır.

• Geç saat (02-06 UTC): erişim gece yarısından sonraki saatlerde yapılmış.

Şüpheli aktivite

Üstteki iki düğme listeyi süzer. Tümü bütün erişimleri, Şüpheli aktivite yalnız dikkat isteyenleri gösterir.

Bir erişim şu üç durumdan birinde şüpheli sayılır:

• Şifre yanlış girilmiş.

• Erişim 02.00 ile 06.00 (UTC) arasında yapılmış.

• Son bir saat içinde aynı IP adresinden 10'dan fazla erişim gelmiş.

İlk iki durum satırda işaret olarak görünür. Üçüncüsünün işareti yoktur; o satır şüpheli listesinde çıkar ama İşaret sütunu boş kalır.

Defterle ne yapılır?

Defter salt okunurdur. Kayıt silinemez, dışa aktarılamaz.

Şüpheli bir erişim görürseniz ilgili bağlantıyı iptal edin. Bağlantıları dosyanın paylaşım penceresindeki Aktif linkler sekmesinden yönetirsiniz. Aynı sekmeden tek bir bağlantının kendi erişim kaydını da açabilirsiniz.

Paylaşım bağlantılarının kurallarını (şifre zorunluluğu, geçerlilik süresi, filigran) çalışma alanı genelinde belirlemek için → Dosya Ayarları

İlgili: Dosya Paylaşma, Dosya Ayarları, Dosya Yöneticisi