契約管理
会社の契約を、依頼から草案、交渉から社内承認と署名、発効から更新や解約まで1つのボードで管理します。契約の種類、金額、支払期間、署名方法、印紙税、リスクのある条項、そして何より自動更新の最終通知日が各契約カードに残ります。
機能
Talepten yenilemeye aşamalar
Her sözleşme Talep, Taslak, Pazarlık / Revizyon, İç Onay, İmzada, Yürürlükte ve Yenileme Yaklaşıyor aşamalarından geçer. Süresi dolan, feshedilen ya da hiç imzalanmayan sözleşme, nedeniyle birlikte Sona Erdi / Feshedildi aşamasına düşer.
Ad, tarihler ve karşı taraf
Sözleşmenin adı görev başlığına, yürürlük başlangıcı başlangıç tarihine, bitişi bitiş tarihine yazılır. Karşı taraf firmayı isterseniz Müşteriler modülünden karta bağlarsınız.
Dokuz sözleşme türü
Müşteri ve satış, tedarikçi ve alım, hizmet ve danışmanlık, kira, gizlilik, bayilik ve distribütörlük, lisans ve yazılım, KVKK veri işleme ya da iş birliği seçilir. Sorumlu birim ve sürüm numarası da sorulur.
Bedel ve yurt dışı karşı taraf
Bedel, ödeme periyodu ve damga vergisinin durumu kartta durur. Karşı taraf yurt dışındaysa uygulanacak hukuk, sözleşme dili ve para birimi açılır.
Yenileme ve fesih bildirimi
Otomatik yenilenen sözleşmede fesih bildirim süresi ve son fesih bildirim tarihi, belirsiz süreli sözleşmede bildirim süresi istenir. Kart Yenileme Yaklaşıyor aşamasına geçince gelen bildirim, karar vermeden bir dönem daha bağlanmanızı önler.
İmza şekli ve taraf imzaları
Islak imza, e-imza, mobil imza ya da noter onaylı imza seçilir, taraf imzaları ve imza tarihi işaretlenir. Noter onayında yevmiye numarası istenir.
Riskli maddeler listesi
Cezai şart, münhasırlık, rekabet yasağı, sınırsız sorumluluk, teminat mektubu, fiyat artışı ve gizlilik maddelerini tek listede işaretlersiniz. Teminat mektubunda bitiş tarihi de sorulur.
Talep formu ve bildirimler
Çalışanlarla paylaştığınız Sözleşme Talep Formu her talebi Talep aşamasında karta döker. Yeni talepte, imzaya gidişte ve yenileme yaklaşınca size bildirim gider, çalışanların iş sözleşmeleri ise Personel modülünde kalır.
