员工入职与离职

Çalışan İşe Giriş ve Çıkış şablonu, işe alım bittiği yerden başlar. İşe alınan her kişi ve ayrılan her çalışan bir kart olur. İki süreç aynı aşamalardan geçer: Planlandı, Hazırlık, Devam Ediyor, Son Kontroller ve Tamamlandı. İşe girişte kart ilk günden deneme süresinin sonuna kadar Devam Ediyor aşamasında durur; işten çıkışta bu aşama ihbar süresini izler. İşe başlamayan aday ya da istifadan vazgeçen çalışan İptal Edildi aşamasına düşer, nedeni kartta kalır.

Tek form iki süreci taşır. Süreç türünü seçtiğinizde form değişir. İşe girişte çalışma şekli, SGK işe giriş bildirgesi, İSG eğitimi, zimmet teslimi, teslim alınan özlük belgeleri (kimlik, diploma, sağlık raporu, adli sicil, ikametgâh, askerlik, IBAN, fotoğraf, sözleşme), açılan hesaplar, mentor ve deneme süresi değerlendirmesi sorulur. Pozisyon, departman ve sözleşme türü her iki süreçte de yazılır.

İşten çıkışta ayrılış türü (istifa, işveren feshi, haklı nedenle fesih, deneme süresinde fesih, sözleşme bitişi, karşılıklı anlaşma, emeklilik) seçilir; istifa ve işveren feshinde ihbar süresi açılır. SGK çıkış kodu, ayrılış bildirgesi, zimmet iadesi, hesap kapatma ve son bordro ile ibraname tek tek işaretlenir. Çıkış görüşmesi yapıldıysa asıl ayrılış nedeni kaydedilir; yıl sonunda en çok hangi sebeple çalışan kaybettiğinizi görürsünüz.

Departman yöneticilerinizle paylaştığınız Yeni Çalışan Bildirimi formundan gelen her kişi Planlandı aşamasında kart olur; müşteri kaydı açılmaz. Yeni süreç açıldığında, son kontrollere geçildiğinde ve süreç tamamlandığında size bildirim düşer. Belgeler ve zimmet Personel modülünde kalır, bu proje sürecin kontrol listesini tutar.