Vertragsmanagement

Sözleşme Yönetimi şablonu, şirketinizin imzaladığı her sözleşmeyi ilk talepten sona erdiği güne kadar izler. Her sözleşme bir karttır ve yedi aşamadan geçer: Talep, Taslak, Pazarlık / Revizyon, İç Onay, İmzada, Yürürlükte ve Yenileme Yaklaşıyor. Süresi dolan, feshedilen ya da hiç imzalanmayan sözleşme Sona Erdi / Feshedildi aşamasına düşer ve nedeni kartta kalır. Sözleşmenin adı görev başlığına, yürürlük başlangıcı başlangıç tarihine, bitişi bitiş tarihine yazılır; karşı taraf firma isterseniz Müşteriler modülünden karta bağlanır.

Formda sözleşme türü (müşteri ve satış, tedarikçi ve alım, hizmet ve danışmanlık, kira, gizlilik, bayilik ve distribütörlük, lisans ve yazılım, KVKK veri işleme, iş birliği), sorumlu birim ve sürüm numarası sorulur. Bedel, ödeme periyodu ve damga vergisinin durumu aynı kartta durur. Karşı taraf yurt dışındaysa uygulanacak hukuk, sözleşme dili ve para birimi açılır.

Şablonun asıl değeri yenileme takibidir. Otomatik yenilenen sözleşmede fesih bildirim süresi ve son fesih bildirim tarihi sorulur; belirsiz süreli sözleşmede bildirim süresi istenir. Kart Yenileme Yaklaşıyor aşamasına geçtiğinde size bildirim düşer, böylece karar vermeden bir dönem daha bağlanmazsınız.

İmza şekli (ıslak imza, e-imza, mobil imza, noter onaylı), taraf imzaları ve imza tarihi işaretlenir; noter onayında yevmiye numarası istenir. Cezai şart, münhasırlık, rekabet yasağı, sınırsız sorumluluk, teminat mektubu, fiyat artışı ve gizlilik gibi riskli maddeler tek listede işaretlenir, teminat mektubunda bitiş tarihi sorulur. Çalışanlarınızla paylaştığınız Sözleşme Talep Formu her talebi Talep aşamasında bir karta döker. Yeni talepte, sözleşme imzaya gidince ve yenileme yaklaşınca size bildirim gider. Çalışanların iş sözleşmeleri bu şablonda değil, Personel modülünde tutulur.